裝飾裝修公司總經理年度工作總結
總經理
尊敬的湯總、公司各同仁:
我們即將告別不平凡的20** 年,迎來充滿機遇與挑戰的20**年,08年每天都在收獲,收獲我們的成長進步,收獲我們成功后的喜悅。今年公司在董事長正確領導下,各部門全力配合、各同仁辛勤工作下,公司整體運營保持在高效、平穩狀態,實現公司年初提出的各項工作指標。在國際國內金融形式不斷下行的今天,身邊同行經營出現困難情況下,我們能保持良好的經營勢頭,應該說是我們美華人同心協力、奮力拼搏結果。記得幕墻50強頒獎會議間隙,中裝協黃秘書長也問到公司這些年來能持續穩健發展原因時,我當時仔細想了想,總結湯總在經營過程中將危機意識放在首位,加強了法律風險及資金風險控制,加強應收款的征收,將現金流視為公司命脈,將業務承接放在重中之重的位置,不斷的加強和完善公司平臺建設,努力打造“美華品牌”,提升品牌美譽度,內 部管理做到效率為先,這些才是我們美華保持發展的核心。
今年在湯總的關心下,自已有一定的進步,特別是在管理方面,也慢慢的悟出些門道,工作中認真的領悟湯總提出的各項經營思路,努力當好助手。工作在湯總的信任下,今年加大對我授權,自已感覺責任重大,總想盡力做好每件事,在處理各種問題時始終將公司利益放在首位,總不能因為自己的錯誤決定而給公司造成損失,這是我今年思考最多的問題,在保證公司高效率運行的同時,盡量做到降低成本。工作中還是很多具體的事需要協調,忙忙碌碌總www.zonexcapitaltr.com是靜不下來,不能很好的去總結工作當中不足,由于自身的能力閱歷受限,不能站在全局高度處理問題,不能為湯總分擔更多更重的擔子,深感慚愧。在明年我將繼續加強學習,扎實工作,與各同仁團結一致開創新的工作局面。
今年公司各部門都奮力爭先,在各分管領導帶領下,取得較好成績,主要表現如下(同時為了更好的開展明年工作,我也對各部門提出自己的想法):
一、 經營部門(自營部、投標中心)
1、自營部:今年在湯總倡導的:全民總動員“經營思路下,公司同仁積極參與營銷,挖掘身邊的各種資源,本著付出總會有回報的精神,湯總親自指揮,出色完成了年初想要承接的幾個項目,主要包括:南昌市質監局內外裝飾工程、江銅技校黨校樓裝飾工程、省郵政管理局辦公樓裝飾工程、青云譜國家稅務局辦公樓裝飾、先鋒軟件辦公樓裝飾工程等等,其中市質量技術監督局承接,連續實施省市兩級政府部門工程,很有意義。自營部在克服人少任務重的情況,不怕困難主動出擊,出色完成年初定下的目標。明年還要在信息收集上動腦筋,與各兄弟單位保持好關系,用最少的投入來獲取成功。
2、投標中心:今年投標中心總體較去年有很大突破,特別是公司總部的業務實現了100%增幅,主要為:贛州市政北區綜合大樓、吉水縣行政中心、撫州迎賓樓室內裝修、宜春聯通通信樞紐樓裝飾等等,特別是最近中標在贛州行政中心辦公大樓,是非常振奮人心的,整個項目造價、面積等規現模是全省最大的內裝飾工程,且裝飾檔次及效果應該是同級別辦公樓最好的,該項目獲得對公司具有里程碑意義, 湯總也非常重視,多次派我前往工地協調關系。撫州迎賓館內裝飾項目,是按四星級標準設計豪華賓館。今年投標中心有一定突破,取得不錯的業績。上月北京分公司傳來喜訊,中得700多萬項目,為公司打開北京項目打下了基礎。
同時,隨著項目數量與合同金額的不斷加大,對項目進展實時監管,主動出擊,協調好項目部與公司之間的關系,不能將所有的矛盾上交至領導層,公司主要還是以自營業務為主,不能占用我們太多精力。投標中心做為信息窗口,盡可能多收集信息進行過濾。明年我有個想法,就是投標中心要將收集到的信息定期給管理層匯總,然后發至每個人的郵箱,讓每個人都盡量多的掌握工程信息,然后各自看看自己資源,主動出擊,做到信息共享,為自營及合作項目提供信息支持。將業務范圍拓展更深入,對有影響力的項目加強跟蹤,充分運用好公司資源,為講誠信的客戶提供更專業、更周到的服務。
二、項目部:
項目部做為公司創利主要部門之一,非常辛苦,常年奮戰在工地一線,為公司每年的發展做出很大的貢獻。今年公司自營項目數量多,所以就出現項目經理及助理大量缺乏,為此公司調配好公司現有人員,精簡項目部人員數量,各項目部也自身克服人員困難,還是基本滿足要求。今年在確保沒有發生重大安全事故前提下,竣工或基本竣工了以下幾個項目:南昌市質監局內外裝飾工程、江銅技校黨校樓裝飾工程、青云譜地稅局辦公樓裝飾工程、先鋒軟件辦公樓裝飾工程等等,基本滿足了業主提出的各項要求。今年記憶最深的是先鋒軟件公司辦公樓工程,按業主要求工期30日內完成200多萬裝飾工程,該項目既是民營公司業主并且時間又非常短,感到很棘手,但項目部通過精心策劃,合理安排,加班加點,保質保量按時完成了任務,受到業主一致好評。市質量技術監督局項目也是克服人員不夠的情況下,兩個人就將整個項目啃了下來,工程已接近尾聲,確實非常不容易,既要管理好自己施工內裝還要監管好分包的外裝工程。
今年公司加強對項目部的管理力度,對申報資金使用計劃進行審批制,做到??顚S?,不拿現金,不允許拍腦袋支款,報賬時與借支出入較大時,財務部要求當面解釋清楚。今年財務在審批單據時也發現了很多問題,出現問題的同志要深刻反思自己,不能為了蠅頭小利而斷送自己的前程。明年公司項目經理要加大創新意識,不能停留在原有思維模式,實施過程中及時與設計人員溝通,不能自作主張,每個工程要當成自己一件作品去做,項目竣工后要有幾處亮點。從實施先鋒軟件改造工程,我感覺項目部在以后類似改造工程中還能再加快工程進度,縮短工程周期減少
管理費用,盡可能少占用勞動力資源,從而有效降低工程成本。
今年由于大家一直很忙,工程開工前的碰頭會及竣工后的總結會沒有召開過,為此也犯了很多的錯誤,以后每個工程動工前和結束后,必須召開各部門負責人會議,負責人必須參加,經營部門人員將項目前期掌握信息及時告訴給其它各個部門,特別是項目部人員在充分了解項目情況下去展開工作,可以避免很多不必要的問題出現??偨Y會對過程中出現的錯誤在以后工程中盡量避免,對好的經驗進行相互交流并得以繼續發揚。在明年項目經理要在提高項目的科技含量上下功夫,爭取在申報專利技術領域實現零的突破。
三、 設計部門(裝飾設計、幕墻設計):
記得今年正式上班的第一天,我召集大家開會時強調,去年設計部任務完成不是很好,希望兩個部門今年能力爭實現100萬設計目標,當時看看確實不可能,但設計部同仁不負眾望,發揚埋頭苦干精神,在完成公司自營及合作項目需要的各種圖紙后,實現設計合同額120多萬,項目有:南昌日報社“報業大廈”、省水上搜救中心辦公樓、鷹潭市地稅局月湖分局辦公樓、青云譜國稅辦公樓設計、江西省郵政管理局辦公樓設計、正榮大湖希臘館外裝等等。像日報社設計任務設計費達到了近50萬元,是很大的突破,給大家帶來驚喜,讓我們感到設計部希望。
設計部去年依舊是很忙碌,除了要完成好設計任務,還要銜接好公司各部門工作,與業主洽談、材料選樣等等。幕墻設計部在完成自身事情外,積極參與各項經營活動中去,特別是幕墻項目的施工投標,也完成非常好,像正榮現代城幕墻項目就是很好的例子。還有就是指導項目現場施工和監督工程質量。由于業務量的增加,設計部人員的數量就明顯感覺不足,為此公司明年準備再吸收幾名設計人員,同時在專業上進行優化,盡可能做到合理。希望兩個部門在明年的工作當中加大宣傳力度,發揮好公司的平臺,不斷總結,加強創新,與好的設計公司建立好關系,加深合作內容,多走出去看看,再接再勵,力爭在今年基礎實現30%的增幅,為公司發展再做貢獻。
四、行政部門(行政部、人力資源部、外協部)
作為公司后勤保障部門,行政部一直在不厭其煩的做好服務,今年在資質申辦、評優評先、對外協調方面做了很多工作,取得不錯成績。主要為連續三年榮獲全國幕墻50強企業,連續兩年榮獲全國建筑裝飾百強企業,新華社江西分社辦公樓幕墻工程獲全國中裝獎及省杜鵑花獎,省質量技術監督局辦公樓室內裝飾工程獲得省優工程。資質方www.zonexcapitaltr.com面更是收獲豐厚,金屬門窗和智能化同時晉升一級資質,使公司在以后投標項目領域更廣。行政部也積極的參與到分公司的管理協調中來,特別是分公司的登記注冊方面做了大量工作,所有成績取得無不傾注了行政部人員的汗水。
希望在新的一年里,行政部繼續發揚扎實工作作風,積極配合好部門工作,加強和規范檔案管理,對文件管理要做到責任到人,在新辦公樓里我們有充分的空間讓你們發揮。網站建設上多動腦筋,不僅做到內容及時更新,形式上要有創新。在明年人力資源管理及對外宣傳上下功夫,對人員考評拿出具體辦法,對人員思想動態進行掌握,對成長進行跟蹤記錄。同時明年行政部人員要收集好國家、省、市政府出臺的優惠政策,根據公司現有情況進行申報,爭取得到政府的支持或科技立項等等,為擴大公司影響力做些努力。
五、財務部門(財務部、審計部)
隨著公司業務增長,財務部門的工作量也在增大,不僅是公司自營項目,還有很多合作項目,確實非常繁雜。財務部今年總體工作較平穩,沒有出現大的差錯,對內對外的應付資金能做到準確、快速支付,為公司對外樹立了良好形象。在工作中,財務部為公司的發展獻計獻策,也提出了很多切實可行的辦法,在項目的工程款征收上做了大量工作,收效很明顯。希望財務部在以后工作中,加強公司成本控制,特別是項目部的成本,找出其潛在規律性,加以總結并形成管理辦法。及時掌握國家出臺各項優惠政策,并合理運用好,避免不必要的浪費。最大限度利用好公司現有品牌及資產,為公司下一步進行資本運做做出有益嘗試。
其它像預結算部、采購部等很多部門就不一一展開,他們也都做了大量扎扎實實的工作。為公司正常運營提供有力保障。
以上成績只能代表過去,并且這些成績當中很多數字是合同額,有的還沒有實施或正在實施,需要我們全體同仁在明年繼續努力才能完成。明年我們全新的辦公樓將啟用,這是令我們美華人振奮的消息,因為它結束了一直以來制約我們發展的辦公條件太差、從來不主動邀請客戶來公司考察的歷史,相信新辦公樓在湯總親自指導,現場管理人員辛苦工作下,一定是省內裝飾企業中一流辦公場所。
相比省內同行,感覺公司還不錯,但我們不能停留省內,必須放眼全國,與知名裝飾企業去比,才能發現有較大差距且還有很長路要走。近兩年公司也在努力搭建好平臺,為大家施展提供廣闊舞臺,我們要在委屈中平衡,在妥協中前行,在虛懷中充實,在舍棄中收獲,在謙卑中完善,時刻保持危機意識,向華為的任正非學習,每天告誡自己:再好的日子都要考慮冬天的到來。
但我相信只要我們堅定信心,不斷開拓,不斷加壓,腳踏實地、緊密團結在一起,要不失時機的化“?!睘椤皺C”,度過這個寒冷的“冬天”,為公司早日步入集團化企業而奮斗。
總結中不妥之處,請批評指正,謝謝大家!
篇2:20XX年度物業總經理工作總結
20**年度物業總經理工作總結
尊敬的各位領導、親愛各位同仁們,大家上午好:
一年來,在房地產管理局和各級組織領導的關心和幫助下,在各單位的理解和支持下,我公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標?,F將物業公司20**年各項工作總結如下:
一、經營管理情況
我公司成立于二0一四年元月九日,是一家專業從事于物業管理的企業,資質等級為三級,編號為物管____號。公司現擁有一批管理經驗豐富的作業隊伍,現有職工78人,其中中級職稱9人;初級職稱15人,中高級技術工人20人。我公司秉承“業主至上、服務到家”的信念,以“精干高效、優質服務”的原則,執行為物業使用者創造“安全、文明、優美、舒適、休閑的環境”質量方針,實行“管、養、修、服務”為一體的綜合管理。我們先后承接了“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”七個物業管理項目,管理面積達46.42萬㎡。
20**年是____物業管理公司打好各項基礎工作、求突破、負重前進的一年,全公司上下圍繞加快發展,全面建設六安市優秀物業管理企業的總體目標,我們團結奮進、求真務實、勤奮工作,確保了公司穩定和經濟持續健康的發展。一年來,我們主要抓了以下幾個方面工作:
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制
公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十多項規章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到合肥、北京等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足住戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先從思想政治工作入手,發揮先進個人的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強管理業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、再上一個檔次,公司的各管理處進行了優質服務月評比活動,選出優質服務管理處,各管理處之間有了個趕、比、超的服務意識。同時加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加公司組織的各類培訓、學習的同時,針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規范等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《周例會制度》實施后,每周會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
20**年我們有著多員工在平凡的崗位上表現尤為突出,例如:
1、梅山北路安置小區保安抓小偷情況:
2、行政中心人員拾金不昧情況:
3、任勞任怨情況:
當然,我們還有更多的好人好事在這就不一一提起。這些優秀的同事值得我們尊敬、值得我們學習,給我們全體員工更大的激勵,更提高了____物業的知名度,樹立了____公司的服務品牌。
3、挑選精銳管理人員、節能降耗,管理效益明顯提高
公司領導班子清醒的認識到在開展外向業務前,只有通過加強內部管理、加大成本監控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業虧損、提高企業效益。采購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關系,同時,財務與行政辦人員經常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,采取自購、代購或協助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。第三,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規定加以約束。
4、加強自身品牌建設,積極開拓輔助行業的發展思路
20**年我公司在品牌建設中走過了實實在在的一步,我們一方面以品牌意識和品牌質量要求帶動其他專業的發展,很抓內涵管理,把本職工作做好,另一方面瞄準市場,積極努力開拓新項目。20**年,我們已成為了“中國物業管理網”、“中國物業管理信息網”和“安徽省物業管理網”的會員,并積極在各網站上參與管理經驗論壇,取長補短,汲取經驗。同時我們6月份成立了“六安市綠野園林綠化有限公司”,主要的目的是作好堅強的后盾,以保證我公司在物業管理行業更強勁的發展。我們現已成為六安市知名物業管理企業,并且得到了方方面面的認可。
5、構建良好的外部環境,加強與政府部門的溝通協作
由于物業公司不僅肩負著各項目的物業管理,同時又肩負著綜合治理、計劃生育等政府職能部門管轄的工作,外協工作還十分重要。為此,公司辦公室積極與各協作單位聯系、溝通,理順了各種關系,尤其在梅山北路、十里鋪等安置房物業管理中,我們急政府所急、想政府所想、為政府節約,我們投入了大量的人力、物力、財力,千方百計理順業主和建設單位之間的關系,遏制了業主*等不良現象的發生,更為確保安置小區營造良好的居住環境,樹立了政府形象,圓滿完成了合同約定的管理任務,為公司下一年經營奠定了良好的基礎,同時我們企業形象得到進一步提升,
公司還加強了與主管部門溝通,積極配合做好各種工作的匯報、參加各種會議及培訓工作,并配合黨、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、文體活動,對內對外宣傳等方面做了大量工作,樹立了企業形象,提高了公司內部的凝聚力,同時,督促和協助計劃生育部門、信息部門等做好相關工作,并受到了上級部門的肯定。
20**年,為了配合六安市政府人員安置工作,我公司六安市行政中心管理處解決了苗圃村14位村民的就業問題,他們珍惜這份工作,表現是出色的。同時為了響應政府就業號召,我們吸收了16名下崗職工,為政府俳優解難做出綿薄之力。
6、不斷創新,探索新的物業管理思路
各管理處保安部編制大、人員多,工作責任重,人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此我們的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上。為此,公司招聘了退伍軍人作為教官,定期進行訓練,以充實保安力量,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;
為切實提高保安部管理人員的能力,我們在管理人員的任用上采取競爭上崗方式,在用人機制改革上邁出了務實的一步。 保安部員工在通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現并處理火災等各項隱患,面對住戶(業主)不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了____物業公司的服務形象。
各管理處保潔部通過不斷加強培訓和進行思想教育,始終保持了高質量、高要求的保潔標準,同時通過班前班后會形式進行全天工作的計劃和總結,及時發現問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,只有素質的不斷提高才能使對內提高服務質量和服務意識,對外樹立服務形象。行政中心保潔部在自我檢查的同時,又有市行管中心人員進行督察,這樣的雙重監督機制,更能保證行管中心的保潔工作。保潔部除了在人力成本上進行嚴格控制外,還盡可能的在物料消耗上節約成本,因保潔物耗是物業公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節約物耗是保潔部降低成本的關鍵,保潔部按制定的節能降耗計劃在管理上加大力度、在用具上下功夫,能重復使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節約了成本。
工程部的工作主要是保證各管轄區正常供電、供水以及公司所管理設施、設備的保值、增值和正常運轉,同時還承擔著各公共區域、辦公區域的水、電、照明等修補工作,另外還協助各建設單位進行對各管理區的施工改造和工程收尾的維修等工作。 配合各建設單位完成了多項施工改造及善后處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障。在正常完成工作的同時工程部在節能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設備運行數據,合理啟停設備,精打細算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對閑置設備進行合理利用。工程部還通過加強內部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務意識和服務水平,尤其是實行效績工資考核以來,各班組自覺對所屬不斷員工進行職業道德、專業知識、工作技能等多方面的培訓,使工作質量和服務質量有了質的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風,形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了加強小區的裝飾裝修管理,我們對進駐每一個小區的裝潢隊伍進行登記,查看其證件及經濟實力,避免業主上當受騙。業主裝修前必須詳細填寫《裝修登記申請表》,寫明裝修的概況,由工程部人員現場查看督導,對于破壞主體結構和公共設施的情況,我們堅決予以遏制,確保小區的外觀統一、協調、美觀。
綠化部以及綜合管理部也在20**年積累了許多經驗,我們就不一一介紹了。通過各部門員工的積極配合和共同努力,公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按公司領導班子的長遠規劃一步一步的前進,相信各級領導和部門的幫助指導下,經過公司全體人員的不懈努力,目標一定會在不久的將來得以實現。
二、存在的問題
首先,公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20**年我們還要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業務素質和整體管理水平。 第二,公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發育階段,與本大城市大型物業公司存在著差距,在走向市場的發展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。 第三,員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。 第四,培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發能力,采取提成等多種分配辦法調動市場開發積極性。
三、20**年工作目標和任務
20**年是六安市物業管理行業逐漸規范化的一年,更我們公司大力發展的關鍵之年,公司的經濟和社會發展主要目標是:
1、以自身發展為基礎,加強縱向開拓和橫向聯合
我們在立足自有項目管理的同時,有計劃、有步驟地向市區其他小區延伸,一方面發揮獨特管理的優勢,另一方面促進改變物業管理的新觀念,在履行自我職責的同時,眼睛盯著外地的優秀物業管理企業,吸取他們的長處,主動適應市場的眼光和更新行業結構的魄力。
2、以業主為本、建構有利的業主聯系平臺
我公司要注重業主的普法工作,對省、市的各方面文件、通知發放到業主手中,業主享有充分知情權。經常組織業主學習物業管理的法律、法規,組建了業主委員會,業主委員會的選舉,設置無記名投票箱有業主選舉。并長年在小區的交通要道處設置業主意見箱,對我們的工作進行監督,意見箱每天有總經理啟閱,以后在每一周將舉行一次有業主旁聽的總結會議。
并且實行帳務公開制,對公共的水、電費和配套實施的管理維護費用,在每月進行張榜公布,對業主有異議的收費項目及時排查。積極組織社區娛樂活動,對有困難的業主主動給予幫助,得到業主的良好口碑。努力解決業主和市政府安置之間的矛盾,對業主的不合理要求給予堅決否定,保護好各方的合法權益。
3、提高服務意識、規范服務行為
為進一步改進公司工作作風,提高服務意識,規范員工言行,提高工作效率,公司辦公室還須完善勞動紀律、環境衛生、會議、培訓等內容的規章制度,同時公司力爭將上報ISO9000質量管理體系認證和ISO14000環境質量體系認證工作,爭取一次性通過,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較豪的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執行。
回顧過去一年,我們還存在這樣或那樣的問題,在前進的道路還有許多困難,但是,公司的壯大,任重而道遠,新的目標鼓舞人心,新的機遇催人奮進,展望未來,我們信心百倍。20**年讓我們在總經理劉應菊同志的領導下,團結一心,鼓足干勁,歷精圖治,開拓創新,為公司全面發展,創安徽省優秀管理企業、物業管理明星企業而努力奮斗。
謝謝大家!
篇3:物業總經理助理工作總結
20**年物業總經理助理工作總結
自20**年8月3日進入中山市**物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合*總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點做好**華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立**華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交*總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"**華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"**國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在**發展各樓盤中都得到高度的體現。
以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。