>　　檢驗檢疫局會議管理規定

　　第一條 目的意義。

　　為加強*局政務管理，提升會議質量，提高會議實效，促進政務管理規范化、科學化和精細化，根據國家質檢總局有關文件要求，制定本規定。

　　第二條 適用范圍。

　　本規定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規定執行。

　　第三條 對會議實行分類管理。

　　一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業性會議。主要包括通關、檢驗監管、計劃財務等各類行政、業務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業務處(室)、企事業單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。

　　一類會議由*局統一安排食宿及會議經費，*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理，其他費用由*局結算，主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理，*局負擔局機關與會人員的相關費用，主辦部門自行承辦。

　　各類會議提倡在大連召開會議，充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。

　　第四條 對會議實行計劃管理。

　　每年12月15日前，局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃，由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后，列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個，其中二類會議1個，三類會議1-2個，每個會議會期不超過2天。

　　各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理，須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。

　　第五條 加強會議經費管理

　　嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規定，做出會議經費開支預算，填報《會議申報表》，經辦公室和計財處審簽后，報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支，不得超收超支。辦公室、計財處、監審室要加強對會議經費的審核監督。

　　嚴格執行會議收費標準。堅持勤儉節約，反對鋪張浪費。*局各類會議，每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用，由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門，一經查實，要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。

　　第六條 建立會議審批制度。

　　對列入計劃的會議，主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1)，按程序報批，經批準后方可召開。列入計劃的各類會議，一律以辦公室文件形式印發會議通知，不得以公告板或者處(室)函發布會議通知。

　　各部門組織企業召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃，但須經主管局領導同意后，報局長審批。此類會議未經批準，不得收取參會人員各類會議費用。

　　第七條 加強計劃外會議管控。

　　一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議，須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后，報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續，經計財處會簽，由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。

　　第八條 建立會議報告制度。

　　*局對會議管理納入績效考核范疇，建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內，會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2)，向*局會議管理部門報告會議情況，具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。

　　第九條 加強視頻會議管理。

　　各分支單位要按照*局要求的標準統一視頻會議室布局標識，統一背板與桌牌;要加強視頻設備管理，指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障，加強對視頻會議系統設備的檢查和維護，建立巡檢制度，確保設備保持良好的運行狀態。全系統視頻會議系統的設備應統一規格，設備技術參數應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發現音頻或視頻故障，應立即向*局視頻會議中控室報告，并在*局信息化管理處指導下排除故障，事后要以書面形式報告事故情況。

　　對總局組織召開的視頻會議，應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外，不得隨意擴大與會人員范圍，特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議，避免對基層工作造成忙亂。

　　第十條 提高會議質量。

　　召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數據翔實，要精心準備，注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議，一律不開;能通過文件或打電話解決問題的，不開會布置;能與其它會議合并召開的，不單獨召開;能在局內和本地召開的會議，不到外單位或外地召開。

　　第十一條 改進會風管理。

　　嚴格控制會議規模，除視頻會議外，盡量減少參會人數，不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間，精簡與會人員，提倡講短話、開短會，確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席，盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協調會、座談會一

　　般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律，嚴格會議考勤，加強會議秩序抽查，一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢，并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。

　　第十二條 加強會議保障工作。

　　會議保障包括會議申報、起草下發通知、統計人數、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“www.zonexcapitaltr.com誰主辦、誰負責”的原則，由會議主辦部門要做好各項會議保障工作，做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實，確保各類會議嚴謹高效，達到預期目的。*局召開的會議，由信息化處負責各類視頻會議的技術保障，服務中心負責會場保障，會議主辦部門負責會務保障，認真做好會場管理工作。

　　第十三條 遵守會議廉政紀律。

　　各類會議一律不安排參觀、不發紀念品。不準違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動，嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝，不得組織與會人員到營業性娛樂及健身場所活動。

　　第十四條 加強會議保密工作。

　　會議主辦部門應加強會議保密管理，會議文件、資料按內部文件妥善處理，嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議，會場應設置會議屏蔽裝置，其他事項嚴格按保密有關規定做好會議保密工作。

　　第十五條 本規定由*局辦公室負責解釋。

　　第十六條 本規定自印發之日起施行，原《*出入境檢驗檢疫局會議管理規定》(遼檢辦[20**]43號)即行廢止。

篇2：市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

　　一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

　　二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：貿易公司辦公樓會議室規定

>　　貿易公司辦公樓會議室管理規定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

　　2、保持室內清潔，嚴禁在會議室內抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛生由辦公室負責清掃，要經常保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結束后，使用單位要及時關好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準在桌椅上亂寫亂畫，發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛生管理準則

　　1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2.凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3.本公司衛生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環境，均須保持清潔衛生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。