一、總則
為了做好公司的保密管理工作,根據《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應追究法律責任。
二、保密設施
公司要設符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領導、打字員及各部室的內勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談論機密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。
(二)重要部位的管理。公司領導辦公室和人事部、檔案室、打字復印室等要列為重點部位,加強保密管理。
(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續,嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內部刊物、復印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應由公司統一集中,密級文件要按規定登記后,定期處理。
四、文件管理
(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續。
(二)給各領導送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經許可,不得復印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續,并依時交還。
(三)凡領導和工作人www.zonexcapitaltr.com員參加會議帶回的文件,必須如數交文控室統一登記保管。
(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。
(五)復印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業場所復印;嚴禁自行復印“絕密”文件和有關部門規定不準翻印的文件?!皺C密”、“秘密”文件因工作需要復印時,須經領導審批,在復印出來的文件上加蓋復印標記,并視同原件一樣管理。
(六)各部門收發文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發現遺失文件應及時查處和報告。
五、保密范圍
(一)具有秘密內容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;
(二)具有秘密內容的各種會議及會議紀要;
(三)尚未宣布的組織人事編制、調動、升級、任免、獎懲等事項;
(四)工作計劃、規劃、資金財務報表、統計報表、經濟信息等具有秘密內容的資料;
(五)本公司確定的技術秘密,包括但不限于技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等;
(六)本公司確定的商業秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等等;
(七)其它需要保密的事項如個人工資等。
六、密級劃分
(一)絕密
有關國家機關制定的絕密級文件;
(二)機密
1、有關國家機關制定的機密級文件;
2、公司董事會、經營管理層會議文件及記錄;
3、公司商業秘密、技術秘密;
4、文書、人事、財務、安全保衛檔案;
5、公司機構改革方案;有關合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;
6、經營管理人員名冊。
(三)秘密
1、有關國家機關制定的秘密級文件;
2、工作總結、計劃;
3、公司領導層的配備、機構編制報告和經營管理人員考核材料;
4、年度主要經濟效益計劃、對外經濟協議、經濟合同;
5、電腦密碼及網絡圖;
6、保密本、收發文登記本。
七、文件的密級制訂
文件秘密等
級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應根據文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經辦公室把關,最后由公司領導負責簽發,確定密級后的文件應按保密規定管理。
八、保密費
員工離職后承擔保密義務的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔的保密義務,故而無須在乙方離職時另外支付保密費。
篇2:(學校)保密工作制度
小學(學校)保密工作制度
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔任,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣傳上級有關保密工作的規定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參加的會議內容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學生打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平時保密工作,重視節假日治安保衛值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。
7、發現泄密事件,追究有關人員責任,視其情節做嚴肅處理,情節嚴重者,移交司法部門。
篇3:公司保密工作經費管理制度
保密工作經費管理制度
第一條 為加強所和公司保密工作經費的管理,保障保密工作的順利開展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。
第三條 年度保密工作經費的預算
年度保密管理工作經費的數額,按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規定執行,保證基數為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費,由保密辦根據具體專項保密工作需要做出經費預算,經所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。
第四條 保密工作經費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。
第五條 保密管理工作經費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業務咨詢。
三、開展保密方面的有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條 涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發。
第七條 涉密人員的保密補貼標準為:由保密委員會確定,并可根據情況變化進行調整。
第八條 涉密人員保密補貼的發放程序:保密辦擬定發放名單、財務部按月或季發放。
第九條 保密辦可根據涉密人員的保密工作執行情況及保密工作檢查考評結果,如為優秀者或不合格者或如發生泄密事件者,執行《保密工作獎懲制度》。
第十條 專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設和設備的配備。主要用于:
一、物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。
二、技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、配備計算機視頻干擾器、會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機設備及相關保密配套軟件、保密檢測軟件等。
三、涉及保密要害部門、部位工程項目建設中的保密技術防護設施項目等。
第十一條 每年年終時,財務部將年度保密工作經費支出統計整理并歸保密辦保密工作檔案,財務部對該年度保密工作經費的使用情況納入所和公司財務總結、分析報表,必要時報所和公司保密委員會審閱。
第十二條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第十三條 本制度自發布之日起施行。