物業經理人

初探物業顧問服務方法

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  初探物業顧問服務方法

  物業管理行業的發展,需要市場引入先進的管理機制,一些品牌物業公司迎合需求,找到了市場,采取全委、顧問、合作、合資等方式拓展市場,取得了一定的效益。

  筆者認為,目前拓展市場的最佳方式是做物業顧問,原因之一:客戶希望工作、學習、生活在環境優美的場所,希望享受優質服務,這就促使管理公司必須引進先進的管理方式,提高管理水平。

  原因之二:被顧問方希望在現有人力資源的基礎上,用較少的投資引進先進的管理機制,提高隊伍素質,改善環境面貌;顧問方也希望通過品牌和人力資源,同樣用較少的投入通過管理技術輸出,擴大企業品牌知名度,增加收入。

  原因之三:員工希望隨著顧問項目的增多,有更多的機會服務于較高層崗位,在施展經驗的同時,學習更多的知識,并提高個人收入。

  由于物業顧問領域具有長期性(物業市場新舊體制需用幾十年的時間交替)、廣泛性(涉及領域多,包括小區、寫字樓、工廠、學校、政府等社會后勤,以及個性化服務)、靈活性(形式多樣,包括提供培訓、建立制度、現場指導等),以其投資小,收益高為特色,目前已被眾多品牌物業公司進軍國內市場采用。在此,筆者愿同業內人士共探顧問服務方法。

  一、機構設置

  物業顧問機構設置與企業拓展息息相關,由于涉及人力資源成本,因此,可隨顧問項目發展而變化,通??砂匆韵路绞酱_定:

  兼職顧問:適用于開展顧問服務初期階段,且距離較近,規模較小的項目。

  跨部門顧問小組:適用于開展顧問服務一段時間,且顧問項目不多時。

  經營拓展部:適用于顧問規模較大,且項目仍在不斷增加的情況。是企業目前常用的組織形式。

  物業管理顧問公司:適用于外委顧問項目收入比例占公司總收入50%以上,且項目和規模仍在不斷壯大,必須用更專業化的服務占領市場時。

  二、人力資源

  顧問工作的成敗很大程度上取決于現場項目顧問小組,包括項目經理、項目專業主管等,因此,項目拓展需要企業不斷培養若干項目小組,儲備具備顧問能力的人力資源,以適應市場拓展的需求,其方法可采取:

  內部培養:選擇部分具有一定物業管理經驗、公文寫作能力、創新意識,具團隊、敬業精神的員工,對其進行"項目經理"培養,使其逐步熟悉顧問業務,全面了解物業知識,掌握對外協調的方法,并能針對不同項目進行管理創新,達到具備管理處主任的素質;同時培養各"項目主管",使其掌握現場指導作業的方法,具備管理員、機電、保安班長的素質。

  外部招聘:根據企業拓展需要,在內部培養的同時,針對部分崗位缺口,招聘具備一定實踐經驗和理論知識的項目經理及專業主管,補充人力資源。

  三、顧問方式

  恰當的顧問方式是雙贏結局的前提,為此,雙方簽約前就須了解對方實力、現狀以及需求,雙方可在協商的基礎上選擇顧問服務內容、期限、目標、費用等適用的顧問方式。通常按以下方式確定:

  長期派駐顧問小組:適用于項目距離較遠,被顧問方管理基礎較差的項目,通常顧問小組成員由項目經理配機電主管等組成。這種顧問方式效果較好,費用較高,較為常用。

  短期派駐顧問小組:適用于項目較近,被顧問 方管理基礎較好的項目,其優點是可以發揮人力資源的優勢,多承接項目,但單項費用較低。

  專項顧問服務:適用于針對某項薄弱環節或補充合同內容開展的服務,可兼顧企業與市場確定服務單價,通常包括編制規章制度、提供培訓、指導編寫標書、物業創優、進行CI設計、現場專項作業指導等。這種方式時間短,收益高,但缺乏全面性。

  四、實施方案

  實施物業顧問是一項長期的工作,可在公司領導的統籌安排下,采取項目小組(項目經理、項目主管)屬地管理,顧問部門實施監控的方式,按計劃保質保量完成任務。

  項目經理:全面負責顧問項目的實施,定期總結匯報,調整顧問計劃,控制進度;根據工作需要不定期安排項目主管到現場指導管理、機電、保安、清潔、綠化等專項工作;負責收發顧問建議及文函,協調雙方的關系。

  項目主管:根據項目經理的安排,階段性完成專項任務,并做出相應顧問建議及文函。

  現場顧問小組還須保保相對獨立性、權威性,并充分發揮組織、計劃、協調、控制、指揮等管理職能指導對方工作,常用手段如下:

  ■充分發揮對方部門職能和各崗位職責的作用,使每項工作任務都有計劃、有落實、有檢查、有結果、有總結。

  ■重視培養對方員工的敬業精神和團隊意識,強化工作責任感和協作能力。

  ■對重大問題及時匯報對方領導,并提供決策意見。

  ■充分利用對方人力資源,強化部門負責人的任務感,使其發揮領導作用,主動貫徹規章制度;引導管理、作業人員按標準細化管理工作。

  ■適時導入考評機制,將工作業績與個人收入掛鉤。

  ■及時召開或參與專題會議,發揮集體智慧解決工作難題。

  ■針對問題,采用書面文函通知對方整改,并跟蹤問題的處理。

  ■根據需要階段性申請調動公司資源,進行專項作業指導。

  ■定期聽取各方意見,不斷改進工作方法。

  通??蓪㈩檰柶趧澐譃榍捌陬檰柡秃笃趯m椫笇Ф€階段:

  1、前期顧問

  前期顧問小組進駐現場后,可充分了解項目基本情況,包括:現場環境、組織架構,收集規章制度。為確保合同得到有效履行,還應要求被顧問方指派部門接收文函,并安排專人負責協調雙方關系,傳達顧問建議及文函,組織各部門落實,并監督檢查落實情況。

  隨后,依據合同、方案或標書內容(約二個月),在同對方充分協商的基礎上,共同完成以下工作:

  ■提出整改建議

  ■調整組織架構提編制規章制度

  ■制訂工作總計劃

  2、專項指導

  專項指導貫穿后期顧問過程,項目經理可隨工作進展,視需要,階段性報顧問部門調配人力資源強化專項作業,通常對以下工作展開指導:

  ■加強施工監管

  ■推廣CI標識

  ■核算費用收支

  ■組織崗位培訓

  ■指導現場運作

  ■完善管理檔案

  ■進行開源節流

  ■實施品質考核

  ■開展創優活動

  五、資料管理

  物業顧問服務含金量最高的內容是選擇成熟的文件體系,指導對方編制規章制度,要求被顧問方接文件化體系運行,因此,如何管理顧問資料便成為工作的重點之一,必須對其實行系統化管理,進行收集,科學分類、編目、歸擋。

  1、資源資料:由行政人事部控制,供新接顧問項目前期小組建立文件體系作參考,通??捎靡粡埞獾瞎境墒斓奈募w系,內容包括:

  ■行政人事制度

  ■財務制度

  ■IS09001質量體系文件

  ■物業創優資料

  ■培訓資料

  ■CI標識系統

  ■專項顧問資料等。

  2、現場顧問檔案:由項目經理負責管理,通常包括:

  ■文件簽收記錄--文件編號并長期保存

  ■文字資料--可以與被顧問方共享

  ■資料電腦存盤--每半年更新,內容包括:合同、方案、工作匯報、工作計劃、整改建議、運作文件、培訓、驗收、入伙、裝修、機電、維修、消防、保安、停車場、環境、節能、收支預算、標識、創優等

  3、公司顧問檔案:由顧問部門負責管理,通常包括:

  ■來往文函--長期保存

  ■工作計劃、總結、匯報

  ■光蝶--一個項目一張光碟,每半年更新此外,各部門都應對資料進行保密控制。

  六、檢查落實

  對顧問工作進行檢查是確保方案順利實施的必要手段,相關部門應對其實施階段性檢查,及時發現問題解決問題。

  項目經理:須定期到現場檢查各專業主管的工作,監控顧問計劃的實施,及時與被顧問方協商解決問題的方法。

  顧問部門負責人:須每月昕取各項目經理的匯報,不定期或指派人員到現場檢查項目工作效果,對執行合同、工作計劃、檔案管理、環境效果等提出意見,幫助項目經理對難以解決的問題同被顧問方進行溝通。

  公司領導:不定期與被顧問方領導進行溝通,昕取對方意見,根據需要召開顧問專題會議,布置任務。

  七、成本核算

  公司可建立項目經理、顧問部門負責人、相關職能部門三級審核及公司總經理審批報批制,控制日常開支。財務部門可根據合同及時通知被顧問方給款,在年初對各顧問項目進行收支戚本測算,并獨立設帳、獨立核算,年終總體結算,分析收支(工資、獎金、差旅、津貼、其它等)情況,為評估各顧問項目、節流增效、改善顧問方法提供依據。

篇2:盟物業管理顧問工程建議函(精要)

  盟東城物業管理顧問工程建議函(精要)

  編號:z局物業字GW--ZJ--HC--(20**)--004號

  致:z實業發展有限公司z先生

  抄:z物業服務有限公司z先生

  由:z局物業管理有限公司z城項目顧問咨詢組

  時間:二〇一三年十二月五日

  主題:《關于z城工程的建議函》

  主題(盟東城物業管理顧問工程建議函)

  z實業發展有限公司:

  為使產品日臻完善,我們從物業人與使用人的角度,針對z城工程方面提出如下建議,供貴司產品、服務在不同形態時參考使用。

  詳細內容見正文:《關于z城工程的建議函》。

  z局物業管理有限公司

  z城項目顧問咨詢組

  二〇一三年十二月五日

  乙方簽發甲方簽收

  時間時間

  附件:關于z城工程的建議函

  由:z局物業管理有限公司z城項目顧問咨詢組

  致:z實業發展有限公司z先生

  抄:z物業服務有限公司z先生

  事宜:z城工程建議函

  《關于z城工程的建議函》

  一、綠化景觀

  1、會所旁回填土層較淺,不宜栽種高大喬木;

  2、關注高端社區的生態文明、人與自然的和諧共生:1)可在產品的不同階段(如銷售投入期、正常居住期)考慮設計耐腐蝕、耐風化的景觀鳥籠,為近六萬平方米的景觀綠化區增添盎然生機。2)建議在小區景觀隱蔽處設寵物廁所,并安放小沙鏟、塑料袋掛件或裝置,并考慮設置洗手取水點。3)z氣候濕熱,小區綠化面積大,容易滋生蚊蟲,建議設計安裝若干滅蚊設施;

  3、建議把水體景觀燈、小品燈、地埋燈、照樹燈、草地燈等分路設置開關,以方便在不同的時間段控制各回路照明,達到節能目的;

  4、設計階段,園區景觀應盡量避免有棱角的構筑物或做圓弧處理;

  5、踏步道路石材之間的空隙對老年人、穿高跟鞋的女士造成不便,踏步石之間的綠化難以養護,建議做硬化處理;

  6、下圖中左邊的園區水景周圍應采取右邊水景的處理方式,避免道路污水流入水景,造成污染;

  7、園林道路應設置路肩,避免泥沙隨雨水污染路面和避免行人踐踏綠化;

  8、園區道路未設置殘疾人通道設置不夠人性化;

  9、園區內管道閥門固定螺栓未使用不銹鋼螺栓,對以后的檢修造成不便;

  10、樓頂的景觀燈安裝位置不利于檢修,且在大風的季節可能會有燈罩被吹落,造成安全隱患;

  11、水景或泳池旁不宜栽種小葉類植物;

  12、腳手架不宜直接放置在石材地面,會造成石材有銹跡,影響景觀品質;

  13、會所游泳池的消毒池周圍沒有安裝圍欄;

  14、消毒池深度達到40公分,造成客人進出消毒池不便,建議將深度改到20公分;

  15、園區草坪燈地腳螺絲被回填土掩蓋,不便檢修,建議將燈的基礎高出回填土;

  二、電梯系統

  1、電梯轎廂地面與電梯廳地面設10°左右反坡,防止溢水進入電梯井道,其他未裝修的電梯廳應考慮此建議;

  2、電梯廳及電梯轎廂內應設置到站提醒;以便提醒等候的客戶;

  3、電梯轎頂上電子板應有防水浸保護措施,防止電子板浸水損壞;

  4、因本項目樓層較高建議設電梯樓層防搗亂功能,如有小孩頑皮,亂按電梯樓層按鈕,此功能可取消亂按樓層;

  5、監控中心應安裝有電梯監控屏,上有電梯的運行及樓層指示,并能鎖定電梯,并能將其降至于一層;

  6、設電梯視頻樓層顯示裝置:可在電梯監控圖像中迭加電梯運動方向的箭頭指示、樓層層數數字顯示,還可顯示物業管理信息,并配編輯功能,方便現場監控以及日后有需要調取錄像時能很方便查看電梯運行方向、樓層,方便產品后期的管理與使用;

  7、z地區多雨多臺風,電梯機房的應具有防水和散熱功能,建議做雙層,內層是玻璃推拉窗,外層是百葉窗;

  三、供配電系統

  1、配電房內只安裝了一個小型軸流風機,不能滿足夏季高溫時期設備房的散熱效果,影響設備運行安全,建議增加強制排風設備;

  2、發電機房內沒有設置強制送、排風,只有自然進風,建議增加強制送、排風設備;

  3、發電機房內墻上未安裝接地母排,不符合相關規范,需增加;并把發電機基座、燃油箱、油管、門等設備與接地母排連接;

  4、發電機儲油室內照明燈具不是防爆燈具,需更換;

  5、建議強、弱電井內設置工作插座和工作開關,以方便設備檢修及滿足臨時用電需求;

  6、地下停車場與庭院燈建議分路間隔控制,以方便在不同的時間段控制各回路照明;

  7、設備房門安裝防鼠板,電纜進線口加防火泥等材料密封,防鼠進入設備房咬斷線路;

  8、電纜線槽在連接處應做等電位連接,以策安全;

  9、建議在非機動車庫內增加充電插座并計量電表;

  10、電源線路應穿線管,不應該使用黃臘管,這樣不利于線路的散熱和線路的維護;

  11、按照國家規范每個接線點不應超過2組線,存在安全隱患和以后的維護保養;

  12、按照國家施工規范,開關的進線端和出線端應做好線路的來自某個開關箱和到某個配電線路;

  13、電源線路在拐角處未做有效的絕緣防護,存在安全隱患;

  14、避雷帶連接點應做防銹處理;

  15、樓頂風機底座未做接地處理,電源線路在露天部位使用線槽,在下雨的天氣,雨水會進入線槽,存在安全隱患;

  16、樓頂的泛光燈電源線路應使用三芯電纜,并做好接地處理,保障安全;

  17、天面的通道門未做接地,在存在雷擊的隱患;

  18、所有的設備房門扇均未做接地處理,存在安全隱患;

  19、發電機房消煙處理水泵上部裝置水龍頭,存在安全隱患;

  20、發電機油箱未做沙池,存在消防隱患;

  四、給排水

  1、水泵房地面應鋪設瓷磚;

  2、水泵房控制柜與水泵隔離,建議水泵房控制柜在水泵房內設有單獨的房間;

  3、消防水池水箱設透明水位標識,設檢修爬梯,同時需設計護攔,最好為不銹鋼材料制作;排水管徑大于80mm,水池底做坡面,水泵房最低處做60公分直徑、深50公分的集水坑;

  4、建議在水泵房內設置跑水聲光報警設備,報警信號連接至監控中心;

  5、消防泵風葉防護罩凹陷,對消防泵的運作存在安全隱患;

  6、消防泵房內的消防管道壓力表裝置的未做過高,不利于觀察壓力指數;

  7、消防管道和生活用水管道未做防銹處理;

  8、消防管道支架未做減震處理;

  9、生活水泵房控制柜上部未做窗扇,在下雨時雨水會飄到控制柜,存在安全隱患;

  10、生活水泵房的供水管道支架未做減震處理;

  11、生活水泵房電源箱上部的排水管道管頭未做封閉處理;

  五、其它

  1、消防箱報警線路應做暗埋或穿硬質線管,不應該明裝使用軟管;

  2、非機動車庫下地下室通道樓梯應做護欄;

  3、大堂天花裝修未預留檢修通道口;

  4、一樓和地下室電梯廳墻面裝飾板太薄,只有5毫米,強度不夠,容易破損;

  5、地下室消防箱未做防撞處理,應做防撞護欄;

  z城項目顧問咨詢組

  顧問項目經理(簽署):

  二〇一三年十二月五日

篇3:麗港商業城物業管理顧問合同

  麗港商業城物業管理顧問合同

  第1條 協議雙方

  甲方:______

  法人代表:______

  注冊地址:______

  聯系人:______

  電話:______

  傳真:______

  乙方:**物業服務(**)有限公司。

  法人代表:______

  注冊地址:______

  聯絡人:______

  電話:______

  傳真:______

  丙方:廣州市***房地產咨詢有限公司。

  法人代表:______

  注冊地址:廣州市****

  聯絡人:______

  電話:______

  傳真:______

  經三方友好協商,就甲方委托乙、丙方向甲方所開發的“****”項目提供物業管理顧問服務事宜達成如下協議。

  第2條 定義

  1. “甲方”指委托方,即:______

  2. “乙方”指受托方,即:**物業服務(**)有限公司。

  3. “丙方”指受托方,即:廣州市**房地產咨詢有限公司。

  4. “物業”指由甲方在**市開發的“***”項目,項目具體信息如下。

  5.“交付使用日”指甲方與物業購買方共同簽署并在《商品房買賣合同》中約定的物業交付的時間。

  6.“后期物業管理顧問服務”指根據本合約有關條款的內容,在本合約期限內,并且在物業交付購買方使用日以后,乙方及丙方為甲方提供的物業管理顧問服務。

  7. “物業管理顧問酬金”指甲方就乙方和丙方根據本合約提供的服務,依據本合約的約定應向乙方及丙方支付的費用。

  第3條 甲方之權利、義務

  根據本合約之條款,甲方同意聘用乙方及丙方作為本合約定義之物業的物業管理顧問,在本合約期內,為保障乙方及丙方有效地開展物業顧問工作,甲方的權利和義務為:

  1.合約期內,甲方有權就本物業使用乙方和丙方的公司標牌及旗幟;若本合約中途被撤消或終止,此項權利同時撤消。否則,乙方保留以法律手段向甲方追討損失。

  2.應在物業交付使用日三個月內,成立“物業管理有限公司”。

  3.負責本物業正常物業管理工作之全部投資、收益及債權、債務。如甲方參與物業管理行政主管部門組織的各項評比時,乙、丙方根據實際情況及成本投入,向甲方提出可行方案由甲方實施,由甲方負責本物業的設備設施等硬件及公共環境等條件符合評比標準,如有不達標的項目,甲方須在限期內負責整改并承擔整改相應費用。

  4. 須在簽約后指定專人負責與乙方及丙方進行溝通,若此人發生人事變動,或聯絡方式變更,均應在變更前三個工作日內以書面形式通知乙方及丙方其聯系方式或變更聯系人。

  5. 依據銷售時約定的交鋪標準及建設部《房屋接管驗收標準》規定向物業管理公司移交鋪位;且需完好保存物業的報批件、建筑及設備等方面的各種圖紙、文件及資料,并在交付使用日前的兩個月向物業管理公司移交。

  6. 須依據本合約規定按時向乙方及丙方支付顧問酬金,并由丙方開具收費發票。

  7. 在合約期內應對乙方及丙方的顧問工作給予充分的支持與配合,以保證乙方及丙方顧問工作的順利開展;同時,對乙方及丙方的工作予以監督,給予公正、客觀的評價。

  8. 甲方應給予乙方及丙方顧問人員以下幾方面之權力,以確保顧問工作的順利開展:

  物業管理建議權;

  財務管理建議權;

  本物業的物業管理公司之人事建議權。

  9. 甲方須及時提供有利于乙方及丙方工作之有關本物業之資料,及時向乙方及丙方通報工程進度,并負責本物業所在地外部各有關單位的協調聯系工作。

  第4條 乙方之權利、義務

  根據本合約之條款,乙方同意接受甲方之聘用,負責為甲方提供并履行本合約確認的物業之物業管理顧問工作,在合約期內,乙方應:

  1. 乙方須嚴格履行本合約的相關條款,盡職盡責完成本合約規定之顧問工作內容。

  ( 詳見:本合約第5條之第5項 )

  2.監督丙方工作,保證丙方按質按量完成合同內與甲方約定之工作。

  3.同意甲方使用乙方的公司標志,并同意由丙方代收取物業管理顧問酬金。

  4.合約期內,同意丙方作為乙方的執行代表,按合約規定履行乙方及丙方的責任及義務。

  第5條 丙方的權利、義務

  1. 丙方應根據本物業實際需要或經甲方及甲方物業公司書面要求,派遣顧問人員定期到本物業現場進行實地指導工作,并參與及協助甲方解決物業管理籌建與經營運作中出現的問題。

  2. 丙方要接受甲方和乙方的工作監督,對于甲方因未及時采納或拒絕丙方提出的各種正式書面建議而產生的問題和影響不承擔任何責任;對甲方提出的合理化建議予以充分考慮。

  3. 丙方根據顧問工作需要,有權隨時檢查甲方對顧問意見的執行情況,若發現執行偏差,有權并應該及時以各種明確的表述方式要求甲方糾正。

  4. 丙方須于合約期結束前,作好與甲方的工作交接,以確保合約結束時本物業的管理工作仍能正常運行。

  5. 為甲方提供階段性的物業管理顧問服務,包括:

  一、物業管理籌備階段顧問服務內容

  5.1 物業管理銷售配合

  制定物業管理服務項目及內容;

  對甲方的銷售和招商人員進行物業管理知識的培訓;

  協助甲方招聘示范單位及銷售部保安員、清潔工、服務員等人員;

  對售樓部的裝飾布置及周邊環境提供書面顧問建議;

  協助甲方確定保安員、清潔工、服務員的制服樣式;

  對保安員、清潔工、服務員等進行培訓;

  展銷會期間派員到現場進行有關物業管理知識的解答;

  在銷售活動前或期間協助提供工作安排的建議及現場協助工作;

  編制《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》等管理文件,此文件在簽署房屋買賣合約后交予業主,增加業主對甲方的信心。其中《管理公約》需在甲方指定的法律顧問審核確認以后,方可使用于業主。

  5.2 物業管理籌備服務

  協助甲方制定物業管理所需的各類文件、管理規章制度、表式等;

  擬定招聘程序及招聘要求,協助建立合適之管理組織;

  協助進行物業管理辦公室的選址及裝修;

  建立員工的工作規程、崗位職責及權能;

  協助定制相關之管理制度,建立評審及獎懲制度,以協助推動員工之工作積極性;

  提供崗前培訓,使各崗位管理人員認識有關日常運作,并提高服務意識;

  根據需要,協助甲方進行清潔、綠化、保險、以及部分工程維護保養外判商的招投標工作;

  協助甲方做好物業管理籌備的前期采購工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的購置建議;

  協助甲方做好物業的驗收移交。

  5.3 財務服務

  協助甲方編制首年財務預算及開辦費預算;

  開設物業管理專用銀行帳戶;

  協助編制各項財務制度,如:請款程序、低值易耗品攤支、折舊及零用現金、憑證記帳制度及應收未收帳管理制度等。

  二、后期物業管理顧問服務內容

  5.4 物業管理方面

  協助甲方推行現存或修訂后的管理文件,針對實際情況或客戶提出合理要求面作出修訂、完善;

  協助甲方開展二次裝修管理;

  每月定期向甲方提交檢定報告,并由派員到現場檢定有關工作,對存在的問題提供糾正及預防措施;

  每月定期協助甲方對員工工作表現進行評審;

  綜合各部門檢定結果與甲方召開總結會議,定期(每月)與甲方開會,檢討日常工作及提供整改建議,共同解決存在之問題;

  推行車庫維護的計劃,設計及合理安排車庫照明開放時間,以減少能源費;

  協助甲方進行客戶回訪工作,了解客戶所需,改善服務質量;

  協助制定完整物業管理緊急處理程序。

  5.5 財務管理方面

  協助甲方按既定的財務計劃,執行日常的財務管理工作;

  每年十月份前,協助甲方編制下一年度管理公司營運的財務預算;

  協助向物價局申報物價,編制申報物價報告及預算,爭取理想收費。

  5.6 人事管理方面

  定期為員工安排專業知識及崗位職責培訓,使員工不斷更新管理技能及物業法規的知識,并促成其取得有關上崗的資格;

  協助甲方明確崗位職責,執行員工評審制度及匯報責任;

  協助進行招聘員工工作,以彌補自然流失的員工,并制定標準試題或現場面試的程序等;

  安排定期對保安員進行業務培訓及素質教育,特別要加強服務意識及法制教育,協助定期舉辦防火演習;

  5.7 工程支持方面

  協助執行已制定的修繕計劃,并定期檢查,以確保機電及物業結構,在任何時間均以最佳狀態運作;

  協助對機電及設備的使用維護手冊,嚴格執行其中內容,并使工作人員熟悉工作程序及設備的運作;

  聽取客戶的意見,檢討樓宇之設計和設施的營運,并提出改善意見,以求物業達至高水平之物業管理要求。

  三、顧問工作方式

  物業驗收移交階段,丙方將派遣最少一位駐場人員協助解決物管上的問題,經理級管理人員每月赴物業現場不少于四次,與甲方共同處理物管上遇到的各種問題。如甲方有需要,則丙方需到現場配合甲方工作,對物業進行實地考察,并應甲方之需求根據顧問工作內容開展工作。本合約正式生效后,丙方派遣高級物業經理負責駐場,并協助甲方提供物業管理服務。

  第6條 顧問期限 (丙方派駐人員清單詳見:附件)

  1. 從______年______月______日起至______年______月______日止,共______個月。

  2. 如甲方在本合約期限結束后,有意繼續聘請物業管理顧問單位,則在同等的條件下,甲方可以優先考慮乙方及丙方。

  3. 合約期滿前兩個月,如三方達成一致協議,可再續約,續約期另行商定。如三方在合約屆滿前未能達成一致續約協議,及三方并未違反此合約內有關條款,此合約將于合約期的最后一天自然終止。

  第7條 顧問酬金及其他相關費用

  1. 物業管理顧問酬金

  物業管理顧問酬金為:每月RMB:______(人民幣:______元整),從______年______月______日起計;

  q 物業管理顧問酬金的支付方式為:在簽約后十五天內,甲方預付相當于二個月之顧問酬金給予丙方。(即:______元整)。以后逐月并在每月30號前向丙方支付酬金。

  2. 如在乙方及丙方負責管理物業期間內,使物業獲得優秀稱號或有關ISO9002服務質量體系認證等稱號,則甲方將承諾適當的獎勵。

  3. 如甲方未能按時繳付該酬金,丙方將保留權利在應繳費用拖欠達三十日后暫停本合約內乙方及丙方之職責及服務,直至有關欠款及滯納金(每日千分之二,2‰)由甲方繳清為止。

  4. 合約期滿后,如甲方有意繼續聘請乙方及丙方,乙方及丙方的物業管理顧問酬金約定為:每月RMB:______(人民幣:______元整)。

  第8條 終止合約

  1.由于不可抗力導致無法繼續履行本合約,則甲、乙、丙三方均不承擔違約責任,三方應本著公平、客觀之原則協商處理。

  2.乙方及丙方未能按與甲方約定之合同條款履行義務或經甲方提出整改要求,但服務水平仍未能令甲方滿意,甲方有權提前15天通知丙方終止本合約。

  第9條 合約修改及變更

  本合約未盡事宜,經三方協商一致后,三方可對本合約的條款進行修訂,更改或補充,并簽訂補充協議,補充協議與本合約具有同等法律效力。

  第10條 不可抗力

  非甲、乙、丙方任何一方過錯,其他不可抗力因素下,使甲、乙、丙方均不能執行本合約下的義務,三方無須承擔任何責任。

  第11條 責任與權利

  三方特此聲明,乙方及丙方在行使甲方委托乙方及丙方履行本合約規定之責任及

  賦予乙方及丙方之權力時,如乙方及丙方在履行職責時并未違反任何法律及本合約的規定,甲方應保證乙方及丙方免受由此產生的法律責任或其他形式的追究。如因乙方及丙方違約或在顧問期間作出未經甲方認可的工作對甲方造成損失和影響時,甲方保留向乙、丙方追討損失和由乙、丙方承擔相關的法律責任。

  第12條 爭議的解決

  1. 凡與本合約有關的任何爭議應盡量通過友好協商解決。在一方向另一方提出書面要求后開始協商,如協商不成,任何一方可向本物業所在地有管轄權的法院申請起訴。

  2. 敗訴方須負責有關之訴訟及法律費。

  第13條 標志所有權

  1. 本合約期限內,甲方將有權使用乙、丙方公司的有關名稱、商標、服務標志、版權等,但僅限于與本物業相關的方面,包括廣告資料。由甲方印制的廣告資料自簽約日起可使用一年時間。

  2. 在本合約期限內,如乙方公司發生股權轉變、合并或改組等情況,乙方將保證甲方根據本合約有關條款合法使用乙方新的有關名稱、商標、服務標志、版權等。

  第14條 適用法律

  本合約適用于《中華人民共和國合同法》。

  第15條 文字及其他

  1. 本合約用中文書寫。

  2. 合約中任何一方發出任何通知或報告須以書面形式,并以信件或傳真形式發出。若以電子郵件形式發出,則在對方電話確認后,視為有效送達。

  3.本合約首頁三方的地址、傳真號碼如有任何改變,須在改變后48小時內通知另一方有關之改變。

  本協議自三方授權代表正式簽署并蓋公司章于______年______月______日起正式生效。本合約壹式三份,三方各執一份,均具有同等法律效力。

  甲方:

  代表人:

  日期:

  乙方:

  代表人:

  日期:

  丙方:

  代表人:

  日期:

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