小學行政工作規則與管理制度(二)

　　為扎實有效地開展學校效能建設活動，進一步改進行政崗位人員的工作作風，規范學校行政行為，提高辦事效率和服務質量，營造“團結高效，廉潔務實，開拓進取”的行政崗位形象，推進學校管理的科學化、規范化進程，根據縣教育局的工作要求和部署，結合我校實際，特制定行政崗位人員管理工作制度。

　　一、組織原則和紀律制度

　　(1)實行集體領導制度。學校領導成員個人無權決定應由集體決定的重大問題，無權改變各類會議的集體決定。

　　(2)學校領導成員個人對分工負責的工作，應按照主管部門的統一部署及學校工作要求，認真地組織實施。領導成員可以召集有關處室人員討論分管工作的有關問題，如有重要問題需要提交校務會討論決定的，分管的領導成員應事先提出準備意見。

　　(3)學校領導成員必須執行校務會的決定，如有不同意見或在工作中發現新情況，可在校務會內部提出討論，在沒有重新作出決定前，不得有任何與校務會不一致或相違背的言行。

　　(4)學校領導成員必須做嚴守紀律的表率，保守秘密，自覺維護學校領導的核心領導權威。校務會的會議內容，除決定可在教職工范圍傳達、公開發表或工作需要交辦外，與會人員均須按規定嚴守秘密，不得向會外任何人泄漏。

　　(5)學校領導成員必須帶頭開展談心活動，相互間多溝通、多提醒、多幫助，自覺維護領導班子的團結統一。

　　(6)學校領導應嚴格執行有關財經紀律，加強財務管理，規范使用資金，嚴格控制開支，實行校務一支筆審批制度。除日常正常開支外，重大財政支出，應提交校務會研究決定。

　　(7)嚴格落實黨風廉政建設責任制。全體崗位人員都要認真對照黨風廉政建設的相關規定，抓好廉政建設各項工作的落實，在教師聘任、工程建設、職稱評聘、財務及其它業務工作中嚴格按照原則辦事，學校領導要帶頭以身作則，全體崗位人員要認真履行廉政準則。

　　二、崗位目標責任制

　　(1)學校崗位目標責任制的含義

　　學校崗位目標責任制是指：學校的全體管理者和組織成員共同確定學校的總體目標，然后根據學校機構設置情況轉化為各部門的個體目標，以執行目標為己任，層層落實崗位職責，實現學校預期目標。

　　(2)崗位目標責任制的基本要求

　?、倜總€工作崗位都要結合學校的有關要求和工作實際確定崗位和責任目標，所有工作崗位的職責內涵都必須覆蓋學校工作的全部外延，達到“事事有人管，人人都管事”的工作要求，所有工作崗位的責任目標必須與學?？傮w目標相一致。

　?、谕ㄟ^落實工作常規，加強約束監督，制定有效的考核評估方案，明確各崗位的責、權、利。

　?、鄹鶕W校工作實際和各個不同性質的崗位特點，對各個崗位的在崗時間區別要求。從事課堂教學的教師主要強調上課、自習輔導，集體活動時間按時到崗;班主任要制定關鍵環節上的到崗制度;職員工人根據工作要求和崗位特點劃定作息時間，并建立早晚輪流值班制度，輪值時間系崗位職責要求范疇。

　?、軑徫宦氊熞髢鹊墓ぷ饕磿r、按質、按量完成。

　?、菀訌妽徫宦氊煼懂爟鹊木唧w工作的督查、考核、評估。各處室每個崗位上的每項工作規范、要求都必須有相應的督查措施和考核評估辦法，切實做到事事有人抓，人人抓落實，崗崗有措施，結果要公布，獎懲要落實。

　　三、會議制度及其議事規則

　　(1)校務會議。一般每周召開一次，由校長召集并主持，由校務會組成人員參加，并視議題指定有關人員列席。議題由主要領導確定，主要是醞釀研究教育教學的重大問題，包括人事工作中的重大事項,各校園基本建設、重大工程改造建設，學校辦學條件改善情況等。交流通報各自工作情況及需共同研究的事項，部署近階段教育工作重點，協調有關決定事項的組織實施工作。

　　(2)學校(園)負責人會議。一般一個月召開一次或根椐工作需要不定期召開。主要議題是傳達貫徹上級工作要求及有關會議精神、部署或總結工作，各校(園)匯報上階段主要工作，提出下階段工作思路，并向校長提出工作意見和建議。與會人員應在會前擬好會議發言提綱。

　　(3)學校專題工作或條線負責人會議。根據工作需要可不定期召開，由處室負責人提出方案，經分管領導同意后，報校長批準。

　　(4)參加上級有關部門會議：根據要求或按會議性質指定專人參加，與會者不得遲到、早退或缺席，會后要及時傳達、貫徹會議精神。

　　(5)高效組織會議。會前認真做好會議材料準備、會議對象通知、用餐等各項準備工作。開會時做到會場清潔，席卡整齊，認真簽到(或點名)，提早入座;會議有序高效，做到準時開始，緊扣議題，突出重點，會風優良，記錄詳盡;會后積極貫徹，做到領會精神，職責明確，措施落實，加強督查，注重實效。

　　四、行政辦公制度

　　(1)辦公時間

　?、傩姓k公時間原則上實行八小時工作制，必須嚴格遵守學校辦公時間，不遲到，不早退，不曠職。

　?、谥芤簧衔?:20~9:00為校務會議或行政人員會議時間。

　?、蹖W

　　校及處室有臨時性工作或會議，無論何時，有關人員都必須服從安排，準時到崗到位。

　　(2)節假日

　?、賴曳ǘǖ男菹r間和學校假期為行政人員的節假日。節假日為教職工休息日。

　?、谠谝幎ü澕偃掌陂g，值班是每個行政人員應盡的義務，必須無條件服從學校安排。學校有特殊任務時，全體崗位人員都必須服從安排，不得以任何理由推辭拒絕。

　?、蹖W校占用崗位人員法定休息時間，按規定給予適當的補助。

　　(3)辦公紀律

　?、俎k公時間內，全體教職工必須認真工作，提高效率，不準大聲喧嘩和玩游戲,不干與工作無關的事情。

　?、谌w行政人員必須按時參加學校組織的各種例會，按時參加各處室組織的業務及其它專業會議，不得以任何理由拒絕或遲到、早退。

　?、壑抵苄姓撠熆记?，認真督查，維護正常辦公秩序，并按月上報公布每位行政人員的出勤情況。

　?、苊刻焐衔?：00前要打掃好辦公室內外衛生，注意衛生死角，并保持優美的辦公環境。

　?、蒉k公時間應按規定佩戴?；栈蛐乜?。

　　五、出勤考勤制度

　　自覺遵守工作紀律，按時上下班，工作時間不擅自離崗;嚴格規范請假制度，并做好正常工作的移交或交代工作，事后要銷假。各處室主任應在月底及時將考勤表送分管領導審核鑒字后交羅貞藝副主任匯總后于下月初統計上月考勤情況并予以通報，并納入行政人員月工作考評細則進行考評。

　　六、行政值班制度

　　(1)學校行政崗位人員都應該按照統一安排參加值班。

　　(2)行政值班實行日值班制(8小時制)與日夜值班制(24小時制)。周一至周五實行8小時值班制，值班時間從當日上午8：00至下午5：00;周五至周日和節假日一般實行24小時值班制(特殊情況除外)，值班時間從當天上午8：00至第二天上午8：00。

　　(3)值班人員要有高度的事業心和責任感，認真履行以下值班職責：

　?、僦蛋嗳藛T必須堅守崗位，不得推諉免值或擅離職守，未經領導同意，不得私自換班，如因公出差或因病及其他事由，確實不能到值者，應事先自行委托同職人員代職，并向校長室報備，其一切責任由代值人員承擔。

　?、谥蛋嗳藛T負責處理值班期間的日常事務。在本人職權范圍內不能處理的，要及時會同有關領導或處室處理。對上級指示和接到的各方面情況、舉報、要作好記錄并及時上傳下達，不得以任何理由推諉拖拉。

　?、壑蛋嗳藛T的通訊工具要保持全天暢通。

　?、苤蛋嗳藛T須等侯接班人交接后方可離崗，接班人員要準時接班。

　?、葜蛋嗳藛T應不定時檢查教職工遵守工作紀律、規章制度以及履行崗位職責情況，督查各校(園)值班情況，并做好記錄。

　?、拚J真做好值班記載和交接值班日志，編寫值周通報。

　　七、信訪接待制度

　　教師、群眾來訪要認真接待，來信要認真對待，對所反映的問題先登記備案，然后派員調查，提出處理方案，一般在10天內解決或予以答復。

　　八、首問責任制

　　服務對象到學校辦事，詢問到學校的第一個人員即為首問責任人。首問責任人的職責：只要服務對象詢問與學校的業務工作有關的事項，都必須有問必答。是自己職責(權)范圍內的事，能辦的事要馬上辦理，不能馬上辦理的要耐心做好解釋工作;不是自己職責(權)范圍的事，要主動幫助經辦人或幫助引路、指路。首問責任人必須做到對服務對象熱情接待、耐心聽講、用語文明，做到“請坐、倒茶、辦事、送行”。

　　九、一次性告知制

　　崗位人員對前來辦事的服務對象，要一次性告知所辦事情需要的材料、辦理的程序、辦結的時限。對需要審批的事項，對所需要提供的有關材料，要印成服務指南或行政審核審批事項，一次性告知服務對象。崗位人員對服務對象要求辦理的事項，由于法律法規明確規定不能辦理的，要一次性告知服務對象不能辦理的原因和法規、文件依據。

　　十、限時辦結制

　　崗位人員對外提供服務的事項，都要制定辦理的時限要求，并報校長室核準后上墻公布。崗位人員要在規定時限內辦結，如超時限未辦結的，服務對象可視為辦事人員同意。造成不良后果者，由辦事處室工作人員負責。

　　十一、辦事回執制

　　(1)對服務對象要求辦理的事項，經審查符合辦理條件而予受理的(除了當場辦結的外)，或者由于法律法規政策明確規定不能辦理的，應當分別出具書面的“受理回執單”或者“不受理回執單”給服務對象。

　　(2)受理回執單的內容應包括：受理編號、受理時間、受理事項、辦理期限、承辦人員、查詢方式和投訴電話等內容。不受理回執單的內容應包括：申辦時間、申辦事項、不受理的原因及依據、經辦人員等內容。

　　十二、重大事項報告制度

　　處室崗位人員凡涉及重大事項要及時如實向分管領導報告，再由分管領導向主要領導報告，遇情況緊急或分管領導不在，可直接向主要領導報告。

　　(1)涉及全局性的工作計劃、總結、改革方案、人事工作的重要決定以及會議的召開，相關科室要按程序報告。

　　(2)凡是用學校的名義上報下發的文書,都要經過主要領導的同意和批準。

　　(3)一切涉及校園安全的重大安全責任事故、衛生事故要及時報告。

　　(4)其他需要報告和本處室認為需報告的重大事項及時報告。

　　十三、掛鉤聯系學校制度

　　(1)目的意義

　　實行行政人員掛鉤學校制度是加強學校效能建設、改進工作作風的一項有效措施，也是提高行政人員服務學校、服務師生、服務家長水平的具體辦法。其目的在于進一步加強對學校各項工作的督促、檢查和指導，不斷規范學校辦學行為，促進教育質量的進一步提高。通過這一制度的實行，進一步密切行政人員與學校的聯系，協助學校解決工作中存在的具體困難問題，促進教育事業又快又好的發展。

　　(2)工作職責

　?、賿煦^人員要熟悉教育的法律法規，掌握教育教學有關業務知識，督促、檢查、指導學校教育工作，確保學校各項工作穩步的實施。

　?、诿總€月一至兩次深入

　　掛鉤學校摸清情況，發現問題，協助制定并落實整改措施，幫助基層解決實際問題。

　?、圩⒁饴犎W校領導、教師反映的問題和意見，及時向領導匯報，并提出合理化建議。

　?、芗訌妼W校安全工作的檢查，指導建設“平安校園”工作，杜絕各類事故的發生，確保師生生命財產的安全。

　?、輽z查學校黨風廉政建設責任制的落實，促進學校校風、教風、學風、考風等“四風”建設上新水平。

　?、迏f助學校定期或不定期檢查考評教師工作，督促學校做好過程性資料的搜集、整理與歸檔。

　　(3)措施要求

　?、偬岣哒J識。要統一思想，提高認識，把掛鉤學校工作作為密切聯系群眾，服務學校的一次實踐和體驗，切實為掛鉤學校多辦實事，為掛鉤學校著想，為他們提供優質服務，同時又要盡量不增加掛鉤學校的負擔，倡導求真務實的作風，艱苦樸素的作風，克服敷衍應付的現象，切實提高掛鉤工作的實效。

　?、诼鋵嵷熑?。要強化行政人員掛鉤學校的責任意識，落實掛鉤行政人員的責任，各校領導及全體教師要齊心協力，形成合力，共同完成各項任務。

　?、蹚娀荚u。把掛鉤學校各項工作開展成效納入掛鉤人員的崗位目標考評范疇，列為管理人員年終績效考評的內容之一，并作為獎勵、評優評先、晉職晉級的主要依據。

　　十四、效能約談制度

　　崗位人員違反行政工作規則和工作制度的，第一次由分管領導進行效能約談和誡免談話，糾正存在問題。對工作作風不扎實、工作不落實、效率低下、推諉扯皮、辦事不公正的給予嚴肅批評教育、效能告誡并調整工作，凡是所轄處室人員一年內2人次以上受到告誡處理的，要一并對處室主任進行告誡。

　　十五、責任追究制

　　崗位人員要自覺轉變工作作風，認真履行工作職責，樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀，主動、熱情、真誠地服務學校、教師、群眾。行政人員在履行工作職責中，因違反效能建設等有關規定，被服務對象投訴到上級有關部門，經調查屬實的，當年度第一次投訴，情節較輕微的，給予誡勉談話;情節較重的給予效能告誡。第二次被投訴的給予效能告誡，并調整崗位。第三次被投訴的給予效能告誡，同時扣發年終一次性獎金。

　　誡勉談話、扣發獎金、調整崗位由本單位或上級相關部門按權限組織實施。效能告誡由上級有關部門按照工作人員管理權限直接實施或責成本單位組織實施。

　　崗位人員有下列行為之一的，應給予效能告誡：

　　(1)不認真執行黨委、政府的決策部署和單位決定的;

　　(2)因決策失誤，貽誤工作，情節輕微的;

　　(3)工作敷衍塞責，推諉扯皮的;

　　(4)工作效率低下，未能在規定的工作時限內辦理有關事項或作出明確答復的;

　　(5)不遵守學校規章制度，經分管領導批評教育仍不改正的;

　　(6)工作作風粗暴，服務態度生硬的;

　　(7)其它需要給予效能告誡的。

　　十六、學校公章管理制度

　　(1)學校支部和行政公章、學籍管理專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

　　(2)印章管理員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。除了學校通知、統計報表、計劃總結等，其他需要使用公章時必須經領導簽字批準后方能使用。

　　(3)學校公章，未經領導同意不得帶離辦公室或借給他人使用。不得以任何理由攜帶公章外出。不得攜帶有公章的空白證明外出，如確因需要，須經校長簽字批準，用后及時送回，并向校長匯報使用情況。

　　十七、用電、用水、電話、電腦管理制度

　　(1)各使用處室應愛護水、電設施。

　　(2)各處室應按水、電設施的功能正確使用，人為破壞或違章使用導致損壞的，由責任人自行賠償。

　　(3)各處室要節約用水、用電，杜絕長明燈、長流水現象，做到人走燈滅，人走水停。

　　(4)單位電話主要作為聯系工作方便，各處室應保證電話上傳下達工作業務的暢通，嚴禁在辦公室撥打與工作無關的電話，工作人員打電話用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間，禁止長時間聊天，盡量節約電話費用，禁止撥打信息臺。

　　(5)單位電腦僅供崗位人員工作、學習使用，要愛護機器設備，嚴格遵守操作規程，不得隨意更改計算機的系統配置，不得隨意刪除他人的文件資料，重要資料做到經常備份。上班時間內禁止在計算機上玩任何游戲。每次按動電腦的電源開關后應稍等30-60秒，禁止快速連續地按動電源開關，以防燒壞電腦。

　　十八、辦公室衛生管理制度

　　(1)各處室負責人應對本處室的衛生全權負責。

　　(2)辦公室及衛生責任區必須堅持每天一小掃(擦洗)兩周一大掃，切實室內(外)整潔美觀，桌面整齊有序，門窗潔凈明亮，地面干凈清潔，地上無紙屑，無煙頭，無痰跡，無污水，無瓜皮果殼，無亂堆放，無灰塵，做到有條不紊，整整齊齊。

　　十九、學校網站管理制度

　　為保證我校網站的平穩運行，加強管理和監督維護，規范網絡管理人員的行為，履行工作職責，結合工作實際的需要，制定本管理制度。

　　(1)網站模塊(欄目)管理實行責任制。責任人要把各自負責管理欄目的有關內容及時更新，將我校的最新教育動態和正面新聞及時地發布到互聯網上。

　　(2)信息發布按流程運作：

　?、倬W管人員注冊;

　?、跈谀抗芾韱T將欲發布內容提交初審;

　?、蹖W校領導或網站總負責人審核發布。

　　(3)欄目管理員負責按時發布信息，凡學校領導簽發的信息原則上隨到隨發，以保證網站的快捷傳播。

　　(4)建立信息發布日志，網站管理員負責記錄每次發布時間，做好發布信息審批表及原始資料的歸檔工作。

　　(5)網站系統管理員對網站版面不定期更新，并對每次更新的舊版本進行備份，拷貝后作為原始文件歸檔。

　　(6)網站互動性欄目，應建立監管值班制度。

　　(7)網站不得含有鏈接、網管人員不得制作、復制、查閱和傳播下列信息：

　?、俜磳椃ㄋ_定的基本原則的;

　?、谖：野踩?，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統一的;

　?、蹞p害國家榮譽和利益的;

　?、苌縿用褡宄鸷?、民族歧視、破壞民族團結的;

　?、萜茐膰易诮陶?，宣揚*和封建迷信的;

　?、奚⒉家x、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;

　?、呱⒉贾{言，擾亂社會秩序，破壞社會

　　穩定的;

　?、辔耆杌蛘哒u謗他人，侵害他人合法權益的;

　?、岷蟹?、行政法規禁止的其他內容的;

　?、夂袚p害學校榮譽的其他內容。

　　發現違反國家法律或不健康、不文明的內容要及時刪除并作記錄，并向學校領導報告。

　　(8)對網站中的各種管理口令，應由系統管理員統一管理，注意保密，并定期修改口令。

　　(9)網管人員要定期清除病毒，保證服務器正常運作。

　　二十、學校檔案歸檔制度

　　(1)歸檔范圍

　　凡我校在教育教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均列入歸檔范圍。

　　(2)歸檔要求

　?、賹W校檔案實行統一管理，確保完整、準確、安全、便于開發利用。

　?、趯W校嚴格實行處室立卷歸檔制度，各處室要做到：

　　●堅持平時立卷，根據本崗位不同種類、文件材料形成的特征，制定其案卷類目，合理分類存放，便于利用和立卷歸檔;

　　●負責本處室文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;

　　●歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要。

　　●檔案設專柜存放，排列合理，編號從左到右，從上到下，整齊美觀，便于查找。

　　●定期檢查檔案保管情況，對破爛、褪變檔案要及時修補或復制等，需作定期銷毀的檔案材料，需經主管領導審核后方可銷毀。

　　●做好防火、防盜、防潮工作，并定期對以上設施進行檢查。

篇2：商務酒店行政管理制度:例會制度

　　商務酒店行政管理制度:例會管理制度

　　為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

　　每周經理例會管理辦法

　　目的：加強每周經理例會，提高會議效率。

　　第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，總經理助

　　理、各部門主管級人員參加。

　　第二條.會議主要內容為：

　　a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

　　b. 各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

　　c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。

　　d. 其它需要解決的問題。

　　第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留

　　意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得

　　私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　部門例會管理辦法

　　第一條.部門例會每日上午8：00準時召開。

　　第二條.例會每日1-2次。

　　第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　第四條. 部門例會內容及程序

　　a.檢查考勤及在崗情況。

　　b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

　　c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

　　情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

　　d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

　　e.布置當日工作。

　　(1)客情報告及分析。

　　(2)人員分工和應急調整。

　　(3)注意事項及工作重點。

　　f.朗誦企業理念。

篇3：中小企業行政事務管理制度

　　中小型企業行政事務管理制度范本

　　一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　二)檔案管理

　　第三條 歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

　　總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　三)印鑒管理

　　第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　四)公文打印管理

　　第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條 辦公用品的購發：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條 勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　六)庫房管理

　　第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七)報刊及郵發管理

　　第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　八)附則

　　第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　第三十條 本規定從發布之日起生效。