省人民醫院印章管理試行制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強zz省醫學科學院·zz省人民醫院(以下簡稱醫院)印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規，結合醫院實際，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業務專用章、部門章、個人名章。

　　第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用，授權醫療業務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫務部、財務部負責管理，使用權屬個人。

　　第二章 印章的刻制

　　第五條 醫院公章由院長辦公室根據印章管理有關規定，統一負責刻制，印章的規格必須符合有關規定。

　　第六條 經醫院批準設置的各部門印章，由各部門提出書面申請報院長辦公室，再報院長辦公會批準后，由院長辦公室負責刻制。

　　第七條 醫(藥)師個人簽名章由醫務部負責人審核簽名，報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名，報院長辦公室刻制。

　　第八條 因部門變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交院長辦公室，并按本規定程序申請重新刻制;印章丟失，經聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經批準，各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章 印章的保管

　　第十條 醫院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模，在院長辦公室領用。同時，各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”，用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條 醫院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”，使用醫院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫院網站下載)，然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用，并在“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模，填注保管人姓名，如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時，必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。

　　第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

　　第十四條 醫(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進行，不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內，并做到隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經院領導

　　審批同意調走時，應及時辦理交接手續;印章保管人員如出差，經主管領導批準后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關印章交接手續。

　　第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫院公章需填寫“用印申請單”，對于醫院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的，可不必再填寫“用印申請單”，但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫學科學院”、“四

　　川省人民醫院”、“zz省醫學科學院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院合同專用章”等醫院印章原則上需經醫院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫學科學院·zz省人民醫院證明專用章” 需經醫院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意，也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件，需經人力資源部或醫務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

　　第十九條 以醫院名義對外簽訂各類合同、合作協議等可能涉及法律的事務，需先經醫院法律顧問審定后，由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后，方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協議等，也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定，以自身名義對外簽訂合同、協議，醫院不能為其加蓋醫院公章。

　　第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等，本人應先提出書面申請，相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門印章，由各部門負責人批準。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協議及其他需用醫院各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容，防止只看簽字，不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章 印章的管理責

　　任

　　第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準手續，不得私自動用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失，造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫院公章、醫療業務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

　　第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統一管理，發啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專用章廢止后，如公安機關規定應交回的，要交回公安機關，并在原“醫院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處，并在原“醫院印章領用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應保留3-6月。

　　第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織，銷毀時必須堅持多人監銷，并將銷毀的印章在“醫院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊，銷毀印章時監銷人應在登記冊上簽名證實。

　　第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充，經院長辦公會審議通過后生效。

篇2：某醫院印章管理制度

　　醫院印章管理制度

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　?、俜钦降拇_認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　?、蹖ν庵匾募?、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。