物業經理人

**公司財務管理體制規劃方案

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  **公司財務管理體制規劃方案

  (草案)

  為建立公司財務管理體系,有效反映、控制和監督各項經營管理行為,切實維護股東與公司的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》,參照《企業會計準則》等相關法律、法規,結合《**公司體制規劃》與公司實際情況,特制定本方案:

  一、財務管理機制

  公司財務與資金管理決策的最高機構是股東會,為確保股東對財務與資金的控制權和管理權,規避財務風險和經營風險,提高企業經營管理效益,公司施行“分層管理、收支分離、統一核算和監督審計”的財務管理機制:

  (一)分層管理:根據公司體制規劃,公司建立三級財務管理機構:監事會、審計委和財務部,分別行使資金管理決策、財務審計監督和財務經營管理的權利與責任。

  (二)收支分離:為確保股東對資金的集中控制管理,公司資金施行收支分離管理,即監事會負責資金來源和資金資本及經營管理,財務部負責資金使用和財務核算管理。

  (三)統一核算:為規范和準確反映企業各項經營管理效益,公司所有收入、成本、投資和經營效益統一歸入財務部統一核算,資金成本由監事會進行管理并納入到財務核算體系。

  (四)監督審計:為保障公司資金收支和各項財務行為的合理、合法與合規,公司引入監督審計的管理機制,即財務部負責監督反映各項經營行為,審計委負責財務審計與內控管理,監事會負責財務監察和重要經濟行為監管。

  二、財務管理機構

  根據公司體制規劃,將公司管理體系確定為股東會、董事會和集團公司三個管理層級,并設立監事會、審計委和財務部三層財務管理機構:

  (一)股東會“管財”機構是監事會,承擔資本運作與資金管理,確保資金安全與保值增值,保障股東投資權益;

  (二)董事會“管財”機構是審計委,承擔財務審計與內控管理,確保資金使用合理合法,保障資金使用效益;

  (三)集團公司“管財”機構是財務部,承擔資金使用管理與核算管理,確保資金收支和財務核算合法合規,保障和服務于公司經營管理與項目投資發展,創造良好的經營效益。

  三、機構定位與職能

  監事會、審計委和財務部是公司的三層財務管理機構,在管理分工上相對獨立,在財務體系上相對統一,三者有機結合建立起公司的財務管理體系和財務管理模式,保障和促進企業與項目的發展。

  四、財務管理架構

  根據監事會、審計委和財務部的機構定位與工作職能,結合公司現階段的實際情況,設置崗位9崗、編制人員8人,待定崗位2崗,如下圖(詳見監事會、審計委和財務部的機構設置方案):

篇2:物業公司項目食堂財務管理規定

  物業公司項目食堂財務管理規定

  一、制度要求

  1、各項目食堂管理員需辦理一張專項資金使用卡,用于存放公司統一撥付的資金。

  2、各食堂每月補貼總額按補貼標準和人數確定,超支自理,結余轉到下月,年底結余上繳公司。

  3、食堂管理員每日匯總分類(按月收支匯總表的類別分類)登記現金日記賬,由財務部發放現金日記賬本,并負責培訓。

  4、食堂管理員必須保留食堂采購的原始單據,作為登記現金日記賬和月度收支匯總表的原始憑證,每個月按采購日期的先后順序整理成冊,每月15號前攜帶上月原始單據、現金日記賬和月度收支匯總表到財務部審核對賬,年底裝訂成冊后上交財務部歸檔,以備檢查。

  5、食堂管理員將所需物料采購回來后認真填寫好附表七《食堂物資消耗情況表》整理統計后于每月15日和附表五《月度收支匯總表》一起交給財務室審核,每日廚師采購物料回來后由食堂管理員進行復稱和數量檢驗,以免缺斤短兩,若采購廚師未按照規定進行采購或違反食堂管理規定,則按照相應處罰條例給予處分。

  6、食堂原始單據必須真實,超市購物需要有購物小票,小攤販購物需要對方開具正規收據并簽字或蓋章,原始單據由主任和食堂管理員兩人簽字后,作為食堂管理員付款的有效憑證。

  7、資金劃撥到專用資金卡后,食堂管理員應妥善保管卡片和現金,確保安全,根據現金使用量合理取現,每日現金余額不得高于500元,不得與個人和公司其他資金混用,更不得挪用,一經發現,按公司相關財務制度予以處理。

  二、流程要求:

  1、資金申請流程如下:

  A、實施伙食補貼后,由各管理處按上月最后一日在崗人數乘以伙食補貼標準金額在當月1日前填寫好附表一《伙食補貼申請表》、附表二《離職員工餐費扣除表》、附表三《新入職員工餐費補發表》,經過審批后,提交給行政人事部**。

  B、行政人事部根據各單位提交的三個附表,制作附表五《伙食補貼匯總表》,經過審批后,每月3日前提交財務管理部,財務管理審核無誤后,于每月4日前予以發放當月補貼到位。

  C、每月15號前食堂管理員攜帶上月原始單據、現金日記賬和月度收支匯總表到財務部審核對賬,次年1月15號前將全年的資料裝訂成冊后上交財務部歸檔。

篇3:物業公司財務管理部經理消防安全職責

  物業公司財務管理部經理消防安全職責

  1.對本部門的消防安全工作全面負責。

  2.協助安全管理部門編制年度消防費用預算。

  3.負責支付解決火險隱患、滅火設施與器材配置和保養所必需的費用。

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