物業經理人

服務標識管理標準作業規程

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  服務標識管理標準作業規程

  1.0目的

  規范服務標識的使用與設置,為工廠生產及工作生活提供方便。

  2.0適用范圍

  適用于寧德銀典服務轄區內各類服務標識的設置、使用、控制工作。

  3.0職責

  3.1管理公司各部門負責人、主管負責各類服務標識設置、使用的實施工作。

  3.2公司行政部負責對各類服務標識的管理和質量進行審核、監控。

  4.0程序要點

  4.1服務標識的使用、設置范圍

  凡在辦公室、廠區和生活區工作中容易引起識別錯誤或不方便生產、生活、不便于物業管理工作進行的地方均應設置和使用服務標識。

  4.2常用標識的種類(服務類、管理類、警示類)

  4.2.1服務人員的標識:

  a)物業管理公司各類管理人員均著不同顏色、式樣統一的服裝,包括機電維修人員、清潔工、花木工、管理員、管理人員;

  b)各類服務人員在當值工作時必須配戴統一的工作卡。工作卡應明顯標識出該工作人員的姓名、編號、工種、崗位職務和投訴電話,便于識別、記憶。工作卡的配戴方式詳見《員工服務管理標準作業規程》。

  4.2.2各類服務場所的標識:

  a)公司機關和各管理處及下屬各部門的大門均設置有醒目的門牌和指引牌。門牌要求制作精美、標識出公司或部門名稱、結實耐用;指引牌要求精美雅致、清晰指引出方向或位置、結實耐用;

  b)辦公室、廠區域、會所、宿舍、網球場等公共服務場所門前及內部均設有統一、完善的標識系統。要求做到使工作人員/客人進入公共場所尋求服務、消費時無須再詢問即可完成全過程。

  4.2.3各類服務產品的標識:

  a)提供給廠方的公開文件,如通告、公告、通知均應明確標識出發文部門、適用范圍和必要的溝通、服務電話;。

  4.2.4所管理的各類物業標識:

  a)各類房屋用樓號、單元號、樓層號、房間號標牌予以識別;

  b)整個廠區的廠房、方位均用標識牌標明街道名稱、廠區方位。管理公司在每個托管廠區用區域示意區的形式在廠區明顯位置標識出廠區的建筑構成和方位;

  c)各類設備房如變配電室、水泵房、停車庫等均用標識牌清晰標識出名稱。

  4.2.5特殊場所、環境的標識:

  a)消防箱、消防栓、消防管道用紅色標識,且在消防箱上噴有“119”報警電話提示或就近安裝明顯消防栓標識;

  b)緊急疏散通道用消防疏散照明指示燈標識出通道位置及逃生方向;

  c)重點設備如電梯用標識牌標識出其位置及使用注意要點。

  4.2.6公司替廠區保管的產品均用標簽、標牌標明其貯存場所以免混淆。

  4.2.7設備設施標識:

  a)配電室(高低壓)必須用標牌標識,并注明“非工作人員請勿入內”的要求。高壓配電柜必須懸掛“高壓危險”字樣;

  b)中央空調機組、水泵房機組必須標明機組機號;

  c)凡有使用范圍限制的設備、設施應采用標識牌明顯標識出限制使用的范圍;

  d)因設備檢修而影響到生產、日常工作、生活時,維修人員應當在工作現場明確標識如“電梯維修”等警示。

  4.2.8停車場及泊車位和行駛限制速度,以標示牌、車位線和禁停線予以標識。有建筑高度限制車輛最大高度的,應在建筑物車輛通過位置作限高的標識。

  4.3標識的設置要求

  4.3.1便于觀察。

  4.3.2便于識別。用圖形和符號進行的標識,圖形和符號應符合相關的標準或通用法則。

  4.3.3便于實施。

  4.3.4不易被人為因素變動其標識的內容和位置。

  4.3.5具有可追溯性:

  a)需要進行追溯的標識應具有唯一性。如編碼、編號、日期、來源、相關人員簽名等;

  b)有追溯性要求的標識(如記錄、合同、單據、憑證)不允許有非授權的涂改。

  4.4標識的設置制作程序

  4.4.1相關使用、責任部門提出設置申請。

  4.4.2行政部進行審核。

  4.4.3審核通過后報總經理審批。

  4.4.4批準后由經營部對外聯系制作。

  4.5標識的日常管理

  4.5.1行政部每月應當將公司所有標識的使用情況進行至少一次普查,并將結果記錄于行政部每月的工作小結中。

  4.5.2對于有追溯要求的記錄等標識由經辦部門或公司保存,保存期詳見各個具體工作的標準作業規程。

  5.0 記錄

  6.0 相關支持文件

  公司所有標準作業規程

篇2:物業服務標識管理規程


一、目的
規范服務標識的使用與設置,為管理及經營活動提供方便。

二、適用范圍
適用于物業部各類服務標識的設置、使用、控制工作。

三、職責
1、管理公司各部門經理、主管負責各類服務標識設置、使用的實施工作。
2、公司行政部負責對各類服務標識的管理和質量進行審批、監控。

四、程序要點
1、服務標識的使用、設置范圍
凡在物業管理服務工作中容易引起識別錯誤或不方便住戶生活、不便于物業管理工作進行的地方均應設置和使用服務標識。

2、常用標識的種類
(1)服務人員的標識:
①物業部各類管理人員均著不同顏色、式樣統一的服裝,包括保安人員、清潔工、花木工、管理員、機電維修工和辦公室文員、管理人員;
②各類服務人員在當值工作時必須酌情戴統一的工作卡。工作卡應明顯標識出該工作人員的姓名、編號、工種、崗位職責和投訴電話,便于住戶識別、記憶。工作卡的配戴方式詳見《員工服務管理標準作業程序》。

(2)各類服務場所的標識:
①公司各部、各處及下屬各部門的大門均設置有醒目的門牌和指引牌。門牌要求制作精美、標識出公司或部門名稱、結實耐用;指引牌要求精美雅致、清晰指出方向或位置、結實耐用;
②公共場所門前及內部均設有統一、完善的標識系統。要求做到使顧客進入公共場所尋求服務、消費時無須再詢問即可完成全過程。

(3)各類服務產品的標識:
其他公開文件,如通告、公告、通知均應明確標識出發文部門、適用范圍和必要的溝通、服務電話;
提供給顧客的各類有償服務產品,如訂花等,在提供給顧客時,均應讓住戶有明白的簽收、驗收記錄;均應在提供產品時標清送貨、出貨部門、時間、使用說明,以免誤用。

(4)所管理的各類物業標識:
①各類房屋用樓號、單元號、樓層號、房間號標牌予以識別;
②整個廣場的街道、方位均用標識牌標明街道名稱、廣場方位。管理公司在每個托管廣場區域老當益壯電區的形式在廣場明顯位置標識出廣場的建筑構成和方位;
③各類設施房如變配電室、水泵房、停車庫等均用標識牌清晰標識出名稱。

(5)特殊場所、環境的標識:
①消防箱、消防栓、消防管道用紅色標識,且在消防箱上噴有“119”報警電話提示;
②緊急疏散通道用消防疏散照明批示燈標識出通道位置及逃生方向;
③重點設備如

篇3:物業轄區服務標識標準作業規程

  物業轄區服務標識標準作業規程

  1.0目的

  規范服務標識的使用與設置,為小區住戶的居家工作生活提供方便。

  2.0適用范圍

  適用于本項目各類服務標識的設置、使用、控制工作。

  3.0職責

  3.1各部門經理負責各類服務標識設置、使用的實施工作。

  3.2人事行政部負責對各類服務標識的管理進行審核、監控。

  4.0程序要點

  4.1服務標識的使用、設置范圍。

  凡在物業管理服務工作中容易引起識別錯誤或不方便住戶生活、不便于物業管理工作進行的地方均應設置和使用服務標識。

  4.2常用標識的種類。

  4.2.1服務人員的標識。

 ?。?)物業管理公司各類管理人員均著不同顏色、式樣統一的服裝,包括護衛人員、清潔工、花木工、管理員、機電維修工和辦公室文員、管理人員。

 ?。?)各類服務人員在當值工作時必須佩戴統一的工作卡。工作卡應明顯標識出該工作人員的姓名、編號、工種、崗位職務和投訴電話,便于住戶識別、記憶。工作卡的配戴方式詳見員工服務管理。

  4.2.2各類服務場所的標識。

 ?。?)公司機關和人事行政部及下屬各部門的大門均設置有醒目的門牌和指引牌。門牌要求制作精美、標識出公司或部門名稱、結實耐用;指引牌要求精美雅致、清晰指引出方向或位置、結實耐用。

 ?。?)客戶服務中心、會所、泳池、網球場等公共服務場所門前及內部均設有統一、完善的標識系統。要求做到使住戶(客人進入公共場所尋求服務、消費時無須再詢問即可完成全過程。

  4.2.3各類服務產品的標識。

 ?。?)提供給住戶的《住戶手冊》或其他公開文件,如通告、公告、通知均應明確標識出發文部門、適用范圍和必要的溝通、服務電話。

 ?。?)提供給住戶的各類有償服務產品,在提供給住戶時,均應讓住戶有明白的簽收、驗收記錄;均應在提供產品時標清送貨、出貨部門、時間、使用說明,以免誤用。

  4.2.4所管理的各類物業標識。

 ?。?)各類房屋用樓號、單元號、樓層號、房間號標牌予以識別。

 ?。?)整個小區的街道、方位均用標識牌標明街道名稱、小區方位。管理公司在每個托管小區用區域示意區的形式在小區明顯位置標識出小區的建筑構成和方位;

 ?。?)各類設備房如變配電室、水泵房、停車庫等均用標識牌清晰標識出名稱。

  4.2.5特殊場所、環境的標識:

 ?。?)消防箱、消防栓、消防管道用紅色標識,且在消防箱上噴有“119”報警電話提示。

 ?。?)緊急疏散通道用消防疏散照明指示燈標識出通道位置及逃生方向。

 ?。?)重點設備如電梯用標識牌標識出其位置及使用注意要點。

  4.2.6項目部替顧客(住戶)保管的物品均用標簽、標牌標明其貯存場所以免混淆。

  4.2.7設備設施標識:

 ?。?)配電室(高低壓)必須用標牌標識,并注明“非工作人員請勿入內”的要求,高壓配電柜必須懸掛“高壓危險”字樣;

 ?。?)中央空調機組、水泵房機組必須標明機組機號;

 ?。?)凡有使用范圍限制的設備、設施應采用標識牌明顯標識出限制使用的范圍;

 ?。?)因設備檢修而影響到住戶日常工作、生活時,維修人員應當在工作現場明確標識如“電梯維修”等警示。

  4.2.8停車場及泊車位和行駛限制速度,以標示牌、車位線和禁停線予以標識。有建筑高度限制車輛最大高度的,應在建筑物車輛通過位置作限高的標識。

  4.3標識的設置要求。

  4.3.1便于觀察。

  4.3.2便于識別。用圖形和符號進行的標識,圖形和符號應符合相關的標準或通用法則。

  4.3.3便于實施。

  4.3.4不易被人為因素變動其標識的內容和位置。

  4.3.5具有可追溯性:

 ?。?)需要進行追溯的標識應具有惟一性,如編碼、編號、日期、來源、相關人員簽名等;

 ?。?)有追溯性要求的標識(如記錄、合同、單據、憑證)不允許有非授權的涂改。

  4.4標識的設置制作程序。

  4.4.1相關使用、責任部門提出設置申請。

  4.4.2人事行政部進行審核。

  4.4.3審核通過后報總經理審批。

 


 4.4.4批準后由經營部對外聯系制作。

  4.5標識的日常管理。

  4.5.1項目部每月應當將本項目所有標識的使用情況進行至少一次普查,并將結果記錄于項目部每月的工作小結中。

  4.5.2對于有追溯要求的記錄等標識由經辦部門或公司保存,保存期詳見各個具體工作的規程。

  5.0相關記錄表格

  6.0相關支持性文件

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