費用管理辦法
第一章
總
則
第一條
為強化和完善公司費用管理，建立有效的費用約束機制，促進公司持續健康發展，依據國家有關法律法規及政策規定，結合公司具體情況，制定本辦法。
第二條
本辦法所指的費用包括銷售費用、管理費用和財務費用包含的所有項目,包括制定費用開支標準、規范審批程序、實施支出過程控制等費用管理內容。
第三條
按照“統籌安排、預算管理、逐級審批、進度控制”的原則進行管理,遵循的基本原則如下：
（一）預算控制原則：采取總額和進度控制相結合的方式，根據公司各階段的工作重點，對部分重點費用支出按工作完成進度進行控制，促使收入與支出相配比；各部門必須嚴格按照公司批準的費用預算方案執行，嚴格限制超預算支出。
（二）合法性原則：嚴格遵守國家和公司的有關規定，依法開支。
（三）效益原則：本著節約、合理、必須的原則安排開支，努力提高資金使用效益，確保公司經營預算目標的完成。
第二章
主要費用項目及管理要求
第四條
工資性費用
包括員工工資、保險、公積金以及員工享受的各類補貼等費用，由行政人力部歸口管理。行政人力部按照公司薪酬制度審核基本工資，確定員工工資發放賬戶，由財務部統一支付并按實際發生額計入到各部門費用；福利性費用、保險金、公積金等支出按公司政策和標準統一辦理并按實際發生額計入到各部門。
第五條
業務招待費用
包括招待餐費、出差期間發生的招待餐費以及其他相關招待性支出，費用預算落實到各部門，由各部門根據工作安排及預算額度進行開支，公司領導預算實行總額控制。招待費詳細規定如下：
（一）審批權限
1、各中心負責人對部門職員的招待申請進行初審。
2、總經理對各部門的招待申請及招待費用進行審批,總經理及總裁產生的招待費用用集團財務中心進行審批，集團總部的招待費用由董事長或其授權人審批。
（二）內容與要求
1、公司職員因業務需要招待來訪客戶，原則上須到公司食堂進行招待。如因特殊原因須到其他酒店進行招待的，須事先征得總裁、總經理或其授權人的批準，否則不予報銷。
2、所有招待費須注明招待的對象,對方人數，公司陪同的人數與姓名。
3、屬公司級組織的活動，由行政中心統一安排招待，各業務部門應提前二天將預計招待人員的名單和人數提交至行政部，逾期未報者所有后果由中心自行承擔，公司不予報銷招待費。
第六條
通訊費用支出
辦公話費、寬帶費用，由行政人力部統一預算、歸口管理。統一計入管理費用。
第七條
市內交通費
實行部門預算總額控制。由各部門結合年度工作計劃，按實際工作內容，由部門負責人根據年度預算嚴格把關。凡公司已進行司機接送市內外出辦公者和客戶，不能報銷相關路費，可根據實際發生報銷過路費、過橋費、停車費等。如因限號和車輛不足等客觀原因，可報銷市內車費。公司員工只能報銷公共交通工具，如地鐵公交，如有特殊情況，單獨申請并寫明原因。
報銷時應詳細注明外出工作內容或上下車的地點。
第八條
誤餐費
因公外出不能回司就餐的，給予15元/餐的誤餐補貼。
第九條
辦公費及修理費
辦公費含日常辦公文具及低值易耗品的購置，由行政人力部納入年度預算，統一管理。辦公文具的領用需要進行相關登記，后期作為檢查。
修理費由行政人力部歸口管理，根據實際發生額計入到各部門。
報銷辦公費及修理費時必須附加蓋發票印章的明細清單。按維修類別進行入賬。
第十條
會議費
指由公司召*議而發生的相關支出，主要包括會議期間的房租（含住宿費及會議室租金）、伙食費及其他費用。由各部門根據年度預算，經事前申請批準后執行。
費用報銷必須附會議通知（內容包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準等）和會議簽到表。
第十一條
總經理、總裁辦及董事會費用
指企業總經理、總裁辦及董事會及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括總經理、總裁、董事開會期間產生的差旅費、會議費及按照公司制度要求報銷相關費用。
費用報銷必須附會議通知（內容包括會議時間、地點、人員）。
第十二條
差旅費用
具體按照《差旅費管理辦法》執行。
第十三條
車輛費用
歸口部門為行政人力部，具體按照相關規定執行。
第十四條
其他費用
其他費用開支標準由財務部會同相關部門根據國家有關規定參照執行。
第三章
費用的報銷審批權限及流程
第十五條
審批權限
公司所有費用支出審批權限按審批的級別進行管理。
審批權限及流程如下：
金額
審批權限
流程說明
分公司負責人
流程：
2000以下經辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核
2000
-5000元
→總經理審批→餐飲公司出納付款
（總經理）
2000-5000元（含5000）
（含5000）
填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→總經理審批→子集團備案→餐飲公司出納付款
流程：經辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
5000-50000
元
總裁
（含50000元）
總經理審批→財務經理審批→總裁審批→餐飲公司出納付款
50000
元以上
集團財務管理中心
流程：經辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經理審批→財務經理審批→總裁審批→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款
預算外費用10000元以上
集團財務管理中心
流程：經辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經理審批→財務經理審批→總裁審批→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款
分公司負責人（總經理）
總裁
流程：經辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經理審批→總裁審批→餐飲公司出納付款
總裁
集團財務管理中心
流程：經辦人填寫費用報銷單→部門領導審批→主辦會計復核→
總經理審批→財務經理審批→總裁審批→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款
第十六條
報銷審批流程
（一）2000-5000元（含5000）的日常費用及行政人事支出
包括辦公物品、花木費、會議費、運雜費、招聘費、誤餐費、維修費、房租、水電費、物業管理費、物料消耗（培訓部采購材料）、電話費、寬帶費、租車費、燃油、保險及維修費、過路費及其他、生活費、差旅費、相關稅費、項目宣傳費、業務招待費、中介機構費、相關宿舍費用、手續費、利息、賬戶管理費、客戶手續費等相關2000元以下的費用。
具體審批流程：經辦人→部門負責人→主辦會計→總經理→餐飲公司出納付款。
差旅費借款審批：經辦人→部門負責人→主辦會計→總經理→餐飲公司出納付款。具體按照《差旅費管理辦法》執行。
（二）5000-50000元（含50000元）的相關開支。
包括固定資產采購、分攤費用、人力成本、業務成本、傭金、客戶返款、裝修費、辦公物品、花木費、會議費、運雜費、招聘費、誤餐費、維修費、房租、水電費、物業管理費、物料消耗（培訓部采購材料）、電話費、寬帶費、租車費、燃油、保險及維修費、過路費及其他、生活費、差旅費、相關稅費、項目宣傳費、業務招待費、中介機構費、相關宿舍費用、財務費用等5000-50000元的相關開支。
具體審批流程：經辦人→部門負責人→主辦會計→總經理→子集團財務經理→總裁→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款。
（三）50000元以上的相關開支。
包括固定資產采購、分攤費用、人力成本、業務成本、傭金、客戶返款、裝修費、辦公物品、花木費、會議費、運雜費、招聘費、誤餐費、維修費、房租、水電費、物業管理費、物料消耗（培訓部采購材料）、電話費、寬帶費、租車費、燃油、保險及維修費、過路費及其他、生活費、差旅費、相關稅費、項目宣傳費、業務招待費、中介機構費、相關宿舍費用、財務費用等50000元以上的相關開支。
具體審批流程：經辦人→部門負責人→主辦會計→總經理→子集團財務經理→總裁→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款。
（四）行政類罰款、整體裝修、總經理、總裁辦、董事會相關費用、預算外費用、考察項目相關費用等非常規的費用。
特殊費用，如董事會費用、行政類罰款、新項目籌建、實體店設立、解決影響公司經營投訴問題的相關賠償等需要進行批注寫明原因。
具體審批流程：經辦人→部門負責人→主辦會計→總經理→子集團財務經理→總裁→集團財務管理中心→餐飲公司出納付款/子集團總出納付款→報備董事辦。
第十七條
部門審核職責
經辦部門對費用支出的合法性、合理性負責，歸口管理部門對費用支出的合理性進行審核，即需確認費用真實發生、費用的支出與公司生產經營活動相關、費用數額的大小符合常規。
財務部門費用審核人員按照預算進度,根據費用開支標準及審批權限的規定，對原始單據的合法性與一致性進行復核，審批手續不齊全的借款單或報銷單據不得列支。對符合要求的報銷單據應及時交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。財務部門負責動態監控公司費用支出情況，按月對各部室的費用預算執行情況進行反饋、檢查并予以通報，出現的重大差異及時分析，及時糾正。
第十八條
借款管理規定及借款流程。
（一）
借款管理規定，原則上不得因私借款。
（二）
借款類別
1.出差借款：出差人員因帶店、選址需外出借款不得超過1000元，出差返回3天內辦理報銷還款手續；
2.其他臨時借款，如業務費、采購日常用品等，借款人員應在3天內辦理報銷手續，除備用金以外其他借款原則上不允許跨月借支；
3.備用金借款：采購培訓物料類備用金不得超過2000元，行政類備用金不得超過500元，生活費備用金不得超過2000元；
4.項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款，并使用網銀方式轉賬；
5.借款的沖銷：原則上借款必須在3天內辦理沖銷手續，借款未還者不得再次借款，途期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
6.除備用金外借支人借款不得超過工資的50%。
（三）
借款流程
1.借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）；
2.審批流程：借款2000元以下由總經理審批，借款2000-20000元的由各集團總裁審批，借款20000以上元集團財務總部審批。流程見附表1；
3.財務付款：憑審批后的借款單到財務部出納辦理借款手續。
附表1：借款審批流程：（僅限于辦理公司事宜，私人不得在公司借支）
借款金額
審批流程
使用單據
2000元以下
借款人→部門負責人→總經理
借款單
2000~20000元
借款人→部門負責人→總經理→財務經理→總裁
借款單
20000元以上
借款人→部門負責人→總經理→財務經理→總裁→集團財務總部
費用及付款審批表，審批后填寫《借支單》
經辦人須填制《借款單》，注明借款事由及金額差旅費借款需附《出差申請單》，購置固定資產借款需附《固定資產/低值易耗品審批單》，會議費及培訓費的借款支出，需附有相關通知、合同或文件，比照費用審批權限簽批后到財務部辦理借款手續。
因特殊情況需要設立備用金的部門，需提供申請，經公司總經理批準后方可執行，在定額內實報實銷，差額補足，年終結清。單筆金額在1000元以上的借款，除特殊情況外應使用網銀方式轉賬支付。
第十九條
費用報銷
（一）先借款后報銷的程序：業務活動結束后應在3個工作日內，按下列規定到財務部辦理結賬手續：
1．與《借款單》內容相符且未超過限額的，由經辦人在發票背面簽名并注明票據總張數，經部門經理簽字同意后，憑票據到財務部辦理報銷手續。屬于差旅費的，需填寫《差旅費報銷單》，履行審批程序。
2．對超限額或與《借款單》用途不符的事項，經辦人需重新履行相應的審批程序。
（二）直接報銷費用程序：由經辦人填寫《費用報銷單》，按規定權限審批后到財務部辦理報銷手續。
（三）報銷票據要求：提供的原始單據合規合法，填寫齊全；報銷單據按費用項目分欄填寫、注明金額，不得隨意涂改，并將原始單據按類別整齊地粘在憑證后面，在最后一張票據背面注明發票總張數，由經辦人及部門負責人聯簽。費用報銷開具的發票必須在費用報銷支付后7個工作日內取得。
（四）《費用報銷單》的填寫具體按《費用報銷單據填寫、貼票及注意事項指引》執行。
第二十條
費用審核時間為每周一、三、五下午14:00-16:00，為準確反映各個會計期間的費用狀況，要求及時報賬，即本月發生的費用應當在不超過一個月內結賬報銷。如發生借款，在上筆借款未核報時一般不得再行借款。
第二十一條
總經理以上高管人員費用及員工費用遵照先申請后開支再報銷原則執行。
第四章
附則
第二十二條
本辦法由集團財務管理中心負責解釋，自頒布之日起執行。
篇2：大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(2010修正)
大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(20**修正)
各區、市、縣建設行政主管部門，各有關單位：
為加強建筑工程安全和文明施工管理，防止建筑施工安全事故發生，根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產管理條例》和省住房和城鄉建設廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細則》，結合我市實際，市建委重新修訂完善了《大連市建筑工程安全防護、文明施工措施費用管理辦法》，現印發給你們，自20**年1月1日起執行。同時原《大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法》（大建安發[20**]238號）文件廢止。20**年1月1日起，凡在大連市行政區域內承攬建設工程的建筑施工企業應在中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行開設本單位安措費專用賬戶，并開通網上銀行業務。
二○○九年十二月二十三日
大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法(20**修正本)
第一條 為加強建筑工程安全生產、文明施工的管理，保證施工現場安全防護文明施工費用的投入，提高建筑施工現場安全防護文明施工管理水平，不斷改善施工現場安全生產條件和生活環境，根據省住房和城鄉建設廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費管理實施細則》要求，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于新建、擴建、改建的房屋建筑工程（包括與其配套的線路管道和設備安裝工程、裝飾裝修工程）、市政基礎設施工程和拆除工程。
第三條 安全防護文明施工措施費(簡稱安措費)是指按照國家現行的建筑施工安全、施工現場環境與衛生標準和有關規定，購置和更新安全防護用具及設施、落實安全施工措施、改善安全生產條件和作業環境所需的費用。
第四條 安措費由《建筑安裝工程費用項目組成》（建標〔20**〕206號）中的文明施工費、環境保護費、臨時設施費及安全施工費組成。其中安全施工費由臨邊、洞口、交叉、高處作業安全防護費，危險性較大工程安全措施費及其他費用組成。
建筑工程造價計價時，應依據本年度執行的《遼寧省建設工程費用標準》計取安措費。建設單位對建筑工程安全防護、文明施工措施有其他要求的，所發生費用一并計入安措費。
安措費為不可競爭性費用，不得刪減，在計價中單列并計入總價。
第五條 依法進行工程招投標項目，招標方或招標代理機構編制招標文件時，應按照有關規定并結合工程實際單獨列出安全防護、文明施工措施項目清單。
投標方應對安全防護、文明施工措施項目單獨報價。
第六條 建設單位與施工單位在簽定施工合同中應依據中標通知書明確安措費額度、預付計劃、調整方式、?？顚Ｓ眉斑`約賠款等內容。非招標項目，應依照本細則或《財政部、國家安全生產監督管理總局關于印發<高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法>的通知》（財企〔20**〕478號）將安措費單獨列出。合同解除或變更，建設單位應及時書面告知建設行政主管部門。
第七條 安措費是保證施工現場安全生產條件的重要具體措施。建設單位應在辦理施工項目安全監督受理書前將安措費一次性全額存入施工單位安措費專用帳戶，存入時應在單據摘要欄或備注欄注明項目名稱。建設單位在辦理安全監督受理書、領取施工許可證時，應提供安措費存入憑證。
第八條 中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行為安措費監管業務承辦行，凡在大連市行政區域內承攬建設工程的建筑施工企業應在該行開設安措費專用賬戶，并開通網上銀行業務，專戶資金不可提取現金。施工單位應在施工組織設計文件中制定安全防護、文明施工措施方案，并列出安措費使用計劃，確保?？顚Ｓ?。安措費使用情況應在企業財務管理中按單位工程專戶核算，單列備查。
總承包單位將建筑工程分包給其他單位的，應在分包合同中明確安措費事項，并由總承包單位統一管理。安全防護、文明施工措施由分包單位實施的，分包單位應制定專項安全防護措施施工方案?？偝邪鼏挝粦皶r向分包單位撥付安措費。
第九條施工單位應按《建筑施工現場環境與衛生標準》（JGJ146－20**）、《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59－99）和《大連市建筑工程文明施工管理辦法》，保證每項工程安全防護、文明施工所需資金的有效投入，確保安措費的專項使用。施工現場必須達到安全質量標準化合格工地標準。
第十條工程監理單位應當對施工單位落實安全防護、文明施工措施情況進行現場監理。對施工單位已經落實的安全防護、文明施工措施，總監理工程師應當及時審查并簽認所發生的費用。監理單位發現施工單位未落實施工組織設計及安全專項施工方案中安全防護、文明施工措施的，有權責令其立即整改；對施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的，工程監理單位應當及時向建設單位和建設行政主管部門報告，并責令其暫停施工。
第十一條各級建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構應應按照屬地化管理的原則，對建設單位繳存和施工單位申請、使用安全文明施工費情況進行監督，按照現行建筑施工安全檢查標準規范對施工現場進行安全檢查，并依據檢查結果對施工單位使用安全文明施工費提出整改意見。對達到安全質量標準化合格的現場，應以書面形式告知該現場為安全質量標準化合格工地。對單位工程的安全文明施工狀況按強制性標準進行綜合評定，記入安全監督檔案。
第十二條安措費專項資金采用?？顚Ｓ?、階段申請的方式管理。
?。ㄒ唬┕こ涕_工時，經開工安全條件審查合格，建筑施工企業可申請使用安措費總額的50％。
?。ǘ┊敼こ讨黧w結構施工（包括裝飾裝修、機電設備安裝等施工工程）完成其工程量的50％時，經檢查建筑施工企業合理使用第一次撥付的安措費，施工現場達到安全質量標準化合格標準的，建筑施工企業可申請使用安措費總額的40％，未達到的責令限期整改，合格后可申請使用。
?。ㄈ┕こ炭⒐ず?，經檢查核實施工現場一直保持安全文明施工水平的，建筑施工企業可申請使用安措費總額的10％。
?。ㄋ模┕こ探ㄔO過程中，對接到限期整改通知書拒不整改或整改后未達到安全質量標準化合格標準的不予解付，工程竣工后，剩余安措費將撥回建設單位。
第十三條施工單位在向市建筑安全監督管理機構和區、市、縣建筑安全監督管理機構申請使用建筑工程安措費用時應分別提供以下資料：
?。ㄒ唬┕こ涕_工時，提供安措費使用申請表；安措費上繳報告單；加蓋建設單位公章的安全防護、文明施工措施費專項存款憑證復印件；施工單位工程項目安全防護、文明施工措施計劃。
?。ǘ┑诙紊暾垥r，提供安措費使用申請表；施工現場檢查表；施工單位已購買安全文明施工措施項目費用清單及憑證；項目監理部總監理工程師審查并簽認所發生的費用審查意見；建筑安全監督管理機構對工程項目的安全質量標準化合格工地書面告知書。
?。ㄈ┑谌紊暾垥r，提供安措費使用申請表；竣工項目安全生產評價申請表；建筑安全監督管理機構對工程項目的安全生產評價意見。
第十四條辦理安措費解付時，需按下列程序進行：
?。ㄒ唬┦┕挝辉谏暾埵褂冒泊胭M時，應于當月10日前向工程所在地區、市、縣建筑安全監督機構遞交相應申請階段的有關材料。
?。ǘ└鲄^、市、縣建筑安全監督機構應在當月15日前將審查合格的申請材料簽字蓋章報市建筑安全監督管理站。
?。ㄈ┦薪ㄖ踩O督管理站經審查合格，當月25日前簽字蓋章將申請材料轉送中國工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行。
?。ㄋ模┲袊ど蹄y行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行在接到市建筑安全監督管理站轉送的申請材料后，經審查合格，應在當月30日前將各項目本次申請使用的安措費解除監管，并發送短信通知施工企業。
第十五條 招標方或招標代理機構未單獨列出安措費項目清單的，依據《中華人民共和國招標投標法》有關規定，中標無效，由建設工程招投標管理部門責令重新招標。
投標人未單列安措費或單列但刪減的，以及對建設單位提出安全防護、文明施工措施其他要求的費用未一并計入安措費的，評標時視為不響應招標文件實質性要求或違反國家有關法規，作廢標處理。
第十六條 建設單位未提供安措費，對施工單位提出施工要求的，由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第五十四、五十五條規定處罰。
第十七條 施工單位挪用安措費的，由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第六十三條規定處罰，并視為不良行為計入企業信譽檔案。
第十八條 施工單位未及時落實安全防護、文明施工措施或安全防護、文明施工措施不符合安全生產法律、法規、規章和標準規范的, 由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第六十二、六十四、六十五條或《遼寧省建設工程安全生產管理規定》第十八、十九、二十一條規定處罰，并視為不良行為計入企業信譽檔案。
總承包單位未及時向分包單位撥付安措費，造成分包單位安全防護、文明施工措施落實不到位導致發生事故的，由總承包單位負主要責任。
第十九條 監理單位未履行本細則的安全監理責任，由建設行政主管部門或其委托的安全監督管理機構依據《建設工程安全生產管理條例》第五十七條或《遼寧省建設工程安全生產管理規定》第二十、二十一條規定處罰，并視為不良行為計入企業信譽檔案。
第二十條 任何單位或個人，不得批準減免、緩存、緩支或挪用安全文明施工費。
第二十一條 建設行政主管部門和其他有關行政管理部門的工作人員有下列行為之一的，由其所在單位或者上級主管機關給予行政處分；構成犯罪的，依照刑法有關規定追究刑事責任：
?。ㄒ唬ξ窗幢巨k法預付安全文明施工費的工程受理安全施工措施審查或頒發施工許可證的；
?。ǘφ型稑宋磫为毩谐霭踩雷o、文明施工措施項目清單及安全文明施工費未單獨列項、單獨計取或刪減不予糾正的；
?。ㄈ┌l現違法行為不予查處的；
?。ㄋ模┎灰婪男斜O督管理職責的其他行為。
第二十二條 各專戶資金在未解付前所產生的利息,統一作為全市建筑安全發展和獎勵基金,用于表彰先進、提升監管能力和發展全市建筑安全生產管理工作使用。
第二十三條 本辦法自20**年1月1日起施行，同時原《大連市建筑工程安全防護文明施工措施費用管理辦法》（大建安發〔20**〕238號）文件廢止。
篇3：物業管理維修費用控制的淺析
物業管理維修費用控制的淺析
物業管理是一個新興行業，微利的服務行業，物業管理公司如何在日益激烈的經濟環境中求生存、求發展呢?而物業管理費收入的數額大小又不能由公司隨意確定，是根據公司向用戶所提供服務項目的不同性質、當地經濟發展水平，按政府定價、行業定價和協議定價來確定；只有通過在對用戶優質服務的基礎上，控制物業管理成本費用的開支來提高公司的競爭力。
維修工作是物業管理公司工作的一大內容之一，維修費用是物業管理費用的重要組成部分，它包括大樓外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調系統、消防系統、保安系統、電視音響系統、電話系統、配電器系統、排水系統及其他機械設備、機器裝置等公共物業及配套設施的維護保養費用，控制好維修費用對降低物業管理費用意義重大，因此，我認為要圍繞如下三大方面來工作，達到既維護好物業管理各種設備，又控制好了維修費用。
一、認真編制維修費用的全年預算
首先，由公司工程部計劃列明維修項目的內容、規模、金額。規模是指大修、中修還是小修。其次，財務部應根據歷史會計資料、目前市場維修行情對預算作出修改意見。歷史會計資料包括設備新舊程度、往年可比項目、可比規模的支出情況，再次，聽取其它部門意見，如計劃部、采辦部和公司領導的意見。最后，預算交由預算委員會討論通過后確定全年維修費用的預算。
二、建立和完善維修費用審批制度
(一)事前審批
財務人員必須參加合同的談判，根據預算資料就財務方面提出意見。若是中修或大修合同須附合同修理工程預算表。合同內容、合同金額、會間預算經主管領導審批后，合同調法部才可與維修單位簽定維修合同。
(二)事中審批
預付維修合同款時，根據公司資金管理辦法的規定、維修工程預付款的規定、合同的約定等來支付維修工程款，財務人員還要隨時了解工程進度。
(三)事后審批
工程完工結算時，要注意前面預付款有無發票，收尾工程款有無扣除保修期的金額，更重要的是工程人員的驗收簽字、公司主管領導簽字。
三、控制和降低維修費用的主要途徑
(一)簽定定期合同。與優質服務、價格合理、講信譽的維修公司簽定定期合同，不但服務質量可得到保證，還可得到價格上的優惠。
(二)采用競爭招標方式。對大項目的維修要實行競爭招標，通過維修單位提供的服務、價格的比較，挑選出合適的單位來為公司服務，盡量把費用控制到最好的水平。
(三)把握好維修時間。平時就要注意小修理，該修時要及時修理，別讓機器超負荷運轉后才修理。
(四)作好當地維修行業的信息調查和信息收集。物業管理公司就有技術工、維修工，對于小修、中修工程，也許由公司的工程部來組織就能完成。只有及時掌握市場的價格信息、技術信息，才有辦法決定是自修還是外修。
總之，維修費的控制也還有其他許多方面，許多方法可進行，我覺得在物業管理中控制了維修費用就可能在很大程度上控制物業管理費的支出，維修工作的好壞也直接影響到物業管理的水平，試想，如果一座大廈經常突然停電，電梯不能運轉，空調不能運轉，辦公設備不能運轉，那影響多大，所以，在物業管理的財務管理工作中對維修費用要做到最恰當的控制。