物業經理人

大酒店控制管理制度

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  酒店控制管理制度

  1)生產無形的服務產品要依靠各部門各崗位的員工來完成,而接受這種無形的服務產品則是客人,服務與被服務存在著一種一施一應的過程,要保證這個全過程處于規范的優質的狀態,就必須在全酒店范圍內建立一整套有效控制管理的規章制度。

  2)實施控制管理的步驟:

  第一步:確定明確的工作目標,訂立統一的標準。標準是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質度的基礎,包括時間標準、成本標準、數量標準和質量標準等四大類。

  第二步:測量與檢查實際的工作狀況,起始、過程以及結束。酒店管理者為方便能夠做到經常地檢查工作的進展情況,通常根據資料與要求制定圖表來表示,使工作進度任務情況能夠一目了然,以便盡早發現問題,分析處理,糾正錯誤,引導正確。

  第三步:要將進度與標準對比,作差異分析。應該客觀態度,分析原因,追究責任,直到有圓滿答案為止。在分析中要根據現時客觀情況。如:對物的控制管理,對財的控制管理,對人的控制管理。

  第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內。

  3)控制的方式與內容

  基本方式有三:超前控制、現場控制和反饋控制。

  (1)超前控制。旨在注重于酒店的資源投入的控制,它包括:對人力、物力、財務的投入實施有效的控制。

  (2)現場控制。是事中控制,主要是監督正在進行的工作過程,以確保預期的目標?,F場控制有二點:一是指導下屬按照正確的方法與程序進行工作,二是監督下屬的工作過程,以保證達到預期的效果。

  (3)反饋控制。在內容上包括質量、品種、價格、數量等,也包括服務態度、服務時間、服務方式、服務內容等,主要是以工作標準去衡量過去的工作結果,發現偏差,糾正未來,確保符合標準。

  (4)關鍵環節的控制

  酒店主要是利用設施設備為客人提供各種服務,這個過程中隨機性和現場性很強,因此,必須根據自己的特點,抓住關鍵環節進行控制。主要內容有:人事管理、產品質量、服務質量、成本消耗。

  (1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發與管理是服務質量能否實現優質的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質,其控制權必須保證掌握在總經理權力之中,總經理按階段施行科學有效的評估和分析,能上能讓能下。

  (2)產品質量的控制。產品質量重要的是在于制定質量標準,并嚴格按標準執行。如菜肴標準,成功的酒店告訴我們,必須制定統一的標準菜肴,包括色、香、味、型、器、質、營養、衛生以及數量、碼量、份量。只有嚴格地遵守,標準烹制,才能穩定質量,穩定才談得上優質。

  (3)服務質量的控制。主要應通過服務工作的標準化、程序化、制定化等方式來完成。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務質量的提高。

  (4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標準,如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標準等;二是加強成本核算,采購、驗收、發放、使用和考核,要安排好各種比例,用數字告訴他們如何降低成本消耗,提高經濟效益,并在此基礎上制訂價格。

篇2:酒店物業物料管理制度

  酒店物業物料管理制度

  1.0 目的

  規范公司各部門物料管理,控制成本,節能降耗

  2.0 適用范圍

  物業公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等

  3.0 工作職責

  (略)

  4.0 程序要點

  4.1 根據各類工程材料、清潔用品的收發料單,部門主管或領班登記分類明細金額數量帳。

  4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領用工具的輔助帳。當領用人員發生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。

  4.3.根據月發料單進行統計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。

  4.4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發存月報。

  4.5.財務稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳,做到帳帳相符。

  4.6.憑據各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務聯應上交財務,月末財務根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

  4.7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。

  5.0 記錄文件與控制表格

  6.0支持文件

篇3:酒店工裝管理制度

  工裝管理制度

  為了加強酒店工裝管理工作,確保酒店員工按規定要求著裝上崗,以整潔的儀表儀容為賓客提供優質服務,樹立良好的企業形象,根據標準化要求,經董事會研究決定,特制定本工裝管理制度.

  一,工裝配裝

  1,當員工新入職或調崗時,由員工本人,持《員工服裝收據》到倉庫按配裝標準領取工裝及配裝用品,并辦理登記手續,若無合體的備用工裝時,由庫房報財務室,經總經理批準后方可通知廠家制作.

  2,工裝的配用品由部門經理統計人員名單及配用品數量,部門經理簽字后上報總辦,經總經理批準后,由倉庫申購,部門經理到倉庫領取并發放給員工.

  3,外購工裝在交用時,員工穿著不合體的由供貨單位負責修改,員工領用后無特殊情況,一般不予修改.凡私自對工服進行修改屬違紀行為,應由當事人予以賠償。

  二,員工工裝折舊費計算的時間標準

  1.工裝的制裝式樣,選料,定價均經酒店董事會審定,由財務室具體實施. 人員變動,調出,辭職,開除者的工裝管理規定

 ?、俟ぱb外套的使用年限為2年。從購置新的工裝之日算起:員工做滿年限小于等于1年扣除折舊費100%;做滿一年不滿2年扣除折舊費50%;做滿2年后不再扣除折舊費。

 ?、趩T工辭職,除名或開除,配發工裝一律交回庫房,由倉管驗收合格后,在《員工離職登記表》及《工服抵押金收據》上簽字,方可辦理有關手續.如員工離職未交還者,應按原價賠償.

  三,工裝報損處理

  1,領取的新工裝在一年內無法使用的,按原價格50%賠償.

  2,工裝丟失者,按原價格賠償.

  其余未盡事宜由倉管根據工裝破損原因,程度等情況上報酒店部門經理酌情處理.

  四,員工上班,必須按規定統一著裝.未按規定著裝者,一經發現罰部門經理20元/人次.

  五,各部門經理應對員工工裝穿著進行檢查,監督,對衣著不整,穿臟漬工裝上崗,影響酒店形象等行為的員工按酒店有規定進行處罰.

  六,本制度自頒布之日起施行.

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