z房地產管理局行政工作制度
為使我局行政管理工作更加制度化、規范化,提高機關依法行政和優質服務的水平,切實轉變工作作風和建立高效有序的辦事機制,特制定本制度。
一、領導制度
一 市房地產管理局是市委、市政府賦予城市房地產業行政管理職能的事業單位,受市委、市政府和市建設局領導,也受省建設廳的業務指導。
二 局長負責主持局的全面工作,對全局的行政工作負總責。對需要集體決定的重大事項、重大決策,由局長提交局長會議討論決定。
三 副局長協助局長工作,對所分管的工作范圍和局長委托的其他任務事項負責,并及時向局長匯報工作情況。凡在分工職權范圍內的事項,分管副局長應及時作出決策;需要協商解決的事項,要與有關分管副局長商定后作出決策;協商不一致的,報局長決定或提交局長會議決定。
四 局長出訪、出差期間,由局長指定的一位副局長代行局長職責;副局長出訪、出差期間,由局長或局長指定的其他副局長代行職責。代行職責應同時通知局辦公室。
五 辦公室主任負責組織協調局機關日常工作;室、科、所、司的正職領導主持本單位的全面工作,副職領導協助正職領導工作。室、科、所、司內部在開展工作中意見不一致時,由正職領導決定。涉及其他科室的工作,應主動會辦或協商解決;協商不一致的,由有關分管副局長協調后或報局長決定。
二、請示、報告制度
一 局重要情況、緊急情況、各項計劃執行情況以及按規定需要上報的,應及時向市委、市政府和上級行政主管部門報告。重要情況報告由局辦公室具體負責。
二 下列事項由各室、科、所、司向局請示和報告:
1、處理本單位職權范圍外的重大問題,應事先請示、事后報告結果;
2、處理職權范圍內的一些重大事項的結果;
3、年度或季度工作計劃、工作總結,專題工作報告;
4、單位之間,經會辦或協商后仍有異議或意見不統一的事項;
5、購置固定資產及辦公用品;
6、需要請示或報告的其他事項。
三 局實行逐級請示制度;緊急情況下可越級請示,但事后須向越過的機關或行政領導匯報。
三、會議制度
一 局實行局務會議、局長辦公會、局長碰頭會和局干部大會制度。
二 有關局務會議、局長辦公會、局長碰頭會的規定,詳見局議事決策制度。
三 局干部大會,由局長根據需要決定召開,由局長或副局長主持,局全體干部參加。局干部大會主要傳達上級有關文件精神,對全體干部進行思想動員和教育等。
四 以上會議一般以電話或口頭通知,并對受話人進行記錄。局務會議、局長辦公會由辦公室主任或局長指定的人員負責記錄。對會議討論研究的各項內容,與會人員須按照保密規定保守秘密,未經批準不得自行傳達和擴散。
四、督促檢查制度
一 局辦公室負責對局機關及下屬單位的工作進行協調指導、檢查督促。
二 檢查督促的內容包括:
1、上級重大決策和重大工作部署或交辦的需由我局執行的事項;
2、局長會議決策的督查事項;
3、局長交辦的督查事項;
4、局制度要求貫徹執行的日常督查事項;
5、其他需由我局檢查督促的事項。
三 督促檢查工作的程序如下:
1、立項。根據上級文件、交辦件或局會議決定要求,確定督查事項,明確主辦單位、協辦單位和辦理要求。
2、催辦。督辦事項確定后,督查部門應向主辦單位進行催辦。主辦單位要抓緊辦理,協辦單位應大力支持。
3、報告。各主辦單位在辦理督辦事項過程,應在規定的時限內向局領導和督辦單位匯報辦理情況,必要時應形成書面報告材料。
4、辦結歸檔。督查部門對有關單位送來的辦理情況報告,要認真處理并報告有關領導,達到要求的,予以辦結;不符合要求的,退回補辦、重辦。督查事項辦結后,要將有關材料歸檔。
五、辦公制度
一 各室、科、所、司的工作人員要明確本單位的工作職責和任務,盡職盡責,做好本職工作。
二 工作人員要按作息時間上下班,不遲到,不早退,不曠工。
三 辦公場所要保持整潔衛生,辦公用具擺放要整齊有序,工作人員應注重形象,著裝樸實大方,實行佩證上崗。要愛護公物,愛惜電腦設備,自覺節約水電。
四 工作人員要自覺遵守機關秩序,不得在辦公場所大聲喧嘩,不得無故到其他科室、單位影響他人工作。
五 工作人員離開本局外出須向本單位負責人報告,單位負責人外出應向分管副局長報告,局領導外出應告知辦公室。
六 工作人員對來局辦事的群眾,應禮貌熱誠,辦事要做到認真及時。對一時不能辦好的事要解釋清楚,說明原因,不得借故刁難或拖延不辦。
六、請銷假制度、車輛管理制度、公文處理規定、財務管理制度另行規定。
本規定自發文之日起實施。
篇2:某中學行政值日工作制度
中學行政值日工作制度
1.比上班時間提前15分鐘到校(早上、中午、晚修)佩戴值日標志,負責學校當日常規秩序的檢查、督促工作。
2.例行以下幾項檢查、督促、評比、登記工作:
(1)教師上班簽到、早讀落班、參加升旗、早操、*、晚修值班等情況。
(2)上下午抽查一次教師坐班情況,教師上課情況。
(3)值日教師的工作情況。
(4)班級工作情況。
(5)課外活動情況。
3.巡視校區,全面檢查,了解學校的情況,維護學校秩序,處理突發事件記錄當日主要校務活動和師生中的主要表現。并對當日學校情況作出評價。
篇3:中醫院行政總值班工作制度
中醫院行政總值班工作制度
一、值班管理
院長辦公室負責統籌安排值班工作,負責值班室辦公設備管理及工作人員值班工作教育培訓。
二、值班職責和任務
1、處理日常工作,包括接聽值班電話、取送公文、通知會議、接收處理市衛生局、區衛生局送達或通過應急值守網發送的文電信函等。
2、協調處置值班期間接報的各類緊急事項。
3、代表院領導處置緊急重大事件,協調有關方面做好應對工作,并及時上報院領導。
4、傳達院領導和上級機關領導同志的重要批示、指示和交辦的工作事項,并督促落實。
5、負責信息匯總報送工作。
6、完成領導交辦的其它事項。
三、值班安排
1、值班地點:總值班室。
2、值班時段:工作日夜班17:00—次日8:00;非工作日(公休日、節假日)白班8:00—17:00,夜班17:00—8:00。
3、每班次安排帶班領導1人、職能科室工作人員1人。重大節日和敏感時期院領導在崗帶班,值班司機聽班。
4、醫院正式行政工作人員調入滿6個月后開始承擔值班工作。
5、按照《中華人民共和國勞動法》的第六十一條、第六十二條和第六十三條的有關規定,女同志在懷孕七個月以后、休產假和哺乳未滿一周歲的嬰兒期間,不安排值班。
6、若因故無法值守已安排的班次,由本人提前商請其他同志替班,并告知配班同志及院長辦公室。
四、工作程序及要求
1、重大事件處置。
發生緊急重大事件時,值班人員要按照規定程序處置并做好應急聯絡、協調工作。無法確定事件性質和等級的,值班人員要做好記錄并及時向主管領導報告,按照領導指示進行處理,并按照相關規定立即報告區衛生局值班室。
非緊急情況且不能馬上解決的問題,值班人員可做好值班記錄并轉交下一班值班人員或在下一個工作日交相關科室處理;值班人員難以確定主辦科室,應在下一個工作日交班時送交院長辦公室。
2、接聽電話和接收電傳。在接到涉及工作事項的電話、電傳后,值班人員應當及時處理并應予答復。群眾投訴事件重大或可能引發重大事件的,應及時協調相關部門解決并做好記錄,必要時請示主管領導。
3、通知會議。值班人員負責通知值班時間內院領導召開的緊急會議和處理值班時間內收到的會議通知。已指定參加會議人員的要及時通知本人;未指定參加會議人員的應請示主管院領導后,通知有關人員。因特殊原因未能在值班時間內聯系到參會人員時,值班人員應交下一班繼續通知或在下一個工作日交班時交院辦處置。所有會議通知及落實情況應做好記錄備查。
4、接收信函。值班人員接到信函后應妥善保存,在下一個工作日送院辦處置。緊急函件應請示相關領導后按領導指示處置。
5、信息報送。按要求完成重大節日期間和敏感時期每日情況匯總、報送等工作。
6、取、送公文。值班期間取回的緊急公文要及時報告主管領導,按領導指示辦理。送出的公文應在值班記錄上登記文件名稱送達地點、時間和收件人員姓名。
7、做好值班記錄。值班人員應按要求在值班記錄本上做登記和交接班簽字。書寫要工整,內容準確并簽字備查。值班記錄主要包括:值班期間接到的公務電話、電傳、信函及處置情況。重要事項應準確記錄接到報告的時間,報告人的姓名、單位、聯系電話,事件的主要情況、處理結果、需注意及繼續協調處理的事項。值班記錄本由院辦統一印制并收存備查。
8、值班人員要做好交接班工作。交接班的主要事項包括:值班記錄,值班期間重要工作事項的處理情況及相關文字材料,值班期間接到的會議通知及處理結果,值班期間接收的文件、信函,值班室設施設備完好情況,值班室鑰匙等。
9、完成領導交辦的其它任務。
五、值班紀律
1、值班人員必須保持高度的政治敏感性,樹立大局意識、責任意識和服務意識。要堅守崗位,盡職盡責,及時認真地處理值班職責范圍內各種事項,不得拖延、推諉;遇到緊急、重大事件要沉著應對,按照工作制度和程序請示、報告;完成上級下達的任務要準確、及時;處理和解答群眾反映的問題,要做到用語文明、方式妥當。涉及敏感領域、敏感人群、敏感地區或敏感時間的事件,要立即報告,妥善處理,最大限度地消除各種不安定因素,維護首都社會安全穩定。
2、值班人員要增強保密觀念。對值班期間經手的涉密文件必須妥善保管和交接,不得擅自復印、復制;遇有政治事件或重大突發事件時,所有涉密內容未經領導批準不得外傳;向上級單位報送的涉密文件由專人、專車送達指定部門;除工作需要外,不得將院職工家庭住址、電話號碼等個人信息告知他人。
3、建立值班考勤制度。值班人員因故無法按時到崗或需要換班時,須提前主動商請其他同志替班,并于上崗前通知配班同志及院長辦公室,不得以任何理由缺崗、脫班。對無故缺崗、脫班的值班人員,按照相關規定處理。
4、帶班領導、值班和聽班人員要保持24小時通訊暢通。院、科級干部除參加重要會議、活動等必須關機的特殊情況外,應保持24小時電話聯系暢通。如有手機號碼變更須在24小時內通知院長辦公室。
5、值班人員要熟悉并掌握值
班工作具體要求、重大事項處理程序、值班記錄填寫方法、交接班方式及各種通訊設備使用等值班業務知識和技能。
6、值班人員不得因私事長時間占用值班電話。非值班人員一律不得在值班室留宿。
7、值班人員應愛護公用設施,保持值班室內清潔衛生。如遇電話、傳真通訊設備發生故障,應及時聯系后勤值班人員進行維修。
8、值班人員應及時向院長辦公室反饋值班工作中發現的問題,提出改進意見和建議。