***房地產行政事務部控制準則
車輛管理規定
一、目的
為規范公司公務車輛管理，特制定本規定。
二、適用范圍
適用于金瀚房地產開發有限公司的各種業務用車。
三、批準和解釋
★本制度由***房地產開發有限公司行政事務部主管副總批準后生效;
★本制度由***房地產開發有限公司行政事務部負責解釋。
四、控制要求
(一)車輛使用管理
1、公司車輛使用實行派車制度。公司各職能部門用車須由行政事務部審批后安排用車。
2、如遇緊急用車而無車時，由行政事務部臨時安排。
3、批準后的“派車單”交司機作為出車依據。
4、行政事務部每月要匯總車輛費用支出月報表并報財務、審計部門審核。
5、公司原則上實行定點加油站的方式加油。定點加油站由集團行政事務部確定，經主管副總批準后實施。
6、車輛原則上不外借，外借時需經公司總裁批準。
(二)日常管理
1、司機出車必須遵從派遣，嚴禁公車私用，一經發現嚴肅處理。
2、司機要做好日常車輛維護、保養，保證車輛處于良好狀態。
3、司機要做好車輛的清潔衛生工作。
4、司機要保管好隨車證件、鑰匙及備用工具等，非隨車證件、保單、備用鑰匙等由行政主管保管。
5、司機不得將車輛擅自交他人駕駛。
6、車輛夜間停在指定位置，不可擅自亂停亂放。
(三)車輛檢修
1、公司車輛必須嚴格按照說明書的要求定期保養及更換易損件。
2、司機要做到“三檢四勤”，三檢：出車前、出車后、行車中。四勤：勤保養、勤加油、勤檢查、勤擦洗。
3、司機應能對小故障做判斷及排除，當無法自行處理時及時呈報修理。
4、車輛保養及維修須填寫“車輛修復單”并經審核后方可執行。
5、除出現緊急情況或出車途中發生故障之外，車輛檢修應到指定維修站。
(四)車輛安全和行車安全
1、司機必須嚴格執行國家有關規定，遵守交通規則，確保行車安全，發生違章等大小事故應及時匯報。
2、嚴重違章事故由駕駛者自負民事及刑事責任，違章罰款及因疏忽大意造成車輛損壞者由司機自行賠償。
篇2：M物業事務部主管職責
事務部主管職責
上司：管理處主任
下級：事務部各員工
權限：
提報權：
1、對管轄范圍內的設施設備故障、事故，提報處理意見和結果。
2、提報對工作內的潛在隱患的修整或處理意見。
3、公司章程、各項工作流程增補或修改的合理化建議或方案。
4、擬定上報日、周、月、季工作計劃及考核標準。
5、部門員工的升遷調動建議。
審核權：
1、審核部內員工提報的合理化建議，各類申請，并提出意見。
2、審核部門員工獎懲、變動申請和各種合理化建議。
3、根據工作情況，審核人員增補、工作安排表、物資領用(200元)、請假手續、福利申請等，并提出意見。
核定權：
1、員工培訓計劃的制定，上報審批與落實執行。
2、領班工作檢查、指導與考核標準與結果。
3、部門內人員、崗位安排、調動及合理調配權。
4、物業公司內部門之間聯絡函的簽收處理權。
5、200元以內物資領用的簽批權。
6、公司制度執行權力。
7、在授權情況下，有臨機處理權力。
責任承擔：
1、對違規行為未履行職責進行處罰或提報，對部門內提報事件隱瞞不報，承擔管理責任處以“書
面警告”至“大過”之間的處罰, 如屢次違反者(3次以上)，給予降級處理;并根據其造成的經
濟損失的嚴重性，承擔經濟責任.
2、對突發事件處理不當，造成一定不良后果的，根據情節輕重，給予“書面警告”至“降級”之
間的處罰;并根據其造成經濟損失的嚴重性，承擔經濟責任。
3、違規或越級操作，根據情節輕重給予“警告-大過”處分，如給公司、各部門造成嚴重后果及
不良影響者，給予“除名”并公布。
篇3：物業公司行政事務部職責范圍
物業公司行政事務部職責范圍
1、負責物業公司各項規章制度、決定的落實、實施的組織協調、督促檢查;
2、負責物業公司各項規章制度、重要文件、函件的起草、印發;
3、負責組織物業公司各項會議，做好會議紀要的編寫、印發;督促檢查會議決
議的執行情況;
4、負責集團公司下發、物業公司制度文件等資料的立卷、歸檔、保管;
5、負責物業公司對外接待，來信來訪的處理;
6、負責制定、貫徹執行集團公司、物業公司的人事政策和制度;
7、負責物業公司人力資源管理和開發。包括崗位設置、機構調整、崗位職責制定、員工招聘、轉正、調動、解聘;員工考勤、考核、獎懲;員工工資、勞動安全保護、保險、福利;員工培訓計劃的設計、組織與實施;
8、負責物業公司各部門工作計劃完成情況、部門職責執行情況的監督檢查;
9、負責集團公司對于物業公司考核(業績考核和行政考核)體系的監督、落實及意見反饋、跟蹤;
10、負責辦公設施、辦公耗材、辦公用品、員工工裝、物業耗材等物資需求計劃的制定，計劃內的費用的審核、購買;
11、負責物業公司員工崗位職責的執行情況的監督和檢查;
12、負責接待和查處各種行政投訴;
13、負責物業公司各類違法亂紀事件的核實及處理跟蹤;
14、負責傳達落實物業公司領導各項批示和公司方針政策;
15、負責物業公司內部部門工作協調和決議事項的督辦;
16、負責物業公司與主管各級管理部門、各級機構的溝通;
17、完成物業公司領導交待的其它任務。