物業經理人

內勤崗位職責3篇

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內勤崗位職責3篇

財務人員崗位職責:嚴格遵守財經紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉;完成領導交辦的其他事項。

計算機文錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文錄入過程中,一般公文一天之內完成,內容較多的公文三天之內完成,公文錄入準確率達100%;完成領導臨時交辦的其他事項。

老干專干崗位職責:負責縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務工作,妥善處理一切相關事務;完成領導臨時交辦的其他事項。

駕駛員崗位職責:隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領導臨時交辦的其他事項。

機關工勤崗位職責:負責縣人民政府領導和辦公室領導的開水供應、衛生清理工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

政府會議室管理員崗位職責:負責政府會議場所的管理工作,做好會議服務;完成領導臨時交辦的其他事項。

人民會堂管理員崗位職責:負責人民會堂的管護工作,做好會堂設備的管理維護、會堂衛生清掃等工作;承擔會議服務工作任務;完成領導臨時交辦的其他事項。

園藝員崗位職責:負責大院內政府辦轄區綠化設施的管理維護,做好綠化美化工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

伙食堂崗位職責:負責就餐飲食服務工作,做好食品衛生安全,保障領導和相關人員就餐;完成領導臨時交辦的其他事項。

鍋爐工崗位職責:負責鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護,確保安全生產,保障政府大院內辦公室和各種會務的開水供應;完成領導臨時交辦的其他事項。

機關值班員崗位職責:負責綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領導臨時交辦的其他事項。

水電管理員崗位職責:負責大院內政府辦轄區的水電設施管護,承擔水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關手續;完成領導臨時交辦的其他事項。

一個單位的內勤工作者是默默無聞的,他們的工作內容是怎樣的要根據單位對其崗位職責的制定。以下的辦公室內勤崗位職責資料,僅供參考。

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

[采購部內勤崗位職責]內勤崗位職責(2)

一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務

。

藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

9、做好業務電話的登記工作;

10、負責起草、打印銷售部各類文件;

11、協助銷售部經理進行業務談判;

12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

[銷售內勤的崗位職責]

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務

。

一、與市場銷售人員的聯系

1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人復核)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人復核)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、

彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司qq、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

四、對外招商

1、

依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

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采購內勤崗位職責

篇2:園區物業財務內勤職責

  園區物業財務內勤職責

  1、在行政主管領導下工作,熟悉財經制度,熟悉各項收費規定、收費標準和有關的協議。

  2、負責復核一切與貨幣資金收付有關的原始憑證。

  3、根據審核無誤的原始憑證收付現金及辦理銀行轉帳結算手續。

  4、負責庫存現金和有價證券的保管。

  5、負責登記現金記帳和銀行存款日記帳。

  6、按規定收取各類款項、及時交公司財務部或存銀行,并做好財務登記。

  7、完成公司隨時需要的各類報表和財務資料。

  8、負責辦理其他屬于財務內勤工作范圍和部門負責人交辦的事項。

篇3:學校(學院)保衛處內勤管理職責

  學校(學院)保衛處內勤管理崗位職責

  1負責上級部門文件的接收及登記工作。

  2負責起草、修改、上報學院綜合治理工作計劃、總結及保衛處。各類文字材料工作。

  3負責保衛處檔案管理工作。

  4做好保衛處的各種會議記錄,負責保衛處各項活動的攝像及宣傳報道工作。

  5負責保衛處綜合辦公室戶籍的管理工作。

  6負責學院中文系安全保衛對口聯系工作。

  7完成領導交辦的其他工作任務。

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