物業經理人

廣告印務員工管理制度

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  廣告印務員工管理制度

  一、員工行為規范

  1、加強主人翁意識,維護本部形象,服從本部安排,對待客戶熱情有禮,耐心周到。

  2、每位員工做任何工作都應相互配合盡職盡責,努力提高工作效率,自覺學習新知識,提高專業水平。

  3、禁止在辦公區域大聲喧嘩和聚眾聊天,討論工作時聲音適量。

  4、未經客戶與本部負責人允許不得私自將客戶文件和資料給他人借閱或拷盤。

  5、如遇任何問題,可向負責人反映,每位員工不能因個人情緒影響工作。

  6、上班時間不得上網瀏覽不健康的網站、看網上長篇小說(軟件學習類網站除外)、聊私人了QQ(業系QQ除外)、玩游戲、上MSN、本部電腦嚴禁下載及安裝大型網絡游戲如三國、傳奇、反恐等游戲軟件,應掌握正確操作、使用辦公設備的方法。電腦應每天殺毒并升級殺毒軟件和電腦系統補丁,由設計員負責。

  7、手機是通訊的重要工具,早上8:00---24:00必須開機,任何員工不得以任何理由關機,如發現無故關機或停機24小時以上,一次處以警告,二次以上(含二次)在當月工資中扣除20元作懲罰。

  8、與家人及朋友游玩、聊天不能長時間占用工作時間。

  9、下班以后最后一位員工應關閉所有門窗,切斷電源、杜絕一切安全隱患。

  10、固定電話為業務電話,嚴禁拔打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。

  11、接聽電話規范

  A、電話鈴音響后接起,致以簡單親切的問候,并主動提出本部名稱。示例:“您好!德恒廣告印務”。

  B、電話鈴音響起后應主動接電話,并認真聽清對方來電事由,非特殊情況電話中不得透露本部員工私人聯系方式及信息。

  C、談話結束后應道:“再見“,并等對方掛斷后,輕放電話聽筒。

  12、服務忌語

  A、這事不是我負責的,我不清楚

  B、請你去問其它人,這不關我的事

  C、這是你自己的錯,不關我的事

  二、環境規范

  1、自覺維護工作區域整潔、條理、安靜,保持良好的辦公環境,保持個人辦公區域(包括桌面及座椅周圍)的清潔整齊。做到辦公用品、文件資料等擺放整齊;桌面、電話、計算機等潔凈無尖。

  2、辦公使用的桌椅、計算機等其它設施設備須固定位置擺放,整齊合理。

  3、工作用的文件資料、辦公用品等固定存放位置,使用后應及時放回原位,不得隨意亂放。

  4、桌面上不得擺放與工作無關的物品,如:毛巾、食品、化妝品等。允許放置的物品:文件架、顯示囂、鼠標、鼠標墊、電話、手機、打印機、掃描儀、筆筒、文具、臺歷、水杯,以及正在使用的文件資料。其它相關物品一律放入柜子。

  5、保持辦公區域的地面清潔,不隨地亂扔廢棄物。遇到地面有紙屑果皮應自覺拾起。

  6、不得隨意在辦公區域的墻壁及隔板粘貼和懸掛各種物品:如確需懸掛或粘貼,應保持整潔、美觀。

  7、辦公區域內使用電器設備的連線整齊、安全。添加電器設備時,須大家商量,不通話私自任意拉接電線。

  8、員工下班或長時間離開辦公區間前,應將桌面物品歸好位,逐一確認后方可離開,重要文件須妥善保管,以防匯密。

  9、下班前,要關閉計算機、打印機等電氣設備,最后離開者要關閉電燈、門窗,防止火災及盜竊事件的發生。

  10、員工可利用每日上下班前后的十分鐘時間進行個人辦公區間環境的清潔整理。

  三、本部財物

  1、愛護本部財物,不得蓄意破壞,不得私自攜帶公物出本部,不得利用公司資源做私事,本部有權對毀壞、偷竊財物的員工追償及處罰。

  2、養成的習慣,注意節水、節電及低值易耗品(紙)。

  3、嚴禁利用本部設施進行與本部無關的活動,侵占、挪用本部財產。

  4、離職時應歸還所有領用的財物。

篇2:員工物業管理公司學習心得

  員工物業管理公司學習心得

  從進入物業管理公司至今,短短的一個月時間里,我學到不少的物業管理知識,真的是受益匪淺??偨Y起來有以下幾點。

  一、文檔的管理。

  文檔的管理也是很重要的一個方面,是質量文件和服務標準的一項重點內容。在來的時候,各類文檔都不齊全,從做規章制度到具體的的實施方案,一點一點的完善,而工作也隨著各類文檔的不斷齊全慢慢順暢。根據自己的情況分了三大類即管理檔案、業主檔案、外來文件等。有些文檔還部夠齊全,而且有些歸類紊亂,以后我們也能使文檔更加完善。

  二、物業相關收費,這也是我們工作的一項重點。

  物業管理費現在是由財務部代收的,不經過我們的手,而水電費等也不要我們代收,這樣我們就輕松很多。而我又是第一次接觸物業管理,對于物業費的收繳,也只是學習了理論知識。有些業主會提出一些不正當理由拒繳物業費,這就需要我們管理人員有足夠的耐心和他們溝通解釋。通過實踐我又學到了一個溝通的技巧,作為物業管理行業,最需要的就是以業主為重,服務第一,有效溝通。

  三、團結、細心的工作。

  物業的工作繁瑣,但是都不是很大的事,甚至有的可以說的雞毛蒜皮的小事,但卻是管理好物業公司以及為業主做好服務的前提。在團結的工作中各施長處,發揮自己的優勢;在細心的工作中體現品質,為業主解決問題。

  四、人際關系處理。

  管理處和業主建立良好的關系,目前別墅還沒人居住,寫字樓的業主也不太多,管理人員對業主都很熟悉,大部分都清楚的記得他們在哪個房間辦公。經常有業主來管理處談工作、聊天,儼然一家人似的。

  一個月時間很快過去,我們將不斷完善的自己的管理。而我,也將不斷提高自己的能力,使個人工作有更出色的表現。

篇3:物業管理新員工培訓課程學習心得

  物業管理新員工培訓課程學習心得

  作為剛剛離開大學校門的我們來說外面世界的一切都充滿神奇的色彩,我們如同剛離開鳥巢的小鳥一樣,需要自己去面對未來的一切風雨,而公司就如同新的森林需要我們去適應,需要我們去一同愛護建設。

  公司為了我們能夠更好的適應新環境,為我們設計了一系列的培訓,通過這次培訓使我了解了公司的企業核心觀念:忠誠守信:忠誠于祖國,忠誠于理想,忠誠于企業是我們做人的基本準則;對合作方守信,對客戶守信,對同事守信是我們工作的首要原則;敢為人先:敢為人先是銳氣和睿智的集合。勇于創新而善于創新,勇于擔當而善于擔當正是我們提倡的精神和能力;團隊協作:團隊的支持是個人成功的持續保障;團隊的利益是個人利益的前提條件;團隊的榮譽是個人榮譽的根本基石;絕對執行:執行力是公司最為重要的核心能力。

  一個具備高度執行力的團隊必將是一個無往而不勝的團隊!同時我還了解到了我們公司不僅通過了國際上通行ISO9001國際質量管理體系 、ISO14001國際環境管理體系和OHSMS18001國際職業健康安全管理體系的認證,而且在中國的物業管理實踐中導入了z集團在多年環境地產管理中獨創的“z金色微笑服務體系”?!皕金色微笑服務體系“第一次在物業管理領域引入了企業內服務職級的概念,第一次實現了日常物業管理體系與酒店式管理體系的有機結合。公司的文化底蘊和人文底蘊都讓我無比崇敬,也讓我更加明白我的工作能給公司以及社會所帶來的意義,也讓我感到我肩上的那沉甸甸的責任。帶著這樣的感情讓我更加堅定了我要做好這份工作的決心。

  通過培訓,使我對物業這個行業有了更深刻的認識,做好物業看似簡單,實際上還有很長的路要走,要掌握專業知識,積累經驗,良好的心態。在以后的日子里,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。加強對物業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷增強對業主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;第三,加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制。

  俗話說:“玉不琢,不成器?!眲倧拇髮W校門走出來的我們過慣了在大學中慵懶散慢的生活,自身個性也得到了充分地展現,但當我們走上個自的工作崗位上時,這一切都是那么地行不通。公司內部管理崗位和服務崗位必須經過公開、公平、公正的方式競爭上崗。在競聘崗位的過程中,要求理論聯系實際、工作思路清晰,必須具備一定的組織能力、管理水平和綜合素質的考評,合格后方可上崗。通過崗位競聘,使我明白,企業就是我的家“企業興我榮,企業衰我恥”。競聘上崗體現員工的人生價值,也體現了員工與員工之間互相促進和提高的作用,起到了取人之長、補己之短的良好風氣。

  在一個經濟日益發展,但人與人之間的關系也隨著鋼筋水泥而變得淡泊,大有老死不相往來之勢。作為物業管理方并不能單單只提供安防,保潔,維護設施的運行,收費,還應該肩負起建立富有人情味小區的責任。我相信小區富有人情味之后,全國各地物業管理公司收費難的問題會有很大改善,物業公司和業主的糾紛不會頻頻出現在電視上了,這就需要我們用真情去建立富有人情味的小區,我立志將香檳藍灣項目做好做強,為公司的明天添磚加瓦。真正做到金色微笑,綠色服務。不斷進取,趕超萬科!

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