第一條為了集思廣益,增強員工的主人翁責任感,發揮民主管理和監督的作用,建立員工與公司的建議與溝通渠道,不斷改進公司各項工作。
第二條建議是指針對公司的工作、管理上存在的問題,在方式、方法和措施上提出改進和完善措施的意見;對公司現有的技術、儀器設備、服務產品等方面在結構上和性能上提出改進和革新的建議等。
第三條本公司積極倡導和鼓勵員工對工作業務范圍內涉及完善管理或革新技術等方面提出具體可操作的建設性意見。并對有突出貢獻的員工和組織給予物資和精神上獎勵。
第四條公司員工對工作改善、管理改進、技術革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網形式投入公司建立的“合理化建議箱”。
第五條經公司審定為有使用價值的建議和提案,由相關責任部門評估其可行性并確定接納建議,經公司審批同意后,對提議人可給予表彰或適當獎勵。
第六條公司鼓勵員工采用正規渠道口頭、書面反應問題,反對背后議論。通過正規渠道反應的問題,都會得到及時的處理或口頭、書面回復。
第七條公司有相當寬廣的溝通渠道,有任何問題,可按工作程序向員工所在部門領導、行政人資部或直接向公司總經理匯報。
篇2:公司員工建議改善辦法
員工建議改善辦法
第一條 本公司為倡導參與管理,并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得,對公司業務、管理及技術,提供建設性的改善意見,藉以提高經營績效,特訂定本辦法。
第二條 本公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上或管理上,如有改進或興革意見,均得向人事部索取建議書,將擬建議事項內容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力者,可洽請人事部經理或單位主管協助填列之。
第三條 建議書內應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說明在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應予興革意見。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、及步驟等項。
(四)預期效果:應詳細說明該建議案經采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。
第四條 建議書填妥后,應以郵寄或面遞方式,送交人事部經理親收。
第五條 建議書內容如偏于批評,或無具體的改進或興革實施辦法,或不具真實姓名者,人事部經理得為內容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,并應由人事部經理據實委婉簽注理由,將原件密退還原建議人。
第六條 本公司為審議員工建議案件,設置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為當然審議委員,經營會議經理為召集人,必要時,人事部經理并得與召集人洽商后邀請與建議案內容有關的主辦單位主管出席之。
第七條 審委會的職責如下:
(一)關于員工建議建件的審議事項。
(二)關于員工建議案件評審標準的研訂事項。
(三)關于建議案件獎金金額的研議事項。
(四)關于建議案件實施成果的檢討事項。
(五)其他有關建議制度的研究改進事項。
第八條人事部收受建議書后,認為完全者,應即于收件三日內編號密封送交審委會召
集人,提交審委會審議。如因案情特殊,得由審委會另行洽請與該建議案內容有關的人員先行評核,提供審委會作為審議參加。
前項審委會的審議除因案件特殊者得延長至30天外,應于審委會召集人收件日起15
天內完成審議工作。
第九條 本公司員工所提建議,具有下列情事之一者,應予獎勵:
(一)對于公司組織研提調整意見,能收精簡或強化組織功能效果者。
(二)對于公司商品銷售或售后服務,研提具體改進方案,具有重大價值或增進收益者。
(三)對于商品修護的技術,提出改進方法,值得實行的。
(四)對于公司各項規章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于經營效能提高者。
(五)對于公司各項作業方法、程序、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業、提高工作效率的功效者。
(六)對于公司未來經營的研究發展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者?!?第十條 前條獎勵的標準,由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評訂分數后,以總平均分數依下表擬定等級及其獎金金額。
第十一條 建議案經審委會審定認為不宜采納施行者,應交由人事部經理據實委婉簽注理由通知原建議人。
第十二 條 建議案經審委會審定認為可以采納并施行于本公司者,應由審委會召集人會同人事部經理于審委會審定后三日內,以書面詳細注明建議人姓名、建議案內容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數額與理由,連同審委會各委員的評核表,一并報請經營會議復議后由總經理核定。
惟經審委會定其等級在www.zonexcapitaltr.com第四等以下者,得由審委會決議后即按等級發給獎金。經經營會議復議后認為可列為十等者,應呈請董事長核定。
第十三條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結果的公平起見,人事部經理在建議案未經審委會評定前,對建議人的姓名應予保密,不得泄露。
第十四條 建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數平均發給。
第十五條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(三)由主管指定為業務、管理、技術的改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化等作業,而獲致的改進建議者。
(四)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
第十六條 本公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經呈請總經理核準后得公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
第十七條 員工建議案的最后處理情形,應由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應由人事部負責歸檔。經核定給獎的建議案,并應在公司公布欄及第二部分月刊中表揚。
第十八條 本辦法經呈請總經理核準后公布施行,修訂時同。
篇3:公司員工合理化建議管理條例
員工合理化建議管理條例
一.總則
為充分保護的調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規程的改進;
新產品開發、營銷、市場開拓的建議;
現有產品性能的改進;
新產品技術革新、現有技術的改進;
原輔材料節約、三廢利用;
品質的改進;
降低成本和各種消耗;
安全生產;
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質內容的;
為完成合理化建議的任務而無新意的;
公認的事實或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復建議;
在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個合理化建www.zonexcapitaltr.com議委員會。該委員會可由公司總經理,總經辦主任,委員由各有關職能部門經理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。在公司的各級部門,可設立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
?、盘岢龌蛐抻喒竞侠砘ㄗh活動的政策方針和總體規劃;
?、婆鷾屎侠砘ㄗh活動的年度經費預算;
?、侵贫ê蛯嵤├}建議活動的工作流程;
?、葘彶楹捅O督重大合理化建議的實施;
?、煽偨Y、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
?、沤ㄗh人姓名、部門、職務;
?、铺岚溉掌?
?、翘岚冈蚧蚶碛?
?、冉ㄗh方案或措施;
?、深A期效果及改善前后比較分析;
?、势渌马?。
員工建議可通過公司OA系統員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。經初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
A級,重要的,多為創新性的;
B級,較重要的,多為改良性的;
C級,一般性的;
D級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準后在OA系統上公布。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金______元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金______元。對正式受理且分類為A類的,發給獎金______元對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或部門報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。]
(四).聯名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。
六.附則
員工合理化建議在經過合理化建議委員會審議核準后應落實具體承辦和協助部門。本條例經總經理辦公會議通過后頒行。
人力資源部