物業經理人

集團財務經理崗位說明書

6751

崗位編碼:CW-001

崗位名稱:財務經理

所屬部門:財務部

直接上級:財務總監

直接下級:會計、出納、收銀

施行時間

履職人簽字:

 

2022年

崗位職責說明

職責分類

詳細說明

考核人

 

 

 

 

 

 

 

 

內控稽核工作

1.監督集團、店內制訂的制度性文件的落實和完整執行,完善店內內控、稽核體系;

2.在業務合理性、條款的合法性、票據合規性、數據金額準確性、內控稽核完整性等方面審核各類對外資金支付行為,并向店總經理提供參考意見;

3.在條款合規性、價格合理性、涉稅事項合規性對公司擬簽訂的各類合同條款、合同內容進行審核,并向店總經理提供參考意見;

4.審核店內其他部門的績效方案合理性,向集團反饋異常事項并提供參考意見;

5.審核店內工資表,并在績效工資計算基礎、計算過程、應扣減項目等方面進行重點審核;

6.合理設置部門內各崗位的工作分工,建立部門內收銀、出納、會計的互相稽核機制,保障營業收入錢款安全;

7.業務完結后,審核售前業務中車輛銷售價格、贈送項目的合理性,發現重大經營風險及時向總經理和集團做出風險提示;

8.業務完結后,審核售后業務中零件收入折扣、工時收入折扣、贈送項目的合理性合規性,發現重大經營風險及時向總經理和集團做出風險提示;

9.定期組織、參與對貨幣資金、商品車、零部件、精品、營銷活動禮品、固定資產等資產進行盤點,對可能導致公司財產損失的風險向總經理和集團做出風險提示;

10.關注自店經營、管理過程,直接向集團管理層對店內經營管理行為的不合理性、潛在風險提出合理建議和風險提示;

 

 

 

 

 

 

 

 

財務總監/店總經理

 

 

組織領導工作

1.主持、組織本部門的全面工作,制訂本部分工作計劃;

2.制訂、梳理部門內工作流程,在各崗位職責范圍內合理分配部門成員的工作,并督導部門成員完成、落實崗位工作;

3.對本部門成員的工作結果、工作過程進行定期檢核、科學考核和客觀評價;

4.定期對本部門成員進行技能培訓、業務指導,提升下屬履職能力;

5.與其他部門進行業務溝通和對接,密切部門間關系,加強部門間合作。

 

 

財務總監/店總經理

 

 

 

資金管理工作

1.合理規劃、平衡店內運營資金,及時與集團溝通,保證各項資金及時支付,避免重大經營風險;

2.負責與銀行、金融公司等金融機構對接、聯系,處理與融資有關的各項事務性工作;

3.定期督導、檢查出納及時對賬、盤點,留存對賬單、盤點表等書面資料,確保資金、現金的安全;

4.定期在部門內開展資金安全保障方面的宣講、培訓,樹立、強化財務人員安全意識,落實安全保障措施。

 

 

 

財務總監

 

 

審核工作

1.根據國家政策法律法規,制訂本店的財務核算方式、原則;

2.審核會計編制的會計憑證,對會計分錄的準確性、合理性進行評估,對所有會計分錄的編制有最終決定權;

3.審核會計編制的資產負債表、利潤表及集團各種業務報表的正確性;

4.審核向主機廠、金融機構提供的各種數據報表;

 

財務總監/店總經理

 

5.審核主機廠商務政策的解析結果,定期與業務部門共同審核預估返利的合理性;

 

 

涉稅工作

1.帶領部門員工學習、掌握稅務政策,依法依規納稅,控制涉稅風險;

2.審核納稅申報表填制、申報數據的準確性、合規性;

3.維護涉稅關系;

 

財務總監

 

檔案管理

1.督導、組織員工及時整理、裝訂、有序保管財務資料,包括會計憑證、賬簿、交車資料、維修工單等;

2.定期以刻錄光盤的形式備份包括電子賬套在內的重要電子資料,保障資料的安全性;

 

財務總監

 

其他工作

 

集團董事長、財務總監、店總經理臨時交代、委托的其他工作

 

財務總監

特別規定: (1)部門內同時配備財務經理、會計主管崗位的,會計主管的工作由財務經理根據實際情況進行安排, 并由財務 經理和集團財務對會計主管進行考核; (2) 部門內不配備財務經理、只配備會計主管崗位的, 會計主管的崗位職責參照本崗位說明書執行, 由集團財務、店總經理 對會計主管進行考核。

篇2:安管部經理職位說明書

  安管部經理職位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級

  直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。

  第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)

  主要職責 職責描述 建議考核指標

  制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;

  治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;

  培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;

  消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;

  公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;

  團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;

  成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;

  停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;

  其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;

  第四部分:工作關系

  對內合作部門:公司所屬各部門

  對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專業背景:經驗年限:5

  技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康

  性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無

  第六部分:工作條件及個人發展

  工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強

  向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長

  制表人:部門審核:行政中心審批:

篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  商招物業人力資源經理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監

  直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人

  平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人

  2、崗位目標和概述

  協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。

  3、主要崗位職責

  3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。

  3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。

  3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。

  3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。

  3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。

  3.10協調各部門之間關系。

  3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

  3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領導交辦的其他工作任務。

  4、組織結構

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;

  c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。

  b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。

  d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。

  f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業素養

  a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。

  c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。

  d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。

  e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。

  f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。

  5.5專業培訓

  接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。

  6、工作條件

  6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);

  6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。

  7、職業發展方向

  通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。

  2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

  3.本標準由總部品質分管領導批準。

  4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。

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