物業經理人

某物業公司辦公室主任職務說明書(含崗位責任制)

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  某物業公司辦公室主任職務說明書(含崗位責任制)

  職務名稱:辦公室主任    所屬部門:辦公室

  直接上級:cj物業管理有限公司 經理

  工作概況:根據《勞動法》等有關規定,貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯系

  工作要求:掌握較全面的人事勞動法規知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。

  職責范圍:

  1.按時參加管理處經理召開的主任行政會議,貫徹落實經理室會議精神。

  2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異?,F象及時處理。

  3.主管公司行政人事工作,根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。

  4.負責公司對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。

  5.跟進轄下各區的商鋪、住宅的租賃手續。

  6.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。

  7.對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。

  衡量標準:

  1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。

  2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。

  3.能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。

  4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。

  工作難點:

  1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。

  2.能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。

  工作禁忌:

  利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現偏私行為。

  與工作有聯系的部門:

  1.內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部

  2.外部:區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門

  任職資格:

  身體:健康 學歷:大專 工作經驗:有相關行政人事管理經驗

  個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有相當的工作能力及業務水平

篇2:會計主管職務說明書

  會計主管職務說明書

  職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison

  簡縮名稱:職務級別:

  直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員

  1.0 職務概述

  及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。

  2.0 職責說明

  2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。

  2.2進行會計核算

  會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。

  2.3實行會計監督

  對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。

  2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。

  2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。

  2.7辦理其他會計事務。

篇3:財務稽核員職務說明書

  財務稽核員職務說明書

  職務名稱:財務稽核員英文名稱:

  簡縮名稱:職務級別:

  直屬上級:財務經理直屬下級:無

  1.0 職務概述

  稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內部牽制制度的具體要求。有效發揮會計反映和監督職能,對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序,起到重要的作用。

  2.0 職責說明

  2.1審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求。對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。

  2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業費用的發生額分析考核,月末、年末對營業點的庫存產品價值進行計算,可以及時發現問題,解決問題。

  2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續是否齊全;所有會計憑證必須經過稽核人員稽核后,才能據以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出,必須經稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權拒絕支付。對不符合規定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。

  2.4參與庫存盤點,審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。

  2.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。

  2.6完成領導交辦的其他工作。

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