物業公司硬軟件管理辦法

　　1.0目的

　　規范公司電腦硬軟件的決策、編制、維護，確保電腦硬軟件的統一管理以求達到延長使用壽命。

　　2.0適用范圍

　　適用于公司電腦的控制和管理

　　3.0主要職責

　　3.1信息部主管負責開發通過互聯網、智能化及其他渠道創收。

　　3.2信息部管理員負責公司電腦維護保養處理工作。

　　4.0程序內容

　　4.1各部門電腦及相關設備應做到專人保管、負責并填寫《電腦登記表》。

　　4.2上班時間內不準利用相關設備干與工作無關的事。

　　4.3不準在電腦設備上安裝與工作無關的硬軟件。

　　4.4明確工作權限不處于權限內的工作不得干涉。

　　4.5所有設備應做好交接、保養等日常記錄并填寫《電腦維修記錄表》。

　　4.6協助相關部門或人員對設備數據的存取、打印。

　　4.7電腦密碼或口令有專人保管記錄使用前先填寫《電腦使用登記表》。

　　4.8未經許可，不準將設備方案等相關資料復制、打印、傳播。

　　5.0記錄

　　5.1《電腦登記表》MPS-T2-02

　　5.2《電腦維修記錄表》MPS-T2-03

　　5.3《電腦使用登記表》MPS-T2-04

篇2：物業公司硬軟件管理辦法

　　物業公司硬軟件管理辦法

　　1.0目的

　　規范公司電腦硬軟件的決策、編制、維護，確保電腦硬軟件的統一管理以求達到延長使用壽命。

　　2.0適用范圍

　　適用于公司電腦的控制和管理

　　3.0主要職責

　　3.1信息部主管負責開發通過互聯網、智能化及其他渠道創收。

　　3.2信息部管理員負責公司電腦維護保養處理工作。

　　4.0程序內容

　　4.1各部門電腦及相關設備應做到專人保管、負責并填寫《電腦登記表》。

　　4.2上班時間內不準利用相關設備干與工作無關的事。

　　4.3不準在電腦設備上安裝與工作無關的硬軟件。

　　4.4明確工作權限不處于權限內的工作不得干涉。

　　4.5所有設備應做好交接、保養等日常記錄并填寫《電腦維修記錄表》。

　　4.6協助相關部門或人員對設備數據的存取、打印。

　　4.7電腦密碼或口令有專人保管記錄使用前先填寫《電腦使用登記表》。

　　4.8未經許可，不準將設備方案等相關資料復制、打印、傳播。

　　5.0記錄

　　5.1《電腦登記表》MPS-T2-02

　　5.2《電腦維修記錄表》MPS-T2-03

　　5.3《電腦使用登記表》MPS-T2-04

篇3：淺談管理處如何處理業主投訴

　　淺談管理處如何處理業主投訴

　　管理處作為物業管理公司的基層部門，面對廣大業主，所以能否處理好并減少業主的投訴，關系到一個物業管理企業的聲譽。我認為，在處理業主投訴的時候，換位思考是一個很好的方式，主要體現在“傾聽”、“反饋”、“回復”、“改進”四個環節上。

　　一、用理性的思維方式、親情、耐心傾聽投訴

　　管理處以各種形式接待業主的投訴時，因為開始并不知道業主的投訴是否合理，所以應該耐心地聽業主把話說完，無論投訴是否合理，作為物業管理人員都必須以理性思維的方式耐心傾聽、詢問。傾聽的同時要給予業主適宜的道歉，對無效的投訴用親情、溫馨的語言與其溝通，不要隨便打斷業主的話，更不能急于說明或辯解，甚至推托責任。

　　在管理處，我們的客服人員一天要接幾十個業主的電話，但是她們都會始終如一的傾聽著每位業主的傾訴，絲毫都不敢懈怠。記得有位業主因樓上經常高空拋物，影響了他的正常生活，幾次來管理處投訴，而且情緒比較激動。眾所周知，高空拋物與業主整體素質的高低有關系，盡管管理處已經做了工作，但完全杜絕稍需時日。其實有時候業主明知事情不能完全解決，來管理處只是為了宣泄一番，而此時我們耐心地傾聽業主的傾訴正好迎合了他們的心理。所以掌握適當的傾聽，無論從心理上，還是在解決問題的實際操作中，對我們處理業主的投訴都是有益的。

　　二、快速反饋，判斷投訴的內容

　　在受理了業主的有效投訴之后，便進入了處理該投訴的關鍵環節，受理投訴的人員應迅速地將投訴信息進行歸類，分清應該由哪個具體部門負責解決，并將信息反饋給部門負責人，這一環節看起來簡單，實際上它需要我們的工作人員有較全面的綜合知識和極強的責任心。在管理處有時也會因工作繁雜而出現漏單，報錯單的現象，而這也是引起業主對管理處產生不滿情緒的主要原因。所以必須引起高度重視，這需要我們在工作中不斷地積累經驗，苦練內功，提高處理問題的熟練程度。

　　三、限期關閉投訴，及時落實回復

　　俗話說，凡事都要有個來龍去脈，有頭有尾。所以把問題反映給具體部門后絕對不能就這樣置之不理，而應該時刻關注問題的處理情況，并在當天下班之前通過電話對業主進行回復，了解職能部門對投訴的處理結果以及滿意度。進而根據業主反饋的意見進行總結。換位思考一下，如果我們是業主，反映問題以后能及時接到管理處的反饋電話，即使問題得不到解決，但我們在心理上也會接受的。反之如果投訴之后杳無音信，試想誰不會生氣?應該注意的是，對業主的投訴處理進行回訪時，我們必須做到一對一的回訪，決不能顧此失彼。物業管理需要管理處的全體業主一起集思廣益才能將小區管理到位，作為物業管理人應該和業主進行深層次的交流，了解業主的真正需求。在與業主的交流達到一定境界時，物業管理人員會自然而然地了解到業主的需求，管理處可以根據業主的反映做到未雨綢繆，將問題消滅在萌芽狀態，從而更好地為業主服務。

　　四、及時總結，加強培訓，防微杜漸，持續改進

　　投訴在很多時候仍無法避免，若就事論事，只滿足于投訴處理過程的控制，讓業主滿意而歸而不注意事后的跟蹤及投訴案例的分析、總結、培訓，同類投訴事件仍會繼續發生。如此周而復始，對物業管理公司服務失去耐心的業主將從側面傳播公司的負面信息，導致公司聲譽、品牌受損。古人云：“吃一塹，長一智”。今天的總結、改進、培訓一方面是為了提高相關人員的技能水準，另一方面則是為下一步工作打下良好的基礎，并在此基礎上提升客戶滿意度，增加公司競爭力，擴大公司品牌知名度。

　　總之，管理處正確接待業主的投訴是我們與業主建立良好的溝通關系、做好服務工作的重要環節。