物業經理人

商業租賃決策文件編制審批作業指引

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  商業租賃決策文件編制與審批作業指引

  為加強籌備期項目租賃決策文件(下稱租賃決策文件)編制過程的標準化、規范化管理,保證租賃決策文件的嚴謹性和科學性,特制訂本辦法。

  一、管理機構與職責

  商業集團成立租賃決策文件編制小組(下稱編制小組),負責租賃決策文件的編制、審核和報批,以及租賃決策文件執行過程中的修訂與報批。編制小組的組成具體如下:

  組長:商業集團總經理

  副組長:招商中心總經理

  成員:招商中心市場部

  營運中心

  地方商業公司

  二、編制時間及有效期

  1、租賃決策文件于項目開業前12個月完成編制及審批。

  2、租賃決策文件的有效期自簽發之日起生效,至項目開業后首批租賃合同租約年期滿(5年)時止。

  三、租賃決策文件主要內容及編制

  1、開業決策

  1.1項目開業時間、開業區域;

  1.1項目招商率、開業率要求;

  2、租金指標

  2.1租金指標包括主力店租金指標、中小型店租金指標和項目總租金指標。

  2.2測算方法:

  2.2.1主力店及戰略合作客戶規劃區域

  戰略合作客戶規劃區域根據戰略合作協議及項目所在城市級別確定商務條件,并測算出租金指標。

  2.2.2中小型店區域

  中小型店租金指標根據項目測算指標、按照:

  市場比較(同等級別城市3-4個可比項目;詳見附表一)、投資分析(詳見附表二)、商戶反饋(3個以上目標商戶的洽談摸底)租售價格對比(詳見附表三)等,經過綜合分析形成租金測算指標。

  2.2.3招商中心根據2.2.1、2.2.2取得的租金測算指標,形成項目各項租金測算指標。

  2.3每年所有新項目單位租金比較上年遞增比率不低于4%。

  3、品牌引進原則

  根據項目的總體定位和業態規劃,確定合格供方品牌庫品牌及庫外品牌的引進原則,包括但不限于主力店目標品牌的限定及中小型店品牌引進的總體比例和各級品牌引進的規定。

  4、租期、免租期及遞增率

  主力店及中小型店的租期、免租期及遞增率必須嚴格按《租賃決策文件》執行。

  招商中心根據上述項目定位、租金測算指標,形成項目租賃決策文件審議稿。

  四、租賃決策文件的審議

  1、發展部負責組織編制小組召開項目租賃決策文件審議會議。

  2、編制小組組長負責對審議意見進行綜合評定,確定租賃決策文件各項指標的審議意見。

  2.1招商中心根據審議意見編制租賃決策文件審批稿,并上報審批。

  五、租賃決策文件審批及簽發

  1、招商中心將租賃決策文件審批稿按照《寶龍商業權責手冊》規定審批流程完成審批。

  2、租賃決策文件批準后,由招商中心負責將原件移交招商中心管理部,招商中心管理部負責原件存檔管理并下發各業務部門及地方商業公司。各業務部門如需調用租賃決策文件的相關資料和信息,須經各自部門分管副總,向招商中心管理部調用。

  六、租賃決策文件的修訂

  1、租賃決策文件簽批后,如執行中需變更,則須按照《寶龍商業權責手冊》規定上報審批。

  2、租賃決策文件的修訂,由事項調整發起部門向編制小組提出修訂申請及提報修訂依據。

  3、招商中心負責召集編制小組召開修訂審議會議,并對修訂內容進行審核。

  4、編制小組組長確定修訂審議意見,招商中心據此編制修訂文件。

  5、租賃決策文件修訂文件的審批、簽發及管理同租賃決策文件。

  本辦法自下發之日起執行。

篇2:商業租賃決策文件編制審批作業指引

  商業租賃決策文件編制與審批作業指引

  為加強籌備期項目租賃決策文件(下稱租賃決策文件)編制過程的標準化、規范化管理,保證租賃決策文件的嚴謹性和科學性,特制訂本辦法。

  一、管理機構與職責

  商業集團成立租賃決策文件編制小組(下稱編制小組),負責租賃決策文件的編制、審核和報批,以及租賃決策文件執行過程中的修訂與報批。編制小組的組成具體如下:

  組長:商業集團總經理

  副組長:招商中心總經理

  成員:招商中心市場部

  營運中心

  地方商業公司

  二、編制時間及有效期

  1、租賃決策文件于項目開業前12個月完成編制及審批。

  2、租賃決策文件的有效期自簽發之日起生效,至項目開業后首批租賃合同租約年期滿(5年)時止。

  三、租賃決策文件主要內容及編制

  1、開業決策

  1.1項目開業時間、開業區域;

  1.1項目招商率、開業率要求;

  2、租金指標

  2.1租金指標包括主力店租金指標、中小型店租金指標和項目總租金指標。

  2.2測算方法:

  2.2.1主力店及戰略合作客戶規劃區域

  戰略合作客戶規劃區域根據戰略合作協議及項目所在城市級別確定商務條件,并測算出租金指標。

  2.2.2中小型店區域

  中小型店租金指標根據項目測算指標、按照:

  市場比較(同等級別城市3-4個可比項目;詳見附表一)、投資分析(詳見附表二)、商戶反饋(3個以上目標商戶的洽談摸底)租售價格對比(詳見附表三)等,經過綜合分析形成租金測算指標。

  2.2.3招商中心根據2.2.1、2.2.2取得的租金測算指標,形成項目各項租金測算指標。

  2.3每年所有新項目單位租金比較上年遞增比率不低于4%。

  3、品牌引進原則

  根據項目的總體定位和業態規劃,確定合格供方品牌庫品牌及庫外品牌的引進原則,包括但不限于主力店目標品牌的限定及中小型店品牌引進的總體比例和各級品牌引進的規定。

  4、租期、免租期及遞增率

  主力店及中小型店的租期、免租期及遞增率必須嚴格按《租賃決策文件》執行。

  招商中心根據上述項目定位、租金測算指標,形成項目租賃決策文件審議稿。

  四、租賃決策文件的審議

  1、發展部負責組織編制小組召開項目租賃決策文件審議會議。

  2、編制小組組長負責對審議意見進行綜合評定,確定租賃決策文件各項指標的審議意見。

  2.1招商中心根據審議意見編制租賃決策文件審批稿,并上報審批。

  五、租賃決策文件審批及簽發

  1、招商中心將租賃決策文件審批稿按照《寶龍商業權責手冊》規定審批流程完成審批。

  2、租賃決策文件批準后,由招商中心負責將原件移交招商中心管理部,招商中心管理部負責原件存檔管理并下發各業務部門及地方商業公司。各業務部門如需調用租賃決策文件的相關資料和信息,須經各自部門分管副總,向招商中心管理部調用。

  六、租賃決策文件的修訂

  1、租賃決策文件簽批后,如執行中需變更,則須按照《寶龍商業權責手冊》規定上報審批。

  2、租賃決策文件的修訂,由事項調整發起部門向編制小組提出修訂申請及提報修訂依據。

  3、招商中心負責召集編制小組召開修訂審議會議,并對修訂內容進行審核。

  4、編制小組組長確定修訂審議意見,招商中心據此編制修訂文件。

  5、租賃決策文件修訂文件的審批、簽發及管理同租賃決策文件。

  本辦法自下發之日起執行。

篇3:各類突發事件應急預案編制指引

  1.目的為各類突發事件應急處理預案的編制提供引導。

  2.范圍適用于住宅及商業事業部子分公司各類應急處理預案編制。

  3.術語和定義無

  4.0職責

  4.1物業管理中心:負責審批各子分公司應急預案、年度預案演習計劃;

  4.2各子分公司:負責編制本公司突發事件處理預案,組織預案演習。

  5.方法與過程控制

  5.1突發事件(以下簡稱“事件”)處理預案編制原則:

  5.1.1預測、預控為主;

  5.1.2保障客戶和員工人身、財產安全;

  5.1.3不超越法律法規及合同賦予責權;5.1.4現場最高職務人員為事件處理第一責任人;

  5.1.5如在預案執行中出現異常問題,現場第一負責人應立即向直屬上級通報。

  5.2突發事件預案編制要素

突發事件控制環節 控制措施
突發事件預防措施 1)摘錄相關體系文件名稱及具體要求。 2)明確預防措施控制目標、巡檢職責及頻次要求。 3)事故隱患預警處理要求。
突發事件處理措施 事前 準備 1)根據事件類型和性質確定事件現場的人員分工職責,人員分工細 化到專業工種或崗位。 2)突發事件處理流程策劃。 3)處理事件所需材料、工具的購置、儲備與分配要求。 4)對客日常防范常識的宣傳要求。 5)突發事件發生監控或預報信息的獲取要求。
事中 控制 1)突發事件處理內部信息傳遞路徑與要求。 2)事件發生異常情況處置要求。 3)事件發生對客提示信息內容及發布要求。
事后 處理 1)對事件起因、經過、損失和采取措施的效果進行評估和記錄。 2)根據需要制訂相應的補救措施,包括: A.減少客戶和公司的損失。 B.使員工和客戶從事件中得到啟示。 C.控制同類事件的再次發生。 D.減少不良影響。 E.落實補救措施要明確責任人、監督人、完成時間等。 3)發生重大投訴、群訴或出現重大傷亡時,對客戶、員工、媒體、 行政部門的處理要求。 4)根據對事件處理的評估結果和補救措施改進突發事件處理預案。

  5.3突發事件預案演練要求:

  子分公司每年12月31日前應向住宅及商業物業管理事業部報送下年度突發事件預案演習年度計劃(計劃內容包括但不僅限于目的、時間、內容、責任人)。

  6.0支持性文件無

  7.0記錄

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