十大物業典型案例之一棵樹的補種
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一棵樹的補種案例
案件背景
某小區為某物業公司承接的二手項目,園區綠化各處需補種及調整的位置較多,在上半年時,園區兩幢樓中間有一棵樹突然狀態不佳,后經救治未能成活。在樹木死亡后,業主甲立即找到物業要求進行補種,但因天氣原因,當時不宜進行補種工作,于是將此項工作計劃安排至秋季進行。10月,當物業在做相關補種工作時,另一幢樓一底躍業主乙找到物業,明確表示不同意該項補種工作,并且在補種現場阻攔補種工作,致使該工作停滯。
此時,業主甲也找到物業,以城市綠化管理中的相關規定為由,要求物業立即進行補種,且必須是同樹種和同等大小。至此該項工作陷入僵局,一邊是業主甲根據相關規定,要求立刻補種,不然就向執法部門進行投訴,另一邊是業主乙不同意物業補種,表示如果補種,就會毀壞樹木。
處理結果
為了能解決此事,物業與兩位業主分別進行了溝通,終于得知業主乙因個人對風水文化有些許研究,認為該處種植該樹種對其會有較大影響,堅決不同意種植此類樹種,如物業執意種植,他將毀壞該樹木。但該業主提議,可種植其他合適樹種,并愿意承擔費用。在了解該情況后,物業隨即找到業主甲,將情況說明,并在多次溝通后,終于協商成功,讓雙方在補種樹種上達成了一致。
在解決方案達成一致后,立即行動,由業主乙采購樹木,物業負責種植,終于將此處樹木補種工作完成,事件圓滿解決。
案件啟示
綠化景觀問題,因為是園區內最重要的一道風景線,是眾多業主關心并且十分在意的一個問題,在做好相關的維護工作時,也不能忽視綠化對周邊居民的生活及精神影響,在業主提出了相關訴求時,分析合理性,以及思考相關合適的解決方案,是十分重要且必要的。
以此案例為例,如物業執意按原樹種種回,雖然可一時解決業主的投訴問題,但是種植后定會造成另外樓棟業主的不滿,并且可能會有樹木再次被破壞死亡的可能性存在。如此反復,只會造成人力物力的損失,并可能會再次遭到投訴,兩頭不討好。
解決方案:
充分了解雙方需求,掌握問題的矛盾點;
將相關綠化管理法規告知業主,告知樹木補種的必要性,但尊重其信仰的風水文化,與其探討折中可接受的方案;
將方案與業主介紹,并與之協商,并完全尊重其提出的意見和要求,避免矛盾激化。
篇2:物業案例:草率啟動消防泵,閥芯沖開電梯被淹
物業案例:草率啟動消防泵,閥芯沖開電梯被淹
案例簡述:
7月15日下午,某項目測試消防管道完好情況,在12區-2#高位水箱灌水,過程中12-2#2、7、8、9、10、11樓消防栓閥芯被水頂開,導致跑水,電梯被水浸。經調查事故原因是:服務中心在此前已進行消火栓巡查工作,并發現消火栓有損壞現象,但相關信息沒有在部門內部進行及時的傳遞和溝通。當日地產公司需要進行試水,項目部工程師請維修班幫助試水,維修主辦提示項目工程師是否對消火栓設施進行完全檢查,彭工答復以安排施工單位了。維修班隨后進行了試水,當時樓內現場沒有安排人員觀察。
案例分析:
1.安全員在對消火栓的巡查中雖已發現消火栓存在損壞現象,但未能及時上報安全主辦,使得相關信息沒有在部門內部進行及時的傳遞和溝通。反映出管理人員未對安全員進行消防設備風險意識培訓,使其清楚巡查中發現的哪些消防設備風險點是需及時上報。
2.地產公司需試水時未能與項目管理人員進行全面溝通,致使管理人員及安全人員不知道消火栓要試水,未安排安全員到現場進行巡視。
3.對于消防試水這種可能對客戶有重要影響的作業,未能現場確認施工單位在做什么、做到什么程度,也沒有通知其他班組和崗位組織調配人員進行配合,就草率地進行試水。
案例啟示:
1.地產公司在項目交付時就應保證消防系統處于正常使用條件。對于設備、設施存在的問題應該在物業接管驗收環節就加以解決,避免物業“帶病接管”或是“被迫接管”。這需要通過與地產公司的不斷溝通和協調,使其對消防安全問題給與高度重視并配合物業及時完成整改。同時對于已入住區域的設備、設施無論是否辦理好移交手續,我們都需要承擔管理責任,都需要對設備的正常運轉和安全運轉負責。
2.對于已交付區域的返修等對客戶有重要影響的作業,需明確操作流程和規范,以提示風險和易出現問題的地方;做好防護措施和預案準備;如有必要需提前知會客戶做好相關準備等。使項目在管理地產返修作業時有據可依,并有效規避風險和減少對客戶的影響。
(分析:Z)
篇3:物業案例:被困電梯的乘客不肯諒解怎么辦
物業案例:被困電梯的乘客不肯諒解怎么辦
今年年初的一天早晨,某大廈一臺正在運行中的電梯突然發生故障,將在大廈辦公的某公司一員工困在空中。管理處領導馬上趕到現場,按照事先制訂的應急預案組織有關人員進行搶修。經過一個小時的緊急處置,電梯故障才得以排除。
當被困的這位公司員工走出電梯時,管理處領導當即迎上前去,畢恭畢敬地給他鞠了一個躬,誠懇地向他道歉和解釋。不曾想他根本不予理睬,反過來還破口大罵(管理人員這時很容易失去冷靜,不過后來的做法說明管理人員還是很好地控制了自己的心態)。并揚言要到新聞媒體投訴,拂袖而去,一直到了下午才返回大廈里的公司。
此時有的同志提議抓緊上門致歉,爭取盡早得到他的諒解。管理處領導根據平時對他性格的了解,認為跟著上門很可能再次勾起他的火氣,效果未必好,不如先緩一緩,然后找個其他方式來化解他的不滿情緒(不僅掌握客戶的自然情況,而且了解他們的脾氣秉性,這樣就能“看人下菜碟”,辨證施治)。接著這個話茬議論來議論去,大家覺得可以委托禮儀公司給他送束鮮花,或許能夠平息他的不快。
第二天一上班,這位工作人員發現自己辦公桌上放著一束美麗的鮮花。鮮花中還有管理處的一張歉意卡,卡上寫道“忘了昨天吧,你的笑容應當這樣燦爛!”(語言誠摯而又溫馨,語氣俏皮而又得體,搞物業管理不能一概都是“實話實說”,有時也需要追點流行、趕點新潮、加點浪漫。)他的同事看到后,多是贊賞聲。他所有的怨氣頓時煙消云散,并給管理處打去電話,希望諒解他走出電梯時的不冷靜和不禮貌言行。
點評:面對面的語言交流,并非人們進行思想和情感溝通的惟一方式。一束鮮花、一張賀卡甚至一個眼神、一個微笑,都可以成為我們與客戶溝通的管道,它往往比喋喋不休地說來說去更具有思想張力和情感引力。運用其妙存乎一心,常常能夠收到“盡在不言中、無聲勝有聲”的效果。