大學附屬醫院收發工作管理制度

　　為加強收發室管理，進一步規范收發工作，提高工作質量，特制定本制度。

　　一、凡送達醫院的各類重要郵件（如掛號件、包裹單、匯款單）、公文密件等均應簽收、登記，并要求收件人、收件部門簽收。

　　二、凡接收的各類郵件、公文、報刊等應在當日全部分發完畢；急件、特快專遞等應及時通知或送達收件人、收件部門。

　　三、凡接收的各類郵件、公文、函件等，若未具體寫明收件部門或收件人姓名的，一律送院長辦公室處理。

　　四、凡寄達“zz大學附屬第一醫院”、“院長辦公室”、“院領導個人”的各種函件，均徑送院長辦公室，不得委托他人轉送。

　　五、對各部門申請協助外寄國內公函、郵件，訂閱報紙、雜志、期刊等要求，應憑其部門負責人簽字同意的書面材料方可辦理。

　　六、凡寄往國外和港澳臺的公務郵件和特快專遞應報經院長辦公室批準后方可辦理。

　　七、工作認真，服務熱情，態度和氣；出現差錯，追究有關人員責任。

　　八、嚴禁私拆函件、私揭郵票、私投廣告。

　　九、與工作無關的人員未經允許不準進入收發室，確保公文、函件、郵件的安全。

篇2：集團企業收發文管理制度

　　企業集團收發文管理制度

　　一、收文

　　1、登記：所有外來文件由行政部統一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發文件清單》上。

　　2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發、及時收回歸檔。

　　二、發文

　　1、公司文件的擬定簽發，對內外具有指令性和權威性。

　　2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務，須經部門間協調后方可發文。如事關公司的重大內外決策業務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。

　　3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經理審核簽字，如公文內容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業務往來文件，由董事長簽發。

　　4、簽發：凡以公司名義行文的，須經行政部經理、董事長簽發后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的，部門經理簽發即可。

　　5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發手續齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發范圍。董事長直接簽發的特殊公文，但要補辦登記手續，按審核份數打印。

　　6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。

　　7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發文部門也須自留一份備查。

　　8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發。一般公文的傳遞由各部門自行送達。

　　三、傳真

　　1、由前臺統一收、發傳真，并記錄到《傳真接收、發送記錄表》上。

　　2、發送傳真要統一用公司傳真紙。

篇3：某公司報刊、郵件、函電收發制度

　　公司報刊、郵件、函電收發制度

　　一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發放。

　　二、公司前臺設有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領取交由本店前臺;

　　三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

　　四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點，發現差錯及時要求補缺。

　　五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內將報刊發送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負責整理上交總經理辦公室。

　　七、公司各部門需外發的郵件應提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當地郵局寄發。

　　八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應立即通知收件人，收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款，責任自負。

　　九、公司外來郵件、信函一律經前臺簽收分發。不論公私郵件應隨到隨清，及時分發，不得丟失、損壞。

　　十、對郵局送來非公司郵件，經核實確認后，應及時退回，不能私自扣留。

　　執行部門： 責任人簽名：