物業公司行政管理之移動電話管理規定

　　為方便工作，提高工作效率，特對公司員工移動電話管理作如下規定：

　　1、公司對員工因辦理公務所發生的移動電話費用（簡稱移動話費），按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

　　2、原則上，班長級以下普通員工（不含班長級），不得申請報銷移動話費，特殊工作崗位或確實因為業務需要（如：司機等）的除外。

　　3、公司對移動話費實行"員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷，超支部分員工自負"的管理方式，即：班長級以上的管理員工根據實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據員工職務、崗位和業務的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費，由公司據實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標準進行報銷，超支部分由其個人承擔。

　　4、核定移動話費報銷限額的流程為：

　　班長級以上的管理員工可根據實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門負責人出具審定意見后，報經理審批。在公司的限額參考標準內，經理可以直接批準。對超出公司規定的限額參考標準的，還需要報公司董事長批準。

　　5、移動話費報銷限額參考標準如下：

　　類別 項 目外勤（100%）復合勤（70%）內勤（50%）

　　A經理300元/月

　　B部門負責人、部門主管200元/月140元/月100元/月

　　C班長、司機、其他特殊工作崗位或確實因業務需要150元/月105元/月75元/月

　　說 明1、外勤：是指經常須使用移動電話辦理公務的員工。2、內勤：是指較少使用移動電話辦理公務的員工。3、復合勤：是指較多使用移動電話辦理公務的的員工。此標準僅供核定時參考。

　　6、對已核定報銷限額的員工（包括普通員工和管理級員工），如確因業務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的，應提供申請日前不少于三個月的移動話費發票和流水清單，并標明私人用途的部分話費，由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見，并報經理審定。

　　7、由于職位變更，移動話費的報銷限額也應隨之發生改變，在工作的性質不變（如：內勤不變），財務根據人事異動文件，可直接執行新職級的移動話費報銷標準；如在工作的性質發生改變（如：內勤轉為外勤或復合勤），仍應寫出書面的申請報告，由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見，并報公司主管領導審定。

　　8、人事行政部及財務部可對員工每月的移動話費進行統計分析，對報銷限額核定過高的，有權提出重新核定的建議。

　　9、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，原則上須24小時開機（如不能24小時開機的，但須提供其他電話聯系方式）。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態，但又沒有提供其他電話聯絡方式，致使公司聯絡不到的，一個月內出現三次以上（含三次），除取消當月移動話費的報銷資格外，對因聯系不上而延誤工作，還將按公司有關制度進行處罰。

　　10使用儲值卡（如神州行等）的移動電話，不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工，不得隨意更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時通知公司行政部門。

　　員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼，否則公司有權取消其移動話費報銷資格。

　　11、新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間自正式批準當月起按月計算話費報銷。

　　12、員工報銷移動話費時，應遵守公司的費用報銷管理規定。

篇2：物業公司行政管理之移動電話管理規定

　　物業公司行政管理之移動電話管理規定

　　為方便工作，提高工作效率，特對公司員工移動電話管理作如下規定：

　　1、公司對員工因辦理公務所發生的移動電話費用（簡稱移動話費），按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

　　2、原則上，班長級以下普通員工（不含班長級），不得申請報銷移動話費，特殊工作崗位或確實因為業務需要（如：司機等）的除外。

　　3、公司對移動話費實行"員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷，超支部分員工自負"的管理方式，即：班長級以上的管理員工根據實際工作需要，向公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據員工職務、崗位和業務的特點，以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》，核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費，由公司據實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標準進行報銷，超支部分由其個人承擔。

　　4、核定移動話費報銷限額的流程為：

　　班長級以上的管理員工可根據實際工作需要，寫出書面的報銷申請，由部門負責人出具審定意見后，報經理審批。在公司的限額參考標準內，經理可以直接批準。對超出公司規定的限額參考標準的，還需要報公司董事長批準。

　　5、移動話費報銷限額參考標準如下：

　　類別 項 目外勤（100%）復合勤（70%）內勤（50%）

　　A經理300元/月

　　B部門負責人、部門主管200元/月140元/月100元/月

　　C班長、司機、其他特殊工作崗位或確實因業務需要150元/月105元/月75元/月

　　說 明1、外勤：是指經常須使用移動電話辦理公務的員工。2、內勤：是指較少使用移動電話辦理公務的員工。3、復合勤：是指較多使用移動電話辦理公務的的員工。此標準僅供核定時參考。

　　6、對已核定報銷限額的員工（包括普通員工和管理級員工），如確因業務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的，應提供申請日前不少于三個月的移動話費發票和流水清單，并標明私人用途的部分話費，由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見，并報經理審定。

　　7、由于職位變更，移動話費的報銷限額也應隨之發生改變，在工作的性質不變（如：內勤不變），財務根據人事異動文件，可直接執行新職級的移動話費報銷標準；如在工作的性質發生改變（如：內勤轉為外勤或復合勤），仍應寫出書面的申請報告，由部門負責人和人事行政部主管出具初審意見，并報公司主管領導審定。

　　8、人事行政部及財務部可對員工每月的移動話費進行統計分析，對報銷限額核定過高的，有權提出重新核定的建議。

　　9、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，原則上須24小時開機（如不能24小時開機的，但須提供其他電話聯系方式）。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態，但又沒有提供其他電話聯絡方式，致使公司聯絡不到的，一個月內出現三次以上（含三次），除取消當月移動話費的報銷資格外，對因聯系不上而延誤工作，還將按公司有關制度進行處罰。

　　10使用儲值卡（如神州行等）的移動電話，不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工，不得隨意更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時通知公司行政部門。

　　員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼，否則公司有權取消其移動話費報銷資格。

　　11、新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間自正式批準當月起按月計算話費報銷。

　　12、員工報銷移動話費時，應遵守公司的費用報銷管理規定。

篇3：物業管理費繳納通知書

　　xx物業管理費繳納通知書

　　尊敬的各位業主(住戶)：

　　您好!

　　xx小區于20**年5月22日交付使用，經我公司與房開公司協商，20**年5月至6月的物業管理費由房開公司繳納，業主繳納物業管理費的起始時間為20**年7月1日。小區地下車庫正式使用的時間為20**年10月20日，業主繳納車位管理費的起始時間為20**年10月20日。在過去的一年多時間里，我司在各方面的工作都得到了業主的大力支持與幫助，深表感謝?，F小區實際情況：小區總戶數為594戶，截止20**年6月14日，已交付(含裝修及入住)356戶，尚未收房的為238戶，小區整體入住率偏低。

　　現xx小區第二年度(20**年7月1日至20**年6月30日)物業費及(20**年10月20日至20**年10月19日)的車位管理費已開始收取。按時足額繳納物業管理費是每位業主應盡的義務。根據《浙江省物業管理條例》、《溫州市住宅物業服務收費管理實施辦法》的相關規定，物業服務費是維護項目公共區域房屋及配套設施設備維修、養護、管理及環境衛生和相關秩序的根本保證。為了維護全體業主的自身利益，為了保證小區各項服務及管理工作順利開展，為了保障您的房產增值保值;請各位業主及時繳納物業費，繳費區間為：20**年7月1日至20**年6月30日，繳費后請保管好相關票據。逾期未繳納物業管理費用，依據《前期物業管理協議》的相關規定，應按未繳納物業服務費用的千分之三做為滯納金。

　　感謝您一直以來對物業服務工作的支持與配合!愿與全體業主一起攜手共創安全、整潔、溫馨的和諧家園!

　　XX酒店管理有限公司

　　XX中心

　　二〇XX年六月XX日