物業項目投標作業指導書
1.0目的
通過對物業項目投標過程進行合理策劃和有效控制,獲得物業管理權。并從投標工作中不斷地汲取經驗教訓,以求在下次投標過程中取長補短。
2.0范圍
適用于本公司的所有物業項目的投標工作。
3.0職責
3.1拓展部負責物業市場信息的收集、物業市場開發、跟蹤和分析
3.2公司相關領導或其授權人負責組織物業項目評審并作出投標決策、組織成立投標小組、審批投標書,并組織成立項目籌建小組;
3.3投標小組負責組織開展投標的各項工作(包括編制和遞交投標書)
4.0內容
4.1投標前市場信息的收集與分析決策
1)拓展部負責進行市場調查并將所獲信息、資料整理存檔;
2)拓展部從整理的市場信息中,結合本公司情況,分析并挑選可行的欲投標項目,形成物業項目分析報告報公司領導評審。
4.2投標的準備工作
1)公司領導組織項目評審,經評審確定可承接的項目,總經理發布投標指令并組織成立投標小組,任命投標小組組長。
2)投標小組組長負責:制定投標工作計劃,組織實地考察并參加標前會議;根據招標單位要求制定投標方案及策略,上報公司領導審批;分配投標小組各成員的工作任務;組織編寫投標資料。
3)編寫投標資料
a)根據已獲批準的投標方案的要求,小組成員編寫投標書,準備相關投標資料并匯總,整理后上報公司審批;
b)投標材料經總經理批準后由投標小組密封保存。
4.3投標
投標小組應按招標文件要求的時間、地點和方式及時將投標書提交招標方。
4.4答辯
4.4.1投標小組負責投標答辯的準備工作。
4.4.2公司領導指定答辯人,并由所指定的答辯人負責投標的答辯工作。
4.5中標
1)公司中標后,由拓展部負責與招標單位進行溝通,就物業委托項目的各項事宜取得共識后,擬制物業管理委托合同或物業管理顧問委托合同,報公司領導評審,形成《合同評審記錄》。
2)與招標單位簽約后,公司領導負責成立項目籌建組。項目籌建組負責:物色專業人員對項目作前期介入;組織接管驗收及接管驗收后的相關工作。
4.6投標后
某項投標工作結束后,公司應組織投標小組召開會議總結經驗教訓,以求在未來的投標工作中不斷改進。
5.0相關記錄
《合同評審記錄》
篇2:物業管理項目投標函范文
物業管理項目投標函范文
致: 深圳市招標有限公司 (招標機構名稱)
1、根據已收到貴方的招標編號為的 深圳市物業管理 項目的招標文件,遵照《中華人民共和國政府采購法》和《深圳經濟特區政府采購條例》等有關規定,我單位經考察現場和研究上述招標文件的投標須知、合同條款、技術規范、圖紙及其他有關文件后,我方愿以開標一覽表中的投標報價并按招標文件要求承包上述項目并修補其任何缺陷。
2、如果我方中標,我方將按照規定提交上述總價 10 %由具有獨立法人資格的經濟實體企業出具的履約擔保書作為履約擔保,共同地和分別地承擔責任。
3、我方同意所遞交的投標文件在"投標須知"第15條規定的投標有效期內有效,在此期間內我方的投標有可能中標,我方將受此約束。如果在投標有效期內撤回其投標,其投標保證金將全部被沒收。
4、除非另外達成協議并生效,貴方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。
5、我方理解貴方將不受必須接受你們所收到的最低標價或其它任何投標文件的約束。
投標人:深圳市理有限公司
單位地址:深圳市
法定代表人或其委托代理人:
郵政編碼:****電話:傳真:
開戶銀行名稱:開戶銀行帳號:
開戶銀行地址:深圳市
開戶銀行電話:
日期:20年月 日
篇3:《小區物業管理項目投標書》前言
《小區物業管理項目投標書》前言
首先感謝荊州****房產開發公司對我公司的信任,我公司對本次合作機會非常重視,將全力以赴,力爭把握住這次機遇,希望能夠充分展示上海****物業管理發展有限公司在荊州的形象。我公司系上海專業物業管理企業,有多年的物業管理的經驗,管理的物業類型眾多,我公司亦在江西、吉林等省份與其他房產商進行合作,開設了分公司。我公司截止20**年底其全權委托管理的管理面積就達到了200多萬平方米,這個數字不包括顧問管理的面積。
由我公司管理**小區,能夠在管理和運作上充分發揮出新理念、新模式的優勢,為業主提供值得信賴的物業管理服務,使得****房產能夠比其他房產商更領先一步。我公司是嚴格按照ISO9000:2000國際質量管理體系提供物業管理服務的企業。我們深信,在荊州****房產開發公司的支持和關心下,"****物業"和"**"的結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保給**小區帶來一種新都市社區生活居家的概念,確保**的業主們購置物業保值、增值。
****物業承諾:在物業建筑階段,****將對物業建筑、環境布置、智能化系統、會所功能、物業管理用戶和設施配置等方面,結合物業定位及施工進度因素,提出有利于今后物業管理和方便業主使用的意見和建議。在物業進場前做好員工招聘和培訓工作,建立一套完整的物業管理方案。為后期的物業管理打下扎實的基礎。在物業交付使用后,委派有高檔物業管理經驗的物業經理,駐場負責該物業的日常管理。****總部將有計劃的派遣各類專業人員對該物也進行巡視、檢查、指導和督促,以按****的物業管理理念進行日常的物業管理,并在高效有序管理的基礎上,開展一系列符事物業性質的有特色的服務,以真正體現高品質國際化物業的意義。
本投標書僅針對已在建的**小區提出初步的物業管理管理方案,將作為今后開展物業管理工作的基本執行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!