物業行政管理作業指導書：
內部車輛管理規程
1 目的
本規程規定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法，提高車輛工作效率，保證駕駛安全和車輛完好率。
2 適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3 職責
3.1 駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養及年檢。
3.2 辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。
3.3 辦公室主任負責統一調度公司用車，輕微交通事故處理及車輛維修、保養、年檢的管理。
3.5 總經理主管公司車輛管理的控制。
4 相關文件
《交通守則》
《交通道路法規》
5 工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調度管理
5.1.1 車輛統一由辦公室主任調度，各部門因公用車須提前一天提出申請，按實填寫[派車單](QR-WD01-03-01)，否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務用車原則上滿足：緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車，無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養管理
5.2.1駕駛員每日出車前，應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍，并對車況進行詳細檢查后，試發動五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛惜車輛，加強車輛的維護保養，按車輛維保規定，定期更換潤滑油和易損件，保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內外的干凈、整潔，雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養，正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰，或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警，不得私下協商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養、大修、更換配件及年檢時，必須事先報告辦公室主任，填寫[車輛維保、年檢申請單](QR-WD01-03-02)，經辦公室主任審核，總經理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修，日常維修及更換零配件，結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務，否則財務有權不予報銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規和公司車輛管理規定，文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想，保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點停放車輛，嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7 經常自檢車輛，做好年檢，保持車輛的良好狀態。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報，由辦公室主任按實際情況決定處理意見：
a)雙方協商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發生交通事故，駕駛員應按以下程序進行：
a)若有受傷人員，首先對受傷人員進行護救，呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫院進行搶救;
b)保護現場，通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
c)向辦公室主任匯報，由辦公室主任到場協助交警進行事故處理;
d)通知保險公司到現場勘察，以確定理賠方法。
6 使用的記錄表格
序號名 稱編 號存放地點存放時間
1[派車單]QR-WD01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]QR-WD01-03-02辦公室一年
起草人： 審核人： 審批人：
日 期 日 期： 日 期：
篇2：公司行政管理制度:車輛管理規定
公司行政管理制度：車輛管理規定
一、為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續，如檢查、保養、修理及使用中交通法規的違規和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責保養。
四、各部門需要使用車輛時，應事先填寫《派車單》，經本部門經理核準后交行政部統一調派。行政部經理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權拒絕，如有特殊情況，應及時通知行政部。
五、用車原則：
1、部門經理級以上人員因工作需要可申請用車；
2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經理核準，方可申請用車。
六、公司非公用派車：
1、部門經理級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，經報總經理審批同意，行政部可根據公司用車情況進行調派。
經呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。
原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執照的公司員工（需經行政部及總經理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養
1、車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件的壽命，確保行車安全；
2、車輛的有關證照及保險資料統一由行政部保管，行政部統一建立汽車檔案，并負責按時進行車輛的保養、年檢及過橋費、養路費等定期費用的繳納。
3、車輛的保養和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協議，車輛維修完畢需當場進行驗車，確保維修質量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒；
2、每次出車前應檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統、輪胎等，如發現損壞或其它問題應及時報告行政部.
3、節假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外，駕駛人應報告行政部。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。
九、違規和事故的處理：
?。?、超速、超載、任意停放及違反交通規則之一切罰款由駕駛人自行負責。指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發生違規，車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償；
?。?、無照駕駛發生車禍全部賠償由駕駛人自行負責；有照駕駛如系本身操作不當發生車禍全部由駕駛人自行負責。
篇3：物業公司行政管理作業指導書:內部車輛管理規程
物業公司行政管理作業指導書--內部車輛管理規程
1目的
本規程規定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法，提高車輛工作效率，保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3職責
3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養及年檢。
3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。
3.3辦公室主任負責統一調度公司用車，輕微交通事故處理及車輛維修、保養、年檢的管理。
3.5總經理主管公司車輛管理的控制。
4相關文件
《交通守則》
《交通道路法規》
5工作程序和管理辦法
5.1車輛的調度管理
5.1.1車輛統一由辦公室主任調度，各部門因公用車須提前一天提出申請，按實填寫[派車單]（QR-WD01-03-01），否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務用車原則上滿足：緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車，無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養管理
5.2.1駕駛員每日出車前，應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍，并對車況進行詳細檢查后，試發動五分鐘。
5.2.2駕駛員要愛惜車輛，加強車輛的維護保養，按車輛維保規定，定期更換潤滑油和易損件，保證車輛的完好率。
5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔，雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養，正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰，或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警，不得私下協商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養、大修、更換配件及年檢時，必須事先報告辦公室主任，填寫[車輛維保、年檢申請單]（QR-WD01-03-02），經辦公室主任審核，總經理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修，日常維修及更換零配件，結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務，否則財務有權不予報銷。
5.3車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規和公司車輛管理規定，文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想，保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點停放車輛，嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7經常自檢車輛，做好年檢，保持車輛的良好狀態。
5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報，由辦公室主任按實際情況決定處理意見：
a)雙方協商解決；
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發生交通事故，駕駛員應按以下程序進行：
若有受傷人員，首先對受傷人員進行護救，呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫院進行搶救；
保護現場，通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理；
向辦公室主任匯報，由辦公室主任到場協助交警進行事故處理；
通知保險公司到現場勘察，以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]QR-WD01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]QR-WD01-03-02辦公室一年
起草人：審核人：審批人：
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