職業學院保安員文明用語規定
文明用語規定
1、保安員在執勤時,對前來許多許多詢問或辦事的人,應首先問候:“您好,請問有什么 事?”“您好,請問您辦什么事?”“請問您(們)有什么事需要幫忙?”“請坐下談”
2、保安員執勤時,發現員工違紀違章時,應禮貌地指出其違反的紀律或規章,并向其敬禮后說:“同志(先生、小姐),您違反了單位某某條規章(紀律),我將秉公如實報告領導”。
3、外來人員需進入護衛區域時,應笑臉相迎,態度熱情,主動招呼:“您好,請您出示證件。”“請問您辦什么事?”。
4、當外來人員出示有關證件(證明),經仔細查驗對符合手續的說:“請進”,需要告知領導的,應說:“請稍候,我馬上與某某領導聯系”,對證件不齊備或不符合手續的,就說:“先生(小姐),對不起,您的手續不齊,還差某某材料(證明)。”
5、保安員在辦事過程中要耐心細致,對能辦的事馬上辦,不能辦的事解釋清楚,切不可不理不睬、態度生硬蠻橫;要讓人們感到我們服務公司有素質,有辦事的水平。事情辦妥群眾稱謝應說:“不用客氣,這是我們應該做的”,“請多提意見。”,“歡迎您下次再來”。
6、對情緒過于激動的群眾、員工,無論對方說什么話,做什么動作,都不能訓斥對方,而應說:“請您冷靜,不要著急,我們會盡力幫助您”,群眾或員工離開時應主動告別說:“先生(小姐),請慢走,再見”,接聽電話、無線傳訊時,不可態度生硬,應親切和氣地說:“喂,您好,我是某某單位。”
7、問話要有技巧,當有事要詢問事主或調查有關的員工時,態度誠懇,“請”字在先:“請問先生(小姐)一件事?”。
篇2:物業保安員服務文明用語
物業保安員服務文明用語
1、先生/小姐,請您出示證件,謝謝您的合作。
2、先生/小姐,請您停車,出示一下證件。
3、先生/小姐,對不起,請您下車。
4、先生/小姐,請留步,您找誰。
5、您早,您好,節日好,新年好,春節好。
6、請問您貴姓,怎么稱呼您?
7、請您登記一下。
8、對不起,我不清楚,我幫您問一下。
9、請您稍等,我幫您聯系一下。
10、請不要誤會,這是公司的規定。
11、對不起,我是新來,還不認識您,請原諒。
12、先生/小姐,請您聽我解釋一下好嗎?
13、不客氣,這是我應該做的。
14、不客氣,沒關系。
15、謝謝,我不吸煙。
篇3:物業保安員日常文明用語
物業保安員日常文明用語
1.基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
2.接待來訪人員要求:
A、主動說:"您好,請問您找那一位"或"我可以幫助您嗎";"請您出示證件"。
B、確認來訪人要求后,說"請稍等,我幫您找"并及時與被訪人聯系,告訴來訪人"他馬上來,請您先等一下,好嗎"。
C、當來訪人不理解或不愿意出示證件時,應說:"對不起,先生/小姐/女士,這是公司的規定,為了住戶的安全,請理解!"
D、當確認來訪人故意搗亂,要硬闖時,應先說"對不起,按公司規定,沒有證件不允許進入小區,請配合我的工作"。當對方執意要硬闖時,立即用對講機呼叫上級主管,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方沒危及他人安全或進行破壞,均應保持冷靜克制。
E、當來訪人出示證件時,應說:"謝謝您的合作,歡迎光臨。"
F、如果要找的人不在或不想見時,應禮貌地對對方說"對不起,他不在,您能留下口訊或其他方式在聯系一下好嗎。"
A、當來訪人離開時,應說:"歡迎再來,再見"
3、舉止儀表禮節要求
A、站立:站立時切忌前鞠后躬,一搖三晃,正確的站法是:挺胸、收腹、垂臂、平肩、重心落于兩腳,上、下一直線。
B、走時要精神飽滿,步幅均勻適中,兩臂前后擺動,協調自如,切忌在公共場所左顧右盼,兩手插袋,大步奔跑或從客人中間通過,如地方狹小,不得不從中間穿過,應先對客人說:"對不起",然后輕步從后面穿過,并注意不要擋住客人道路。
C、落坐:與客從交談需要坐時,要請客人先坐,伸手示意客人請坐,或為客人拉來座椅,然后自己落坐,坐時要動作輕緩,兩腳平行落地或前后稍稍分開,保持上身正直,不要后仰,翹二郎腿,半躺、抖腿等。
4、接聽電話
使用電話要簡潔,順當,禮貌周全。
A.電話鈴一響,應拿起電話自報家門:"您好!物業保安部"。如果對方談話內容很重要,可做些必要的筆錄,要弄清對方的意圖作留言。
B.如果來客按錯電話號碼,應告訴來客正確的電話號碼,并代來客轉接或詢問是否需要再接。
C.通話時的話語,聲調也是禮節的表現,如果說話的聲音顯得熱情、愉快,對方就會對你乃至你的公司留下好的印象。要做到聲音悅耳、口齒清楚,結束電話時,讓對方先掛,然后輕輕地把話筒放回原處。
5、問候禮節要求
A.問候禮即是指接待貴賓時的問候語,見到客人時說,"您好,見到您很高興""早晨好"或"晚上好"然后問"您有什幺要我辦的嗎?"分別時說,"再見""一路順風""晚安"等。
如果客人是外出比賽時說,"祝您比賽取得勝利",如果碰到節日時說,
A."祝圣誕節快樂"如果知道客人身體欠佳時說,"請多保重"。
6、稱呼禮節要求
稱呼表示對人的尊重,反映人與人之間的關系和一個人的修養,有一般稱、職業稱、職務稱,男子一般稱"先生",女子稱"小姐"、"夫人"。知道職業的稱"服務員小姐"、"秘書小姐"、"管理員先生",如是法官、醫生、律師等職業人士,可稱其"姓+職業",一般不直呼其名,如果是認識的,也是這樣。
7、應答禮節要求
解答客人問題時,應起立,保持一步半距離,面帶微笑,溫和耐心,集中精神,傾聽對方講話,回答時,注意禮貌語言,不要用手勢,要明確、不含糊,如果沒有聽清楚時,應說"對不起,我沒有聽清楚,請再說一遍",千萬不要亂回答,如有事要打擾客人時說:"對不起,打擾一下,如果不麻煩您的話"。沒有需要時不要走近客人的旁邊,聽客人的講話,也不要討論、指指點點,在受到表揚時,應說:"您過獎了"。
8、迎送禮節要求
A.對于重要來賓,需到大門口列隊歡迎,要求隊伍整齊,精神飽滿,客人到時要同時鼓掌。
B.送別客人時,應向客人道別,祝愉快,主動為客人打開車門。
9、乘用電梯禮節
A.電梯到達時,應伸手示意等候電梯的住戶,并說"請"然后用手擋住電梯門,使住戶安全進入,你則最后進入,并站立在電梯鈴牌前,以便隨時為住戶服務。
B.住戶到達目的樓層時,你應用手擋住電梯門,并說"*樓到了"示意到達的住戶走出電梯,微笑送別,說"再見"。
C.電梯??繒r,若電梯內很擁擠,你又站在前排,應先走出電梯讓其它住戶走出電梯,注意在電梯內不能旁若無人的談話,以保持電梯內的安靜。