職責:
處理行政部門各項日常工作和事務;
文件的收、發;資料檔案的管理;
公司各項規章制度、通知的草擬,協助領導監督執行情況;
各類辦公設備的管理和使用。
離職原因:向住一個更有凝聚力,更能發揮自身潛力的團隊
1998年7月--2000年5月 *****公司北京分公司 總經理秘書
職責:
處理辦公室日常的各項工作和事務;
公司各類文件的收、發,檔案等資料的管理;
協調各兄弟公司的工作,協調各部門之間的合作與溝通;
員工出勤情況的管理及檔案的管理;
協助公司的完成招聘工作及員工在職培訓期間的準備工作;
負責經理的日常會議安排,并熟練記錄會議記要。
熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;
易于與人溝通,有很強的團隊合作精神;
熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力;
全國計算機等級考試二級,全國速記等級考試五級;
英語熟練,有全國四級等級證書。實驗中心辦公室秘書職責
1、協助部門領導履行中心工作職責,協助檢查各個崗位的工作情況,并做好本部門工作的記載和其他工作記錄。
2、負責做好有關資料、檔案、文件的收發、歸類及實驗室工作信息的收集與整理。
3、根據需要和安排起草一般文件、總結和報表。
4、協助領導做好對內、對外的聯系和接待、協調等工作。
5、負責協調、安排實驗課表,檢查實驗課運行情況。
6、負責做好職工工作量的登記、計算工作,負責領取、保管部門職工有關勞保用品、津貼并做好發放工作,負責管理本部門資金、財務等工作。
7、承擔其他臨時性工作。
8、承擔實驗中心公用設備管理員工作。
秘書崗位職責
一、協助處領導擬定后勤發展規劃、年度工作計劃,以及有關規章制度和操作規程。
二、負責處辦公會議的組織、記錄,草擬各類文件。
三、負責督促檢查處辦公會議的貫徹落實情況。
四、掌管公章,負責對外合約、合同、協議的審核、存檔工作和處辦公用品的計劃管理工作。
五、負責各科室的協調和學生“兩委會”的聯系工作。
六、負責內外聯絡,做好來訪接待工作。
七、負責做好小車班的管理工作。
八、承辦處領導交辦的其他工作。
1.秘書(聯系人)職責:及時轉達工商行政管理部門對企業主要負責人傳達的信息及相關的法律、法規、規章及政策性意見;向工商行政管理部門反映企業的需求或意見;保證工商行政管理部門與企業聯系的及時暢通;接受工商行政管理部門的約見。
2.擔任企業秘書(聯系人)的人員應是:A本企業正式工作人員;B企業聘請的常年法律顧問;C本企業的法定代表人(負責人、執行合伙企業事務的合伙人、投資人)或代表機構首席代表。(外國地區企業常駐代表機構的秘書(聯系人)應由首席代表或本機構聘用的雇員擔任)
3.以上欄目敬請如實填寫,如出現虛假內容,工商行政管理部門將依法查處。
4.企業秘書(聯系人)一經確認應當保持相對穩定。發生變化的,可以在企業年度檢驗時向
所在地工商所提交。特殊情況有變化的,應當在決定之日起20個工作日內向所在地工商所提
交《企業秘書(聯系人)登記表》。
問:何謂公司秘書?
問:香港公司秘書有什么資格要求?
問:董事可否兼任公司秘書?
問:如沒有適合人選出任公司秘書一職怎辦?
問:可否更改公司秘書?
問:何謂香港公司秘書?
答:根據香港現www.zonexcapitaltr.com行法例,香港有限公司必須委任一位公司秘書。其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門、確保公司符合法定要求等。
問:香港公司秘書有什么資格要求?
答:1.如屬個人,必須年滿18歲及常居于香港,即香港居民;
2.如屬公司法人,必須為香港注冊之有限公司和在香港有經營場所之海外公司。
問:董事可否兼任公司秘書?
答:可以,只要該位董事符合以上要求便可。
問:如沒有適合人選出任
公司秘書一職怎辦?
答:你可以選用本公司之公司秘書服務計劃,詳細資料如下∶
香港公司秘書服務計劃:
(1)由本公司出任公司秘書一職
(2)準備及提交周年申報表(不含政府規費)
(3)更改公司注冊地址
(4)任免或更改董事及秘書數據
問:可否更改香港公司秘書?
答:可以,香港公司可以隨時更改秘書,但必須于更改后的14日內以指定表格通知香港公司注冊處。
篇2:黨委秘書崗位職責范本
黨委秘書崗位職責
一、黨委秘書工作
1、做好領導的參謀和助手,了解情況和動態,提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,并協助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃,并協助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
二、人事秘書工作
1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。
2、協助院領導做好教職工的培養工作,包括各種考核、獎勵、培訓,以及相關證書的領發。
3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作,以及外單位職稱送審材料的接轉工作。
4、做好職工各類請假手續,做好每月考勤的統計工作。
5、配合做好教職工出國,包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。
6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續,以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。
7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。
8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。
三、離退休及關協秘書的工作
1、了解老同志的情況,協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。
2、組織老同志春、秋游活動,組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。
3、協助做好我院“關協”工作,發揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書記。
2、學院教職工的計劃生育有關工作。
3、學院工會女工部委員,負責工會有關工作。
五、完成學院交辦的其它工作。
篇3:學院專業教學秘書崗位職責
專業教學秘書崗位職責
教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理,其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下:
1、協助分管領導,搞好學院教學管理工作,落實各種教學管理規章制度,及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);
2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃,填報教學執行計劃;
3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表,落實好監考人員,通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作,保證正常教學秩序;
4、協助院領導組織師生常規講座,安排教學觀摩課,做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;
5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;
6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;
7、負責學院非英語專業(如日語專業)及??茖W生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;
8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績,撰寫總結材料,組織優秀畢業論文答辯,等);
9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;
10、負責接洽外教日常教學常規工作;
11、安排進修生到相應班級學習;
12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;
13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;