地產公司人才信息庫管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規范公司人事檔案及人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性和人力資源配置的及時性，滿足公司人力資源需求，特制訂本制度。

　　第二條綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。

　　第二章人事檔案管理

　　第三條公司所有正式員工的人事檔案，由綜合管理部負責統一在人才交流中心辦理托管。

　　第四條綜合管理部為公司所有員工建立臨時人事檔案，臨時人事檔案應一人一檔，主要內容包括個人簡歷、應聘人員基本情況登記表；身份證、畢業證、職稱證及各類學歷、證明文件或其復印件；員工錄用審批表、試用期工作總結、員工轉正審批表、考核材料、考勤記錄、培訓記錄、獎懲證明、職務任免文件等。

　　第五條臨時人事檔案應存放于專用檔案柜，由綜合管理部負責保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。

　　第六條綜合管理部對員工的臨時檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應注意保密，并根據臨時檔案內容的具體情況，不定期向員工的正式檔案補充材料，以確保員工正式檔案的完整性。

　　第七條有關人員因需要查閱或復印檔案時，應經綜合管理部負責人批準后，由人事檔案管理員負責承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負責人簽署意見，經人事分管領導批準。

　　第八條離職員工的臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。

　　第九條離職員工的正式人事檔案原則上應根據其新單位的調檔函辦理轉移手續。

　　第三章人才信息庫管理

　　第十條綜合管理部負責建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的及時性。

　　第十一條綜合管理部根據公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘*、網絡和其他招聘活動，多種渠道收集人力資源信息，不斷充實公司后備人才信息庫。

　　第十二條綜合管理部應根據每次招聘活動的報名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。

　　第十三條綜合管理部應將員工推薦的、人才中介機構推薦的，以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。

　　第十四條綜合管理部應對人才信息庫中的人員資料進行合理分類，并編制《后備人才信息統計表》。

　　第十五條綜合管理部應根據人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯絡，了解其工作狀態等信息，為以后的招聘工作奠定基礎。

　　第十六條綜合管理部應定期對人才信息庫進行整理，將不符合公司要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。

　　第十七條原則上超過2年仍未被公司錄用的人員，經綜合管理部經理確認后可從信息庫中刪除。

　　第十八條綜合管理部應為所有應聘人員保密，不得擴散應聘者的個人資料及其應聘信息。

　　第四章附則

　　第十九條本制度由綜合管理部負責解釋與修訂。

篇2：長沙VK房地產銷售部人才管理制度

　　長沙VK房地產銷售部人才管理制度

　　1、人才戰略

　　1)依據公司發展的戰略規劃，建立銷售部可持續發展的人才戰略

　　2)注意吸納有不同類型項目、不同區域操作經驗的人才，使人才結構更趨豐富和合理

　　3)建立人才儲備制度，適應公司業務快速發展對銷售人才（特別是管理型人才）的需求及減少人才流動對工作帶來的沖擊

　　4)建立良性的內部競爭和激勵機制，增強部門活力

　　2、人員招聘

　　1)人員招聘必須以經公司批準的部門架構及人員編制為依據，非經公司批準，不得超出上述范圍進行招聘

　　2)銷售部下屬各部門如需進行人員招聘，必須由各部門經理進行匯總，制定招聘計劃，提出招聘人員崗位及要求，報銷售部總監核準，再上報公司。

　　3)項目經理級以下崗位應聘者由公司人事部門進行初試后，由銷售總監進行復試（總監可安排部門經理或項目經理參與，聯合面試及商討待遇問題），通過后由公司總經理進行復試并最終確定是否錄用。

　　4)項目經理級及以上崗位應聘者由公司人事部門進行初試后，由銷售部總監進行面試，之后由公司總經理進行復試，并最終確定是否錄用及商討待遇問題。

　　3、薪酬制度

　　1)銷售部實行工資+提成的薪酬制度

　　2)工資部分分為基本工資和浮動工資兩部分，根據公司的薪酬制度和考核制度的相關規定執行。

　　3)提成由個人提成和公傭分配兩部分組成，具體辦法詳見公司的傭金制度

　　4、內部競爭機制

　　1)遵循唯才是舉，因人適用的原則，當銷售部出現職位空缺時，實行內競外聘相結合的方式。內部員工如有意競聘該職位，可向部門提出書面申請，經部門審查同意后可與外部應聘者一同參與該職位的競爭，實行擇優錄?。ň唧w執行方案另行制定）。

　　2)如在職員工（主要指管理層）當月考核不及格或連續兩個月的考核僅為及格時，其他在職員工如認為自己更為勝任該職位，可以向部門提出書面競聘申請，由部門組織考核評比小組，經過綜合評比后實行擇優錄取。（具體執行方案另行制定）

　　5、員工激勵制度

　　1)由部門和各項目按月度、季度、年度評比優秀員工，對表現突出者予以獎勵。

　　2)對能力或業績突出的員工，由項目銷售經理級以上管理層提出申請，進行工資或職位的上調，經公司批準后執行。

　　3)對售樓員實行末位淘汰制，對連續兩個月未完成項目部下達的個人銷售任務且在項目銷售部銷售業績排名最末的售樓員將予以辭退。

　　6、建立部門員工職業檔案制度

　　1)由銷售部助理負責建立部門員工的職業檔案，培訓主管協助相關內容的填寫。

　　2)將員工的各項考核及獎懲情況都記錄在檔。

　　3)職業檔案將作為部門員工崗位調整或提升的重要依據。