函的用途、類別、格式、寫法及范本解析
(一)含義、功用和性質
“函”，是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文文體。
這里的“函”，指公函，是商洽性公文，又稱詢答性公文，多用于平行或不相隸屬機關之間，作詢問、答復、商洽、聯系以至請求批準之用，不具呈報與指示作用。但又是鄭重的公務，所以才稱“公函”，是正式文件，要單編發函號、按程序制發、歸檔;與日常事務中的“便函”，像介紹信、慰問信、表揚信、批評信、賀信等不同，與私人信函也不同。
(二)類別
1.商洽、詢問、請求批準的。
2.知照性的，即主動告知一件事，不需要答復。
3.答復問題、回復請求的。
前兩種是主動發出的，叫“發函”，后一種是受動答復的，叫“復函”。
(三)格式和寫法
“函”的寫法和書信大體相同，因為是鄭重的公務，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。
1.函頭：印有“名頭”的發函紙，單編發函號，“發文字號”中加“函”字。
2.標題：寫發函機關，涉及事項，文種要寫明是函還是復函。
3.上款：受函機關或領導人。
4.正文：“發函”大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對、根據什么。主體表示要求，，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么。結尾，要求何時答復及得體的禮貌用語，如“請大力協助為盼”，“望準予*是荷”，“望能同意”;“請即函復”，“盼復”，“望早日函告”等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫。“復函”開頭說明針對的來函，如“月日號來函收悉”，有時有必要概括函的內容寫進去。主體寫對來函所談事項的態度主張。結尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語詞。
5.下款：發函機關，年月日，公章。
6.函尾：抄送機關。
(四)草擬公函應注意的問題
1.中心明確，不繞圈子。
2.因由清楚，不講空話。
3.講究禮貌，不來客套。
(五)例文簡析
例文1：關于擬派同志赴香港培訓的函
工委：我部上海海運局海員醫院，于一九八五年訂購了一臺美產高效液相色譜儀?，F應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師赴香港接受為期一周的培訓。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。
妥否，請函示。
附//儀器公司邀請信、簽報一份(復印件)
部
**年月日
簡析：例文l是商洽工作請求批準的“發函”，因為不相隸屬而又是主管單位，所以用“函”。正文只四句話。前三句為一段，說明原委及條件，后一句另起，很有禮貌地提出，要求批準。寫“請函示”“請電示”皆可，因為是不相隸屬的關系。下面是附件備查。寫得明白利落。
篇2：工程承包商履約保函范本
承包商履約保函(試行)
編號:(工 字)第 號
(業主):
鑒于貴方與 (以下簡稱"承包商")就 項目于 年 月 日簽訂編號為 的《建設工程施工合同》(以下簡稱主合同),應承包商申請,我方愿就承包商履行主合同約定的義務以保證的方式向貴方提供如下擔保:
一、保證的范圍及保證金額
我方的保證范圍是承包商未按照主合同的約定履行義務,給貴方造成的實際損失。
我方保證的金額是主合同約定的合同總價款 %,數額最高不超過人民幣 元(大寫: )。
二、保證的方式及保證期間
我方保證的方式為:連帶責任保證。
我方保證的期間為:自本合同生效之日起至主合同約定的工程竣工日期 后 日內。
貴方與承包商協議變更工程竣工日期的,經我方書面同意后,保證期間按照變更后的竣工日期做相應調整。
三、承擔保證責任的形式
我方按照貴方的要求以下列方式之一承擔保證責任:
(1)由我方提供資金及技術援助,使承包商繼續履行主合同義務,支付金額不超過本保函第一條規定的保證金額。
(2)由我方在本保函第一條規定的保證金額內賠償貴方的損失。
四、代償的安排
貴方要求我方承擔保證責任的,應向我方發出書面索賠通知及承包商未履行主合同約定義務的證明材料。索賠通知應寫明要求索賠的金額,支付款項應到達的帳號,并附有說明承包商違反主合同造成貴方損失情況的證明材料。
貴方以工程質量不符合主合同約定標準為由,向我方提出違約索賠的,還需同時提供符合相應條件要求的工程質量檢測部門出具的質量說明材料。
我方收到貴方的書面索賠通知及相應證明材料后,在 工作日內進行核定后按照本保函的承諾承擔保證責任。
五、保證責任的解除
1、在本保函承諾的保證期間內,貴方未書面向我方主張保證責任的,自保證期間屆滿次日起,我方保證責任解除。
2、承包商按主合同約定履行了義務的,自本保函承諾的保證期間屆滿次日起,我方保證責任解除。
3、我方按照本保函向貴方履行保證責任所支付的金額達到本保函金額時,自我方向貴方支付(支付款項從我方帳戶劃出)之日起,www.zonexcapitaltr.com保證責任即解除。
4、按照法律法規的規定或出現應解除我方保證責任的其它情形的,我方在本保函項下的保證責任亦解除。
我方解除保證責任后,貴方應自我方保證責任解除之日起 個工作日內,將本保函原件返還我方。
六、免責條款
1、因貴方違約致使承包商不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
2、依照法律法規的規定或貴方與承包商的另行約定,免除承包商部分或全部義務的,我方亦免除其相應的保證責任。
3、貴方與承包商協議變更主合同的,如加重承包商責任致使我方保證責任加重的,需征得我方書面同意,否則我方不再承擔因此而加重部分的保證責任。
4、因不可抗力造成承包商不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
七、爭議的解決
因本保函發生的糾紛,由貴我雙方協商解決,協商不成的,通過訴訟程序解決,訴訟管轄地法院為 法院。
八、保函的生效
本保函自我方法定代表人(或其授權代理人)簽字或加蓋公章并交付貴方之日起生效。
本條所稱交付是指:
保證人:
法定代表人(或授權代理人):
年 月 日
篇3：項目投標保函范本
投標保函(試行)
編號:(工 字)第 號
(招標人):
鑒于 (以下簡稱投標人)參加 項目投標,應投標人申請,根據招標文件,我方愿就投標人履行招標文件約定的義務以保證的方式向貴方提供如下擔保:
一、保證的范圍及保證金額
我方在投標人發生以下情形時承擔保證責任:
1、投標人在招標文件規定的投標有效期內即 年 月 日后至 年 月 日內未經貴方許可撤回投標文件;
2、投標人中標后因自身原因未在招標文件規定的時間內與貴方簽訂《建設工程施工合同》;
3、投標人中標后不能按照招標文件的規定提供履約保證;
4、招標文件規定的投標人應支付投標保證金的其他情形。
我方保證的金額為人民幣____元(大寫: )。
二、保證的方式及保證期間
我方保證的方式為:連帶責任保證。
我方的保證期間為:自本保函生效之日起至招標文件規定的投標有效期屆滿后 日,即至 年 月 日止。
投標有效期延長的,www.zonexcapitaltr.com經我方書面同意后,本保函的保證期間做相應調整。
三、承擔保證責任的形式
我方按照貴方的要求以下列方式之一承擔保證責任:
(1)代投標人向貴方支付投標保證金為人民幣 元。
(2)如果貴方選擇重新招標,我方向貴方支付重新招標的費用,但支付金額不超過本保證函第一條約定的保證金額,即不超過人民幣 元。
四、代償的安排
貴方要求我方承擔保證責任的,應向我方發出書面索賠通知。索賠通知應寫明要求索賠的金額,支付款項應到達的帳號,并附有說明投標人違約造成貴方損失情況的證明材料。
我方收到貴方的書面索賠通知及相應證明材料后,在 工作日內進行核定后按照本保函的承諾承擔保證責任。
五、保證責任的解除
1、保證期間屆滿貴方未向我方書面主張保證責任的,自保證期間屆滿次日起,我方解除保證責任。
2、我方按照本保函向貴方履行了保證責任后,自我方向貴方支付(支付款項從我方帳戶劃出)之日起,保證責任即解除。
3、按照法律法規的規定或出現應解除我方保證責任的其它情形的,我方在本保函項下的保證責任亦解除。
我方解除保證責任后,貴方應按上述約定,自我方保證責任解除之日起 個工作日內,將本保函原件返還我方。
六、免責條款
1、因貴方違約致使投標人不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
2、依照法律規定或貴方與投標人的另行約定,免除投標人部分或全部義務的,我方亦免除其相應的保證責任。
3、因不可抗力造成投標人不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
七、爭議的解決
因本保函發生的糾紛,由貴我雙方協商解決,協商不成的,通過訴訟程序解決,訴訟管轄地法院為 法院。
八、保函的生效
本保函自我方法定代表人(或其授權代理人)簽字或加蓋公章并交付貴方之日起生效。
本條所稱交付是指:
保證人:
法定代表人(或授權代理人):
年 月 日