物業經理人

房產中介連鎖店固定資產使用規定

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  房產中介連鎖店固定資產使用規定

  一、打印機、復印機類

  1、存放地點

 ?。?)請將打印機、復印機擺放在安全、平穩處,如接待臺、專用柜等。

 ?。?)勿將打印機、復印機直接置于地面,以避免踢、踩誤碰電源造成機器短路及主板燒毀等故障。

 ?。?)勿將打印機、復印機置于陽光直射、高溫、潮濕及通風不良的地方。

  2、規范操作

 ?。?)嚴格按照《打印機、復印機使用說明》操作使用。

 ?。?)遇到故障(如出現聲音異常、煙霧等)不能正常使用,請拔下電源插頭,立即通知維修服務人員,不要自己動手拆卸或改裝打印機、復印機。

 ?。?)防止液體、雜紙或其他雜物落入機器內部造成機器內部主板的燒毀或配件的損壞。

 ?。?)在打印和復印過程中,不要中途關掉電源開關或前蓋板,否則會造成夾紙等其它故障。

 ?。?)不能帶電插拔打印電纜以免造成端口損壞;安裝硒鼓時要輕拿輕放。

 ?。?)嚴禁用復印機印DM單(50張以上)。

 ?。?)下班后及非使用時間,請關閉打印機、復印機。

 ?。?)如因違規操作造成機器損壞,由責任人承擔全部責任。

  二、電腦

  1、保證電腦的正確使用,不得隨意的開關機,防止電腦進水、受潮及猛烈碰撞。

  2、電腦出現硬件及軟件故障,請直接聯系網際公司,勿自己動手拆裝。

  3、工作時間禁止瀏覽與工作無關的網站及上網聊天,禁止定制額外收費項目,一經查出,追究責任人全部責任。

  4、各連鎖店及職能各部門,下班后,務必保證電腦的關閉,以保護公司固定資產。如發現下班后電腦未關閉的情況,一次性扣罰責任連鎖店或部門績效500元。

  三、空調

  1、夏季保證空調的正常使用,溫度不宜調的過低,以便延長空調的使用壽命、節約成本。

  2、空調如出現漏水、不制冷等故障,盡快致電行政部,不要自己動手修理。

  3、連鎖店需要注意日常對機器的維護和保養。定期清洗空調的過濾網;室內空調上嚴禁粘貼任何招貼物;室外機上嚴禁放置物品,周圍保證開放空間,以便機箱散熱。

  4、下班后及非工作時間,連鎖店務必關閉空調,避免能源浪費,防止火災等更嚴重的損失。如發現連鎖店下班后未關閉空調,公司將嚴肅處理。

  四、電話

  1、連鎖店電話保證正常使用,不得隨意摔、砸。

  2、如電話、電話線出現損壞,請把損壞的電話給交易中心內勤,內勤轉到行政部領取新的電話、電話線。

  3、如電話出現信號、線路等技術問題,直接撥打網通報修電話

  4、員工工作時間嚴禁撥打私人電話,如產生額外費用,一經發現,嚴肅處理。

  五、連鎖店證照管理

  1、連鎖店營業執照應懸掛在辦公區明顯位置處,注意認真保管,做好交接,嚴禁丟失。(由于近期所有連鎖店執照將統一變更,現暫存至行政部,待變更完畢后下發)

  2、各連鎖店注意與政府各級行政管理部門和機構的協作與溝通。有任何問題與行政部聯系,不要隨意簽署有關公司的各類承諾、調查、筆錄等文書。

  說明(1)連鎖店注意每天報警器的設防、撤防工作。

 ?。?)報警器遙控器由店長負責保管,出現遺失、損壞等問題,店長負責。

 ?。?)連鎖店應保證防盜報警器24小時正常狀態,包括電路與電話線路連接正常、24小時通電,連鎖店不得擅自切斷報警器電源,出現事故,后果自負。

 ?。?)注意門磁、探頭電池電量是否充足,如電量不足(門磁、探頭上紅燈不閃爍)需更換電池,請聯系行政部。

 ?。?)連鎖店下班后務必關嚴門窗,以保證門磁報警器的正常使用。

  3、燈箱定時器的檢修與維護

  說明:(1)如有連鎖店需要晚上拉閘斷電,注意燈箱專用閘不要拉掉,以保證夜間燈箱的正常使用。(定時器上電源指示燈常亮表示通電)

 ?。?)燈箱如需換季調整時間,各交易中心有專人負責,連鎖店不要自行更改燈箱定時器。

  4、公司與連鎖店的空調檢修維護。

  其他:

  1、U型鎖。凡是由連鎖店自身原因造成鎖及鑰匙的損壞,由連鎖店自行承擔責任及費用。如需更換U型鎖,自費到行政部購取。

篇2:物業處固定資產登記管理規定

  物業處固定資產登記管理規定

  1.0為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規定。

  2.0管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。

  3.0固定資產由公司財務統一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。

  4.0明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養工作。

  5.0對固定資產代保管不善而發生的毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節應賠償原價的10-50%。

篇3:固定資產及低值易耗品的管理規定

  固定資產及低值易耗品的管理規定

  加強公司固定資產及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經營活動的需要,特制定本規定。

  (一)、定義

  固定資產:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經營有關的設備、器具、工具等都屬于固定資產;不屬于經營主要設備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應作為固定資產。

  低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。

  (二)、采購及領用

  1、各部門所需的固定資產或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經總經理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經總經理批準后,交辦公室統一采購。

  2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家,在確保供貨質量及價格適宜后,進行購置。

  3、對批量、高值、專業技術強、專門設計定做和有特殊要求的采購物品,須經總經理及有關部門審核確認后,派專人負責協助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。

  4、領用程序本著簡捷、有效、規范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領用。領用及發放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統計后上報總經理并下發至各部門。

  (三)、保管及維護

  1、對購進的固定資產,辦公室負責及時建立固定資產卡片及入庫單,注明購進日期、生產廠家、使用部門等。

  2、辦公室與財務部定期共同對固定資產及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產應查明原因,按財務部有關規定及時處理。

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