采購物品的驗證工作程序
一、目的適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規定要求。
二、適用范圍適用于物業部及其下屬各處物品驗證工作。
三、職責
1、經營部采購員負責物品的采購。
2、公司/各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。
3、公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。
四、程序要點
1、物品驗證的要求(1)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證。
(2)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10~50%驗證。
(3)采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。(4)對目測無法驗證物品,必須使用相關工具協助驗證。
(5)對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符。
(6)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經營部保存、備查。
2、物品驗證的分類(1)應送計量所檢定的物品:
?、賰x器儀表類:--萬用表;--鉗形表;--搖表;--其他應送計量所檢定的物品。
?、趹闃域炇蘸细褡C的物品:--水暖類:水表;--電器類:電表;--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;--綠化類:肥料、藥品、種籽等;--機械設備類:綠籬機、吸塵機等;--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;--機械零件類:空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件;--其他應驗證合格證的物品。
?、蹜闃域炞C外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;--電器類:開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;--其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
?、軅}管員應抽樣試用或通電驗收的物品:--油料類:油漆、涂料等;--機械設備類:吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。
(2)凡不屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。
3、物品驗證的方法
(1)物品包裝的驗證方法:①倉管員應目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;②注意核對物品包裝上注明的生產日期及有效期: --已過有效期的,倉庫管理員應拒絕驗收入庫;--有效期時間不足一個月的物品,由倉管員組織人員對其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購員對該類物品限量采購。
(2)物品質量的驗證方法:
?、賯}管員應仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂逢或扭曲變形;②倉管員在驗證鐵制的物品時,應注意有無銹跡;③轉動物品連接部位,檢查其轉動是否靈活,有無大的磨擦聲;④仔細檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現象;⑤驗證物品質地是否符合購買要求;⑥物品顏色是否符合要求;⑦驗證物品規格、尺寸是否符合要求;⑧對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實驗,看其是否達到規定的受力標準;⑨檢查物品附屬件是否齊全。
(3)物品性能的驗證方法:
?、賯}管員應對物品的機構部分反復試動,檢查其靈活性、準確性;
?、隍炇諜C械設備類必須進行“試用”驗證的方法,以便檢查其性能情況;
?、垓炇站哂袕椥缘奈锲窌r,應對物品反復伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應回復或基本回復原狀;④倉管員在驗證電器物品時,應使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數首先達到物品合格證明的標準,其次還必須達到國家有關指數的正常標準;⑤國家規定的其他驗證方法。
4、物品驗收程序(1)新采購物品的驗證程序:
?、俨少弳T應將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收;
?、趥}庫管理員按照“物品驗證要求”、“物品驗證分類”及“物品驗證方法”中的相關規定,對物品進行驗證:--驗證合格的物品,由倉管員填寫《物品入庫單》后,將物品按照《倉庫管理標準作業程序》中的相關規定進行存放;--驗證不合格的物品:發現表面有瑕疵但不影響使用的,應填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區域內,等待處理;性能有問題,不能使用或影響使用效果的,應拒絕入倉;倉管員對暫時無法檢驗的物品,應收入倉庫“待檢物品存放區”等待相關部門或人員檢驗。
(2)退回倉庫的物品驗證程序:①退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收;②倉管員應先核對:--該物品的規格型號;--該物品的性能情況;--該物品的可利用價值;--該物品的其他特性。
?、蹅}管員再根據“物品驗證的要求”、“物品驗證的分類”和“物品驗證的方法”中的相關規定進行驗證:--經驗證合格的,由倉管員按照《倉庫管理標準作業程序》中的相關規定進行入倉存放;--經驗證不合格的,由倉管員填寫“不合格品處理表”后,存放在“不合格品區”等待處理。
5、物品驗證資料的保管
(1)倉管員應作好每次物品驗證結果的記錄。
(2)物品驗證相關資料由倉管員按月歸檔保存,保存期限為一年。
(3)工具設備的驗證資料由倉管員按月歸檔長期保存。
6、物品驗證的情況,作為倉管員績效考核的依據之一。
五、記錄1、《物品驗證記錄表》2、《不合格品處理表》
六、相關支持性文件1、《倉庫管理標準作業程序》2、《采購管理標準作業程序》
篇2：物業公司物品驗證標準規程
物業公司物品驗證標準規程
1.0目的
規范采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規定要求。
2.0適用范圍
適用于物業管理公司物品驗證工作。
3.0職責
3.1采購員負責物品的采購。
3.2倉庫管理員負責所購物品的驗證。
3.3公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。
4.0程序要點
4.1物品驗證的要求。
4.1.1每次采購物品單位數量少于10個的，要求100%抽樣驗證。
4.1.2每次采購物品單位數量多于10個的，要求抽樣10%～50％驗證。
4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。
4.1.4對目測無法驗證的物品，必須使用相關工具協助驗證。
4.1.5對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃表》上的內容相符。
4.1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后保存、備查。
4.2物品驗證的分類。
4.2.1應送計量所檢定的物品。
a)儀器儀表類：
--萬用表；
--鉗形表；
--搖表；
--其他應送計量所檢定的物品。
b)應抽樣驗收合格證的物品：
--水暖類：水表；
--電器類：電表：
--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；
--綠化類：肥料、藥品、種子等；
--機械設備類：綠籬機、吸塵機等；
--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；
--機械零件類：空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件；
--其他應驗證合格證的物品。
c)應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品：
--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；
--電器類：開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等；
--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；
--其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品：
--油料類：油漆、涂料等；
--機械設備類：吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。
4.2.2凡不屬于上述驗證范圍的，應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。
4.3物品驗證的方法。
4.3.1物品包裝的驗證方法。
a)倉管員應目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。
b)注意核對物品包裝上注明的生產日期及有效期：
--已過有效期的，倉庫管理員應拒絕驗收入庫；
--有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。
4.3.2物品質量的驗證方法：
a)倉管員應仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；
b)倉管員在驗證鐵制的物品時，應注意物品有無銹跡；
c)轉動物品連接部位，檢查其轉動是否靈活，有無大的摩擦聲；
d)仔細檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現象；
e)驗證物品質地是否符合購買要求；．
f)物品顏色是否符合要求；
g)驗證物品規格、尺寸是否符合要求；
h)對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實驗，看其是否達到規定的受力標準；
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗證方法：
a)倉管員應對物品的機械部分反復試動，檢查其靈活性、準確性；
b)驗收機械設備類必須進行"試用"驗證的方法，以便檢查其性能情況；
c)驗收具有彈性的物品時，應對物品反復伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應回復或基本回復原狀；
d)倉管員在驗證電器物品時，應使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數首先應達到物品合格證明的標準，其次還必須達到國家有關指數的正常標準；
e)國家規定的其他驗證方法。
4.4物品驗收程序。
4.4.1新采購物品的驗證程序。
a)采購員應將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收。
b)倉庫管理員按照"物品驗證要求"、"物品驗證分類"及"物品驗證方法"中的相關規定，對物品進行驗證；
--驗證合格的物品，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定進行存放；
--驗證不合格的物品：發現表面有瑕疵但不影響使用的，應填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區域內，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應拒絕入倉；倉管員對暫時無法檢驗的物品，應收入倉庫"待檢物品存放區"等待相關部門或人員檢驗。
4.4.2退回倉庫的物品驗證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收。
b)倉管員應先核對：
--該物品的規格型號；
--該物品的性能情況；
--該物品的可利用價值；
--該物品的其他特性。
c)倉管員再根據"物品驗證的要求"、"物品驗證的分類"和"物品驗證的方法"中的相關規定進行驗證：
--經驗證合格的，由倉管員填寫《物品驗證記錄表》、《入庫單》后，按照《倉庫管理標準作業規程》中的相關規定進行人倉存放；
--經驗證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理表》后，存放在"不合格品區"等待處理。
4.5物品驗證資料的保管。
4.5.1倉管員應作好每次物品驗證結果的記錄。
4.5.2物品驗證相關資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。
4.5.3工具設備的驗證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。
4.6物品驗證的情況，作為倉管員績效考評的依據之一。
5.0記錄
5.1《物品驗證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關支持性文件
6.1《倉庫管理標準作業規程》。
6.2《采購管理標準作業規程》。
篇3：采購物品的驗證作業程序
一、目的
適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規定要求。
二、適用范圍
適用于物業部及其下屬各處物品驗證工作。
三、職責
1、經營部采購員負責物品的采購。
2、公司/各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。
3、公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。
四、程序要點
1、物品驗證的要求
(1)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證。
(2)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10~50%驗證。
(3)采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
(4)對目測無法驗證物品,必須使用相關工具協助驗證。
(5)對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符。
(6)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經營部保存、備查。
2、物品驗證的分類
(1)應送計量所檢定的物品:
?、賰x器儀表類:
--萬用表;
--鉗形表;
--搖表;
--其他應送計量所檢定的物品。
?、趹闃域炇蘸细褡C的物品:
--水暖類:水表;
--電器類:電表;
--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
--綠化類:肥料、藥品、種籽等;
--機械設備類:綠籬機、吸塵機等;
--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
--機械零件類:空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件;
--其他應驗證合格證的物品。
?、蹜闃域炞C外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:
--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
--電器類:開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;
--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
--其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
?、軅}管員應抽樣試用或通電驗收的物品:
--油料類:油漆、涂料等;
--機械設備類:吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。
(2)凡不屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。
3、物品驗證的方法
(1)物品包裝的驗證方法:
?、賯}管員應目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
?、谧⒁夂藢ξ锲钒b上注明的生產日期及有效期: