公司總經辦主任崗位職責五
1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協調下列工作：
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟;公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。
17.3.按照《文書處理辦法》，領導企業相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。
篇2：房地產集團總經辦副主任崗位工作職責說明書
房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱：總經辦副主任
所屬部門：總經辦
崗位職等
直接上級：總經辦主任
直接下屬：文員、車隊隊長
崗位概要：負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡
職責描述
重點工作
1.組織領導：根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展工作；及時處理工作中出現的問題；根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作；
2.行政管理：根據上級要求及職責權限，組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作；實施集團公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無誤；
3.后勤工作：負責組織集團辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發；負責集團總部車輛的維護、調配；
4.公共關系：負責工商年檢年審，房地產信用管理申報，公司其他類型資質的年檢年審或申報；負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡；組織公司對外宣傳報道；負責做好來客接待、參觀工作；協助公司黨組織開展各種活動，組織企業內外的社會公益活動，協助領導處理突發事件；負責與各大飯店、賓館的外聯工作；
5.項目公司籌備：負責辦理項目公司工商注冊手續，并向項目公司移交相關資料，協助項目公司做好前期籌備和啟動工作；
6.固定資產管理：負責固定資產之編碼、標識制作、 固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核，主導固定資產盤點及出具盤點報告；
一般工作
1.制度建設：參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；
2.溝通協調：負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務；
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創造良好的外部環境；
3.確保信息傳遞的及時性及準確性；
崗位權力
1.根據工作需要，提出人員配置、費用預算的權力；
2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；
3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力；
4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權；
5.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力；
6.依據公司相關制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力；
7.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；
8.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；
9.按公司制度享有的其他權力；
任職資格
資歷：行政管理、經濟管理等相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理工作經驗；
能力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；
品質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進??；
知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解；
關鍵指標：計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數
篇3：房地產集團總經辦主任崗位工作職責說明書
房地產集團總經辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱：總經辦主任
所屬部門：總經辦
崗位職等
直接上級：總經理
直接下屬：總經辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要：負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理：根據公司的發展戰略、項目總體規劃及開發計劃，組織擬定本集團公司的年度經營計劃、集團公司人才資源發展規劃及用人費用預算，審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃，負責組織計劃、預算執行情況分析；負責制定本部門工作總結、工作計劃；
2.組織領導：主持部門日常工作，根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作；及時處理工作中出現的問題；根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作；
3.信息管理：負責總經理及總經理助理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成總經理或總經理助理批示或交代的重要工作，了解集團各部門及項目（部）公司各部門指令、制度執行情況；及時處理公司內部出現的矛盾和沖突；
4.人力資源管理：組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作，參與中、高層領導招聘面試工作；根據人力資源管理制度，審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定，負責組織部門考核及經營層考核工作及人才梯隊建立；
5.文化建設：組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定，負責在集團公司內外企業文化理念的宣傳；
兼管工作：杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設：組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；
2.法務工作：負責收集、整理、研究與房地產開發相關的各種法律文件、資料；根據顧問協議，負責與法律顧問的聯系溝通工作；
3.協調支持：負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務，對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務；
4.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務；
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規范，內容完整，數字準確、合理；
2.確證滿足因發展需要而提出的人力需求；
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性；
4.保證公司各項工作的逐步規范化、制度化，保證計劃體系和考核體系的正常運作；
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經費開支合規合理；
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性；
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規行為；
崗位權力
1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力；
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力；
3.根據上級授權，組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力；
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作，對不合規范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力；
5.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；
6.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力；
7.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力；
8.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；
9.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；
10.按公司制度享有的其他權力；
任職資格
資歷：管理、經濟類相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗；
能力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；
品
質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進??；
知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解；
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數