房地產企業如何應對工程結算對量
對量是工程結算中的一個關鍵性、決定性環節,前期的工程量計算毫無例外地觸及到對量。由于計算主體所處的立場不同,計算方法自然也迥然不同,計算結果更是大相徑庭。
由于人們對規范、定額的理解是千差萬別,有時設計圖紙本身也有歧義,模棱兩可,這樣雙方意見很難統一,有些問題似乎是懸而未決,從而導致結算工作遲遲不能了結,這是參與結算的多方特別是施工方所不愿意看到的。對量工作畢竟不是坐在幽雅的咖啡廳里喝咖啡這樣詩意和愜意,并且從事建筑的人粗獷豪放型居多,對量有時演變為爭吵。
總之,對量過程是比較繁瑣的,對量工作比較辛苦的,里邊的甜酸苦辣喜怒哀樂風云變幻也只有經常對量的人才會有切身體會。對量的意義遠遠超過人們的想象,作為一個造價員掌握一些必要對量技巧會使對量工作達到事半功倍的效果。
一、對量的一些基本原則
不論是手工對量、軟件對量還是軟件與手工對量,對量的一些基本操作流程還是相同的,先把一些原則性的共性的東西確定下來如鋼筋采用什么接頭,如土方的挖運填的界定。然后“從粗到細,先易后難,控大量調小量,求同存異,相互溝通?!币郧俺2捎玫乃巡榉ú惶m應新形勢下對工程量的精度要求,現在更多是全面審核法。
對量不僅是個技術性很強的工作,它需要從業者具有很高的建筑專業素養,一定的施工經驗,對規范和定額的正確理解,精確快速計算工程量的技能還需要掌握溝通的技巧、談判的藝術等等,在計算工程量時就要考慮后續的對量工作,盡量表達清楚,包括圖紙號、名稱、位置和構件的基本屬性,每種量都要有據可依,對自己算的量要了如指掌。
不論是什么量都要有充分的說服力,不能強加于人,只有得到對方認可簽字才算對完量。每次對結束后都要有記錄,解決了些什么問題,還有那些問題有爭議,對增減的細目和原因要羅列清楚,這樣對量過程就是可追溯的、可查的和透明的。最后參與對量的雙方或三方在上面簽字蓋章,特別是涉及到爭議和敏感的或者甲方拍板的問題,因為責任問題,對量的人要有自我保護意識。
二、手工對量的流程和思路
如果是手工對量,也是先對總量,如果比較接近就OK了,但這種情況是極少的,雙方的量肯定有差異的并且往往有很大的差異,遇到這種情況就要冷靜,有經驗的預算員會很快發現、識別對方的錯誤,并做到有的放矢。
“道高一尺魔高一丈”,一些送審的資料做得極為隱蔽和巧妙,這就需要審價人員敏銳的洞察力和足夠的耐心。如果不能精確定位對方的錯誤所在那么可以按構件按樓層按材料分別進行核對。先對各種構件的量,如柱梁板墻各自是多少,看看相差最大的是那種構件,如果是梁相差最大,那么就按樓層進行分解,看相差最大的是那個樓層,然后對這個樓層中的各種編號的梁進行核實,應該能很快地查清相差的原因,這個時候可能有意外的收獲,就是能找出對方的有共性的問題。雙方的計算式應該都能看得懂,但對帳時肯定有增減和修改。
手工對帳的好處在于計算式清晰易懂,計算過程明白,符合人的思維習慣,但缺點在于重新匯總統計效率太低,從而影響對帳工期。手工算量和對量對于一些簡單小型的工程還可應付,對于處理一些大型和復雜的工程會有一定的難度。
三、軟件對量的流程和思路
如果雙方都是用軟件做并且是用同一軟件做,對量會方便輕松許多,這種情況我們一般互相交換文件,檢查對方軟件中計算設置是否正確,建模是否與圖紙一致,參數輸入是否正確,構件是否有遺漏,樓層設置是否正確,套用做法是否正確,代碼是否選擇正確等等,只要這些東西都做正確了,那么計算結果應該是基本對的。
如果發現對方的準確率較低,就需逐個構件檢查。只要仔細檢查一定會發現計算的錯誤和漏洞。如果被對方發現了錯誤后就要勇于承認,不可固執已見。有些分歧會隨著時間的推移而逐漸縮小。
軟件對量的優勢在于它能實時提取所需要的數據,方便、直觀、高效。未來的趨勢必然是軟件對量,手工算量和對量的落后方式必將淘汰。
四、混合型對量的注意事項
所謂混合型對量就是指軟件與手工對帳,軟件算量遠沒有達到普及的程度。假如施工方是so化工對賬,可以將文件拷給對方,或把各種明細明匯總表打印給對方,讓對方檢查文件中存在的問題,然后集中起來形成書面的東西反饋回來,下次對帳時根據實際情況給予補充修改和增減。
這種情況一般都是做加法,因為對方如果發現多算的地方肯定是不吭聲的,所以一開始做工程時都比較認真仔細,力求精確,最大程度地降低誤差率,雖然誤差是不可避免的。但最好把誤差率控制在1.5%以內。
如果對自己的計算結果沒有十分的把握,建議不要輕易地把自己的文件拷給對方,以免帶來不必要的審計風險。有人說既然是審價應該是審對方的量,為什么反其道而行之,這關鍵是由對方計算的方式所決定的,對方是用手工做的,在它上面做修改增減后重新計算匯總是個難題,而軟件是不存在這問題的,并且軟件計算是完全可信賴的,當然也不能過分依賴軟件失去自我,對軟件的計算結果也要復核其正確性。
五、新的對量方式
現在還有一種先進的全新的對量方式就是網上對量,通過QQ或MSN進行實時遠程對量,減少雙方路途上往返的時間、精力和金錢,也為減少城市交通臃堵作點貢獻。操作方式是主要是打開各自的算量文件和QQ或MSN,對照圖紙逐項進行核對,可以截圖,可以發匯總表,可以發表自己的觀點,有條件的可以進行視頻對話,與面對面的對量效果是一樣的。并且QQ上都有聊天記錄,同樣具有法律效果,避免對方反悔。
網上對量超越了時空的限制,延伸和擴大了結算對量的方式。盡管如此,網上對量結束后還需要進行簽字蓋章。網上對量對操作者的計算機水平的要求較高,還須有上網條件和軟件算量的技能。
結語
根據我歷年對帳的經驗,計算結果的不同是必然的,相近是偶然的,相同是沒有的。計算結果不一致的原因主要有以下幾點:
1.施工方往往故意高估冒算,房企往往算得比實際消耗還少,這是由于所處的立場所決定的。
2.施工方對定額的理解不如房企,但房企對施工工藝不是很熟,這也會造成計算結果的差異。
3.施工方對鋼筋規范圖籍的理解要比房企要深,因為施工單位做鋼筋翻樣的人是直接參與施工管理過程的而房地產企業對鋼筋規范圖籍不是很熟,這樣也會影響鋼筋的量,對量時更是缺乏共同語言。
4.對圖紙的理解也存在不同程度的差別,特別是對設計變更,這樣必然會出現結果的不同。
5.工程量計算的工具和方式不同也會造成計算結果的不同,同一工程用手工與軟件計算的結果有一定的差異,用不同軟件也會有不同的計算結果,不同的人用同一軟件計算結果也截然不同。
6.施工單位送審的鋼筋計算書往往是按施工的思路進行計算而甲方一般是按預算的規則操作
,這種計算結果會有所不同。7.經驗豐富的預算員與初出茅廬的年輕人計算出來的結果往往有很大的差距,新手計算漏項錯算現象較普遍。
8.有些大項目涉及數億資金和幾萬噸鋼筋,在對帳前就應制定周密的對量策略、計劃和進度并且要根據具體情況進行適度調整,以確保對量工作的順利進行。
對帳要達到游刃有余的境界需要經驗的積累,如何在對帳時取得主動,如何做到知彼知已,如何對癥下藥,如何掌控復雜的局面,如何設身處地換位思考,如何能不對帳就能把量定下來,如何快速準確地對量,如何化干戈為玉帛,如何做到各方滿意,如何平衡各方利益,如何做到公平公正,如何熟練運用對量技巧等這些都不是一朝一夕的事,要善于總結經驗教訓,形成一套行之有效的對量流程和標準這樣才會不斷進步和成熟。
篇2:房產開發集團工程變更簽證結算管理規定
房產開發集團工程變更簽證及結算管理規定
第一章總則
第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。
第二章職責
第二條研發中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第三條開發部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第五條工程管理部對現場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。
第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協助各部門辦理結算;負責審核研發部、開發部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數據準確性負責。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經相關部門、運營部及主管副總經理批準后,研發中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。
第八條現場簽證是工程實施過程中發生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經手人、乙方項目經理、工程管理部負責人、運營部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明"以下空白"字樣。
第九條工程管理部對發生的工程變更及現場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現場簽證,發生事后補辦者,追究經辦人責任。
第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發生的變更簽證確定造價,并及時計入動態成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現場、運營部、監理、施工單位各執一份。
第四章工程結算的辦理
第十二條工程結算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;
二、開發等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;
三、其它合同,應由主辦部門根據實施結果辦理結算手續。
第十三條結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發生的經雙方確認的設計變更及現場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據以上相關圖紙、資料到現場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。
第十五條對甲供材料(三方協議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場經辦人、項目經理簽字,方可做為結算編制依據。
第十六條工程結算書內容包括:
一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);
二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);
三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);
第十七條工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統一固定格式打印。
第十八條工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結算審批手續完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。
附:《變更申請單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺帳》
《供貨認證單》
《結算申請單》
《工程聯合驗收單》
《工程結算匯總表》
《工程結算審核紀錄》
篇3:項目工程結算支付管理辦法
項目工程結算支付的管理辦法
1 建立支付風險評估機制
1.針對公司造價結算任務的積壓量,為了對應每年重大傳統節日期間,乙方單位申請支付的高峰,緩解雙方結算支付方面矛盾,造價管理部應對"已報未審"項目的結算進行全面整理,對結算情況進行全面盤點分析。
2.對各類結算進度狀態下的結算任務進行分類管理,并與財務部門進行對接,提供節日支付額度建議并對支付風險提出評估意見??茖W評估其結算款超支付風險,建立結算款支付風險預警機制。
序號 分類 定義內涵 超付風險
1二審完成項目 甲乙雙方往來帳目已明確,財務可直接支付 O級
2一審完成項目 一審與二審的誤差應在可控范圍,超支付風險小 B級
3已報未審項目、正在一審項目 A級
3-1總價包干 造價的不確定少,超支付風險小,但應注意工程類結算項目 A1級
3-2清單計價 工程類結算工程量審核量大,有一定超支付風險 A2級
3-3定額計價 造價的不確定性大,誤差可控性差,應重點盤點評估 A3級