客服助理
(1) 掌握小區、會所全面管理工作進展情況,按時按質做好各類專業報表工作。
(2) 受理用戶投訴,做好投訴記錄。
(3) 負責處理公共設施和業主室內設備報修工作,及時將工程維修內容輸入電腦,通知工程部維修。
(4) 每日檢查工程維修單的完成情況,每周清理并打印出未完成的工程項目,督促工程部盡快完成。
(5) 做好各類文件、材料、檔案及往來公函的收發、管理、整理、歸檔工作。
(6) 具體負責辦理小區及會所的租戶、業主的二次裝修的進退場手續并進行日常的監督管理工作。
(7) 掌握小區客戶入住情況,做好統計工作。
(8) 做好日常來訪、外調、報案、投訴的接待工作。接待中熱情禮貌。
(9) 完成領導交辦的其他工作任務。
篇2:小區物業客服助理崗位工作職責(5)
小區物業客服助理崗位職責(5):
1.做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2.負責業主裝修的各項手續。
3.負責對空置房的管理。
4.做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。
5.巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6.負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8.草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;
9.跟進維修工作完成情況。
10.協助客服經理處理突發事件;
11.整理小區業主檔案;
12.執行上級所指派的工作;
13.負責管理供方的日常工作;
篇3:客服中心前臺客服助理崗位職責
1.在高級客服助理的直接領導下開展日常工作。
2.負責前臺業主/客戶的來訪/來電接待工作及日常事務工作。
3.負責空置單元鎖匙及業主托管鎖匙的管理。
4.建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作。
5.為住戶來往客人出入聯系及代接收信函及物品。
6.住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決即時解決,不能解決的報上級領導處理。
7.根據業主/客戶反映的問題記錄后,派單至相關部門解決,并做好業主/客戶反映問題的跟進工作。
8.根據相關部門解決問題后的反饋,即時對業主/客戶進行回訪。
9.接到業主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業服務中心責任,應耐心向業主解釋清楚。
10.為有需要的業主/客戶提供打字、復印。
11.熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,嚴格遵守物業服務中心的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽。
12.積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作。