會議承辦代理合同范本

　　甲方：

　　乙方：

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日。

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務考察安排;6、返程票務服務;7、財務協助。

　　各項服務分別如下：

　　■禮儀及接待

　　乙方提供**名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。

　　■會議交通

　　1、站場接送

　　根據甲方實際要求，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2、會務交通：

　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，8座面包車___輛，4座轎車___輛至___酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　■會場布置：

　　乙方應在月日前預訂_______________會場，并于月日前按甲方要求完成布置：

　　1、主席臺：要求

　　席位，有線/無線麥克風____個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于月日前完成會場布置—U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內容為___________________________。

　　3、氛圍支持：乙方應在月日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為(_____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4、同聲翻譯系統：乙方必須于月日前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為)，月日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方

　　提供的口譯人員必須在月日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　■餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　■宴會餐/商務酒會要求

　　時間：___月___日___時至___月___日___時

　　規模：;內容：

　　(1)自助餐/圍桌宴會：

　　;(2)演講系統：

　　;(3)娛樂節目：

　　;(4)服務/交通：

　　;餐飲費用總計為：______元。

　　■會務考察安排

　　1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：D1;D2;D3;人數：人;車輛要求：;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;

　　■返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

　　1、機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　2、火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

　　3、巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　■住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計_____間，其中_________飯店_____級標準間_____間(______元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間___間(_____元/間);_________飯店______級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間間(______元/間)?；谂c會人數有一定的機動性，雙方約定乙方___月___日___時預留客房+10%;截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預

　　訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

　　雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　■財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供**名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

　　三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

　　■變更及核算原則

　　1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

　　▲戰爭或政治事件;▲甲方進入破產程序;▲甲方實體進入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在**個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務的變更

　　除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——

　　◆乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

　　◆會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

　　◆會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

　　◆甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前

　　個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

　　◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;

　　◆乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

　　4、雙方約定費用核算原則如下：

　　◆雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

　　6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。

　　甲方簽字：

　　乙方簽字：

　　蓋章：

　　蓋章：

　　聯系人：

　　聯系人：

　　地址：

　　地址：

　　電話：

　　電話：

　　帳號：

　　帳號：

　　開戶行：

　　開戶行：

篇2：營銷中心代理公司會議管理規程（銷售、策劃共用）

　　營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)

　　A 年度工作例會

　　不遲于每年12月31日，例會內容包括但不限于本年工作總結及次年工作計劃等;

　　B 季度工作例會

　　不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內容包括但不限于本季度工作總結及下季度工作計劃等;

　　C 月度工作例會

　　不遲到于每月最后一周周五(具體時間由甲乙雙方確定)，例會內容包括但不限于本月工作總結以及下月工作計劃等。

　　D 周工作例會

　　每周五18：30AM，例會內容包括但不限于本周工作總結及下周工作計劃

　　E專題會議

　　根據工作需要，代理公司與開發商可具體安排專題會議，

　　討論臨時性或專題性問題，具體時間地點由雙方協商確定。

　　F案場每日例會

　　代理公司每日應舉行銷售案場工作例會，主要內容為針對當日銷售工作進行總結分析，代理公司應制作每日工作例會的會議紀要，代理公司可選擇性參與。

　　備注：

　　A 例會與會人員應包括但不限于甲乙雙方各職能口負責人

　　B 例會內容須由代理公司指定人員記錄，形成會議紀要，會議

　　紀要由須甲乙雙方簽字核準并遵照執行，需制成公文發布的應制成公文(公文格式由代理公司自行制定，報開發商備案)，會議紀要原件又代理公司專人保管，另交復印件一份至開發商代表代表處。

　　C 工作例會的具體時間及地點根據工作需要由甲乙雙方共同確定;

　　D會議紀要與本制度具有同等效力，與本制度有抵觸之處，按照會議紀要執行。

　　E 例會原則上不允許請假，特殊情況應先向甲乙雙方負責人報備，否則罰款500元/次。

　　**羅浮山水項目會議紀要 NO.

　　會議時間： 年 月 日 會議地點：

　　會議主持人： 會議記錄人：

　　與會人員：

　　會議議題：

　　會議內容：

　　與會人員簽名：

篇3：酒店會議承辦代理合同范本

　　酒店會議承辦代理合同范本

　　甲方：

　　乙方：

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________。

　　會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________。

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　1、禮儀及接待

　　2、會議交通

　　3、會場布置

　　4、會議餐飲安排

　　5、會議秩序維持

　　6、會議秘書服務

　　7、會議代表住宿安排

　　8、會務考察安排及夜間娛樂支持

　　9、返程票務服務及站場接送

　　10、財務協助。 *各項服務分敘如下：

　　1、禮儀及接待

　　乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

　　2、會議名錄制作要求為：

　　開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

　　3、會議發言材料制作：

　　開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　*會議交通

　　1、站場接送

　　根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場（汽車站、火車站）。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：

　　下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。

　　或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

　　甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

　　2、會務交通

　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。

　　于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至 晚會/宴會現場（地點為：_____________________________________）。用車行程為（往返/單程，選擇）。

　　乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

　　*會場布置

　　乙方應在__月__日前預訂________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

　　1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求（ ____×____），投影儀要求____流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為_________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供（乙方可代辦）。

　　3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為（________）規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息（內容甲方提供）。

　　會場布置與氛圍支持費用總計為：_______元。

　　4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯（語種為__________）， __月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。

　　同聲翻譯支持費用總計為：_______元。

　　*餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為________酒店______餐廳及_______餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐（包括西餐及穆斯林餐）食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　*宴會餐/商務酒會要求

　　時間：___月___日___時至___月___日___時

　　規模：

　　內容：

　?。?）自助餐/圍桌宴會

　?。?）演講系統

　?。?）娛樂節目

　?。?）服務/交通

　　餐飲費用總計為：______元。

　　*其它服務安排

　　*會議秩序維持