物業經理人

辦公室檔案員的主要崗位職責

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  辦公室檔案員的主要崗位職責

  在辦公室主任領導下,負責以下各項工作。

  1、集中統一管理公司機關的文書、科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案工作。

  2、制定、修改本公司企業檔案管理制度、規劃、辦法、安排和總結。

  3、對各類文件和資料進行收集、整理、立卷、保管、鑒定、歸檔、編目、利用、統計,做好檔案管理工作。

  4、對公司機關各部室文書、科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進行監督、檢查和指導。

  5、收集、接收公司機關、公司屬各單位(項目部)移交的科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案,并做好整理、保管、鑒定、統計工作,編制檢索工具。

  6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提供利用工作。

  7、對各類統計臺帳做到準確無誤,按時上報。

  8、對超過保管期限的檔案進行鑒定,提出處理意見。

  9、對科技檔案進行庫管清理核對工作,做到帳物相符。

  10、負責會計檔案的庫存清理核對工作,對到期檔案提出處理意見,經分管領導審批,會同有關部門進行造冊、銷毀。

  11、負責檔案庫房管理,確保檔案安全,嚴格執行保密制度。

  12、完成領導交辦的其它各項工作。

篇2:公司檔案員的主要職責

  公司檔案員的主要職責

  在辦公室主任領導下,負責以下各項工作。

  1、集中統一管理公司機關的文書、科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案工作。

  2、制定、修改本公司企業檔案管理制度、規劃、辦法、安排和總結。

  3、對各類文件和資料進行收集、整理、立卷、保管、鑒定、歸檔、編目、利用、統計,做好檔案管理工作。

  4、對公司機關各部室文書、科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進行監督、檢查和指導。

  5、收集、接收公司機關、公司屬各單位(項目部)移交的科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案,并做好整理、保管、鑒定、統計工作,編制檢索工具。

  6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提供利用工作。

  7、對各類統計臺帳做到準確無誤,按時上報。

  8、對超過保管期限的檔案進行鑒定,提出處理意見。

  9、對科技檔案進行庫管清理核對工作,做到帳物相符。

  10、負責會計檔案的庫存清理核對工作,對到期檔案提出處理意見,經分管領導審批,會同有關部門進行造冊、銷毀。

  11、負責檔案庫房管理,確保檔案安全,嚴格執行保密制度。

  12、完成領導交辦的其它各項工作。

篇3:辦公室主要工作職責

  辦公室主要工作職責

  1、負責公司文件、資料的管理控制,負責綜合性文件的起草、擬定、印發和保管,監督、指導公司各部門管理好相關文件、資料。

  2、負責承辦公司有關會議,協助各部門辦好相關會議。

  3、負責公司各行政業務部門之間的協調工作。

  4、負責對公司各單位(項目部)各行政業務部門工作的督辦。

  5、負責公司檔案管理工作,指導協助各業務部門做好相關的檔案管理工作。

  6、負責公司文秘和信息調研工作。

  7、負責公司信訪工作。

  8、負責公司保密和機要工作,管理公司公章及主要領導印章。

  9、負責機關小車日常管理工作。

  10、負責公司信件、報刊收發工作。

  11、負責公司文件、資料印發工作。

  12、負責定期向集團公司匯報工作。

  13、負責公司對外接待工作,協助各業務部門做好業務接待工作。

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