物業經理人

物業公司保潔設備管理規定

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  保潔設備管理規定

  1.0存放

  1.1機械設備必須存放于固定的干燥避風處,防止機器銹蝕,并擺放整齊,便于取用;

  1.2由專人對機器設備進行分類登記,按計劃定期進行維護保養,并做好維修保養記錄。

  2.0使用

  2.1機器設備在使用前要檢查是否有故障,外表有無破損,線路是否完好,嚴禁帶故障進行保潔工作;

  2.2 在使用中要嚴格按照使用規程操作,移動時要輕拿輕放。如發現機器設備出現異常,要停止使用,以確保機器操作者安全;

  2.3 因未按規程作業而造成機器故障或報廢,對責任者將做出相應懲處;

  2.4 機器設備使用完畢,應及時清理干凈,并做好機器設備的檢查保養工作。

  3 借用

  3.1使用保潔工具或設備,借用方須填寫《借用單》,由負責人簽字認可。

  3.2借用方應檢查機器是否運轉正常,外觀是否完好。

  3.3返還時接收人要檢查機器有無損壞,并辦好相應歸還手續。

  4 維修與報廢

  4.1 機器設備出現故障時,要及時上報專業維修人員進行維修;

  4.2 超出使用年限或經多次維修后仍無法正常使用的機器設備,由負責人填寫報廢申請并附書面說明報廢原因,經審批后依公司資產設備管理規定施行報廢。

篇2:某公司辦公用品及設備申購、發放規定

  公司辦公用品及設備申購、發放規定

  第一條為使公司辦公用品及設備申購、發放工作規范化,特制訂本規定。

  第二條辦公用品及設備的申購、發放,須遵從"方便工作、節省開支"的原則。申購要從實際需要出發,嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要愛護,杜絕浪費。

  第三條本規定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具,傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備,電扇、空調等家電設備。

  第四條各部門所需的辦公用品及設備要統籌計劃,納入年度預算計劃當中,經批準后,按季、月制訂具體計劃。

  第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理,由總務部負責??倓詹扛鶕攧展芾聿刻峁┑膶m楊A算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負責采購,總務部負責驗收,綜合庫負責保管和發放。

  第六條各部門需用辦公用品和設備(預算計劃內),須由領用部門填寫"物品領用單"(本單一式三聯,一聯綜合庫存根,一聯報財務核算部記賬,一聯領用部門留存),先由部門經理簽字同意,再視領用物品金額多少由行政總監或總經理最終批準,然后到綜合庫領取,這期間所有手續由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經理批準,1000元以上至2000元(含)以內由行政總監批準,2000元以上由總經理批準。

  第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理,按公司《資產管理制度》的有關規定執行。

  第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記"財產登記卡"(本卡一式三份,一份綜合庫存根,一份領用人交本部門指定專人保管,一份由領用人報財務管理部)。

  第九條領用物品需要移交的,須到財務管理部辦理過戶手續,更改相應的"財產登記卡"。

  第十條凡需用預算計劃外的用具或設備,一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單",按規定履行審批手續。

  第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的,由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的,視情況由責任人賠償購入價的50%~80%。對有意破壞者,除承擔賠償責任外,按《員工獎懲制度》予以處罰。

  第十二條本規定未盡事宜,按公司有關的規章制度執行。

  第十三條本規定由總務部制訂和解釋,報行政總監批準后自公布之日起執行。

篇3:某老干部辦公室辦公設備使用管理規定

  老干部辦公室辦公設備使用管理規定

  遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統管理,保證電腦、復印機設備良好運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:

  一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,未經辦主任批準,任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

  二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

  為了厲行節約,復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

  復印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。

  三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備,要專人保管,專人使用。

  四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

  五、本辦所有辦公設備的保養維修,需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

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