醫院涉外交流與項目管理職位說明書

　　外事辦-涉外交流與項目管理

　　職位名稱：涉外交流與項目管理 所在部門：外事辦

　　報告關系： 職位等級：

　　職位編號： 編制日期：20**-12-05

　　一、職位概要

　　建立/維護與駐華使節/使館/境外醫院/科研單位友好關系，開展涉外宣傳并爭取國際合作機會;參與涉外項目管理并提供語言支持。

　　二、職責要求

　　職能 具體職責

　　涉外宣傳開展 1、與駐華使節/使館/境外醫院/科研單位建立并定期聯絡維護合作關系;

　　2、建設醫、教、研為一體的英文網頁;

　　3、收發外事信件、函電，購買/設計紀念品及宣傳冊;

　　4、每半年編譯/發放醫教研論文集;

　　5、來訪外賓的參觀接待;

　　涉外項目管理 1、特需醫療中涉外門診服務的一站式管理;

　　2、WHO對外教學中外籍學員的學習計劃、生活及安全管理;

　　3、組織安排國際間的合作交流，總結會談紀要并起草科研合作意向書;

　　4、申報引進國外資金、技術等相關項目;

　　5、組織/安排合作協議的簽署 (地點、儀式、人員等);

　　6、審定醫院與國外合作者簽訂的意向書及合同并組織前期論證;

　　7、監督項目進展，上報階段性成果;

　　8、協調解決項目進展過程中出現的各類矛盾;

　　9、宣傳/落實/監督涉外交流中的科研成果保密工作;

　　重大外事組織 1、組織接待國賓來訪;

　　2、組織國賓(國內、國外)就醫;

　　3、承辦大型中外學術會議;

　　4、涉外突發事件處理(外事無小事);

　　涉外醫療點管理 1、各種出國協議的制訂;

　　2、出國人員在國外期間的管理

　　3、提供涉外醫療點所需藥品、醫療器具(聯系、采購、包裝、通關);

　　4、管理涉外醫療點的財務往來;

　　角色增值 1、考察國際醫藥市場，為科研技術轉讓提供參考依據;

　　2、尋求國際合作機會，提供各種人員出國機會;

　　3、爭取國外高水平科研合作資金或資助;

　　4、為醫院提供各種先進管理經驗及考察學習機會;

　　5、國際函診服務的策劃與操作;

　　其他 1、辦理各類出國人員/外籍學員出國手續;

　　2、外事活動中外方贈送禮品的接收、登記、管理工作;

　　3、資料/陪同翻譯;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　5、外匯帳戶的管理及外匯的監督使用;

　　6、外事檔案的管理;

　　7、涉外安全保衛;

　　三、任職資格

　　資歷(參考) ?本科以上學歷;

　　?兩年以上相關工作經驗。

　　所需資格證書

　　知識、能力、素質要求 知識：

　　1、擁有相當于大學本科水準的醫學、外語相關專業知識;

　　2、熟悉中醫基礎理論

　　3、熟悉臨床醫學/科研發展趨勢與動態

　　4、熟悉項目立項

　　5、熟悉國內外醫院相關管理制度、體系、規范、標準、組織機構和各部門職能、相關工作的運作流程;

　　6、熟悉信息調研的方法、相關信息來源的途徑;

　　7、熟練的計算機及互聯網知識;

　　能力：

　　1、具備優秀的英語口譯(達到公認的同聲傳譯水平)筆譯(以第一或第二作者身份在國家出版社或國外出版至少一本英文專著)能力，能夠熟練運用英語進行商務信函往來、談判;

　　2、較強的融合溝通能力，能夠有效進行信息收集和提供;

　　3、具有較強的交流、協作能力，能夠建設并維護部門內外部工作關系

　　素質：

　　1、敬業、較強的團隊精神和全局意識;

　　2、較強的行業/市場敏銳性;

　　3、奉獻精神;

　　4、良好的身體條件;

　　5、外事無小事及勤儉辦外事的意識;

　　四、工作聯系

　　內部溝通 針灸、內科、按摩、藥房、骨科、腫瘤科、醫務處、護理部、院辦、科研處、人事處、愛滋病研究室、臨床藥理基地、經管處(物價辦)、財務處

　　外部溝通 研究院、中醫局、衛生部、外交部、全國人大外事委員會、對外友協、全國婦聯、中聯部、團中央國際部、國家安全局、駐華使館及商社

　　五、關鍵績效指標(KPI)

　　6、

　　六、簽字確認

　　責任人 時間

　　任職者簽字

　　上司簽字

　　人力資源部簽字

篇2：物業項目管理處主任崗位職務說明書

　　物業公司項目管理處主任崗位職務說明書

　　崗位名稱：管理處主任所屬部門：管理處

　　職務等級：直接主管：物業公司經理

　　1、抽查所轄片區的清潔、保安、工程維修、綠化、客戶服務等工作，提出改進建議并組織實施，必要時將處理意見和結果提交公司備案

　　2、組織協調影響管理處發展和服務的對內、對外關系

　　3、制訂管理處對所轄項目的前期介入計劃報批后組織實施

　　4、編制該管理處所轄物業的交房接管方案及交房接管計劃并組織實施

　　5、編制管理處年度工作計劃并組織實施

　　6、參與物業公司與管理處有關事宜的決策

　　7、組織處理管理處的重大投訴，并將處理意見和結果提交公司備案

　　8、協助組織和籌建管理處并報經理審批執行

　　9、對管理處的成本管理定期提出改進方案，提交公司批準后執行

　　10、擬訂管理處年度培訓計劃，指導各部門助理實施并定期改進報行政部備案

　　11、協助經營部對該管理區域商業部分方面的管理

　　12、協助行政部對骨干員工的甑選、培養。

　　職權：1、批準公司授權限額以內的各項費用支出，審核超出授權限額以外的費用支出和借款

　　2、批準各部門的材料物資采購計劃

　　3、批準管理處各部門年度工作計劃及月部門工作計劃

　　4、審核管理處員工辭職申請

　　5、審核管理處各部門月度資金計劃

　　6、審核各部門助理職權范圍以外的其他事宜

　　7、審核員工獎懲公告

　　8、審核權限范圍內的各類合同

　　9、審核管理處員工配置合理性

　　10、審核管理處架構搭建與骨干人員配置

　　資格要求：

　　1、教育要求：大專以上學歷，物業管理、酒店專業優先

　　2、資格要求：熟知物業管理行業，從事本行業或相關行業管理工作二年以上經驗，對相 關法律、法規熟悉并有一定研究

　　3、技能要求：熟悉電腦辦公軟件操作，組織、溝通、協調能力強

　　4、工作經驗要求：三年以上行業或相關行業工作經驗

　　5、健康要求：身體健康，無瑕疵

　　實施者簽字： 日期：

篇3：房地產綜合事務部項目管理崗位說明書

　　房地產綜合事務部項目管理崗位說明書

　　崗位名稱 項目管理 崗位編號 SM-ZH-003

　　直屬上級 房地產綜合事務部部長 所屬部門 房地產綜合事務部

　　工資級別 直接管理人數

　　崗位目的 負責房地產項目的管理工作;

　　工作內容：

　　1.負責組織制定項目管理制度、采購招標程序、合同會簽制度;

　　2.定期到施工現場，了解項目的進展情況，對工程項目存在的問題及時向領導匯報，并提出解決方案;

　　3.組織工程項目的內部招投標工作，并參與確定中標單位;

　　4.協助對工程項目設計、監理、大宗設備采購合同的審核工作;

　　5.負責項目工程管理及技術的協調處理工作;

　　6.負責項目內部驗收工作;

　　7.負責接受并解決房地產項目部解體后遺留問題;

　　8.負責房地產項目的危機管理;

　　9.負責房地產項目的客戶服務工作;

　　10.完成上級交辦的其他工作。

　　工作職責：

　　1.對項目進展情況的準確性負責;

　　2.對工程進度和現場管理工作負責(由總部直接管理的項目);

　　3.對工程設計、監理、大宗設備采購合同的管理工作負責。

　　4.對客戶的的滿意度負責;

　　5.對危機事件處理的及時性、合理性負責;

　　與上級的溝通方式：接受房地產綜合事務部部長的業務指導和工作安排;

　　同級溝通： 與財務部、房地產營銷策劃部、工程項目部進行業務溝通;

　　給予下級的指導：

　　崗位資格要求：

　　教育背景：大學本科以上學歷，工程技術、房地產經營、項目管理等相關專業;

　　經驗：從事房地產項目管理工作至少兩年;

　　崗位技能要求：

　　專業知識：掌握房地產項目管理知識，熟悉房地產行業的相關技術，了解與建筑行業相關的法律、法規、政策、規定;

　　能力與技能：具有較強的分析判斷能力、溝通協調能力，具有良好的語言文字表達能力