物業經理人

物業財務主任職務說明書

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  物業財務主任職務說明書

直接上級 集團計劃財務中心副總經理、物業公司總經理 直接下級 物業財務部會計、出納、收費員
入職 最低 要求 教育 中專畢業及以上學歷
技能 掌握會計的系統知識、懂電腦操作
經驗 連續三年以上財務工作經驗或累計財務工作五年以上
培訓 經相關培訓持有從業資格證書,初級以上專業職稱
其他 遵守職業道德、年齡25周歲以上
職責權限 1. 在集團公司計劃財務中心副總經理的直接領導下,負責協助配合物業公司總經理對各部門進行全面的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督等方面的工作。 2.按照公司財務管理辦法,認真稽核各項費用開支的票據、單證,審核記帳憑證和結帳工作。 3.負責協助建立內部牽制制度,對貨幣資金的收付和材料物資的管理,做到手續完備,責任到人。 4.實施本部門財務人員學習有關專業技術知識,努力提高工作效率和工作質量,參與落實對本部門財務人員工作業績的日??己?。 5.定期稽核內部牽制制度的執行情況,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符、賬表相符。 6.負責各部門會計報表匯總、合并工作,綜合反映公司總體財務狀況、經營成果、現金流量。 7.提交反映部門經營狀況等各項經濟指標完成情況的報告,并進行分析,為部門預測、決策提供資料。 8.按照有關規定,科學地設立和運用會計科目,做好有關核算工作,保證帳實、帳帳、帳證、帳表相符,保證會計報表等財務資料的真實性、有效性。 9.保守公司的商業秘密,不能私自向外提供或者泄露公司財務信息。 10.服從領導,保證及時、準確、全面完成上級交給的其他任務。 11.上崗前認真閱讀本職務說明書,并同意按照本職務說明書完成工作。
日常工作 1.稽核各項費用開支的票據、單證,審核記帳憑證。 2.分析財務數據,提供管理用參考資料。 3.稽核公司收據、支票、發票等票據使用情況。 4.完成領導交辦的其他工作。
每周工作 1.分析公司一周內各項財務數據,抽查本周財務工作。 2.填報一周本部員工日??己吮?,總結部門周工作。 3.完成領導交辦的其他工作。
月季年工作 1.編制公司合并月/季/年度資產負債表、損益表、現金流量表。 2.編制公司內部各種財務報表及其他財務資料。 3.協助填報本部員工日??己嗽聢蟊?,總結部門月工作。 4.協助處理與財務相關的稅務、審計、金融等外部關系。 5.完成領導交辦的其他工作。
離職需交接事項/物品 1.部門各類資產物品清點移交(包括個人辦公用品、個人領用物資、其控制下部門固定資產/低值易耗品等); 2.部門各類檔案文件整理移交(包括公司相關的業務檔案資料、部門日常運作文檔、重要空白憑證、有價單證、ISO文件、存檔文件等以及相關電子文檔,含密碼的電子文檔必須移交密碼)。 3.崗位工作移交(包括尚未處理完畢,正在進行,以及下一步即將開展的工作)。 4. 《員工手冊》、工牌、飯牌扣、ID卡、宿舍物品等。

篇2:物業會計職務說明書

  物業會計職務說明書

直接上級 物業財務部主任 直接下級  
入職 最低 要求 教育 高中畢業及以上學歷;
技能 掌握會計的全面知識、懂電腦操作;
經驗 連續1年以上財務工作經驗或累計財務工作兩年以上;
培訓 經相關培訓持有會計從業資格證書;
其他 遵守職業道德、年齡25周歲以上;
職責權限 1.按照規定設置和使用會計科目,設置帳薄,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。 2.以公司財務管理辦法為原則,以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法對各項經濟業務進行核算,保證會計指標的口徑一致,相互可比。 3.根據審核無誤的合法原始憑證填制記賬憑證,登記賬薄。 4.根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表,會計報表必須做到數字真實,計算準確,內容完整,報送及時。 5.定期將會計賬簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、債權、債務等核對,保證帳證相符、帳賬相符。 6.及時填制公司各種對外統計報表。 7.遵守財經紀律,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充; 8.對不真實、不合法的原始憑證不予辦理,對嚴重違法的予以扣留,及時向上級領導報告。 9.定期裝訂憑證、保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,會計檔案原則上不準借出,如因特殊原則需要外借的,必須經領導同意。 10.保守公司的商業秘密,不能私自向外提供或者泄露公司財務信息。 11.服從領導,保證及時、準確、全面完成上級交給的其他任務。 12.上崗前認真閱讀本職務說明書,并同意按照本職務說明書完成工作。
日常工作 1.及時填制當日記賬憑證,登記賬薄。 2.完成領導交辦的其他工作。
每周工作 1.自行抽查核對賬簿記錄與庫存實物、貨幣資金、債權、債務真實狀態的一致性。 2.核算公司一周內各項匯總財務數據。 3.完成領導交辦的其他工作。
月季年工作 1.對采用按月核算的各類待攤、預提經濟事項及時入賬。 2.對各項財務數據進行月結,確??偡诸愘~與各明細賬之間帳賬相符。 3.編制月/季/年度資產負債表、損益表、現金流量表。 4.編制企業對外報送的各種統計表。 5.完成領導交辦的其他工作。
離職需交接事項/物品 1.部門各類資產物品清點移交(包括個人辦公用品、個人領用物資、其控制下部門固定資產/低值易耗品等)。 2.各類檔案文件整理移交(包括相關絕密、機密文件、會計檔案、會計業務資料、重要空白憑證、有價單證、部門日常運作文件、ISO文件等等以及相關電子文檔,含密碼的電子文檔必須移交密碼)。 3.崗位工作移交(包括尚未處理完畢,正在進行,以及下一步即將開展的工作)。 4.《員工手冊》、工牌、飯牌扣、ID卡、宿舍物品等。

篇3:物業出納職務說明書

  物業出納職務說明書

直接上級 物業財務部主任 直接下級    
入職 最低 要求 教育 高中畢業及以上學歷  
技能 掌握財務的基本知識、懂電腦操作、會駕駛摩托車  
經驗 1年以上財務或統計部門工作經驗;熟悉財務工作流程。  
培訓 經相關培訓持有從業資格證書。  
其他 為人誠實、認真細心、職業道德良、年齡25周歲以上;懂粵語;本市人;  
職責權限 1.根據合法的會計憑證辦理現金收付和銀行結算業務,收付款做到日清月結。 2.設置現金日記賬、銀行存款日記賬,序時登記每筆收支業務,做到賬實相符。 3.嚴格執行現金管理制度,確保帳面余額和實際庫存余額相符。 4.保管好支票及保險柜密碼、鑰匙,支票應與財務印鑒分離保管。 5.遵守財經紀律,嚴格按公司報銷手續和審批權限審查報銷單據,不符合手續或超越審批權限不予報銷和匯款。 6.保守公司的商業秘密,不能私自向外提供或者泄露公司財務信息。 7.服從領導,保證及時、準確、全面完成上級交給的其他任務。 8.上崗前認真閱讀本職務說明書,并同意按照本職務說明書完成工作。  
日常工作 1.督收當日公司內外部的各項應收末收款項,并及時上報收回情況。 2.及時辦理當日應支付的各類款項。 3.到銀行查收各種匯款結算當日到賬款項,及時登記入賬。 4.除保留核定限額現金外,將現金送存銀行。 5.及時登記現金日記賬、銀行存款日記賬,做到款項日清。 6.完成領導交辦的其他工作。  
每周工作 1.自行盤點庫存現金,與現金日記賬進行核對。 2.上報一周資金進出存情況。 3.完成領導交辦的其他工作。  
月季年工作 1.參與公司盤點庫存現金,并與現金日記賬、公司總分類賬進行核對。 2.編制每月銀行存款余額調節表,確保銀行與企業賬賬相符,并在每月初3日內報會計主管復核。 3.辦理公司電話、水、電、汽等費用及利息的月/季/年結工作。 4.完成領導交辦的其他工作。  
離職需交接事項/物品 1.其控制下各類資產物品清點移交(包括個人辦公用品、個人領用物資、其控制下固定資產/低值易耗品等); 2.各類檔案文件整理移交(包括出納業務資料、存檔文件等以及相關電子文檔,含密碼的電子文檔必須移交密碼); 3. 崗位工作移交(包括尚未處理完畢,正在進行,以及下一步即將開展的工作); 4.《員工手冊》、工牌、飯牌扣、ID卡、宿舍物品等。

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