項目 | 議事內容 | 規定時間 | 備注 |
會議類 | 每周各管理處領班級以上例會 | 每周四上午9點 | 由項目負責人組織 |
每兩周一次物業公司業務例會 | 每周期的周四下午3點 | 由物業總監組織 | |
每月一次物業公司服務質量評估會 | 每月6日上午9點 | 領班以上人員參加 | |
計劃總結類 | 每月總值安排表 | 每月28日前 | 由各項目負責人安排 |
每月當值與輪休安排表 | 每月28日前 | 各部門 | |
上月份工作總結(提交) | 每月5日前 | 各部門 | |
下月份工作計劃(提交) | 每月28日前 | 各部門 | |
每月文具使用計劃 | 每月27日前 | 各部門 | |
倉庫維修材料采購計劃(每半月一次) | 每月15號、30號 | 由各項目負責人計劃 | |
各項目用資計劃(每半月一次) | 每月15號、30號 | 由各項目負責人計劃 | |
報表類 | 每周服務質量目標統計分析表 | 每周二下午4點前 | 由各管理處前臺負責 |
每月服務質量目標統計分析表 | 每月5日前 | 由各管理處前臺負責 | |
每月裝修辦理及違規處理月報表 | 每月5日前 | 由各管理處前臺負責 | |
每月員工考勤統計表 | 每月5日前 | 由各項目負責人統籌 | |
每月人事報表(人員在職、入職、離職情況) | 每月8日前 | 由各項目負責人統籌 | |
每月員工獎懲統計報表 | 每月8日前 | 由各項目負責人統籌 | |
每月財務收支報表 | 每月15日前 | 由財務部提供 | |
每月倉庫盤點報表 | 每月8日前 | 由財務部專人提供 | |
每月鎖匙盤點報表 | 每月28日前 | 由各管理處負責人統籌 | |
每月首次物業管理費追繳情況報告 | 每月10日前 | 由各管理處負責人統籌 | |
每月第二次物業管理費追繳情況報告 | 每月30日前 | 由各管理處負責人統籌 | |
例檢類 | 每半月度對未售空置房檢查 | 每月15日上午9點 | 由各管理處負責人統籌 |
每月度對未售空置房綜合檢查 | 每月3日上午9點 | 由管理處、營銷部共查 | |
每月車位巡查檢查綜合報告 | 每月25日 | 各項目安全服務部 | |
每月度對各小區物業綜合大檢查(包括公 | 每周三上午9點(第二周**華庭、第三周一居、第四周新世紀花園) | 領班級以上人員參加 | |
共設施、環境衛生及管理處辦公場所等) | |||
說 明 | 1、各管理處每周例會,可根據實際情況靈活安排,會后須將會議紀要抄報物業總監室。 | ||
2、物業公司業務例會和服務質量評估會,由物業總監負責組織和召開;各項目負責人的 | |||
工作計劃、總結及相關報表按本日程表規定提交總監室(遇特殊情況,則另行通知)。 | |||
簽發: | |||
抄報: | 董事辦、總經辦各1份 | ||
抄送: | 行政人事部、財務部、營銷部各1份 | ||
下發: | **物業管理公司各管理處及領班級以上人員各1份 |
篇2:物管服務公司議事日程表
項目 | 議事內容 | 規定時間 | 備注 |
會議類 | 每周各管理處領班級以上例會 | 每周四上午9點 | 由項目負責人組織 |
每兩周一次物業公司業務例會 | 每周期的周四下午3點 | 由物業總監組織 | |
每月一次物業公司服務質量評估會 | 每月6日上午9點 | 領班以上人員參加 | |
計劃總結類 | 每月總值安排表 | 每月28日前 | 由各項目負責人安排 |
每月當值與輪休安排表 | 每月28日前 | 各部門 | |
上月份工作總結(提交) | 每月5日前 | 各部門 | |
下月份工作計劃(提交) | 每月28日前 | 各部門 | |
每月文具使用計劃 | 每月27日前 | 各部門 | |
倉庫維修材料采購計劃(每半月一次) | 每月15號、30號 | 由各項目負責人計劃 | |
各項目用資計劃(每半月一次) | 每月15號、30號 | 由各項目負責人計劃 | |
報表類 | 每周服務質量目標統計分析表 | 每周二下午4點前 | 由各管理處前臺負責 |
每月服務質量目標統計分析表 | 每月5日前 | 由各管理處前臺負責 | |
每月裝修辦理及違規處理月報表 | 每月5日前 | 由各管理處前臺負責 | |
每月員工考勤統計表 | 每月5日前 | 由各項目負責人統籌 | |
每月人事報表(人員在職、入職、離職情況) | 每月8日前 | 由各項目負責人統籌 | |
每月員工獎懲統計報表 | 每月8日前 | 由各項目負責人統籌 | |
每月財務收支報表 | 每月15日前 | 由財務部提供 | |
每月倉庫盤點報表 | 每月8日前 | 由財務部專人提供 | |
每月鎖匙盤點報表 | 每月28日前 | 由各管理處負責人統籌 | |
每月首次物業管理費追繳情況報告 | 每月10日前 | 由各管理處負責人統籌 | |
每月第二次物業管理費追繳情況報告 | 每月30日前 | 由各管理處負責人統籌 | |
例檢類 | 每半月度對未售空置房檢查 | 每月15日上午9點 | 由各管理處負責人統籌 |
每月度對未售空置房綜合檢查 | 每月3日上午9點 | 由管理處、營銷部共查 | |
每月車位巡查檢查綜合報告 | 每月25日 | 各項目安全服務部 | |
每月度對各小區物業綜合大檢查(包括公 | 每周三上午9點(第二周**華庭、第三周一居、第四周新世紀花園) | 領班級以上人員參加 | |
共設施、環境衛生及管理處辦公場所等) | |||
說 明 | 1、各管理處每周例會,可根據實際情況靈活安排,會后須將會議紀要抄報物業總監室。 | ||
2、物業公司業務例會和服務質量評估會,由物業總監負責組織和召開;各項目負責人的 | |||
工作計劃、總結及相關報表按本日程表規定提交總監室(遇特殊情況,則另行通知)。 | |||
簽發: | |||
抄報: | 董事辦、總經辦各1份 | ||
抄送: | 行政人事部、財務部、營銷部各1份 | ||
下發: | **物業管理公司各管理處及領班級以上人員各1份 |
篇3:外語學校公物管理規定
外國語學校公物管理規定
為管好用好學校公物,確保教育教學生活正常運轉,延長公物使用壽命,提高管理育人質量,特制定本規定。
一、學校公物屬于國家財產,管好用好公物是全校師生的共同責任,要關心學校,愛護公物,自覺同破壞公物現象作斗爭。把公物管理納入班級、處室考評的內容。
二、損壞公物,要及時報告總務處或政教處。屬于正常損壞,經總務處核實,可免予賠償。由于管理不善造成的損壞,按原價賠償,故意損壞的,加倍賠償,情節嚴重的按學校規定給予學生校紀處分。
三、教室、辦公室的公物,由班主任、年級組長或處室負責人負責管理。如有損壞、丟失,由責任人照價賠償,查不清責任的由該室成員集體賠償。錄音機直接配給英語、語文學科教師,使用期限為三年。
四、班級公物,實行使用包干。包干到學生個人,誰使用誰管理,誰損壞誰賠償,提倡自覺修理,自覺賠償。嚴禁隨意更換桌凳,更換的要先落實賠償,再調換桌凳??倓仗幾凡榘嗉?,班主任落實責任人,查不出來的由班集體負責賠償。
五、特種教室、體育館、實驗室、會議室、活動室的公物,由相關負責人管理。凡公物損壞或丟失的,總務處追查負責人,負責人追查責任人,查不出的由負責人賠償??倓仗帉W期初要和負責人簽訂物品管理責任書,落實管理物品的質量、數量,學期末要檢查驗收,對損壞、丟失的按規定賠償。
六、賠償由總務處寫出報告,經分管領導審查簽字,由財會室收費。交款應持現金按時交財會室。
七、總務處是學校財產的直接管理部門,要建立采購、入庫、保管、使用、維修的一系列制度,完善資料,及時向主管領導匯報校產管理使用情況。
八、執行嚴格的公物維修程序,由班主任、生活老師、各處室負責人在總務處書面申報登記,總務處鑒定損壞原因、責任,確定是否賠償后再維修、更換。維修人員須在兩天內完成維修,不能維修的要及時上報、通報情況。
附:宜昌外校部分公物人為損壞賠償標準(標準隨物價變化調整)。
宜昌外校部分公物賠償標準
序號 品名 收費標準(元)
1 課桌(張) 120