物業分公司辦公室電話管理規定
1目的
為加強對辦公電話的管理,特制定本規定。
2適用范圍
適用于分公司各部門。
3內容
3.1部門電話由部門經理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。
3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經發現,除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。
4各部門電話費用定額如下表
部門電話號碼金額(元)備 注
行政部****** 300含總經理室以及上網費用
物業部 **** 100
工程部6**** 250
保安部**** 50
以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。
5執行
5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規定執行。
5.2違反本規定的,視情節輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。
篇2:黨政辦公室個人工作述職報告
20**年黨政辦公室個人工作述職報告
20**年已漸行漸遠了,但我不會忘記它,因為它對于我來說,有著十分重要的意義。
一年來,認真學習***理論和“***”重要思想,較順利地完成組織交給我的各項任務?,F就本人一年來履行職責的工作、思想、學習等情況匯報如下:
一、在新河鎮工作期間的主要工作(一月至七月下旬)
(一)創新工作思路,發揮黨政辦公室協調服務的作用。思想上,積極領會貫徹黨政領導特別是鎮黨委書記的工作思路,盡量了解鎮機關情況。
(二)強化專項工作,切實提高鎮黨政辦工作質量和整體水平。辦公室的每一項工作都牽動著全局,因此理順辦公室內部的工作就顯得尤為重要,于是自己積極制作了發文收文登記簿、來電記錄本、鎮常用電話號碼一覽表等常用硬件,這樣工作起來特別方便、舒服。其次是主動去了解信息和調研工作情況,并進一步拓展信息工作的深度和廣度,實現信息調研有機結合并及時匯報。再次是根據領導要求,準確把握重點工作和關鍵問題,時刻關注經濟社會發展的重點和難點,以辦文為主要手段,圍繞領導決策發揮了積極的輔助作用。
二、在市委辦公室掛職期間的主要工作
七月下旬,組織安排我到市委辦公室去掛職,科室定的是機要局,機要工作雖然難度系數不高,但是勞動強度不小,而且還要求有很強的責任心和政治敏銳性。我想,這既是組織對我的信任又是磨礪自己的好機會。因此,我積極爭取能盡快融入到市委辦特別是機要局,并得到了領導的信任和同事們的熱情幫助,從剛開始的協助同事辦報演變成了獨立負責機要的辦文辦報工作,我給自己定的目標是超前準備手頭事,變被動為主動。截止目標為止,已經基本完成本年度收發文歸檔工作,較往年同期提前了近兩個月。密碼工作上,也努力向同事們學習,代表市里參加了省里組織的密碼競賽,取得了較好成績,得到秘書長和局長的肯定。
三、在團縣委、縣人事局(編辦)等部門的階段性工作
(一)二月份左右,被縣編辦抽調整理核實了全縣編制情況,并匯編成冊。
(二)先后被縣委宣傳部、團縣委、文化局、新河鎮、龍山社區等單位抽調,參與了縣首屆青年歌手電視大賽、縣青年綜合素質風采大賽、縣迎新春文藝晚會、縣青少年演講大賽、龍山社區勞動節聯歡會、鎮元旦晚會、鎮七一晚會、鎮和諧之韻晚會等一系列活動的主持工作,并得到了縣、鎮各級領導和同事們的認同。
(三)繼續參加了黨校培訓。
四、六月底光榮地被新河鎮黨組織吸收為預備黨員。
五、存在的問題與不足
我想,缺乏耐心是我的最大問題,謀劃好的事情,常常因為我的不堅持而中斷。今后,一定努力改進。
篇3:銀行辦公室工作計劃
20**年銀行辦公室工作計劃
銀行作為國家很重要的行政部門之一,有著巨大的職能,銀行是控制國家經濟增長的很重要的一環,所以我們一定要認識到當前的形勢,一定要讓我們的銀行工作正常的進行,這是我們一直以來不斷的成長的結果。銀行辦公室是調節銀行工作的很重要的前提,相信我們一定能夠做好辦公室的工作。但是前提是一定要努力,這樣才會有成功。銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃
一、認真履行
“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。
當前各項工作十分繁重,改革發展的任務十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成
“黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業務的發展創造寬松良好的經營環境。
二、緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調研。
當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展信息和調研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業務經營管理發展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數據準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業務經營中熱點、焦點、難點開展調研。當前,全行各項業務發展速度呈現出良好的增長態勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站
在業務的最前沿。
三、努力提高公文管理質量和效率,保證各項工作的貫徹落實。
公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實現公文管理的科學化、規范化和高效化,發揮提升機關管理水平和促進業務發展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規章體系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關制度規定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發、機要文電管理在內的一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質量和效率。針對目前我行公文質量偏低的實際,今后我行應重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,嚴格公文保密規定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉環節的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規范化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。