20**年倉庫管理部門工作總結
回顧過去,展望未來.**年已接近尾聲,回顧過去的一年,現將部門工作總結如下:
部門的建設與管理得到了加強,充分利用例會將公司規劃認真傳達,讓本部門各位同事認識到公司的發展前景和宏偉目標.
加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進.
積極配合計劃部,采購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間.
積極配合財務部門工作,保證了對表單的上交時間和數據的準確性,真實性,采購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,利用看板管理和數字管理使相關部門的生產.工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用.總之,**年取得的成績,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現如下方面:
安全管理力度不夠.
1.在忙碌中對領料及送貨人員態度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發生.
改善方案:盡可能定時收發料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務.
2.短時間培訓后的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強.
改善方案:盡可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執行力,確保進出倉數據準確,確保信息反饋及時并真實.
3.在倉庫管理及數據管理能力上有待提高.
改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按倉庫管理程序執行,為確保計劃部.采購部.生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數據及庫存日報表需有專人負責錄入.確保在進出倉前查詢并錄入相關數據再收發料.確保數據的準確性與及時性.
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什么成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領導管理有方,是他們兢兢業業的成果,也是他們帶著大家走出來的今天,而倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結果,謝謝你們!
**年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展前景盡一份力.在未來的領獎臺上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的.為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天,在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂!
篇2:X公司倉庫管理部門職責
某有限公司倉庫管理部門責職
一、業務員
1、規范填寫預算清單,預算清單上必須填寫商品名稱、規格型號、數量、金額等。
2、業務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯系單。
3、業務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則后果自負。
4、及時將經客戶簽字確認發貨單或送貨單送交業務會計核銷。
5、年初制定下年度銷售計劃和商品贈送預算。
6、業務員應向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數量,并取得對方簽字確認手續。
7、退貨過程中盡量應避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時將退貨送到維修部進行質量鑒定,并通知倉庫。
8、負責將退貨商品送到維修部進行質量檢測,并填寫檢測報告。
二、商務部
1、商務部輸單員審核采購預算清單后輸入采購訂單,并在訂單上加蓋"已錄"章,然后由商務部主管負責對預算清單和訂單進行審核。
2、商務部輸單員審核銷售預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋"已錄",然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。
3、審核內部調撥申請單,并根據審核無誤的調撥申請單在用友U8系統中輸入調撥單。
4、審核內部領用預算清單,審核無誤后輸入訂單。
5、采購商品退貨時應根據倉庫通知編制紅字采購訂單。
6、銷售商品退貨時審核業務員填寫的紅字銷售預算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負責商品編碼的維護工作。
三、倉庫
1、倉庫管理員根據審核無誤的采購訂單,才可辦理物資入庫手續。入庫時倉庫負責清點實物數量,進行外觀驗收,同時要關注商品的價格、規格、型號、數量是否與訂單一致,貨物名稱及編號是否統一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕入庫。
2、根據核對無誤的采購訂單關聯生成入庫單,并打印。
3、每日及時配對入庫單、采購訂單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業務會計。
4、核對無誤的銷售訂單關聯生成發貨單并打印,倉庫匯總當日發貨單后報業務會計進行核銷。
5、審核調撥單,并打印調撥單。
6、對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的在預算額度內審核控制。
7、倉庫每月統計各業務員本年贈送商品報表,報表中注明各業務員本年贈送預算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業務員、一份總經理。
8、倉庫應核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關聯紅字出庫單,并辦理退貨手續。
9、每日及時配對退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業務會計。
10、采購退貨商品由倉庫及時通知商務編制紅字采購預算清單和訂單,然后倉庫根據審核過的紅字采購訂單關聯紅字入庫單。
11、每日及時配對紅字采購預算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對無誤后一并報送業務會計。
12、建立物資借用臺賬。
13、登記商品返修臺帳。
14、定期與辦公室核對辦公用品的收發情況。
15、編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
16、倉庫必須及時向商務、營銷中心、技服部、總經理及其他需要倉庫信息的有關部門與人員報送日報、周報和月報表。
17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點工作。
18、總倉庫不定期對各分倉庫進行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。
19、倉庫必須做到現場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據發貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規格、型號批次及收、發、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,并由商務部協同有關部門及時處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責。
四、業務會計
1、根據倉庫提供的采購訂單和采購入庫單記帳。
2、每日打印上日出庫單,并與銷售預算清單和發貨單配對。
3、負責向業務員催收經客戶簽字的發貨單。
4、根據銷售預算清單、發貨單和出庫單記帳。
5、根據倉庫提供的內部調撥單記帳。
6、根據倉庫提供的內部設備領用訂單和出庫單記帳。
7、月末根據辦公室提供的各部門辦公用品領用清單記帳。
五、維修部
1、負責對退貨和借用商品退庫進行質量鑒定。
2、負責維修商品。
六、辦公室
1、統一安排發貨車輛,保證商品及時送達客戶。
2、負責日常辦公用品的采購和領用。
3、負責行政倉庫帳的核算工作。
4、
每月末辦公室編制各部門本月領用的日常辦公用品匯總表,提供業務會計記帳和倉庫核對。
篇3:工業產房倉庫項目部組織部門職能
工業產房倉庫項目部組織部門職能
1、生產組:
負責項目的生產組織、資源調度,進行施工的組織管理。協調各工種、各工序的交叉作業,進行施工過程的質量控制,組織隱蔽驗收。記錄各種施工資料,進行施工交底。
2、安全組:
負責項目的安全生產及文明環保施工。做好防火工作,隨施工進度檢查糾正安全隱患。對于工人班組進行安全教育,對于違章操作,違章指揮給予處罰。負責施工現場的消防及治安管理工作。進行安全施工交底。
3、技術組:
負責項目的生產技術應用,貫徹現行的規范、標準,對新工藝、新材料的使用給予現場指導。進行施工技術、施工質量要求的交底,參加并復核相應的隱蔽驗收。對分項分部工種質量進行自驗自評。
4、材料組:
負責生產過程中各類物資、機械設備組織、采購、試驗、復測及原始憑證的收集整理,按計劃進行采購物資及負責機械設備試運行。確保全部物資符合項目所需要求。
5、計劃組:
負責編制施工預決算,填寫各類所需經濟報表,負責編制施工預算,辦理經濟簽證,編制周、月、季、年的各類報表。
6、后勤組:
負責項目全部人員的勞資管理及勞保管理,負責項目全部人員食宿及交通,負責施工人員培訓、再教育。對工程資金使用進行計劃管理。
7、經營組:
協助項目部解決現場周邊單位、居民點派出所、居委會和環??刂?,污水排放城市環保及社會治安,保證施工順利完成。