集團公司工程部行政主任職位說明書

　　一、基本資料

職位名稱	工程部行政主任	定員人數	1人
直接上級	工程部副經理	直接下屬	辦公室主管和文員
工資水平	主管一級至十級	轄員人數	2人

　　二、工作概要

負責本部門人事和行政工作。

　　工作任務

工作任務的內容	權限	管制基準	工作規范
負責人事行政管理制度、作業辦法的制定和審核；	主辦	時效率
2、檢查、督導本部門各項人事行政制度的執行，以及各項工作計劃進展情況，并采取必要的對策；	主辦	時效率
3、依照人力需求，主導人力招聘、到職準備，職前及在職培訓等工作；；	主辦	時效率
4、負責本部門績效考評工作；	主辦	時效率
5、負責本部門行政事宜工作；	主辦	時效率
9、負責工程部與其他部門溝通、聯絡工作；	主辦	時效率
10、對外良好公共關系的建立和發展；	主辦	時效率
11、簽發本部門人事、行政文件；	主辦	時效率
12、承辦上級交付的臨時工作。	主辦	時效率

　　四、任職資格

所需要的最低學歷

初中畢業□ 高中畢業□ 中等?？啤?br />大學?？啤醮髮W本科□ 碩士以上□

專業

大學?？飘厴I，人力資源或經濟管理相關專業

所需要的技能培訓

培訓技能

培訓科目

培訓周期

說明

工作經 驗

適應年齡

25-35

適應性別

女

編號

相關工作經驗

工作年限

1

有相關企業人力資源經驗

2

2

相關企業行政、辦公管理經驗

2

3

能力要求

項目

計劃能力

組織能力

溝通能力

學習能力

要求程度

強

好

強

好

技能要求

項目

口頭表達

書面表達

計算能力

打字速度

英語水平

專業職稱

口語

聽力

寫作

閱讀

要求程度

好

好

好

好

一般

一般

一般

一般

初級職稱

個性特征

項目

責任心

自知力

自控力

支配性

外向

內向

要求程度

強

強

強

強

好

一般

特別要求

身體健康、性格開朗、有一定的氣質形象，有團隊精神，能承受一定的工作壓力。

職位關系

可直接升遷的職位

人力資源部副經理

可相互轉換的職位

辦公室主任

可升遷至此的職位

人力資源部經理

　　五、體能需求及工作環境

體能需求	工作姿勢（%）				工作緊張程度		體力消耗
	站立：	走動：		端坐：□	一般		一般
工作環境	工作場所			危險性發生的概率		加 班
	室內：□		室外：	高□低□幾乎不危險□		經?！跖紶枴鯉缀醪弧?/td>

篇2：S企業公司辦事處行政主任工作說明書

　　S企業公司辦事處行政主任工作說明書

　　一、崗位資料

　　崗位名稱：辦事處行政主任 崗位編號

　　崗位人數： 職位等級

　　所屬部門/科室：辦事處 直屬上司職位：辦事處經理

　　臨時替代崗位：辦事處經理

　　可輪調崗位：其他辦事處主任

　　可升遷崗位：

　　二、崗位在組織中的位置

　　三、匯報程序及督導范圍

　　直接匯報對象：辦事處經理

　　直接督導 個崗位，共 人

　　間接督導 個崗位，共 人

　　四、崗位職責：

　　1、協助辦事處經理對本部門進行管理。

　　2、參與銷售目標與銷售計劃的制定。

　　3、負責CRM相關工作的實施

　　4、負責辦事處行政事務及后勤工作

　　5、制定費用使用計劃，并監督實施

　　6、協助辦事處經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策

　　7、負責收取維修費及零配件銷售收入

　　8、協助辦事處經理對員工考核，負責員工考勤

　　9、對辦事處合同進行管理

　　10、接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題

　　五、權限范圍

　　·督導辦事處人員遵守制度與行為規范之權力

　　·監督控制辦事處銷售費用使用之權力

　　六、使用設備

　　電腦 電話 傳真機

　　七、任用資格

　　受教育程度：大專 年齡：23歲以上

　　經驗：3 年以上相關工作經驗。

　　基本技能：文字處理能力、計算機使用、組織能力、管理能力、有一定業務洽談能力

　　基本素質：敬業、誠信、忠實可靠

　　特殊要求：對公司資料、商務情況保守秘密 。

　　八、業務接觸對象

　　公司外(部門外)：客戶

　　公司內(部門內)：分公司內部所有人員、銷售部、財務部、人力資源部、售后服務部

　　九、績效考核標準

　　撰寫人 初審人 核準人 日期