交大圖書館科技查新管理制度

　　一、法規制度

　　第一條：本查新站遵照執行科技部制定的《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》。參照執行科技部推薦的《查新程序》、《查新質量評價指標》。使用科技部推薦的查新合同及查新報告格式。遵照執行科技部、國家獎勵辦、教育部科技發展中心有關科技查新工作的法規、政策、管理辦法和規定。

　　第二條：學習并遵照執行以下與科技查新相關的法律法規：《科技技術成果鑒定辦法》、《科學技術保密規定》、《國家科學技術獎勵條例》、《中華人民共和國合同法》、《技術合同認定登記管理辦法》、《關于促進科技成果轉化的若干規定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國科學技術進步法》、《中華人民共和國知識產權法》、《中華人民共和國專利法》。

　　第三條：當某一科技計劃就本計劃課題申報和鑒定時出具查新報告有明確的要求時，且這些要求與以上各種法規制度不相矛盾時，可按該計劃的查新要求來出具查新報告。其它科研管理部門、行政機構、用戶不能影響查新工作的獨立性和客觀性，查新站可不按受其不合理要求。

　　二、治理結構

　　第四條：本查新站接受國家科技部、教育部的資質審查、年檢及業務領導。

　　第五條：本查新站接受z交通大學及z交通大學圖書館的行政領導。z交通大學圖書館為查新站提供必要的資源和條件。包括：設置三名以上專職查新崗位，五名以上兼職查新崗位，支持查新人員的業務培訓，提供計算機網絡環境，購置與查新業務密切相關的文獻資源。z交通大學作為查新站的法人機構，監督查新站的工作，并為查新站提供營業發票。

　　第六條：本查新站設站長一名，由z交通大學圖書館館長兼任。下設工程技術查新組與醫藥衛生查新組，各設組長一名，由總館與醫學分館信息咨詢部主任兼任。站長負責查新站的崗位設置和服務監督。組長負責本查新組的查新項目管理、業務培訓、資源建設。查新業務作為信息咨詢部的服務項目之一進行量化管理。

　　第七條：查新項目實行三級管理制，查新員、審核員、咨詢專家。查新員負責查新全過程，聽取審核員的修改意見，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請教。審核員對查新程序、文獻資源、檢索詞、相關度、對比分析、查全率及查準率、查新結論等方面進行審查并提出修改意見。咨詢專家就查新項目的技術內容提供相關背景資料、文獻線索、新穎性判斷。

　　三、性質

　　第八條：本查新站屬鑒證咨詢機構，非普通文獻信息服務機構。查新站提供的查新報告屬鑒證咨詢產品，為鑒定、證明類文件，故應具備真實性和客觀性，查新站及查新人員應對查新報告的內容及觀點承擔法律責任。

　　第九條：查新站及查新人員的資質有效是保證查新站作為鑒證咨詢機構的充分必要條件，查新站應及時接受國家相關部門的資質審查，查新人員應積極參加查新資格培訓。在查新站沒有獲得查新資質時，不能開展服務。不符合查新資格的參考咨詢館員不能進行獨立查新。

　　第十條：本查新站要在本查新站被授權的學科范圍類進行查新，不得接受其它學科的課題查新。查新專用章僅限于查新報告及查新合同使用，不能在其它文件中使用。

　　第十一條:查新報告向科技計劃管理部門、成果鑒定部門、科研獎勵部門、項目驗收部門、各級科研管理部門、專家評審組等機構負責。因此，查新站及查新人員有義務接受以上部門就所屬課題查新報告的質詢。查新員有義務向專家評審組匯報查新過程及查新結論。

　　四、查新人員管理

　　第十二條：查新員資格要求：1)熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》，2)接受過國家有關查新的正規培訓，未接受過培訓的人員應具有從事文獻檢索與信息咨詢服務工作的經驗，并與正式查新人員聯合做出進行查新工作，4)具有一定的外語和計算機水平，5)具有良好的職業道德，6)本科(含)以上學歷，具有中級(含)以上專業技術職稱。

　　第十三條：審核員資格要求：1)熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》，2)接受過國家有關查新的正規培訓，具備從事查新的資格，3)具有三年以上與查新相關的工作經歷，4)具有較高的外語和計算機水平，5)具有良好的職業道德，6)本科(含)以上學歷，具有高級專業技術職稱。

　　第十四條：咨詢專家資格要求：1)對查新項目所屬專業有豐富的理論知識和實踐經驗、具有權威性，2)熟悉查新判斷與分析的原則與要點，3)副高級職稱以上，4)對查新報告的技術內容嚴格保密，尊重同行的知識產權。

　　第十五條：人員培訓：凡國家獎勵辦組織的查新培訓班，本查新站將派查新人員參加，爭取使所有查新人員參加培訓，并獲得資格證書。查新站每年召開所有查新人員參加的為期兩天的查新工作研討會，組織學習有關查新的法律法規，學習兄弟查新單位的先進經驗，交流查新體會。鼓勵查新人員撰寫查新方面的學術論文。進行必要的業務考試以提高查新、檢索、外語等綜合水平。

　　第十六條：對違背職業道德、有故意弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對業務素質低，不能出具合格查新報告的查新人員，暫停其查新資格。對不能遵守查新工作獨立性原則，依用戶要求做出查新結論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。對科研評審部門或專家組提出異議的查新報告，查新站在審查后，認為查新報告不合格，可另換查新員，重新出具查新報告，若認為查新報告合格，可向評審部門或專家組解釋，堅持獨立性原則。

　　第十七條：鼓勵查新人員向專業化方向發展，每一位查新人員應確定一、兩種專業作為自己的查新專業發展發向。查新站及z交通大學圖書館應為查新人員進修、聽課和自學提供方便條件。查新人員在專業化方面的要求是：熟練掌握本專業檢索工具、工具書、科技期刊、協會及專業會議;具備本專業基礎知識;能看懂本專業的綜述性文獻;熟悉本專業的學術網站;熟悉一定量的本專業國內外學術權威;掌握本專業一定量的專業術語;了解本專業的最新研究動態及熱點問題。

　　五、查新檔案管理

　　第十八條：工程技術查新組與醫藥衛生查新組分別管理自己的查新檔案，設專人管理檔案。查新檔案包括查新合同、查新報告及其附件。一個查新課題形成一個檔案記錄，每條檔案記錄保存其電子版和印刷版，建立查新檔案數據庫。

　　第十九條：查新檔案數據庫應包括查新題目、委托單位、查新類型、查新人、查新時間、課題所屬科研計劃、主題詞、編號等數據。查新數據庫為永久保存檔案，查新報告為長期保存檔案，一般保存五年。

　　第二十條：查新報告完成后應及時將復本提交國家獎勵辦開設的全國查新報告數據庫。

　　第二十一條：查新檔案還包括和查新站有關的文檔：申報查新站的材料;年檢材料;科研管理部門或用戶對查新工作的反饋意見;有關查新工作的爭議和法律文件;查新人員培訓計劃及培訓證書復本;查新文獻資源建設計劃;國際聯機服務合同及帳目等。以上材料屬永久保存檔案。

　　第二十二條：查新檔案的用途：查新檔案應在查新站內部公開，以利互相學習，取長補短，并互相監督。查新檔案是接受查新管理機構審查，評定和質詢的文本。查新檔案是查新機構發生法律糾紛時的文字證據。查新檔案不能對外公開。

　　六、查新資質證書及查新專用章管理

　　第二十三條：查新資質證書有專人管理，丟失資質證書、管理人員應當承擔責任、并負責善后工作，需在全國性報刊上聲明作廢后，方可在認定機關申請補領。不得偽造、涂改、出租、出借、轉讓、出賣查新業務資證證書。

　　第二十四條：查新專用章有專人管理，每次蓋章應有登記，查新專用章僅限于本查新站查新人員所做科技查新報告的蓋章，不得有其它用途。

　　七、查新項目管理

　　第二十五條：查新組的專業分工：工程技術查新組負責下列學科：機械、材料、能源動力、電氣、電信、化學化工、環境工程、建筑、石油、公路交通、地質等學科。醫藥衛生查新組負責下列學科：醫學、藥學、公共衛生等學科。生物醫電類課題兩個查新組均可承擔。

　　第二十六條：查新項目分類：國際鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報獎，文獻檢索范圍是國內外各種類型文獻。國內鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報獎，文獻檢索范圍是國內各種類型文獻。國際立項查新，查新目的是申報課題，查新范圍是國內外各種類型文獻。國內立項查新，查新目的是申報課題，查新范圍是國內各種類型文獻。其它查新，根據某一項目課題申報指南規定的查新要求。

　　第二十七條：反饋制度：每年進行一次反饋調查，對全年所作查新報告按類排列，調查內容有三方面，一是立項課題是否獲得項目，鑒定課題是否通過鑒定，是否獲獎。二是用戶及專家對查新報告提出了什么意見。三是對查新員工作質量及工作態度的反饋意見。調查方法，電話調查、E-Mail調查、通信調查、網絡查詢。調查時間一般在次年初。對一些重點課題可隨時追蹤調查。

　　八、查新文獻資源建設

　　第二十八條：凡科技部、國家獎勵辦、教育部科技發展中心編輯的有關科技查新方面的工具書、文件匯編、手冊應及時購買，保證每個查新人員人手一冊。與查新業務相關的圖書及期刊，包括情報檢索、科研管理與評價、科技創新理論、科學技術史、科技動態類，由查新組組長列出采訪計劃，提交給z交通大學圖書館采訪部。

　　第二十九條：連續訂購美國DIALOG公司的數據庫和服務。

　　第三十條：查新站建立自己的主頁，在主頁上提供與查新相關的各種法規制度。并鏈接與查新相關的網站，如科技部、國家獎勵辦、教育部科技發展中心、國家重大科研計劃網站、各級科研管理部門網站。同時，鏈接本館訂購的各種網絡數據庫和互聯網上的免費科技文獻網站。鏈接國內其它查新站的網站。

　　九、查新收費

　　第三十一條：科技查新屬于有償、非盈利服務，收費標準由查新站提出，經z交通大學圖書館及z交通大學校辦同意后執行。

　　第三十二條：制定收費的依據：1)參照兄弟查新站的收費標準，略低于經濟發達地區，2)按查新項目的類型分別定價，3)收費與科研項目的經費成正比，4)與所檢索文獻資源的范圍成正比，5)國際聯機檢索按成本收費，6)每查新項目收費區間在600-2000元之間，7)查新收費價目表每半年根據實際情況調整，8)收費點包括：檢索費、報告費、加急費和復本量費。

　　第三十三條：對讀者明碼標價，收費要有明細表，收費后開具發票，每筆收費要登記交款單位、付款人，課題名稱、收費金額及查新員。所收款項悉數上交z交通大學。

　　教育部科技查新工作站

篇2：科技查新合同

　　科技查新合同

　　查新項目名稱 中文：

　　英文：

　　委托人 名稱(姓名)

　　通訊地址

　　郵政編碼 電子信箱

　　負責人 電話 傳真

　　聯系人 電話1 電話2

　　查新機構 機構名稱 國家教委科技查新中心工作站

　　通訊地址 大學圖書館

　　郵政編碼 電子信箱 z

　　負責人 z 電話 z 傳真 z

　　聯系人 電話1 電話2

　　依據《中華人民共和國合同法》的規定，查新合同雙方就______________________________項目的查新事務，經協商一致，訂立本合同。

　　一、查新目的與查新要求(見委托書)

　　二、查新項目的科學技術要點(見委托書)

　　三、查新委托人提供的資料目錄

　　四、合同履行的期限、地點

　　本合同在__________年__________月之前在__________(地點)履行。

　　五、保密責任

　　東南大學科技查新中心負責對查新委托人的成果和所提供的各種資料的保密。

　　六、查新報告的使用范圍

　　七、查新費用及其支付方式

　　一次總付：__________元，取報告時交付。

　　八、違約金或者損失賠償的計算方法

　　違反本合同第__________約定，__________方應承擔違約責任，承擔方式和違約金額如下：__________________________________________________。

　　九、爭議的解決方法

　　在合同履行過程發生爭議，雙方應當和解解決，也可以請求__________進行調解。

　　雙方不愿和解、調解解決或者和解、調解不成的，雙方商定，采取以下第__________種方式解決。

　　(1)因本合同所發生的任何爭議，申請__________仲裁委員會仲裁;(2)按司法程序解決。

　　十、本合同一式三份，自雙方簽字蓋章后生效。

　　委托人(蓋章)： 查新機構(蓋章)：

　　代 表(簽字)： 代 表(蓋章)：

　　訂立地點： 訂立日期： 年 月 日

篇3：師大圖書館圖書館科技查新辦法及規定

　　師大圖書館圖書館科技查新辦法及規定

　　科技查新是針對某一特定的研究課題進行的，利用計算機或手工檢索手段查找國內外公開發表的與該課題相關的文獻，對查出的相關文獻與被查課題進行對比和綜合分析，根據分析結果對被查課題的“新穎性”做出判定結論?！安樾隆钡慕Y果，是為被查課題出具一份包括檢索過程陳述、檢索結果分析和新穎性結論等內容的“查新報告”。用以了解當前該領域的科技動態，是否已有相同或類似內容的最新科技成果和最新專利，以免重復研究和試驗，浪費人力、財力和物力。

　　本館為了幫助我校師生解決科學研究中的科技查新問題，特與兄弟院校等專門的查新機構聯系、合作開展此項業務，有關辦法及規定如下：

　　一、科技查新須知

　　科技查新是一項十分嚴謹的、以文獻檢索和信息調研相結合的科技信息研究工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性，維護查新有關各方的合法權益，委托單位在委托查新時應注意以下事項：

　　1.查新委托人應是查新項目的負責人或項目的主要成員，或者是熟悉項目技術內容、能解釋項目技術要點的人。

　　2.查新委托人須如實填寫查新項目委托單，并將委托查新項目按技術背景、研究內容和結果、創新點(創新點不得有宣傳性的內容)的形式濃縮成1000字左右項目簡介(打印或拷軟盤或發E-mail給查新機構);同時應提供查新項目詳細的技術資料，包括研制報告、技術工作總結、檢測報告等;告知該項目成員在國內外已發表的文獻;提供正確的主題詞;盡可能提供與該項目相關的文獻報道和線索。

　　3.查新委托項目的內容一經確定后，不能隨意更改;若更改項目的主要內容、技術性能指標或增加創新點，則按新項目重新計費，委托時間從修改之日起計算。

　　4.查新收費標準：見“查新收費標準明細表”。

　　5.國內查新完成時間為一般為5個工作日，國際查新完成時間為10個工作日，用戶要求加快的，每提前1天，加收加快費50元。

　　6.查新報告一般提供一份正本，用戶要求多份時，應事先說明，并付工本費每份10元。

　　二、查新咨詢服務的對象

　　查新咨詢面向處于下列階段的研究課題開展服務：

　　(1)申請科技立項

　　(2)科技成果鑒定、驗收、評估

　　(3)成果申報獎勵

　　(4)申請專利

　　(5)技術引進

　　(6)新產品開發

　　(7)其它(如博士論文開題、評審等)

　　三、科技查新工作程序

　　1、委托人提出查新委托

　　2、查新受理

　　3、檢索準備

　　4、選擇檢索工具

　　5、確定檢索方法和途徑

　　6、查找

　　7、草擬查新報告

　　8、形成正式的查新報告

　　四、查新報告的內容

　　(1)課題的技術要點：

　　(2)檢索過程與檢索結果：包括對應于查新課題選用的檢索系統、數據庫、檢索年限、檢索詞、索式及檢索命中的結果。

　　(3)查新結果：對查新課題與以上命中的結果進行新穎性及先進性對比分析，最后得出查新結論。

　　五、查新收費

　　1、收費標準如下表：

　　收費標準(元)

　　國內查新(5個工作日)

　　校內：400

　　校外：450

　　國外查新(10個工日)

　　校內：800+國際聯機檢索費

　　校外：900+國際聯機檢索費

　　2、查新費用由圖書館辦公室集中收取，查新人員不得擅自向委托人收取費用。

　　六、查新服務公約

　　1、以科學、客觀、公正、準確為宗旨，進行科技查新咨詢;

　　2、對客戶禮貌，熱情，態度和藹，語言文明;

　　3、按約定時間準時完成項目的查新報告;

　　4、涉及委托項目的技術內容，負有保密的責任;未經委托人的同意，不對外泄露;

　　5、嚴格執行科技查新收費標準;

　　6、對用戶的提出的問題，應耐心解答，力求做到有問必答，回答明確;對初次查新用戶，應主動介紹查新注意事項及查新表格填寫方法;對查新中出現的疑難問題，應及時與用戶磋商，交換意見;

　　7、在按時完成查新課題后，應主動與用戶聯系，以便及時遞交查新報告;

　　8、在查新繁忙時期，難以按規定時間提交查新報告的情況下，應主動向用戶說明情況，共同商定報告的完成時間。

　　七、科技查新受理地點與聯系人

　　地點：z師范大學長安校區圖書館一層證件管理室。

　　聯系人：z

　　電話：z

　　E-mail：