物業經理人

公司文檔管理員職位說明書

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  公司文檔管理員職位說明書

職業名稱 文檔管理員
文件編號 GZSM-D02
編制
核準
生效日期

  基本資料

職務名稱 職員 所屬部門 辦公室 直接上級職位 主任
定員人數 1人 轄員人數 -- 直接下級職位 --

  職位關系

可直接晉升的職位 部門經理
可晉升至此的職位 --
可相互輪換的職位 本部門其他崗位

  工作說明

  1.工作概要

負責公司各種文件的起草、文書及檔案的管理等工作。

  工作內容

類別 內容 考核標準
1.全權
  1. 根據部門工作計劃,制定個人工作計劃;
  2. 負責文件及檔案的收發、登記、交辦、運轉、催辦、立卷、歸檔工作;
  3. 負責控股公司機要、保密工作;
  4. 負責行政公文的擬寫和審核工作;
  5. 負責印信管理工作;
  6. 做好大事記的記載、整理工作;
  7. 完成領導交辦的其他任務。
工作績效評估。
2.承辦
3.報審后承辦
4.配合
  1. 根據經理要求,配合其他部門的正常工作;
  2. 為完成本部門的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯系
與他人合作的記錄是否良好。
5.其他

  任職資格

  1.學歷要求

最低學歷要求 專業要求
大學???/td> 中文或文秘專業

  2.業務培訓要求

培訓內容 培訓期限
文秘檔案業務培訓。

  3.工作經驗要求

有2年以上文書工作經驗。

  4.個性特征要求

  1. 辦事認真,踏實肯干;
  2. 善于與人溝通,協調能力強;
  1. 為人正直,誠實,有信用,具有較強的責任感。

  5.其他要求

篇2:機要文檔管理員職責


機要文檔管理員職責

職責范圍:
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內容:
1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產,辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私

篇3:管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求

  管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

  a、崗位職責

  *對管理處客戶主管負責并匯報工作;

  *負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作;

  *協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理;

  *負責檔案和資料的收集、整理、歸檔;

  *負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評;

  *負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作,完成本部門的各項工作目標。

  b、素質要求

  *大學??苹蛞陨蠈W歷;

  *持物業管理員上崗證;

  *具有較強的文字處理能力,2年以上工作經驗;

  *熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識;

  *熟練操作辦公自動化軟件;

  *熟悉文檔管理工作。

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