職業技術學院畢業班學生上崗實習的規定
為明確畢業班學生上崗實習的具體要求,切實做好上崗實習學生的教育和管理工作,根據我院畢業生就業工作實施意見有關條例,特制訂畢業班學生上崗實習的有關規定,具體如下:
一、健全管理網絡,明確工作職責
為確保畢業班學生上崗實習工作的順利進行,在學院就業指導委員會的領導下,構建由學院招生就業處、教務處、學工處和各系部及班主任共同組成的學院畢業班學生上崗實習管理網絡,并明確各自的工作職責。
1、招生就業處工作職責:協同系部聯系落實學生上崗實習單位 ;負責提前上崗實習學生的審批;制訂學生上崗實習的有關規定,編印學院與用人單位及學生與學院簽訂的實習協議、實習學生月度考核表、學生實習鑒定報告等材料;加強對實習學生的跟蹤管理,做好學生與實習單位之間聯系工作,及時協調處理實習過程中的出現的問題;不定期檢查各系部實習學生管理工作的臺帳,定期匯總、通報學院學生上崗實習及預就業情況,督促用人單位與學生簽訂“就業協議書”。
2、學工處工作職責:負責上崗實習學生獎懲情況的資格審核 ,協同系部做好實習學生的教育和管理工作。
3、教務處工作職責:負責上崗實習學生學籍管理資格復核等工作;制訂上崗實習學生的上崗實習、畢業設計等工作的有關規定和要求;負責安排實習學生不及格課程的重修和考務工作。
4、系部工作職責:負責制定本系畢業班學生上崗實習工作計劃,聯系落實學生實習單位;負責系部上崗實習學生的資格審核;負責簽訂上崗實習學生與學院的實習協議書及實習單位與學院的實習協議書;負責組建各實習單位的實習隊,確定實習隊負責人;不定期檢查各班級實習學生管理工作的臺帳,定期匯總、通報系部學生上崗實習及預就業情況;做好系部學生上崗實習前紀律教育、安全教育和平時管理工作;負責上崗實習學生的跟蹤管理,做到每月匯總一次,并于每月3日前交院招就處;定期檢查上崗實習學生的畢業設計情況;及時傳達畢業班學生上崗實習的有關精神,具體部署系部學生上崗實習工作;負責本系畢業班學生實習工作的考評、鑒定與擇優推薦工作。
5、班主任工作職責:負責班級上崗實習學生的資格核查;密切保持與實習學生的聯系,跟蹤了解班級上崗實習學生思想、生活和工作情況,每兩周至少與實習隊或實習學生聯系一次,并填寫跟蹤管理臺帳,及時協調處理學生實習中的問題,認真做好實習學生的教育和管理工作;負責班級學生實習成績的考評工作。
二、學生上崗實習的工作程序
1、對自找單位上崗實習學生,必須將單位實習錄用證明和個人上崗實習申請(經家長簽字)交班主任核準,并經系部審核同意、蓋印后送交院招生就業處,招就處匯總后將名單報送院財務處、學工處、教務處,核查無誤后,由招就處審核批準上崗實習學生名單,并通知相關部門;對由系部或招就處組織應聘錄用的學生,系部或招就處應留存用人單位的錄用函,并將錄用學生名單經招就處統一報送院財務處、學工處、教務處,核查無誤后,由招就處通知相關部門。
2、上崗實習學生,必須完成本專業前期學習任務,在校期間沒有受到學校任何處分(受處分的學生需到班主任處領取“受處分學生民主評議”表,經班主任、系部、學工處民主評議同意),同時學生不欠學雜費(特困生須申請緩交款計劃并經班主任、系部和學工處簽字同意)。
3、學生在上崗實習前必須領取“離校通知單”,到學院財務處、學工處、教務處等部門辦理相關手續,并按規定與學校簽訂相關的實習協議書后,將“離校通知單”和與學校簽訂的實習協議書交至班主任處保存,畢業時由班主任憑《離校通知單》等相關材料統一到教務處領取學生畢業證書。
三、明確學生上崗實習的具體要求
1、學生進入實習單位后,要服從實習單位領導的管理,認真實習,踏實工作,刻苦鉆研業務,虛心求學,加強實踐技能的鍛煉,愛護生產工具和設備,加強安全生產和居住安全意識,在工作中多創佳績。同時,學院為了做好實習生上崗情況的調查,對三人以上在同一單位實習的學生,由系部成立實習組(隊),并推薦專人負責,負責人每月月底前將本實習組(隊)當月的實習情況“月度匯報表”郵寄到系部;學生本人每月必須與班主任主動聯系1至2次,以便班主任能及時了解實習生的工作和生活情況,并于每月月底前將本月的“月度考核表”郵寄給班主任,無故缺交考核表二次者,畢業實習成績按不及格計。
2、學生在上崗實習期間,應該自覺遵守國家法律、法規,不得進行或參與違法亂紀活動。認真遵守學校和實習單位的規章制度,違反者一經查處,學?;驅嵙晢挝话匆幎ńo予批評教育,直至紀律處分。學生在上崗實習期間,因違反國家法律、法規而受到刑事處分的,由實習學生個人負責,學院不承擔任何責任。
3、學生在上崗實習期間,應將安全文明生產放在首位,防止發生意外傷亡事故。同時學生也應該對自身的安全負責,增強自我保護意識。如學生因違規發生意外事故,由學生與實習單位協商處理,學校幫助協調,但不承擔經濟責任。
4、上崗實習學生應加強居住安全意識。對實習期間繼續住在學校的學生,須提出個人書面申請,經班主任、系部同意后報學工處,由學工處和相關部門批準后統一安排住宿,實習學生在住校期間,必須嚴格執行學院宿舍管理規定及其他有關規章制度;對實習期間由實習單位統一安排住宿的學生,必須自覺遵守單位宿舍管理的有關制度;對實習期間需在外租房住宿的學生,須個人提出書面申請,經學生家長、用人單位人事部門及班主任簽字同意后
,方可外出租房,并要按租賃住房的有關要求辦理手續,在外租房住宿的學生,必須將經學生家長、用人單位人事部門及班主任簽字同意的個人申請和租房協議書交班主任,租房住宿期間的安全由學生個人負責。對擅自違反以上規定而發生的安全問題,一律由學生個人負責。
5、學生在企業實習期間,原則上中途不得變更實習單位。凡因個人原因需中途離開實習單位的學生,必須提前10天提出書面申請,并征得用人單位和學校同意后方可離開實習單位;對于擅自離開原實習單位的學生,畢業實習成績按不合格計。
6、學生在實習期間,必須完成經企業鑒定的上崗實習報告一份,完成學校布置的畢業設計課題(論文),并按期返校參加答辯,上崗實習報告必須于畢業當年的6月20日前交班主任,班主任根據學生的上崗實習報告和實習期間的月度考核情況,評定學生的實習成績,經系部審核后記入學生學籍卡。學生實習成績或畢業設計不合格者均不予畢業。
7、學生在實習單位實習結束前,要主動與實習單位協商簽訂省教育廳頒發的《雙向就業協議書》或《勞動合同》,并于畢業當年的6月25日前交班主任,招生就業處憑學生簽訂的《雙向就業協議書》、《勞動合同》或單位錄用證明到省教育廳學生處辦理學生《畢業生報到證》,同時由保衛處辦理學生《戶口遷移證》。
8、凡在校期間有不及格課程或未通過規定的外語、計算機及專業技能等級考試的學生,實習期間應及時做好相關課程的復習,并按教務處規定時間回校參加課程重修和考試。
9、為便于實習學生更好www.zonexcapitaltr.com地了解學院對實習學生的有關管理規定及要求,上崗實習學生應經常登錄學院招生就業處網頁一覽,也可通過郵件與系部或招就處聯系,以便及時了解情況、解決問題。(學院網址z招生就業處郵箱z)
四、其他說明
1、未上崗實習的學生,必須在校內完成由系部安排的畢業設計課題,不得擅自離開學校。
2、已上崗實習后因故又中止實習任務的學生,也必須回校繼續完成系部安排的畢業設計課題。
3、在校的畢業班學生仍按學校學生管理制度和規定執行。
4、招生就業處為未落實就業單位的學生提供用人單位招聘信息或推薦就業。
5、本規定自20**屆畢業生起實施。
篇2:物業公司實習實訓心得范文
物業公司實習實訓心得范文
時間過得很快,與同學們一起來到ZZ已經21天了。
聽到來ZZ實訓的消息時候,很是突然,心里還沒有做好準備。在學校待了十幾年,初次步入社會,不免有點不知所措。不過既來之,則安之,雖然有些不太習慣,但還是要擺正好自己的心態,態度決定一切,有一個良好的工作態度,才能做好自己的職責。
輪崗工作,是這次實訓的任務。我的第一站是工地。沒去工地之前,我自認為的工地就是滿地的鋼筋,釘子,很亂。去了之后才發現比想象中要好。在工地,我有了一個良好的實踐的機會,查空鼓,測量以及查看防水設備,都讓我學會了很多,學會了很多在課堂上沒有學到的東西。例如拿鋼筋敲墻聽聲音,什么樣的聲音算是空鼓。
第二站便是保潔。以前總認為保潔很簡單,不就是哪臟掃哪,哪不干凈擦哪嗎?但跟了大姨幾天后,才發現不管做什么都是要有順序的。先做什么后做什么都要分清楚。
第三站是樣板間,樣板間的工作就是打掃衛生與接待客人。把樣板間當成自己的家一樣邊邊角角都打掃的干干凈凈。接待客人是也要注意禮儀。
物業是我國的第三產業,是服務性的行業,說到服務,我們應當努力做好。
物業管理服務發展已有20多年的歷史,經歷了管理理念從“管理型”到“服務型”的深刻變革。不管時代如何變遷,“為業主服務”的理念和主旋律一定會得到秉承,物業服務的核心是如何滿足和超越業主不斷增長的需求,這就是要求物業服務企業在提供物業服務這個“產品”之前,必須確定自己的角色,擺正自己的位置。只有找準自己的“位置”,才能在物業服務過程中提供合格的服務“產品”,才能贏得業主的信賴。
在物業服務工作中,服務觀念與服務態度至關重要,有時比服務技能更為重要。服務態度本身也是一種技能,而且是一種隨時能讓業主、客戶感受到的非常重要、獨特的技能,是物業服務工作中重要的基本技能,需要不斷培訓,持續灌輸,用心培育。
有了正確的服務觀念與服務態度,才能真正做到以業主、客戶為關注焦點,以人為本,用“心”服務,真誠、熱情、微笑發自內心,自然流暢,在點點滴滴中體現出親情、人性,傳遞給每一個業主、客戶,相互建立良好的溝通,達成理解、信任、認可,而決不會勉強、牽強。
物業服務是一個過程,由無數細微、瑣碎、枯燥、單一、重復的小事匯聚而成,但每一個細節、過程都關系到業主、客戶的切身利益、親身感受。物業服務就是踏踏實實地做好每一件小事、做好每一個細節的過程將小事作為大事來抓,以細節換來喜悅。做好小事,成就大事。作為一個物業服務企業首先必須具有市場競爭意識和能力以及必要的服務意識,如果物業服務企業服務意識差、服務水平低、觀念不及時更新,這樣的物業企業在今后市場競爭中將不可避免地被淘汰出局。因此,物業服務企業必須以服務標準為準繩,以服務質量求生存,才能在物業市場經濟中做大做強。
對物業的管理體現的是專業技術和行為規范;對于人的服務則充分顯示管理公司的經營理念、工作作風和專業精神。
“服務”二字可以概括物業管理的性質。物業管理的宗旨就是為物業產權人和物業使用人提供專業服務,寓管理、經營于服務之中。物業管理的日常運行主要有兩方面的工作:一是對物業的管理,二是對人的服務。對物業的管理體現的是專業技術和行為規范,對人的服務則充分顯示管理公司的經營理念、工作作風和行業精神。
對于操作層員工,身處物業管理服務第一線,必須直接面對業主和住戶,為他們提供服務,答疑解難,并負責制止違反管理規定的行為。他們的服務理念的運用是否得當,在某種程度上決定了物業管理公司的整體形象。在實際工作運行中,對于各種的投訴和業主滿意度的偏低,很大程度上起源于操作層員工的工作成效和服務態度的不佳所引發。在物業管理的過程中,如何擺正服務的位置,使服務引導管理,并貫穿于整個物業管理過程,落實到每一個工作管理環節,是當前物業管理公司所需思考的一個問題。
由于物業管理公司服務的特殊性,對于操作層員工的服務理念的培訓和運用,不只是口頭的灌輸,而應從實際的工作性質出發,讓其了解和掌握一定的服務技巧,靈活運用服務理念,具有特別重要的意義。本文擬就此問題略抒管見,加以探討。
一、遵循原則,學習掌握物管常識
(一)樹立服務理念,強化服務意識
由于操作層員工的物業管理意識的淡薄,常常講“管”而不善于講“理”,“管理”有余,“服務”不足。其實質是沒有從“管理”上升到“服務”,是缺少服務意識的行為流露。
物業管理的行業特性決定著企業的宗旨,服務理念是物業管理的關鍵。有鑒于此,物業管理公司必須下大力氣將物業管理的服務理念灌輸到員工的觀念中,并在員工的思想中落地生根。
(二)不輕易承諾,加強責任意識
操作層員工在與運行過程中,特別是在出現意外事件給業主或用戶造成一定損失時,往往第一時間出現在現場,業主對于自己的損失常常追問當場員工。此時操作層員工在意外原因和責任未正式認定之前,不應輕易向業主作出任何形式的承諾。
例如在業主單元空調使用過程中由于本身空調安裝質量問題造成跑水,卻提出要物業管理公司賠償;對于因本單元用電過負荷跳閘造成停工,提出由物業公司負責;用戶由于自己疏忽未關好門窗等造成財物被盜,追究管理公司責任等等,對于此類情況,對于在現場的操作層員工切記不能不假思索的輕易作出負責的承諾。
根據物業管理的性質,管理公司只是受托方,根據合同對物業及其與之相關的公共設施、設備和公共場所的管理。同時管理公司對物業的管理是專業化、規范化的管理,每一項具體的管理內容都有明顯的職責規定,哪些責任應由員工承擔,哪些應由管理公司承擔,哪此應由業主、租戶承擔,都有詳盡的約定。對于操作層員工,應熟悉了解物業管理基本常識,依法、依約、依責行事,在遇到意外事件時應靈活應對,分清職責。否則隨時會陷于事務糾紛,承受經濟損失。
(三)清楚職權范圍,加強自我保護意識
根據公司的規章制度和有關規定,每一位員工的職權范圍都有明確的規定。這就要求一線操作層員工遇到問題時能很快的作出判斷:是否屬于自己的職權范圍?超出職權范圍的事項應視情況做好記錄,及時上報主管。不容許擅自越權處理,亦不許漠不關心、不理不睬。
如當業主要求停自家單元供水閥門,并口頭提出改動單元洗手間供水管道的要求時,一線運行人員得知業主要求后,就首先判斷自己能否作出決定,其決定是否超出職權范圍;若自己不能立刻答復業主,應及時上報主管稍后答復業主。
一線操作層員工在做好本職工作外,又要善于在工作中保護好自己,保護好自己的聲譽、形象甚至生命安全,避免無所謂的犧牲和不必要
的損失。只有保護好自己,才談的上為個人爭光,為公司謀利。
比如運行電工在操作中沒有穿絕緣鞋致使觸電受傷;保安員在巡邏中發現業主單元門窗未鎖而擅自一人進房查看而帶來糾紛等等都是自我保護意識不夠所造成的。
二、掌握技巧,靈活運用服務理念
(一)掌握意外事件發生時的處理技巧
在物業管理過程中,雖可以通過一些預防措施使意外事件發生的機率降到最小,但意外事件還是不可能完全避免。在發生意外時,操縱層員工往往是最先發現。如何恰當的處理意外事件,維護公司利益,是操作層員工應掌握的一項基本技巧。其基本技巧點是遇事不驚,及時匯報,沉著應對,保護現場,維護公司利益,不作無謂犧牲,對受影響的客戶先致歉,積極主動協助業主查找原因。待查清事件原因及責任,立即按照有關規定處理。
如某單元晚上電器發生火災,消防水啟動,當接到報警運行人員應立即趕到現場,積極主動協助業主處理,使業主損失降到最低;在突然停電停水時,應立即查清原因,對詢問業主應記下聯系電話號碼,在查清原因后及時回復。
(二)掌握業主違反規定處理技巧
物業管理中,第一線的員工經常遇到業主或租戶違反管理規定的情形。此時當事員工不能擺起“管家”的架式或口出惡語,更不允許使用武力強行制止,應清醒的認識到自己是服務者而非執法者,要堅持平等相待,得理讓人,以理服人(以管理規定說服業主,以技術標準說服業主,以政府法規說服業主),以良好的態度和禮貌贏得業主對管理服務工作的理解、支持與尊重,從而使其自覺糾正違反管理規定的行為。
如業主在裝修時違反規定擅自改變房間功能;擅自移動消防設施;私自占用公共通道;在有償服務中業主拒交服務費用等等。在處理此類問題時應掌握一定的技巧,在做業主工作中操作層員工要做到用語禮貌,舉止有度,以理服人,以規服人,以禮悅人,將管理寓于服務之中。
(三)規范服務用語,掌握面對業主處理問題的技巧
業主對管理公司的滿意度,是衡量物業管理公司服務好壞的重要尺度。廣大業主對管理服務的滿意度,直接關系到管理公司的物業管理權問題。而業主對管理服務水平的第一印象,往往來自操作層員工面對業主時的表現。因此,操作層員工在面對業主咨詢、處理問題時,應掌握以下服務技巧:
1、摒棄忌語,規范服務用語
面對業主咨詢時,忌以“不清楚,不知道,找領導”為理由推脫;面對業主合理有償要求時,忌以“太忙,不會”為由拒絕服務;面對業主詢問有關服務、費用時,忌以“這是公司規定”等理由解答;面對業主要求服務時,忌以“你自家的事自己解決”等言語回答,以上等等忌語是物管人員常??陬^的不經意間說出,其后果是業主對管理公司服務的反感。
2、舉止有禮,注重細節,細微處顯服務
面對業主時要正視對方,面帶微笑;回答業主的詢問時,要站立詳答,不能答復時應及時聯系主管由主管回答;與業主同時搭乘電梯時,應禮讓業主先進;電梯管理人員見到業主搬運較重物品時,積極主動幫其搬入;因工作需要進入業主單元時,一定要先按門鈴,征得業主同意后才能進去,離開時一定要向業主致謝,并輕輕帶門;需進入業主室內維修工作時,應主動征求業主意見,業主驗收合格后收拾干凈場地方可離開,離開時需向客戶致謝;等等。
作為第一線的操作層員工,在實際工作中熟悉物業的基本情況、相關的管理制度和管理規定,掌握完成本職工作所必需的專業技能,深切理會服務理念,運用一定的服務技巧,對提高物業管理整體水平,充分顯現物業管理宗旨,具有十分重要的意義。
篇3:物業實習新員工學習心得和體會
物業實習新員工學習心得和體會
不知不覺來到咱們公司已經半個多月了,也是我在社會上初露鋒芒的半個月,在這里我學到了很多在學校里學不到的知識和寶貴的經驗。
我認為作為一名物業管理者,工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進地跟上物業管理發展方向,將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協調好企業與業主之間的關系;其次是盡職盡責地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態,堅持服務為主、取信于業主,維護好公司良好的形象,身為公司一員,這些都是我必須做到的。
來到這里我不僅發現咱們公司非常有發展潛力,還是一個充滿熱情、干勁兒的集體, 在“z龍城”和“z書香”親眼看到咱們公司的員工,都在充分施展自己的才華,認真、踏實、努力的工作。
至于培訓實習考核時期,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識, 受益匪淺。
認識到物業管理費是物業管理工作中最重要也是最棘手的問題。難度最大的是有些業主提出一些不正當理由拒繳物業費。這就需要我們管理人員有足夠的耐心和他們溝通解釋,通過種種方式方法贏得業主的理解和支持,使他們繳納應該交的費用。我明白了一個道理,作為物業這個服務行業,溝通技巧在日常工作過程中占據著十分重要的位置。
物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。和我大學時候所學的旅游管理專業很相似,都是服務行業。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理要以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立“想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需”并堅持咱們公司特有的“金色微笑”的服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境。
雖然我本次我競選物業管家沒有成功,但是依然不能摧毀我繼續奮斗的決心和信心,我會力爭在我目前的崗位上做的更加出色,像有經驗有能力的同事學習,彌補自己的不足,堅信“只要開始永遠不晚,只要進步總有空間”!