職業學院校學生會值班制度
第一章總則
第一條 為增強學生會成員的責任感,明確值班人員的工作職責,樹立校學生會優良的形象,特制定《學生會值班制度》
第二條 學生會全體成員均有值班義務和職責。
第二章 值班內容
第三條 值班期間主要工作是協助老師整理文件并處理日常事務。
第四條 值班過程中接待來客,做好接待記錄。
第五條 閑暇時間應加強專業理論知識學習或閱讀課外讀物。
第三章 值班注意事項
第六條 值班實行簽到制度,值班人員按時值班,不得遲到、早退,無故缺勤。
第七條 值班途中不得擅自離崗,不得帶無關人員一起值班。
第八條 值班人員如有特殊情況不能值班,應事先向辦公室值班負責人請假說明情況并提交書面請假,經批準后記錄考勤。
第九條 值班人員必須注意言行舉止,穿戴整齊,不得穿背心、拖鞋,在值班期間禁止大聲喧嘩,禁止吸煙、喝酒、吃飯,禁止從事打牌、下棋等娛樂活動。
第十條 值班過程中接待來客要文明禮貌,接聽電話要禮貌用語,能解決的問題及時給予答復并在“校學生會值班登記簿”上做好記錄;若不能處理的,應立即匯報主席團、團委老師或學工處。
第十一條 值班人員必須保持值班地點的清潔衛生,物品整齊,臨走時必須打掃值班地點的衛生并關閉關燈,關好門窗。
第四章 附則
第十二條 值班地點為“大學生活動中心”和“學工處”。
第十三條 值班情況有辦公室成員不定期抽查,對違反值班制度的成員有權進行值班教育,并記錄在案。
第十四條 值班情況將作為學生會成員年終考核內容之一。
第十五條 本制度于20**年11月1日起執行,解釋權歸學生會辦公室。
附:學生會第一學期值班表
z職業學院
校團委 學生會
篇2:某學生會辦公室值班制度
> 學生會辦公室值班制度一、值班安排
1、院學生會日常值班時間為周日至周五(除節假日外)晚上19:00-20:30,值班地點為院學會辦公室(圖書館二樓),值班人員由院學生會辦公室統一安排、通知。
2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
3、值班成員組成:學生委員會全體委員和院學生會所有干部,院學生會通知組成員除外。
二、值班人員須知
1、值班人員應遵守值班時間,按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認,并做好值班記錄(簽到表的備注)。
2、值班人員應穿戴大方整潔、佩戴?;?,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學生會干部形象的行為出現,否則嚴肅處理。
3、值班人員在值班期間內應保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。
4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班,應提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調配工作。
三、值班人員主要工作
1、值班人員應負責收取、整理信件、報紙以及登記各類活動的報名、投稿情況;保持辦公室環境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應立即向辦公室或主席匯報。
2、學生會物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當造成損壞,由其本人照價賠償。
3、若有關人員到辦公室借取物品,應通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經辦欄。
4、如若有辦公室物品歸還時,應通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。
5、值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》,由值班人員做好會議記錄,并交至辦公室存檔。
6、值班人員可以利用辦公室區域進行工作及其他信息的交流,以加強學生會干部間的溝通聯系。
7、值班結束后,應整理擺放好辦公室物品,關好電燈,拔掉電源插頭,關好門窗,若有學生干部未離開辦公室應向其交代清楚,確保財務安全。
四、主席團不定期對值班情況進行檢查,對違反規定者提出批評并記錄在案,情節嚴重者另行處理。
五、本制度由院學生會辦公室負責監督執行。
六、本制度解釋權歸德化陶瓷職業技術學院學生委員會。
七、本制度自頒布之日起生效。