信息寫作工作體會

　　來到**部門工作時間不長，從事的工作與之前的工作有相似的地方，但是單就信息的寫作方面看來，還是有一些區別的。以下是這段時間我的工作體會，有不足之處，還請見諒。

　　信息是一種新興的文體，有著自身的內涵和鮮明的特征，并在信息工作實踐中逐步成熟和規范。信息是反映客觀的，以說明問題的主要情況、起到耳目和參謀作用為目的，因而沒有一個固定的模式，總的特征就是“小”，短小精悍，意到言止，沒有多余的話。信息的表述開門見山，首語入題，用語準確，一般情況下不需要過多闡述領導已明白的道理。

　　第一、標題要搶眼。

　　標題是信息的眼睛，一條信息能不能吸引人，標題往往起著相當大的作用，所謂“題好一半文”就是這個道理。制作信息標題首先要概括、提煉信息內容，然后進行精雕細琢、畫龍點睛的加工。如“公司**年盈利突破2000萬，超額完成預定計劃”的標題要比

　　“公司**年營業利潤超預期”要醒目的多，前者有說服力，而后者標題比較模糊。

　　第二、內容有重點。

　　信息的核心是內容。信息加工要把重點放在內容上。要通過加工使信息內容重點突出、層次清晰。要反映一個地方或部門想讓上級黨委和領導知道在干什么、怎么干、干的效果如何，同時還要圍繞領導近期關注什么、企盼什么來報送信息。

　　第三、文字要精煉。

　　信息的文字簡練、文字量小，閱讀的效率才能高。少用空話、大話、套話，少用“不但…而且…”、“盡管…還是…”、“雖然…但是…”之類的句式。

　　以上這三個方面就是我對現在信息寫作模式的個人體會，簡而言之，信息寫作不必拘泥于某一種特定的格式，可以根據具體內容來適當進行調整，但總的框架和主體思路一定要明確。

篇2：培養學生英文寫作能力心得體會

　　培養學生英文寫作能力的心得體會

　　按照中小學英語教學大綱的要求，“聽說讀寫”是中學英語教學目的所在，而其中“寫”是學生學習中的難點，非一日只功可就。因此，必須把“寫”的訓練貫徹在整個教學過程中。日積月累，才能有所突破。下面結合本人的教學實踐，就英語寫作訓練談筆者的一孔之見，以拋磚引玉。

　　一、做好“點、線”教學，培養學生正確運用句子的能力。任何語言都有內在聯系。英語也不例外，這種聯系無非就是：詞—詞組—句子。許多學生無從下筆，其根本原因之一就是詞匯貧乏，詞組不認識，句子不會譯。要攻克這一難點，教師一方面要加強學生對記單詞的監督：另一方面要提高單詞教學的主動性、靈活性、趣味性。激發起學生想學，想記的欲望。筆者在教學中有意進行了這方面的嘗試。在講解高中英語第一冊第四十六課中的Bush House時，筆者問學生現任美國總統是誰，學生回答“George Bush”。接著筆者又問：“如果Bush這個單詞小寫是什么意思”?學生查完詞典說“灌木叢”。這樣做不但拓展了詞義，更重要的是增加了學單詞，背單詞的興趣。當然任何單詞如果不和其他單詞發生聯系，就沒有其真正的使用價值。就像磚塊，石頭一樣，如果不把他們砌在一起蓋房子，再多也沒有用。這就像單詞和詞組的關系一樣，單個單詞如不出現在詞組中其使用范圍就會非常狹窄，使用率就會很低。例如，come“來”這個單詞。他一旦和其他單詞組合到一起構成詞組，其涵義就遠不止“來”。

　　come from出身于，產于，來自

　　come back回來

　　come on（風雨等）開始；舉行，演出；（燈）亮，（花）開；進展；趕快

　　come in進來；到來；存在上市；上臺

　　come across碰到

　　come along跟去；趕快；進行

　　come down下降；病倒；傳下來

　　come first在前面，名列第一

　　come for來拿，來取，來找

　　come forward涌現

　　come out。出來，出版；有…結果；開花；洗掉，褪色；罷工

　　come up?走近，走上前來；出現

　　詞組不但增加了單詞的內涵，也增加了語言表達的生動性。任何詞或詞組離開句子，其涵義是不完整的。come from雖表達了“來自”這一涵義，但他人并不能完全明白你要說什么。只有在句子中，這個詞組的涵義才更生動，更完整。

　　He comes from Ning*ia.他來自寧夏。

　　This word comes from Latin.

　　這個字來自拉丁文。

　　The largest and most delicious peaches come from Fengcheng.最大最好吃的桃產于風城。

　　如何才能把詞、詞組恰到好處地運用到句子中呢?漢語中沒有時態的復雜變化，只借助于助詞“著，了，過”即可。而英語則有復雜的時態和語態變化。而時態和語態的變化則成了學生學習英語的瓶頸。詞—詞組—句子，這三點中由于時態和語態，而不能成為一線。因此，要突破學生英語書面表達上的這個瓶頸，必須要使學生真正弄明白，掌握時態和語態的用法。做到運用自如。

　　漢語中我們說，“他來了?！薄八麃磉^?！焙汀八獊??！边@三句話的動詞都是“來”?！皝怼钡臅r間不同體現在助詞“了”“要”“過”上。而英語的表達則要通過時態的變化來體現的。

　　He has come.他來了。（強調過去的動作對現在的影響）

　　He came.他來過。（動作發生在過去）

　　He will come．他要來。（動作尚未發生）

　　英語中的時態和語態的變化是有規律。首先要幫助學生掌握這些規律，以及同各種時態聯用的時間狀語。例如：

　　用于一般現在時態的時間狀語：every day/week/month/year/summer…often?always? usually? sometimes…

　　用于一般過去時態的時間狀語：yesterday，the day before yesterday…last week /month /year/summer…two days ago…

　　用于一般將來時的時間狀語：tomorrow，the day after tomorrow， next week /month /year /summer…

　　其次，要幫助學生掌握構成時態和語態的動詞的過去式，過去分詞，現在分詞，動詞第三人稱單數形式的規則變化和不規則變化形式。例如：

　　work—worked—worked—working—works

　　study—studied—studied—studying—studies

　　go—went—gone—going—goes

　　cut—cut—cut—cutting—cuts

　　學生只要記住了時態和語態的基本定義，基本形式和標志，再輔之以大量的相關練習，就能隨心所欲地運用。造句子的能力也就基本上具備了。

　　二、注意英漢差異，使用正確的英語表達法

　　許多學生寫英文短文，都習慣用漢語去思考。結果寫出來的句子，讀起來很拗口，句意生硬，令人費解。其原因就在于學生不明白英漢兩種語言表達上的差異。

　　例如：

　　1.英語中的名詞分（1）可數名詞—單數名詞

　　—復數名詞—規則名詞復數的變化；不規則名詞復數的變化

　?。?）不可數名詞。water,luggage,furniture,advice

　?。?）名詞單復數相同。sheep,deer,fish,swine,salmon

　?。?）既能可數又不可數的名詞。hair,wood,paper,sand,rain

　　2.英語中的代詞（1）人稱代詞—主格人稱代詞we, you, they, he, she

　　—賓格人稱代詞me, your, him, her, us, them

　?。?）物主代詞—名詞性物主代詞mine, yours, hers, his

　　—形容詞性物主代詞?my, your, his, our

　?。?）反身代詞?myself, yourself, himself, ourselves

　?。?）不定代詞?the other, another, one everyone

　?。?）指示代詞?this, that, those,

these

　?。?）關系代詞?that, which ,who, whose, whom

　　另外，學生還常常：

　　1.忽視英語介詞遠比漢語介詞活躍這一特性，用錯動詞短語，介詞短語等一些固定搭配。例如:

　?。?）Suddenly we caught sight （at） a car and some men .（of）

　　2.常忽視漢語中沒有和英語冠詞相對應的詞語這一特性，常常在使用英語冠詞方面缺乏良好的意識和習慣。例如：

　?。?）One does not need to understand the language of （?）other. （the）

　?。?）Today I visited the Smiths—my first visit to （a） American family. （an）

　　3.忽視英語中的一致現象。包括動詞與其主語的一致，稱謂的一致，主從句中時態的一致等。例如：

　?。?）The game speaks for （themselves）. （itself）

　?。?）The new boy or girl in school quickly （become） one of the class after a few games. （becomes）

　　4.忽視英語中的平行結構現象。平行結構中常借助于并列連詞and, or等。

　　由于文化差異，表達方式不同。

　　漢語說：強壯如牛。而英語說：as strong as a horse。

　　漢語稱妻子“糟糠”而英語中則呢稱“better half”。

　　這些差異只有通過不斷的積累，才能在實際運用中應用的恰到好處。英語寫作才能更規范，更標準，更符合英美人的表達習慣。

　　三、掌握一定的寫作技巧，熟悉文體格式，是提高英語寫作的必備條件。

　　習作就像蓋房子一樣，有了材料，要把這些材料以一定的形式堆放在一起才能形成房屋。如何把句子組合到一起，就成了寫作成敗的關鍵所在。要想解決這一問題，首先要掌握一定的寫作技巧。比如，給家人寫信或寫求職信，雖然兩者屬于同一體裁——書信。但在寫作上卻有很大不同，家信可以用比較短、比較口語化的句子，用詞也較隨便，而求職信則不然，所用句子則不能太短，也不能太長，不能用口語化的句子，用詞要求嚴謹。以日記的寫作為例：日記的寫作具體分為下面五項：

　　1.標題（title）。這一項主要是注明誰的日記。如：A page from Li Ming’s Diary.如果不公開，這一標題可省去。

　　2.日期和星期（Date and Day）。先寫月，日，年，再寫星期（不用縮寫）1996年9月17日，星期二?September 17,Tuesday,年可以省去。

　　3.天氣。天氣在日期和星期的稍靠右方，常用形容詞來表示天氣，如：breezy微風的，rainy ,fine later雨轉晴，cloudy陰天的，多云的，hot炎熱的等等。

　　4.正文（body）。內容可以抒情，可以議論。

　　5.時態。多用過去時。知道上述幾點，寫作時只要滿足這些要求，基本就是一篇符合標準的日記了。

　　四、運用適當的www.zonexcapitaltr.com訓練方法

　　寫作和任何形式的知識技能一樣都是可以通過課堂訓練加以提高的。筆者在這方面做了如下幾方面的嘗試：

　　1.消除學生對英語寫作的恐懼感

　　很多學生由于種種原因，非常怕英文寫作，總覺得自己水平不到，能力不夠，缺乏自信心。為了避免學生的這種恐懼感，在教學中，筆者從來不搞疲勞戰術，始終按照學生的實際能力去安排教學進度，并在寫作題材安排上注意難易適度。

　　2.訓練方法的有效性，生動性。

　　要克服消除學生寫作的恐懼感，訓練方法的有效性和生動性是非常必要的，筆者在訓練寫作時，很少給學生完整的范文。如果經常給學生范文，很容易讓學生產生依賴性，不愿意自己動手去寫。而是等著老師念范文，自己去背。長此以往學生肯定會背煩的，背煩了就更不愿去寫了。為了避免發生這種現象，筆者要求學生上黑板上去寫。然后加以評改。評改時，一個句子可以多給學生幾種表達方式，使學生有選擇，增加了寫作材料的廣度。

　　3.多鼓勵，多表揚。

　　學生是教學的主體，要想教學有效果，必須發揮學生的主動性。因此在寫作教學中，老師切忌：“你寫得不行”而是應該說：“好，這個句子用得好”。教師對學生的肯定，會使他們更有信心去寫、去練。有了這種主動性，寫作這一教學難題也就迎刃而解了。

篇3：對公文寫作的一些粗淺認識和體會

　　對公文寫作的一些粗淺認識和體會

　　郭永明

　　提高公文寫作水平，是提高黨政機關施政水平的重要環節，也是提升四力活動中不可缺少的內容。根據部內的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實在的，由于水平有限，只能談一點對公文寫作的粗淺任何和體會，供大家參考。不妥之處，敬請指正。

　　一、起草公文應具備“三要素”

　　黨政機關的文字秘書，是黨政領導的重要參謀和助手。他們的主要任務是起草公文。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢?最主要的是具備三個條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。這也可以說是起草公文的三要素。

　　(一)政策水平是起草公文的重要前提

　　文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場觀點，滲透著自己對黨的路線、方針、政策的思想感情，當然，也反映出自己的政策水平。他對方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深;反之，對方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。假如對黨的方針、政策很不明確，那他就無法起草文件。

　　一個文秘工作者的政策水平，直接關系到他起草的各種文件的水平，就以寫工作經驗總結來說，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見的經驗來。而一個政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說明不了多少問題的文字材料。即使是同一個文字秘書，在對有關的方針、政策比較明確時，起草的文件水平就較高;反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。

　　政策水平是政治思想水平的體現?？梢哉f，它是文字秘書的靈魂，無時不刻的在支配著文字文字秘書的筆桿。衡量一個文字秘書是否成熟，首相應以他的政策水平作為最重要的標志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅持的努力方向。對于這個問題的重要性，新擔任文字秘書的同志并不一定很快能領會到，但隨著時間的推移，認識和體會必將越加深刻。

　　(二)熟悉情況是起草公文的堅實基礎

　　黨政機關的文件，是理論聯系實際的產物。文秘工作者必須熟悉情況。對現實情況毫無所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說，巧婦難為無米之炊。同樣，熟悉情況可以說是起草公文的基礎。

　　搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會：起草文件時，假如情況了解得很全面，就會感到心里很踏實，也較有把握，尤其是起草經驗總結和調查報告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準確性。我看過兩份有關鄉鎮領導班子工作情況的調查報告。一份寫得很具體生動，作者運用豐富的第一手材料，進行定量和定性分析，從德能勤績全面衡量，分別指出優秀、稱職、比較稱職的領導干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調查報告，就具有科學性，因而可供縣委領導在判斷這方面的問題和作出決策時參考。另一份調查報告，卻寫得抽象空洞，既沒有必要的定性定量分析，又沒有生動的典型事物，一看就知道作者沒有掌握多少情況，因而無法進行科學分析和概括，當然起步了調查報告應有的作用。

　　文字秘書一定要有從客觀實際出發的牢固觀念。就是說，當他起草公文時，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽各方面的意見及反映，因為有些情況看來似乎沒有問題，或者不起眼，但往往經多方面反映和當事人核實后就顯露出差錯來。只有對實際情況的充分掌握，才能使公文變得準確扎實，以保證它的質量。

　　(三)寫作能力是起草公文的必要條件

　　對公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機關傳達黨的方針、政策，指導工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權威性和嚴肅性，如果文字表達不清楚，甚至語病很多，內容顛三倒四，亂用標點符號，那么人家有看不懂，或者產生誤會。

　　當然對公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準確性、鮮明性和生動性。這“三性”是以科學性為前提的，主要表現為觀點正確、鮮明，材料豐富、典型、生動，結構嚴密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當，這是就整體而言，對不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語言將內容表達清楚;情況簡報之類文件，必須用事實說話，即主要用典型事例來反映一些本質問題;經驗總結之類文件，必須將具體的材料提煉成經驗，要有嚴密的邏輯性，論證材料也要典型生動;調查報告則要求有大量可說明調查所得結論的事實材料，既有面上的，也有典型的。

　　二、文書寫作要做到“三性”

　　文書寫作怎樣才能取得實效，達到預期的辦事目的呢?這就要求文書寫作者采取各種有效的手段，總結長期實踐的經驗，文書寫作經常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內容的可行性和文字的可接受性。這就是文書寫作的“三性”。

　　(一)主題的單一性

　　一件文書必須有一個主題并且只能有一個主題，這就是主題的單一性。我國文書工作歷來有“一文一事”的優良傳統。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。文書工作的長期實踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。

　　怎樣才能做到主題的單一性呢?

　　1、要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關的材料、文體和觀點。擬稿人必須對它們加以整理、加工，進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認識提高到理性認識的過程。擬稿人對某一事物有一理性認識，就能住住這一事物的整體、本質和內部規律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。

　　2、要寫好標題。文書的標題應當準確、簡要地概括全文的主體，使讀者以看標題就知道這件文書是講什么事的，標題必須確切地反映主題的內容，做到“名副其實”。不要寫得籠統含糊甚至“題不對文”，使讀者看后不得要領或者發生誤解。

　　所謂“確切”，就是說標題要扣合主題，這正如每個人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強對各建設單位自籌基本建設資金撥款管理，擬定了一套會計核算具體處理辦法，準備印發，原擬的標題是“關于加強自籌基本建設資金管理，嚴格控制基建規模的通知”。但是正文里只講了會計核算具體辦法，根本沒有“控制基建規模”的內容。這個標題就是犯了籠統含糊和“題不對文”的毛病。后來把標題改為《關于加強自籌基本建設資金撥款管理的會計核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。

　　一件文書必須有一個明確的主題，并且還要有一個能夠確切地反映主題的標題。擬稿人做到了以上兩點，就把握好了主題的單一性。

　　(二)內容的可行性

　　一件文書所提出的要求、規定、措施、方案、辦法等，必須在實際工作中行得通，做了可以取得實效，這就是內容的可行性。文書只有內容切實可行，才能達到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補。

　　要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國家的有關方針、政策、法律、法令和上級機關的指示精神：另一頭要吃透有關的實際情況。這兩頭缺一不可。

　　對方針、政策、法律、法令和規定，平時要努力學習、積累，搞好檢索：運用必須認真查對原文，領會其精神實質和適用范圍。在引用時要寫明引文的文號，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當然”隨便轉述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對領導同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經正式文件下達的講話，一般不宜隨便引用。

　　對實際情況，擬稿人在草擬文書時，首先要搞清楚有關案件的整個來龍去脈。為此，他必須收集一切有關的事實材料并逐項核實。對關鍵問題要深入基層進行調查，掌握第一手資料。選用材料時既要掌握全面數據又要掌握典型事例;防止用個別事例代替全面情形或者羅列事實，“眉毛胡子一把抓”。對涉及其他部門、單位或地區的問題，特別是對涉及對方的缺點錯誤的問題，在行文以前務必要同有關各方核實材料并交換意見，如有不同意見應該在文中寫明。

　　(三)文字的可接受性

　　一件文書在具備了主題的單一性和內容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內容切實，但是在文字上卻寫得晦澀冗長，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書也就起不到行文的目的。

　　要使文書具有可接受性，首先，要認清對象。對不同的對象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領導看的，一般要多寫事實，少講道理。下行文書則既要擺事實又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級一定的機動權。平行文書則要尊重對方的職權，采取平等協商的態度：不要自以為是，越俎代庖。又如發給內行看得文書多用“行話”和“術語”，發給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。

　　其次，要寫好導言。導言就是正文開頭第一段。導言應該具有“引導”受文者通讀全文的作用?，F行文書的導言一般包括兩個部分：(1)說明行文的目的(為了……)和根據(根據……);(2)揭示全文的主題。近幾年來，文書的導言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導言的寫法，如概括式、結論式、提問式、對比式、引喻式等等。無論采取哪種，導演都應該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實、信息、觀點或問題，發揮引人入勝的引導作用。

　　第三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長越好”的錯誤觀點，樹立“以少勝多”的正確觀點;二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。

　　第四、要靈活多變。有的文書經過精煉以后篇幅還是很長，怎么辦呢?目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細節部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個簡潔的提要，二是在正文前面寫一個《內容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發展?，F代每本長篇著作的扉頁都有一個《內容提要》。目前國內外新聞指導中也廣泛使用《內容提要》的寫法，這些都是值得學習的。

　　三、寫材料必須先立提綱

　　從多年的動筆中我悟出一個小道理：寫小材料要立簡要提綱(見于紙或記于腦);寫大材料須先立細提綱。“磨刀不誤砍柴工”。寫大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。

　　(一)寫提綱的指導思想。

　　指導思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無從著手。我以為，指導思想就是領導同志交待的意圖，這個意圖一定要吃透。一般主要從三個方面來領會：(1)材料派什么用場;(2)材料給什么對象看(或向什么對象講);(3)材料要解決什么問題，達到什么目的。領會意圖是些好材料的前提。

　　必須多下點功夫，多動點腦筋。指導思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作;稿錯了，就是工作中的失誤。

　　(二)準備工作

　　準備工作要圍繞指導思想去進行。主要是：

　　1.收集素材。這是最主要的準備工作。素材是寫好提綱的基礎，決定著提綱的好壞。實踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個內容：一是能說明問題的各種情況;二是能說明問題的各種數字。收集中，應在能說明問題上多動腦筋，多想辦法。

　　2、上級、本級負責同志的有關講話。

　　3、有關文件和簡報。

　　4、有關參考資料。

　　5、報刊的有關文章。

　　(三)提綱的寫作

　　1、提煉觀點。觀點要鮮明，不落俗。觀點從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細選、精選，挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。在依據這部分素材進行分析、比較、概括而得出觀點。

　　2、選定結構。按照所寫材料的指導思想，依據提煉出的觀點，進行排列，設想幾種結構。再將它們進行比較，最后決定最佳結構。結構的內容是：材料一共分級部分，每部分由幾大點，每大點中又有幾小點。大點應能充分說明部分，小點應能充分說明每大點，安排結構的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應該明確，大點、小點都是觀點。它們都是為體現指導思想服務的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強，不羅嗦，這一點十分重要。

　　3、安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關的大、小觀點中，如果把文章的觀點喻為紅花，那么，豐富、生動的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會是，待到素材在提綱中安排得妥當，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當頗不易。它可以說是一臺衡量筆者業務水平、工作經驗，寫作能力的天平。

　　(四)提綱的好處

　　1、保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領導的要求，雖然質量差些，幾經修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領導同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發揮了參謀和助手作用。

　　2、保證了文章的質量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩;提綱如血管，保證豐富、生動的素材四通八達，使文章有生機、活力;提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。

　　3、促使材料寫得快;不走彎路，事半功倍。

　　4、鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。

　　四、寫簡報務必達到言簡

　　簡報是交流情況、匯報工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機關、單位、工礦等各部門、各行業樂用。

　　近年來，好的簡報越來越多。但是也有些簡報叫人望而生畏，其通病的簡報不簡。三千來言，四五千言，個別的更甚。有人戲言：簡報變成繁報了。

　　簡報貴簡。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見?？偟目?，一份簡報，一般以一千字左右為宜。真正要長點的，也要控制在二千字以下。要做到這一點，可否從這幾方面努力：

　　(一)多典型、少綜合

　　簡報就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡報文字較難控制，搞得不好就較長，工作中應盡量不用。但也有它的長處，即以簡報形式向上級或單位、部門領導匯報工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡報主要是為了交流情況。運用典型的形式就遠優于綜合的形式。簡報介紹的典型一般都是一個人，一件事或一個單位。內容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡報，不要花較多時間，讀得進，受啟迪。達到了印發簡報的預期目的。

　　(二)精選材、少堆砌

　　即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡”的關鍵。因為，精選材可使綜合簡報易控制文字;更可保證典型簡報內容更集中，事跡更突出，文字更精煉。

　　選材一般分三步：

　　第一步

　　粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類(或叫幾個方面);

　　第二步

　　細選。對每類素材，再進行分析、比較，挑出每類中較優者;

　　第三步

　　精選。對照簡報的指導思想、目的、要求，在各類較優素菜中再挑出最生動、最有說服力的素材。

　　依照精選出的素材提煉觀點。然后，觀點與素材恰當搭配，這樣寫成的剪報定然不長，也較生動、形象，達到預期的目的。

　　(三)多修改、不怕煩

　　文章不怕改、不厭改。寫成的簡報一般要修改兩次，如果時間充裕，不妨再多改一、兩遍。華而不實者，啰嗦重復者，節外生枝者統統刪去。力求達到文貴精的目的。因為我們寫的是“簡報”，它的名稱就要求筆者寫短文。

　　總之，不論是公文(材料)，還是信息(簡報)，都是概念、數字和例子組成的。不論是寫公文(材料)，還是寫信息(簡報)，一定要突出“新、精、特”。新就是標題新穎;精就是內容精煉;特就是手法要獨特。