物業經理人

公司人事行政部20**年工作目標及計劃

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  公司人事行政部20**年工作目標及計劃

  為加強公司人事行政部工作的計劃性及行政制度執行,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,制訂出人事行政部20**年工作目標及計劃。

  人事部20**年度主要工作計劃和目標:

  一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

  二、人力資源招聘與配置

  三、員工培訓與開發

  四、建立真正以人為本的企業文化

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

  六、完善員工福利與激勵機制

  七、績效評價體系的完善與運行

  八、人員流動與勞資關系

  九、安全及后勤的管理

  十、制度的執行

  一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  完成時限:20**年12月份起草各類管理制度,初稿訂下來后,報總經理批準后正式頒布。

  二、人力資源

  招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。

  招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。(現階段我們相當需要面對及考慮的問題)1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。)

  2)及時地信息溝通

  用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力,是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。

  3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政部門將采取以下招聘方式:網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也可以管理,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,人才市場網站、公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

  媒體廣告招聘:主要是分析其成功率再做考慮。

  現場招聘會:這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當于初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘者的數量,同時現場招聘通常會與網絡招聘推出,并且有一定的時效性。

  內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

  員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理。

  具體實施時間:根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓與開發

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、檢測培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

  具體實施時間:

  1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20**年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;2、采用培訓的形式:內部培訓教材;;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

  3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、質量管理、實際操作、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

  4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通培訓,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工不滿方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、行政部和部門主管。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人的看法,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)

  具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓泰潔的企業文化真正的活躍起來!

  五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  1、薪酬制度的合理性

  建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系,對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

  核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。

  具體實施時間:在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。

  六、員工福利與激勵

  1、員工福利

  為員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,過年過節發放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認同使員工有歸屬感。

  2、計劃制訂激勵政策:季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。

  由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經理最終核準,福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執行落實到位。部分激勵措施建議

  1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。

  對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

  給員工提供足夠多的培訓機會。有的企業也不是沒想過要對員工進行培訓,但是培訓就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓機會,實是得不償失。

  2)提供有競爭力的薪酬水平。

  首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。

  其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業將會產生不可估量的損失。

  最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。

  具體實施時間

  自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

  七、績效評價體系的完善與運行

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。具體實施時間:推行過程是一個貫穿全年的持續工作。行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

  八、人員流動與勞資關系

  1、對正常人員流動的采取適度原則

  適度的員工流動,是保持我公司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大的損失。這不僅會增加企業的培訓與開發費用,而且會干擾業務發展的進度,嚴重影響員工的士氣和情緒。公司應根據自己的具體情況確定適度的員工流動率。

  2、具體實施內容

  為有效控制人員流動,嚴把用人關。對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。行政部門還會及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

  九、加強安全及后勤管理

  1、安全:一個企業的安全管理是很重要的。我們在配備了安全員的基礎上還要求每位員工做到自我安全檢查。

  2、衛生:衛生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合并堅持執行。

  十、制度的執行

  公司所頒布的制度,如何能執行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒有做好表率等等。所以今后出了問題首先要看主要負責人。企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

篇2:學校第二學期人事工作計劃(1)

  學校20**年第二學期人事工作計劃(1)

  學校人事工作是學校完善各項工作的基本,正如校長所說要加強師資隊伍建設,深化我校內涵發展;抓實工作細節、夯實工作基礎,人事管理要爭先進?,F根據本部門的工作特點擬定以下計劃:

  一、大力加強學校教師隊伍建設:以實施全員聘任制崗位管理和績效工資分配制度改革為重點,不斷深化學校人事制度改革。加強學校編制及崗位結構管理,科學定崗定責;建立教職工能進能出、能上能下的機制;促進人才的合理流動,保障教師隊伍數量、質量和結構協調發展。切實做好人才引進工作。優化學校教職工隊伍。

  二、提高政策水平,嚴格辦事程序:及時、認真、準確的轉達上級有關部門領導下達的指示精神,吃透政策內涵,提高政策理解、執行水平,結合學校人事改革、管理等有關規章,在校長的統一領導下,做好教職工職稱評定、工資晉級等工作。把組織的溫暖、領導的關心,通過政策的執行度即時傳達給全校教職工,保障廣大教職工的知情權。

  三、嚴格把握學校作息制度,做好日常出勤檢查及考勤統計,為學校對教職員工在各類考核中提供有力的依據。

  四、加強人事工作信息管理建設,完善學校電子人事信息、檔案。做到人事檔案規范化、科學化、現代化管理模式工作。

  五、遵守人事經費管理程序,規范財政下撥的經費發放,做好臺帳檔案資料管理,提高教職員工的生活福利待遇,特別是提高骨干教師和學科帶頭人的生活福利待遇,為學校領導分析、提高教職員工的福利待遇,加大人事改革管理力度,嚴格考核評定,獎勤罰懶,獎優罰劣,拉開獎福金發放差距,提供詳實的數據資料。

  六、充分認識人事部門面臨的形勢與任務,以樹立公道正派形象、增強服務意識、提高管理水平為主要目標,加強自身建設,切實提升政治素質、業務素質及管理水平。

  七、做好日常人事人才業務工作:人事調配、干部晉級、職工離退休、獎懲、工資調整等工作。

  具體工作日程安排:

  二月份:

  1、根據區教育局公布08年中級及高級職務的評議結果完成聘任及工資兌現等工作,做好電子信息錄入工作;

  2、做好正常薪級工資的晉升及教齡津貼、職務津貼工資的滾動工作;

  3、完成本學期的部門工作計劃;

  4、完成學校崗位設置情況調查工作;

  三月份:

  1、做好新進教師的試教及引進工作。

  2、做好養老金的測算及簽名工作,及時向上級有關部門送審及報

  批工作。

  3、提供校長室今年合同到期及退休人員的名單,為下學期人事變動作準備;

  四月份:

  1、中學高級教師職務聘期管理考核;

  2、對申報中學高級教師職務的教師做好論文送市里報批工作;

  3、抓好各種年檢工作:如法人證書、組織機構代碼證、統計證。

  4、校級、區級骨干教師認定工作;

  五月份:

  1、勞動保障年檢工作;

  2、完成新大學生的轉正,初級職務任職資格的評價

  3、節日值班安排

  4、為專業技術人員考核做好前期資料準備及匯總工作;

  5、旁系列以考代評材料的審核及送審;

  6、對申報中學高級職務的教師做好準備工作。隨時迎接上級部門組織的專家來校聽隨堂課;

  六月份:

  1、完成專業技術人員考核、上機打分、續聘工作。

  2、將引進人員報批材料進行工資核定、繳納養老金、建立工資檔案、簽訂聘用合同;

  3、殘疾人保障金的申報;

  4、其他工作:教師業務檔案等人事檔案資料編輯整理

  5、暑假值班安排工作。

  6、其他工作:出勤檢查及考勤匯總、各類費用報銷審批及退休人員工資福利的變動等工作。

  總之,學校人事工作都要按照:及時、完整、系統、規范的內涵要求來做,力爭人事管理創教育系統先進,爭創區級檔案管理達標單位。

  人事室

  二O**年一月

篇3:公司人事行政年度工作計劃

  公司人事行政年度工作計劃

  上年度的人事行政總結報告

  由于本人入職時間較短,對我司上屆人事行政工作的成果與不足不是十分透徹了解,所以,在這里不便做太多的“總結”。

  但是,通過觀察、走訪了解及切身體會,我司目前的人事行政工作還存在一些不足,特別是行政方面,主要表現在廠區公共環境狀況有待加強、工作秩序殛待改進,給人一種較亂、較臟、較差的視覺反應,原因可能有個別人員的公共意識較差,與保潔人手不夠有關;另一方面就是行政制度的執行不是很到位;最主要原因可能是一部分人員的工作態度不端正,甚至故意搗亂,導致政令不暢、執行難或根本不執行與與執行不了。

  根據上年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和發展規劃,人事行政部計劃從以下11個方面開展20**年度的工作,以期達到20**年人事行政部年度總體目標——全面建設企業文化、提高員工士氣、提升公司形象,為公司利潤最大化做貢獻。

  一、人力資源部分

  1.進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中有效運行。

  2.完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時有效配備。

  3.推行薪酬管理,完善員工薪資結構,較大限度地實行科學公平的薪酬制度。

  4.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

  5.在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

  6.大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

  二、行政部分

  7.組織完善與制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,讓公司在營運過程中有章可循,違章必究,獎懲分明的良性循環。

  8.宿舍、綠化、保潔、飯堂伙食、汽車管理、零散工程及安全工作。

  9.組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理或督導辦理公司所需各項證照。

  10. 為了提高公司形象,公司所有人員根據工種不同統一配發不同工作服。

  11.其它或領導交辦的人事行政工作。

  三、各工作項目的具體操作實施方案

  1.完善公司組織架構

 ?。?)實施步驟

 ?、?0**年2月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查及公司各部門未來發展趨勢調查。

 ?、?0**年3月初前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改。

 ?、?0**年3月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。人事行政部負責整理成冊歸檔。

 ?。?)實施注意事項

 ?、?組織架構的設計本著簡潔、科學、務實的方針,以提高組織工作效率為目標。

 ?、?組織架構的設計不是按現有組織架構狀況的記錄、而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行。

 ?、?組織架構的設計注重可行性和可操作性。

  2.人力資源招聘與配置

 ?。?)具體實施方案

 ?、儆媱澆扇〉恼衅阜绞剑阂跃W絡招聘為主,兼顧現場招聘會。

 ?、诟鶕拘枨?,可以考慮在適當的時候參加3至5場現場招聘會;

  長期保持國際人才網的網上招聘,及坦洲幾家職業介紹所的聯絡,以儲備可能需要的人才;

 ?、塾媱澃l生招聘費用:15000元以內(房地產E網2年5388元)。

 ?。?)實施注意事項

 ?、僬衅盖皯龊脺蕚涔ぷ鳎号c用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表單等。

 ?、诎才琶嬖噾⒁猓好嬖嚪椒ǖ倪x定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表單的填寫、面試官的形象、面試結果的反

饋。

 ?、圩⒁馊肆Τ杀究刂?。

  3.薪酬管理

 ?。?)具體實施方案

 ?、?0**年3月底前人事行政部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼、電話費補貼、優秀員工獎金及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。

 ?、?0**年4月底前人事行政部根據已初步完成的職位分析資料,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《公司薪資等級表》,報請各部門經理審議修改后,呈報總經理審核通過;

 ?、?0**年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經理審批。

 ?。?)實施注意事項

 ?、?改革后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點,充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。

 ?、?建立薪資管理體系的目的是規范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。

  4.員工福利與激勵

 ?。?)具體實施方案

 ?、?計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼、全勤獎(上述三項進行改革與完善)、工齡獎、社會保險、員工生日慶生會(或發放帶企業文化的紀念品)、每季度管理職員聚餐會、各部聚餐會年、終(春節)禮金、抽獎活動等。

 ?、?計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎等。

 ?、?20**年3月31日前完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報總經理審批,通過后進行有組織地宣貫。

 ?、?自4月份起,人事行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

 ?。?)實施注意事項

  員工福利和激勵是相輔相承的關系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。人事行政部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。

  5.績效評價體系的完善與運行

 ?。?)具體實施方案

 ?、?爭取在20**年3月15日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經理辦公會(或部門負責人會議)審議通過。

 ?、?自20**年4月后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核。

 ?、?主要工作內容:結合以往工作中存在不足,對現行《績效考核規則》和《績效考核具體要求》、相關使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。目標管理的檢查作為修正目標的經常性工作,其結果僅作為績效考核的參考項目之一;人事行政部在對績效評價體系完善后,本年將對全體職員進行績效考核。

 ?、?推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

 ?。?)實施注意事項

 ?、?績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

 ?、?績效考核工作是一個持續改善的過程。人事行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

  6.員工培訓與開發

 ?。?)具體實施方案

 ?、?根據公司整體需要和各部門20**年培訓需求編制20**年度公司員工培訓計劃。

 ?、?采用培訓的形式:外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;爭取對有潛能的員工進行輪崗培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

 ?、?計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:營銷管理、品質管理、人力資源管理、生產管理、財務管理等崗位技能提升培訓及新進員工公司企業文化和制度培訓等。

 ?。?)實施注意事項

 ?、?人事行政部平時注意培訓課題的研究與開發,及時搜集國內知名顧問咨詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結合公司需要和部門需求,不定期地向有關部門推薦相關培訓課題信息。

 ?、?培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內容傳達,并將有關資料交人力資源部。

 ?、?人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪等決策的依據之一。

 ?、?人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,綜合考慮,以公司實際需要為標準,全面提高員工隊伍素質。

  7.行政管理制度的完善與執行

 ?。?)具體實施方案

 ?、?0**年2月28日前完成《保安管理條例》、《車輛管理制度》、《速遞貨

物管理辦法》、《物品放行規定》的修訂,《保安管理考核辦法》的擬制,呈總經理審批后,大力度推行落實。

 ?、?0**年6月30日前完成《員工手冊》的編寫,呈總經理審批后,爭取在20**年7月31日以前完成《員工手冊》的宣傳與培訓,并印制成冊發放。

 ?、壑案黜椫贫鹊穆鋵嵐ぷ?,制度面前,人人平等,并根據實際情況修訂與擬制相應規章制度。

 ?。?)實施注意事項

 ?、俑鶕嗄杲涷?,不管什么企業,每項規章制度的執行,都會遇到一定的阻力,結合我公司情況來看,困難可能會更大。所以,在落實執行過程中,扎實做好溝通協調工作的同時,還要加大宣傳力度,持客觀、公正,不亢不卑態度,不得徇私舞弊,不得存有偏見。以柔克剛為主,必要時可以以剛克剛,強制執行,維護制度的嚴肅性。

 ?、诿宽椫贫鹊牡挠行绦?,大部分還是借助行政權威來進行的,然而,行政權威除來自公司的受予之外,主要來自行政人員本人的廉潔自律、奉公無私。所以,在請求公司大力支持的同時,行政執紀人員也要嚴格要求自己,做到公平、公正、公心。

  8.后勤行政與安保工作

 ?。?)具體實施方案

 ?、偎奚峁芾?。加強管理,充分利用。

 ?、诰G化。20**年3月31日前完成大門口左右兩處、AB棟宿舍后墻處、檢驗中心后墻處的綠化。

 ?、?保潔。由于公司www.zonexcapitaltr.com不斷擴建發展,保潔、余廢料清理工作量不斷增大,根據本人跟蹤了解,一名保潔員已經無法保質完成工作任務。因此計劃增配一名保潔員。

 ?、茱執?。通過協調溝通,提高員工就餐滿意度。

 ?、萘闵⒐こ?。

  A、春節前做好大門改造計劃。計劃自購電機安裝,將現在的手推門改成電動平移門;軌道改造計劃在春節前放假后、或春節后開工前完成。

  B、根據公司要求,按時保質保量地完成廠區“天井”透明雨棚搭建、染色房后面的倉儲房搭建、染色房右面的臨時停車場的平整、宿舍防盜網的安裝、B棟宿舍右邊單車棚的搭建、打線車間側門處及圍墻腳邊的硬化等管理與跟進工作。

 ?、?安全。

  A、安全包括消防、財產、人身等,這是一項任重道遠的工作。通過消防演練、逃生培訓、巡查制度、物品管理、放行制度、責任制度等的完善與推進,步步為營、逐步保障安全。

  B、根據我司的具體情況,結合所存的行政安全管理、行政后勤保障、行政制度執行的全局性、細致性、持續性與復雜性、艱巨性,計劃人事行政部增配一名行政助理,兼后勤主管、保安隊長,協助本人的行政工作。

  C、為了保證行政工作的有序進行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實行優勝劣汰,以期提升保安素質與服務質量,有效保證公司與員工的生命和財產安全。

  D、根據實際情況,完善與優化部分單據表格。比如計劃將《物品放行條》改為64開的二聯單,印制流水編碼,由倉庫或行政統一保管,強化領用登記(憑證號)制度;在《用車申請單》上增設“預計用車時間”、“出車里程表數”、“收車里程表數”等欄;擬制《審批報告單》格式,規范審批流程。上述幾項春節前擬定,春節后實施使用。

 ?。?)實施注意事項

  宿舍管理要注意細節;綠化要考慮后期養護工作的跟進與成本,以及視覺效果;保潔工作的分配是否合理,保潔效果是否達到預期效果,保潔成本是否過高,方方面面要加以分析評估;注意零散工程的質量與進度的跟進,施工隊伍評估與開發,工程成本的控制,施工人員的出入管理;注意強化安全防范意識,根據“預防為主,防消結合”的方針,通過持續的危險識別和風險管理過程,將損失的風險降低至并保持在可接受的水平或其以下。

  9.組織活動、證照辦理工作

 ?。?)具體實施方案

 ?、侔凑占榷ㄖ贫扔行蛴行ЫM織與策劃各種會議或活動。

 ?、跔幦≡?0**年4月30日前,辦理好染缸、行車的《特種設備使用登記證》。

 ?、蹱I業執照經營范圍更改。

 ?、芟?、環保、營業等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機駕駛證等由其本人負責。

 ?。?)實施注意事項

  10.工作服的制作與配發

 ?。?)具體實施方案

 ?、俑鶕煌瑣徫慌浒l不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實行按季配發 , 每年發放夏裝、冬裝各兩套的標準配發,其顏色、裝式、Logo待定。

 ?、谠诠竟ぷ魑礉M六個月者,工作服費用由公司和個人各承擔一半,在配發的當月工資中體現;在公司工作滿六個月以上者,公司予以免費配發。

 ?、鬯锌鄢墓ぷ鞣M用 , 從發放之日起繼續在公司工作滿 12 個月后予以返還;

 ?、芙y一配發后 , 另需領取的 , 由其個人承擔全部工作服費用。

  11.其它與交辦事項

 ?。?)具體實施方案

 ?、儆媱潈葲]有,而在實際工作中需要辦理的人事行政事務以及緊急意外事故。這類工作出現時,高速高效地立馬處理,哪怕是加班加點,盡量不影響計劃進度。

 ?、诠窘晦k的其它工作,實施方案同上。

  附注:

  為了保障20**年年度工作計劃的如期進行、公司的財產安全,本人在春節放假期間請求加班工作。期間的工作內容:擬制與修訂《公司組織架構圖》草案、《保安管理條例》、《保安管理考核辦法》、《車輛管理制度》等文檔,督促保安與留廠人員做好公司安全保衛工作,確保公司財產萬無一失。以上工作計劃務實、到位,同意核準實行。

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