物業經理人

辦公室人員職責分工

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  辦公室人員職責分工

  為了使辦公室工作有序開展,按期完成領導交辦的各項工作任務,根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見,現將辦公室職責作以下簡要分工:

  (辦公室主任)

  1、全面負責辦公室日常工作。

  2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

  3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

  4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

  5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

  6、負責機關信訪和應急管理工作。

  7、負責辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  (辦公室副主任)

  1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。

  2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作,同時做好記錄工作。

  3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

  4、負責機關財務工作;負責機關、下屬單位經費管理;負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作;負責對下屬單位財務內部審計工作。

  5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作

  6、負責后勤保障工作和日常接待工作。

  8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。

  9、完成領導交辦的其它工作。

  劉**

  1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。

  2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。

  3、負責機關印章的管理工作。

  4、負責全干會的會議記錄工作。

  5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。

  6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  周**

  1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。

  2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

  3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。

  4、完成對下屬單位財務內部審計工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  王**

  1、負責機關會議的通知和召集工作。

  2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。

  3、負責固定資產的管理工作。

  4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。

  5、負責機關紅白喜事的安排工作。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  張**

  1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。

  2、協助王書記完成平安建設工作。

  3、完成領導交辦的其它工作。

篇2:安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責

  安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責

  1.文明執勤,禮貌待人,當班期間保持良好的崗位形象和精神面貌,注意自身的言行舉止及儀容儀表。

  2.熟悉本崗位職責和工作流程,圓滿完成工作任務。

  3.維護本崗位區域內的綠化衛生及看管崗位區域內公共設施設備。

  4.當值期間,必須嚴守紀律,堅守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關的任何事情,有特殊情況需向領班匯報,經領班安排人員替崗后方可離崗。

  5.堅守崗位,保持高度警惕,注意發現可疑的人、事、物,發現問題及時上報領導處理。

  6.熟悉和維護小區內配套的公共設施、機電設備、消防器材,熟練掌握各種滅火器材的使用方法。

  7.認真詳細記錄當值情況,嚴格履行交接班制度,與下一班做好交接工作。

  安管部安管員8號樓車輛/人員出入崗工作細則:

  1. 提前做好上班前的準備工作,按時接班,著裝要求統一、整齊,雙方隊員交接班時須互相敬禮問好。

  2. 交接班時首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責任區域內通道是

  否暢通無阻、衛生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進處理的事項。

  3.當值期間如有公司主管以上領導經過或巡邏隊員到崗時,必須立正敬禮并主動問好。

  4. 當值期間不得在崗位上有抽煙、吃東西、與他人閑聊、隨地吐痰等有損保安隊伍形象的不雅之舉。

  5. 來訪人員必須問清到訪單元、業主/住戶姓名,并做好登記,經得業主/住戶許可后,方可進入小區。并告知其車輛停放在小區外圍。

  6. 嚴格執行小區物品放行管理規定,所有出入小區物品必須有管理處和業主簽名的放行條,經確認、核實無誤后方可放行。

  7. 當值期間提高警惕,隨時注意防止不法分子伺機混入小區,必須對崗位周邊進行輪回巡查,并做好巡邏記錄。

  8. 如遇客戶/住戶、外來人員言語性挑釁甚至攻擊性動作,崗位人員須保持克制,不得在崗位上與他人發生打架事件,非人身安全受到威脅不得使用警械正當防衛。

  9.如發現業主車輛被其他人所駕駛,應進行盤查,并詢問車主經同意后,方可放行。

  10.遇有沖閘車輛,應記住其車牌號碼,及時向上級報告。并核對車輛所有人,與車主取得聯系,告知其情況是否報警。

  11.指引、監督車輛按車輛進出通道安全行駛。對特殊車輛實行登記放行(軍、警、救護等)并通知領班,機動崗的人員趕赴現場指揮車輛行駛、停放,盡量不占用私家車位。對異常進出(無卡、出租車、送貨車等)小區,要詳細登記進場事由、到訪房號、進出時間、車牌號,是否有私家車位。核準后放行,并通知就近機動崗趕赴現場協助監督。

  12.夜班從2時30分起,每15分鐘向領班報崗。

  13.每月30日負責其崗位消防滅火器的檢查記錄。

  14. 嚴禁在崗位/崗亭內閑聊、玩耍手機、抽煙、或坐姿不正。發現一次處罰一次,每次扣罰30元。

篇3:物業公司會計人員崗位職責

  物業公司會計人員崗位職責

  一、嚴格按照"會計法"和"物業服務企業財務管理規定"處理一切業務,做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。

  二、努力鉆研業務,不斷豐富會計理論知識,提高業務水平和工作能力,做好本職工作。

  三、認真編制并嚴格執行財務計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,完成上級交派任務。

  四、按照國家會計制度的規定記賬、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚。

  五、按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。

  六、按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  七、保管好財務印鑒、收款憑證,核對回收工作。

  八、對上級機關、財務、稅務、審計部門來公司了解、檢查財務工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。

  九、定期檢查指導各項目區域收款員的業務工作。

  十、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財政紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  十一、完成上級分派的其他相關工作任務。

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