物業經理人

辦公大廈(樓)二次裝修審批管理程序

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  辦公大廈(樓)二次裝修審批管理程序

  入住后,客戶將會針對房間切實之狀況進行二次裝修,此項工作程序將由各職能部門-客服部、工程部、安保部及財務部協調配合完成。

  A.客戶到客服部填寫《裝修申請表》等文件,須向客戶及其委托之裝修施工方說明文件用途和裝修工作審批流程,請其認真詳細填寫相關文件。

  B.施工方須向客服部提供施工企業營業執照、資質證明(二級以上)施工裝修方案并附上:平面圖、吊頂圖、強電、弱電、空調電配置圖以及總用電功率計算表。所有施工材料均需具有防火檢測證書,環保許可證書等。

  C.如有房間內有消防改動,施工方須將裝修方案提報到消防局及有關政府部門審批檢驗,經審批合格后將材料一并遞交之物業部。

  D.客服部將施工方申報的圖紙及消防審批合格材料等轉工程部審批,并由工程部填寫《客戶申請裝修圖紙審核意見單》。

  E.客服部根據工程部填寫的《客戶申請裝修圖紙審核意見單》的意見與施工方洽談并填寫《客戶裝修費用收繳通知單》致財務部。施工方到財務部交納裝修押金、工程監理費、出入證押金和出入證工本費,以及相關費用。

  F.施工方持施工人員身份證復印件、施工人員照片及財務開據的出入證押金收據到安保部簽訂《裝修/承建治安、消防責任書》,填寫《施工人員出入證申請表》,辦理《臨時出入證》,由物業總經理簽發《開工證》,并由客服部向裝修公司轉交《光大國際中心裝修工程施工管理規定》,施工方須張貼《開工證》及《光大國際中心裝修工程施工管理規定》于施工現場明顯處。

  G.施工隊開始施工,客服部、安保部和工程部進行日常巡視管理,對所發現的違章行為有權要求施工隊立即停工。

  H.裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向客服部申請隱蔽工程檢查并填寫《客戶裝修隱蔽工程驗收申請》,待工程部對隱蔽工程驗收合格后方可繼續該項裝修。

  I.裝修竣工后物業公司與客戶及裝修公司工共同對裝修工程驗收簽字并填寫《客戶裝修工程竣工驗收報告》,物業公司根據事實損耗情況,扣減相應數量的賠償金。

  J.視裝修工程竣工情況,由施工方向客服部提供裝修竣工圖紙,并填寫《客戶裝修竣工圖紙交接清單》。

  K.施工方憑竣工驗收報告到安保部辦理退《開工證》和《施工人員出入證》手續,安保經理須在驗收報告上注明辦理退證手續情況。

  L.財務部憑《客戶裝修工程竣工驗收報告》及《客戶裝修結算流程表》確認驗收合格,辦理退證手續并退還裝修押金及出入證押金。

  M.所有需要裝修的客戶均應到客服部填寫《裝修管理協議》,以確認對《裝修手冊》的了解,并確保所雇請的裝修工人的安全及應負的責任。

  N.裝修施工時間為星期一至星期五晚上20:00-次日早6:00;周六下午14:00時至周一早6:00時,若需超時工作,如需延長裝修時間,應獲得大廈管理中心的批準方可進行。

篇2:商場裝修申請審批程序

一.報批

租戶在收到本手冊后,必須盡快將一式四份不少于1:100面積比例的下列裝修圖則,連同審批圖則費用(參閱本手冊第四章),提交管理公司審批。圖則審批的目的是確保進行裝修的租戶并無違反管理公司及本步行街的規定,以避免日后產生不必要的損失或爭執。但此等審批并不保證:

(一)該項工程并無違反國家規章及政府部門的要求。
(二)該項工程并無破壞施工隊或保養公司承諾對本步行街的保修合約。
(三)該項工程并無對其他租戶造成影響。

二.圖則
租戶須向管理公司提供下列圖則:

(一)平面圖及詳述
1.注明所有間格,列明柜臺貨架位置及材料安裝方法。
2.重型器材,例如:保險柜、影印機、水池、油箱等位置及重量資料。
3.地面材質和設計資料,例如建造升起的地臺及用料資料。
4.如所有排水、防水、排氣等設計,須列明其施工及接駁共用管道的方法及所用材料。

(二)正面圖
1.顯示出入口位置資料。
2.顯示所有招牌及指示牌安裝及背燈資料。

(三)天花平面及消防設計圖
1.擬裝吊頂類型,布置及高度。
2.照明位置。
3.消防噴淋頭原來位置及更改后的位置喉管大小及走向。
4.消防煙霧探測器和溫度探測器原來位置及更改后之位置。
5.中央廣播原來的位置及更改后位置。
6.所有檢查口位置及大小。
7.空調進出風口位置及大小。
8.消防栓位置(若有)

(四)排風及冷氣圖(餐飲業者提供)
1.列明風喉位、::風機盤管、風口等位置及大小。
2.餐飲業之廚房須列明煙罩的位置及其抽風量。(排煙系統要采用過水式)
3.三廢(如廢水、廢氣、噪聲)的處理必須符合國家有關環保規定。

(五)電氣系統圖:列明所有電器設備的位置、耗電量、供電位置及所用材料的型號和規格。
(六)管理公司根據租戶裝修工程所需而要求商戶提供的其他圖則。

三.審圖

管理公司在收到租戶的裝修圖則后將立即進行審閱,審批時間一般為三至五個工作日(不包括有關政府部門的審批時間),若有任何違反《管理公約》的設計及工程,管理公司將會要求租戶作出整改,而租戶可能需要重新提交已整改圖則。租戶在收到管理公司的批復后,應連同批復的圖紙送呈有關消防部門申辦二次裝修消防批文。

四.估價

任何改動涉及公共地方例如管道或電線的接駁及裝置,租戶除必須將有關圖則送管理公司批核外,管理公司亦有權指定承辦商施工。施工估價會連同已批核的圖則一并交回租戶,而租戶必須于十四天內簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權將估價單作廢并重新報價。

五.裝修承辦商的資質審核

裝修工程承辦商在辦理進場裝修手續時,需提交裝修工程資質證明(營業執照副本、施工資質證書正本〈東莞地區資質〉、上崗證、稅務登記證等),對不具裝修工程資質的承辦商,管理公司有權拒絕其進場裝修。

六.裝修工程開始前須知

租戶必須:
(一

篇3:X物業圖紙審批裝修申請程序

  某物業圖紙審批及裝修申請程序

  一、報批

  業主在收到本手冊后,可將一式兩份不少于1:100面積比例的裝修圖紙提交管理公司審批,保證該裝修并無涉及或影響公共地方或公共設施。報批是自愿的,目的是確保進行裝修的用戶并無違反管理公司的規定以致日后產生不必要的損失或爭執。

  二、圖紙、資料

  業主向管理公司提供單元之平面圖,設備分布圖及詳述:

  1.注明所有間格,列明需鉆鑿及更改結構位置及材料安裝方法(注意:某些更改可能須要政府審批);

  2.重型家用電器、家具的位置及重量資料;

  3.地面設計資料,尤其是升高/或鉆鑿地臺;

  4.廚房或浴室之給排水及防水等設計,施工及接駁改造原有管道之方法及所用材料。

  三、管理公司在收到業主裝修圖紙后將立即進行審閱(審閱時間一般為三個工作日),若有任何違反《業主公約》的設計及工程,管理公司將會要求業主作出更改,而業主可能要重新提交圖紙。

  四、圖紙經批閱后將退回給有關業主并附帶管理公司的審批評語,如業主裝修工程規模屬于消防局監管范圍,則業主要將設計圖紙、資料向消防局申請報建,經消防部門批準后,方可向管理公司申請開工。

  五、如有任何改動涉及公共地方例如管道或電之接駁裝置,業主除必須將有關圖紙送管理公司批核外,管理公司亦有權指定承建商施工。施工估價會連已批核之圖紙一并交回業主,而業主必須于十四天內簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權將估價單作廢并重新報價。

  六、裝修工程開始前,業主必須w

  1.已經收回正式批準圖紙、資料;

  2.繳交裝修按金與其他費用;

  3.根據需要填寫及交回管理公司要求的各類申請表(如下列)及辦妥裝修人員工作證:

  1)裝修申請表格(附表一)

  2)裝修承諾書(附表二)

  3)臨時工作證申請表(附表三)

  4)樓宇裝修許可證(附表四)

  5)動火審批表(如需要)(附表五)

  6)余泥雜物清運許可證(如需要)(附表六)

  4.臨時工作證申請人必須由下列人士提出書面申請:

  1)由業主本人或授權人(授權人必須持有業主授權書);

  2)由業主所聘之承建商;

  3)由管理公司核準之承建商;

  5.領取管理公司之批準開工函件(裝修許可證)及其他證件

  6.領取裝修人員工作證

  7.如業主需要有關單元設施之圖紙,可向管理公司申請復印/曬印副本,申請書內須說明所需圖紙內容及副本大小,而管理公司須于三天內向用戶報明所能提供的副本及申請者所須負責之復印費或曬圖費。在接獲申請者回復后五天內管理公司須備好圖紙。申請者須到管理公司收取。

  8.為小區保安及裝修工程質量著想,業主必須向管理公司提供所雇用的承建商資料,如:營業執照、裝修資質證、法人代表證明、裝修工程預算費用表、裝修工程圖樣/圖紙等合法及有效之裝修商證明文件。在物業管理公司發給工作許可證后,承建商才可進行裝修工程。

  七、裝修工程期間,業主必須

  1.督導裝修承建商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規則并確保其遵守規則;

  2.容許管理公司或其聘用之職員或代理人隨時進入裝修地方檢視工程進行情況;

  八、裝修完工后,業主須

  向管理公司報告完工日期,并填寫《室內裝修工程竣工驗收表》(附表七),管理公司當在七天內檢查有關業主是否按章裝修。如有違例及損毀公共設施等情況,管理公司除可扣除按金作復修外,并有權追討一切不足之金額。今后如發現因裝修造成其他單元的損失,仍應追究業主/用戶責任,并追索一切賠償。

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